Hoe papierloos te gaan met Windows Phone 8

Zullen je planken instorten onder het gewicht van volgepakte mappen en lijkt papier overal te verschijnen? Het antwoord op papierloos worden is digitalisering.

Uw Windows Phone 8 Windows Phone 8: The Complete Review Windows Phone 8: The Complete Review Question: hoe verbetert u de perfectie? Antwoord: je wacht tot iemand anders het probeert. Een snelle blik op de smartphonemarkt onthult dat Apple's iOS- en Google-Android-besturingssystemen bovenaan staan ​​... Lees meer waarschijnlijk met een camera van goede kwaliteit, vooral als het een model is van de Nokia Lumia-serie. De flexibiliteit van het platform betekent dat u documenten naar de cloud kunt scannen, OCR kunt gebruiken om onmiddellijk tekst vast te leggen en eenvoudig uw scans kunt indexeren, allemaal vanuit een enkel apparaat. Ondertussen kunnen tijdschriften die u regelmatig koopt, in digitaal formaat worden gekocht en via Windows Phone-apps worden bekeken.

Ontvangsten en documenten scannen naar de cloud

Vrijwel alle Windows Phone-apparaten hebben camera's van goede kwaliteit die kunnen worden gebruikt voor het scannen van tekst uit documenten. De uitdaging ligt niet bij de kwaliteit en resolutie, maar bij positionering en stabiliteit.

Een paar suggesties komen voor de geest. Als u bijvoorbeeld bulksgewijs documenten scant met uw telefoon, kunt u een kartonnen scanner maken. Hoe uw eigen smartphone te bouwen Document Scanner Hoe uw eigen smartphone te bouwen Document Scanner Hebt u ooit geprobeerd een foto van een document te maken met uw smartphone? camera, in de hoop het later te converteren met OCR-software naar een PDF- of Word-document? Misschien hebt u geprobeerd om ... Lees meer te nemen dat ruimte biedt voor uw document en een platform voor de camera van uw telefoon.

U kunt ook een aantal bruikbare wanden of planken hebben die u kunt gebruiken in de buurt van het platte oppervlak waarop u uw documenten scant. Ik heb bijvoorbeeld een sta-bureau die ik hiervoor gebruik en die de rand van mijn Nokia Lumia 920 plaatst Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Nokia Lumia 920 Review & Giveaway Een paar weken geleden introduceerde Nokia twee nieuwe apparaten in de wereld: de Nokia Lumia 925 en de Nokia Lumia 928. De topklasse van Windows Phone 8-apparaten, deze twee smartphones zullen alleen ... Lees meer tegen de facingkant van het monitorschap als een stevige ondersteuning voor het opnemen van kiekjes van bonnen en documenten op de plank 10 cm onder . Het werkt goed.

Na het scannen van uw documenten zijn ze te vinden in uw Windows Phone-camerarol. Als u OneDrive-synchronisatie hebt ingeschakeld voor foto's 5 Slimme manieren om OneDrive aan te passen en te verbeteren in Windows 8.1 5 Slimme manieren om OneDrive aan te passen en te verbeteren in Windows 8.1 OneDrive kan een zegen zijn of een vloek. Het is diep geïntegreerd in Windows 8.1. U wilt het meeste eruit halen of volledig uitschakelen. We kunnen met beide helpen. Meer lezen, ze worden ook geüpload naar de cloudopslag.

Krijg OCR met OneNote

Gescande documenten kunnen op verschillende manieren worden gedeeld, van e-mail tot sociale netwerken. Ze kunnen ook worden toegevoegd aan OneNote 5 manieren om Microsoft OneNote te gebruiken op Windows Phone 8 5 manieren om Microsoft OneNote te gebruiken op Windows Phone 8 Windows Phone-gebruikers hebben Evernote niet nodig; ze hebben OneNote! Het kan afbeeldingen, spraaknotities verwerken, audio naar tekst transponeren, naar uw bureaublad synchroniseren en anderen kunnen aan uw aantekeningen toevoegen. Wil je meer weten? Lees meer, dat vooraf is geïnstalleerd op Windows Phone 8.

Als een scan is toegevoegd aan OneNote, wordt deze gesynchroniseerd via OneDrive naar de OneNote-app op uw bureaublad. Het voordeel hiervan is dat de afbeelding snel kan worden gescand met de OCR-technologie van OneNote om een ​​klembord vol tekst te produceren, vastgelegd in de afbeelding.

Andere OCR-tools zijn natuurlijk beschikbaar, maar OneNote is de snelste manier om te fotograferen en naar uw bureaublad te synchroniseren.

