Verbinding met extern bureaublad gebruiken Net als een IT Pro

Als je op de IT-afdeling van een bedrijf met een intern netwerk werkt, zijn de kansen best goed dat je een of twee keer gebruik hebt gemaakt van Remote Desktop. Een externe desktopverbinding is een van die hulpprogramma's die, net als veel andere hulpprogramma's, heel veel worden gebruikt, maar de uitgebreide functies of kleine stukjes functionaliteit blijven lange tijd ongebruikt. Zelfs sommige veteranen van remote desktop zijn soms verrast om te ontdekken dat je er iets mee kunt doen dat ze nooit hebben gerealiseerd.

Hier bij MakeUseOf hebben we een aantal manieren behandeld om gebruik te maken van hulpmiddelen voor externe toegang. Aaron heeft een zeer uitgebreide lijst met hulpmiddelen voor externe toegang samengesteld 12 Fantastische, gratis delen van scherm en hulpmiddelen voor toegang op afstand Je hebt nog niet gehoord 12 Uitstekende functies voor gratis delen van scherm en externe toegang Je hebt nog niet gehoord Dankzij externe toegang, u kunt vanaf elke locatie schermen bekijken en bedienen. Dit kan tijd en verwarring besparen wanneer u een vergadering bijwoont of iemand wilt helpen. Houd deze hulpprogramma's voor scherm delen in de buurt ... Lees meer. Een paar jaar geleden toonde ik lezers hoe ik technische ondersteuning kon bieden aan familie en vrienden met Netviewer. Remote pc-ondersteuning bieden voor vrienden en familie Met Netviewer pc-ondersteuning bieden voor vrienden en familie met Netviewer Lees meer, en Justin heeft wat creativiteit uitgeoefend en je laten zien hoe je een tool op afstand zou kunnen gebruiken om torrents te beheren.

Ongeacht de smaak van externe apps die we hebben behandeld, het vlees en de aardappelen van het zakelijke IT-beheer op afstand is nog steeds de goede oude Remote Desktop Connection die rechtstreeks in het Windows-besturingssysteem is ingebouwd. Zolang de persoon die de tool gebruikt rechten heeft op de externe pc om deze te gebruiken met behulp van de externe desktop, is dit een van de gemakkelijkste manieren om dat externe systeem of de externe server te beheren.

Er zal altijd wel een plek zijn voor apps op afstand zoals VNC-servers en -clients Uw computer op afstand beheren HTML5 gebruiken met ThinVNC Uw computer op afstand bedienen HTML5 gebruiken met ThinVNC Lees meer, omdat deze hulpprogramma's doorgaans toestaan ​​dat de gebruiker u ziet inloggen op de computer en kijken wat je aan het doen bent terwijl je verbonden bent. Met een externe desktopverbinding maakt u echter via de RDP een echte sessie op die machine. Het blokkeert de computer terwijl u actief verbonden bent.

Remote Desktop Connections - Tips & Tricks

Dus, het proces van “remoting” op een pc vereist Extern bureaublad als u een externe computer wilt gebruiken zonder dat lokale gebruikers zich ermee bemoeien of zien waar u mee bezig bent. Wanneer u verbinding maakt, geeft het pc-scherm de status weer die het systeem gebruikt en is vergrendeld.

Uw verbindingsdetails opslaan

Als u ooit Remote Desktop hebt gebruikt, bent u meer dan bekend met het hoofdscherm waarin u de naam van het externe systeem typt en klikt u op de “Aansluiten” knop. Dit is waar veel van de kennis die er is op de externe desktop begint en eindigt. Dit is echt allemaal waar een meerderheid van mensen het voor gebruikt. Als u de externe bureaubladverbinding echter echt wilt aanpassen aan uw stijl van computergebruik en hoe u de schermen wilt bekijken, klikt u op “opties” knop en ga een hele nieuwe wereld van RDP binnen.

Er zijn een aantal manieren waarop u kunt aanpassen hoe u een externe bureaubladverbinding maakt met dat externe systeem, hoe u het externe systeem ziet en uw ervaring terwijl u eraan werkt. De sleutel op het scherm Algemeen bevat aanmeldingsgegevens. Wilt u de servergegevens en uw referenties invoeren telkens wanneer u verbinding maakt met de servers die u ondersteunt? Om uw inloggegevens op te slaan, vinkt u de “Sta mij toe om inloggegevens op te slaan” checkbox.

Wanneer u dit doet, kunt u de “Onthoud mijn referenties” op dat eerste inlogscherm, dat uw inloggegevens behoudt de volgende keer dat u vanaf deze computer RDP naar dit systeem stuurt.

Zodra u bent ingelogd, ziet u telkens wanneer u typt op dezelfde server waarop u uw referenties hebt opgeslagen, de melding onder het veld Computer om u te laten weten dat u inloggegevens voor dat systeem hebt opgeslagen. Nu moet je gewoon slaan “Aansluiten” en je bent klaar om te gaan.

Voor systemen die u veel ondersteunt, hoeft u uw inloggegevens niet voortdurend in te voeren, maar u kunt op de lange termijn echt veel tijd besparen.

In het algemene tabblad in het bovenstaande venster, onder het vak Verbindingsinstellingen, kunt u klikken op de knop Opslaan als om de server- en gebruikersnaamdetails daadwerkelijk op te slaan in een bestand op uw lokale computer.

