ramen

E-mails opslaan als PDF's in Windows 10

E-mails opslaan als PDF's in Windows 10 / ramen

Documenten opslaan als PDF's Hoe vanuit elk platform naar PDF printen Vanaf elk platform naar PDF afdrukken Wilt u een bestand naar PDF afdrukken? Het is gemakkelijker dan je zou denken, ongeacht welk apparaat je gebruikt. We hebben al uw opties samengevat. Meer lezen kan niet eenvoudiger in Windows 10, en deze functie kan met name van pas komen als u e-mails moet opslaan voordat ze uit uw inbox worden verwijderd.

Deze methode werkt met elke desktop-e-mailclient, maar ook met web-e-mailclients.

  1. Open de e-mail die u wilt opslaan en ga naar het dossier > Afdrukken. (Je kunt ook de sneltoets Ctrl + P op Windows of Command + P op Mac gebruiken.)
  2. Als u een desktopprogramma gebruikt, selecteert u in het vervolgkeuzemenu onder Printer de optie Microsoft Afdrukken naar PDF en klik op de Afdrukken knop. Als u een e-mailplatform gebruikt in uw browser, onder Bestemming, Klik op de Verandering knop en onder Lokale bestemmingen kiezen Microsoft Afdrukken naar PDF.
  3. Dit opent een dialoogvenster waarin u de bestandsnaam kunt invoeren en de bestandslocatie kunt selecteren waar u uw PDF wilt opslaan.

Het mooie van deze methode is dat deze werkt met allerlei programma's die op uw Windows 10-machine zijn geïnstalleerd, niet alleen e-mail. U kunt het gebruiken om webpagina's als PDF's op te slaan, evenals vanuit elk programma waarmee u toegang hebt tot de standaard Windows-afdrukfunctie.

Als de Microsoft Print to PDF-optie om wat voor reden dan ook niet voor u verschijnt, kunt u deze als volgt toevoegen:

  1. Ga naar Instellingen> Apparaten> Printers en scanners> Voeg een printer of scanner toe.
  2. Als Microsoft Print to PDF niet in de lijst wordt weergegeven, klikt u op De gewenste printer staat niet in de lijst.
  3. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend Voeg een lokale printer of netwerkprinter toe met handmatige instellingen en klik op Volgende.
  4. Houden Gebruik een bestaande poort geselecteerd en selecteer in het vervolgkeuzemenu Bestand: (Afdrukken naar bestand).
  5. Onder Fabrikant, selecteer Microsoft en selecteer onder Printers Microsoft Afdrukken naar PDF.
  6. Houden Gebruik het stuurprogramma dat momenteel is geïnstalleerd geselecteerd en klik volgende.
  7. Houd de naam ingevoerd Microsoft Afdrukken naar PDF en klik volgende.

Je kunt dit proces in actie zien in de onderstaande video:

Hoe bewaar je e-mails als PDF's? Vindt u het een nuttige functie of geeft u er de voorkeur aan om alleen e-mails te archiveren waarnaar u mogelijk moet terugkeren? Laat het ons weten in de comments.

Image Credit: Rawpixel.com via Shutterstock

Ontdek meer over: Tips per e-mail, PDF, Windows-trucjes.