Beter stil: mobiele OCR met Bing

Als u tekst van uw gescande documenten nodig hebt, zoals, gisteren, dan heeft Windows Phone een geweldige truc in petto in de vorm van mobiele OCR ondersteund door Bing SkyDrive brengt slimme bestanden met OCR Zoeken in Windows 8.1 SkyDrive brengt slimme bestanden met OCR Zoeken in Windows 8.1 Met Windows 8.1 zal SkyDrive worden uitgerold “slimme bestanden”, voorheen tijdelijke bestanden genoemd, compleet met OCR-zoeken met Bing. Lees verder .

Eerst moet je Bing Vision laden. Op Windows Phone 8 wordt dit gedaan door te tikken op Zoeken en vervolgens op het oogpictogram. Open in Windows Phone 8.1 de camera en tik op Lenskiezer> Bing Vision.

Tik hier vanaf Tekst scannen, ervoor zorgen dat het beeld niet scheef staat om de beste resultaten te krijgen. U moet ook uw telefoon ongeveer 4-6 inch boven het document laten plaatsen zodat OCR werkt.

Als u succesvol scant, heeft u twee opties - vouw het menu uit naar Kopieer alles of gebruik de vertalen om de selectie naar een van de vele internationale talen om te zetten. Gescande tekst die u hebt gekopieerd, kan in Word, OneNote of een e-mail worden geplakt.

Windows Phone-apps die u kunnen helpen uw documenten te digitaliseren

Als u meer geavanceerde scantools nodig hebt, zijn er verschillende beschikbaar in de Windows Phone Store.

CamScanner is een handige tool voor het scannen en synchroniseren van bulkgoederen die documenten naar PDF converteert en uploadt naar OneDrive, maar houd er rekening mee dat er een account nodig is om deze gratis app te gebruiken.

CamCard is ondertussen een visitekaartlezer, die het fysieke visitekaartje van een contactpersoon fotografeert en u in staat stelt om de contactinformatie op te slaan in de People-hub en door uw index met kaarten te bladeren en te zoeken. Een proefversie van 60 dagen is beschikbaar bij deze bètaservice, waarna u zich moet aanmelden voor een gratis account op www.camcard.com/user/register om deze te blijven gebruiken.

Office Lens is nog zo'n geweldige zakelijke app. Uitgebracht door Microsoft, dit is een gratis Windows Phone-cameralens die zowel documenten als whiteboards kan vastleggen, met OCR-vervormingscorrectie en OneNote-synchronisatie. Als u van plan bent om uw Windows Phone te gebruiken om veel documenten te scannen, moet u dit hebben geïnstalleerd.

Annuleer die abonnementen, maak het leven gemakkelijker voor je postbode

U hebt nog een app nodig om uw op papier gebaseerde informatiecollectie om te zetten in enen en nullen. Zinio produceert al verschillende jaren apps voor de browser en andere mobiele platforms, en hun Windows Phone-app stelt u in staat tijdschriften in digitaal formaat aan te schaffen en te bekijken.

Gratis verkrijgbaar bij de Windows Phone Store (alleen gebruikers van Nokia) kunnen profiteren van een gratis aanbieding van drie gratis tijdschriften om aan de slag te gaan met Zinio. Titels over verschillende onderwerpen zijn beschikbaar, variërend van beroemde publicaties tot boeken waarvan je misschien nog nooit hebt gehoord.

Als je ondertussen een gewone krantenlezer bent en je nieuws niet wilt ontvangen van de website van je favoriete publicatie, gebruik dan de Windows Phone Store om te zoeken naar een nuttige app.

Digitaliseer de rommel met Windows Phone 8

Misschien heeft u al een heel goede methode om met uw papierwerk om te gaan, een die niet veel hoeft te scannen; u kunt ook bedreven zijn in het afscheid nemen van tijdschriften en kranten zonder hen weemoedig te bekijken en een keuze te herinneren aan een recept of een recept dat u snel moet weglaten en bewaren.

Helaas is dat niet iedereen. Misschien heeft het informatietijdperk ons ​​verslaafd gemaakt aan de nieuwste interessante gegevens over de onderwerpen waar we van houden. Misschien heeft de angst om geld te verliezen de verzameling van bonnetjes en documenten tot obsessie gemaakt.

Wat de waarheid ook is, technologie kan helpen en Windows Phone 8 is uitgerust met de tools en apps die u nodig hebt.

Beeldcredits: N i c o l a Via Flickr, Prettytypewriters op Flickr

Ontdek meer over: Digitaal document, organisatiesoftware, Windows Phone, Windows Phone 8.