Hoe kan ik MS Word 2010 koppelen aan OneNote & gebruiken voor het schrijven van gekoppelde notities

Ik spreek alleen over mezelf als ik zeg dat Microsoft OneNote wordt behandeld als een arme neef, terwijl MS Word en MS PowerPoint met het grootste deel van de aandacht weglopen. MS OneNote is helemaal geen sideshow, maar een zeer nuttig pakket op zich. Het is misschien de enige plaats in de MS Office-suite waar u alles kunt ontladen - van documenten tot afbeeldingen en nu zelfs audiocommentaar. Je hoeft het zelfs niet te vertellen opslaan zoals het automatisch doet.

We hadden eerder gezien hoe de schermclip van MS OneNote 2007 Hoe Office 2007 te maken Screenshots met OneNote Hoe Office 2007 te maken Screenshots met OneNote Lees meer en OCR Top 5 Gratis OCR Software Tools om afbeeldingen in tekst om te zetten Top 5 gratis OCR-softwaretools om afbeeldingen te converteren Into Text Read More tool kan worden gebruikt om informatie te verzamelen. MS Office 2010 voegt er een toe door je te laten link MS Word 2010 en MS PowerPoint naar OneNote 2010.

De functie met gekoppelde notities en de toepassingen die we kunnen gebruiken

Het directe voordeel van de Gelinkte notities functie is dat u notities kunt maken in een gekoppeld OneNote-venster op uw bureaublad terwijl u naast elkaar in de andere programma's werkt. Met deze koppeling kunt u teruggaan naar de notitie of het hoofddocument door op de koppeling te klikken. Simpel gezegd, u hoeft informatie niet handmatig te kopiëren en plakken. U kunt de functie voor gekoppelde notities gebruiken om met MS Word 2010 (of PowerPoint) en OneNote naast elkaar te werken. Plus, je kunt gebruiken Tags op OneNote (zoals, Onthoud voor later, Taken, enz.) om de notities te markeren of er zelfs een Outlook-taak aan toe te wijzen.

In feite heeft het PowerPoint-blog een heel mooie uitleg over het gebruik om Linked Notes aan te geven.

Deze gratis 'uitwisseling' van informatie zorgt voor een geweldig informatiebeheer en onderzoekssteun. Maar hoe zetten we het op? Laten we het proberen met een demo.

Laten we ervoor zorgen dat OneNote en MS Word samenwerken

Start MS Word 2010. Houd er rekening mee dat het document moet worden opgeslagen in de DOCX-indeling van Word 2010. De knop met gekoppelde notities is te vinden op de Beoordeling tabblad van het lint.

OneNote wordt geopend en geeft de Selecteer locatie in OneNote dialoog venster. U kunt op de notitieblokken klikken en ze uitvouwen om een ​​locatie te kiezen om de gekoppelde notities op te slaan.

Met een klik op de knop OK kunt u beginnen met het maken van notities. Wanneer u de notitie selecteert, verschijnt een klein Word-pictogram (of een PowerPoint-pictogram als u daar werkt) om de koppeling met het document in context aan te geven. Natuurlijk, net als in de eerdere versies, als u inhoud kopieert van plaatsen zoals webpagina's, wordt deze weergegeven met de bronlink als referentie.

Om de andere kant te laten zien hoe deze twee Office-programma's samenwerken, sluit u zowel de gekoppelde notitie als het hoofd Word-bestand. Open OneNote en de opgeslagen notitie. Klik op het kleine Word-pictogram of het kleine koppelingspictogram in de linkerbovenhoek om naar het verbonden Word-document te gaan.

Het gekoppelde notitievenster beheren

Een van de gemakkelijkste manieren om snelle aantekeningen te maken, is door op te klikken Dock naar desktop knop op de Uitzicht tabblad in OneNote 2010. Met Dock to Desktop kunt u notities maken terwijl u vanuit elk programma op uw computer werkt. Om opnieuw te herhalen, als het Word of PowerPoint is; je notities worden in de juiste context opgeslagen.

Klikken op de Normaal uitzicht knop op de Uitzicht tabblad sluit de gekoppelde sessie voor het maken van notities.

Als u een van de gekoppelde notities wilt verwijderen, klikt u op de linkerknop linksboven en klikt u op Koppelingen op deze pagina verwijderen.

De 'in context' die handshake koppelt tussen OneNote en MS Word of PowerPoint is een grote hulp wanneer u op zoek bent om uw onderzoek uit te breiden met extra aantekeningen en externe bronnen. Het neemt een aantal van de hoofdbrekens weg die betrokken zijn bij het organiseren van notities en plaatst het allemaal binnen het bereik van een muisklik.

Gebruik je deze nieuwe functie van MS Office 2010? Zo ja, hoe nuttig vindt u het?

Beeldcredits: Shutterstock

Ontdek meer over: Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Note-Taking Apps.