Wat is het nut van het opslaan van een RDP-bestand? Nou, laten we zeggen dat je werkt aan een IT-team dat 20, 30 of zelfs 50 servers ondersteunt. Wil je echt de naam van elk van die servers proberen te onthouden? Dit probleem wordt nog erger als u overal ter wereld overal ter wereld bedrijfslocaties met hun eigen servers en unieke servernamen ondersteunt.

Door deze verbindingsdetails in het bestand op te slaan, kunt u ze allemaal in mappen indelen (bijvoorbeeld voor elke site) en hoeft u alleen maar op het bestand te dubbelklikken om het hulpprogramma voor externe desktops te openen met de serverconnectiegegevens die al zijn ingevuld voor u.

Laat het display er zo uitzien

De grootste klacht die ik heb gehoord over RDP is het feit dat het vaak standaard is om een ​​niet-gemaximaliseerd venster te openen. Dit is met name het geval op een te grote monitor, waar het vreemde kleinere RDP-venster naar een hoek van het scherm daalt en misschien maar ongeveer een kwart tot de helft van het scherm vult.

Dit kan echt frustrerend zijn, vooral als je een aantal vensters op hetzelfde scherm wilt openen, in plaats van slechts één venster open te houden en helemaal geen ruimte op het bureaublad hebt om mee te werken.

Dat zal niet doen. Ga in plaats daarvan naar het tabblad Display voor u maakt verbinding met het externe systeem en verplaatst de schuifregelaar Beeldscherm helemaal naar rechts. Je ziet de status onder de schuifregelaar veranderen in “Volledig scherm”. Als je twee monitoren hebt aangesloten, zie je de “Gebruik al mijn monitoren voor de externe sessie” ingeschakeld. Als u zich echt wilt laten meeslepen, selecteert u dat en neemt het externe sessievenster beide monitors over, net zoals u op dat externe systeem zit met twee schermen.

Als u selecteert om de verbindingsbalk weer te geven met dat onderste selectievakje, wordt de infobalk boven aan het scherm weergegeven. Dit is handig als u heen en weer wilt schakelen tussen de modus Volledig scherm en één venster..

Lokale systeembronnen en scripting

Een andere klacht die veel mensen hebben bij het gebruik van RDP is dat wanneer u bent verbonden met het externe systeem, bepaalde Windows-toetscombinaties zoals alt-tab en control-alt-delete niet werken. Om dit op te lossen, gaat u naar “Lokale bronnen” tab en zorg ervoor dat de toetsenbordinstelling voor Windows-toetscombinaties is ingesteld op de weergavemodus die u gewoonlijk gebruikt wanneer u een extern bureaublad gebruikt. Net als magie: je lokale toetsenbord werkt net zoals je op die externe computer zit.

Denk je dat je tijdens je externe sessie niet de mogelijkheid hebt om die geheugenstick in je zak te gebruiken? Onzin! Sluit die geheugenstick aan op uw lokale computer en onder de “Lokale apparaten” sectie in de “Lokale bronnen” tab, klik op de “Meer… ” knop.

In dit nieuwe venster ziet u een hele verzameling andere apparaten die u tijdens uw externe sessie kunt gebruiken. Als het de USB-geheugenstick is die u hoopt te gebruiken, vinkt u gewoon het selectievakje naast het lokale station aan. Het is mijn geval, het is de Cruzerdrive in kaart gebracht als de E-schijf.

Nu, wanneer u zich binnen uw remote desktop-verbinding op de externe machine bevindt, hoeft u alleen maar Windows Explorer te openen en ziet u uw lokale USB-geheugenstick toegewezen aan een schijf op dat externe systeem. Cool, of wat?

U kunt ook automatisch een programma starten op het externe systeem wanneer u verbinding maakt. Dit is eigenlijk handiger als u clients instelt die automatisch verbinding zullen maken met een extern systeem en u wilt dat een app automatisch wordt geopend zodra deze is verbonden met de server. Dit is vaak het geval bij het verbinden van clients met bijvoorbeeld een terminalserver. De meeste mensen hebben echt weinig gebruik van deze functie, maar als dat nodig is, kan het echt van pas komen.

Zoals je ziet, is RDP veel meer dan alleen verbinden met een systeem op afstand. U kunt alles over elke afzonderlijke verbinding aanpassen - uw referenties, instellingen op volledig scherm, lokale bronnen, externe scripts en meer. Sla deze verbindingsinstellingen op in bestanden en u hoeft zich nooit meer zorgen te maken over het opnieuw aanpassen van die verbinding.

Dit zijn het soort tips en trucs die het verschil maken tussen een IT-persoon die allerlei tijd verspilt met het opsporen van verbindingsdetails, en een die alles heeft gemaakt, geautomatiseerd en klaar om te gaan op een moment van tevoren.

Moet u veel RDP gebruiken? Wat zijn je eigen kleine tips en trucs die je in de loop der jaren hebt geleerd? Deel uw mening en inzichten in de opmerkingen hieronder.

Image Credit: Cloud computing-concept (Shutterstock)

Meer informatie over: Remote Access, Remote Desktop, technische ondersteuning.