Niet alleen voor coders Besturingssystemen voor de beste versie voor schrijvers

Jarenlang was mijn computer een chaotische wirwar van documenten met namen als “work-document01”, “work-document01.1” enzovoorts. Ik gaf ze een schijn van organisatie met tijdstempels. Maar dat was slechts een vals front voor mijn gebrek aan slimme organisatie, of het meer complete gebrek aan kennis over versiecontrolesystemen en hoe ze effectief kunnen zijn voor schrijvers.

De vermelding van versiebeheer of revisiecontrole maakt het voor geeks iets. Je zult verrast zijn te weten dat versiecontrolesystemen niet alleen een plaats hebben in academisch schrijven, maar ook in alles wat te maken heeft met het typen van een alfabet op een document.

Als schrijvers kennen we het woord droogte. Maar ontwerp is slechts een ruwe schets en het brengt ons niet echt terug in de tijd naar de incrementele veranderingen die we aanbrengen. Met een concept zou u verloren zijn als iemand u vraagt ​​om terug te gaan in de tijd en hen de wijzigingen laat zien die u op een specifieke datum hebt aangebracht. Met versiebeheer, kunt u.

Waarom zouden schrijvers een versiebeheersysteem gebruiken??

Softwareontwikkelaars gebruiken versiebeheersystemen zoals Git What Is Git en Why You Should Use Version Control gebruiken als u een ontwikkelaar bent Wat is Git en waarom u versiebeheersing zou moeten gebruiken als u een ontwikkelaar bent Als webontwikkelaar hebben wij vaak de tijd werken meestal op lokale ontwikkelsites en uploaden vervolgens alles wanneer we klaar zijn. Dit is prima als je alleen bent en de veranderingen klein zijn, ... Lees meer als essentiële hulpmiddelen. Git is een populair en geavanceerd versiecontrolesysteem dat wat leerproces vergt. Als je Git probeert te leren, zul je kennismaken met termen als Repository of repo dat is de belangrijkste database voor het opslaan van alle bestanden - actueel en historisch - gerelateerd aan een project. Tak suggereert dat iemand een apart exemplaar van een bestand aanmaakt voor persoonlijk gebruik of testen. samensmelten of lap duidt de toepassing aan van wijzigingen van het ene bestand naar het andere. Herziening vertegenwoordigt een versie van de broncode. Terwijl Hoofd is de laatste herziening, changelog geeft alle wijzigingen weer die in een bestand zijn aangebracht.

Deze paar basisdefinities zouden u een basisidee achter een versiecontrolesysteem moeten geven en hoe een schrijfproject kan profiteren van de georganiseerde aanpak van het volgen van wijzigingen met een VCS.

De voordelen zijn niet moeilijk te begrijpen.

• Volg incrementele back-ups en herstel: Elk document kan automatisch worden geback-upt en met een seconde later worden hersteld.
• Volg elke wijziging: Elke infinitesimale verandering kan worden vastgelegd en kan worden gebruikt om een ​​bestand terug te zetten naar een eerdere staat.
• Volg schrijven experimenten: Schrijfexperimenten kunnen met een sandbox worden gekopieerd terwijl het hoofdbestand intact blijft.
• Volg co-authoring en samenwerking: Teams kunnen onafhankelijk werken aan hun eigen bestanden, maar deze samenvoegen tot een laatste revisie - gemeenschappelijk voor het team.
• Volg individuele bijdragen: Goede VCS-systemen markeren wijzigingen met auteurs die ze maken.

Als u eenmaal gebruikmaakt van georganiseerde revisies, worden directe voordelen zoals het toezicht houden op de evolutie van een document in de loop van de tijd duidelijk. Het goede ding is dat u geen gespecialiseerde hulpmiddelen zoals Git of Subversion hoeft te gebruiken. U kunt op enkele algemene hulpmiddelen leunen om basisvormen van versiebeheer te implementeren die u mogelijk al als schrijver gebruikt.

Eenvoudige versiebeheer met Dropbox

Mijn vriend Bakari noemde versiebeheer met Dropbox terloops, toen hij zei dat het een van de toepassingen voor Dropbox is waar je misschien niet aan gedacht hebt. Top 10 toepassingen voor Dropbox Je hebt misschien niet gedacht Top 10 voor Dropbox Je hebt misschien niet voor veel gedacht geavanceerde computergebruikers, Dropbox is de eersteklas cloudgebaseerde documentopslagdienst voor documenten en documenten. Het heeft de map Documenten op mijn Mac vervangen en is de belangrijkste manier waarop ik bestanden synchroniseer tussen mijn apparaten ... Lees meer. Het gebruik van een cloudopslagoplossing zoals Dropbox geeft je een extra dimensie omdat je overal toegang hebt tot revisies. Het begrijpen van de Dropbox-versie van versiebeheer is een goed idee.

Dropbox slaat snapshots op van elke wijziging in je Dropbox-map in de afgelopen 30 dagen. Als u een Pro- of Business-gebruiker bent, kunt u gebruikmaken van de Packrat-functie om onbeperkte wijzigingen voor onbeperkte tijd te behouden.

• Sla uw document op in de Dropbox-map. Zoals je hieronder kunt zien, heb ik een demomap en een demobestand gemaakt en opgeslagen in mijn lokale Dropbox-map die met de cloud wordt gesynchroniseerd.

• Klik met de rechtermuisknop op de lokale Dropbox-map en blader naar de Dropbox-website. Een andere klik met de rechtermuisknop op het specifieke bestand toont u de optie om eerdere versies van een bestand te controleren.

• Kiezen Vorige versies en Dropbox toont een online lijst met de verschillende snapshots die Dropbox heeft gemaakt tijdens de geschiedenis van het bestand. Kies een tijd om te herstellen; selecteer het keuzerondje links van het bestand en druk op de knop Herstellen.

Punten van aandacht:

• Met Dropbox kun je een bestand delen. Alle aangebrachte wijzigingen worden geregistreerd tegen de naam van de persoon die deze heeft gemaakt.
• Dropbox heeft geen realtime synchrone samenwerkingsfuncties, dus de naam van de eerste persoon die een revisie bewaart, wordt weergegeven. De andere wordt weergegeven als een conflicterende kopie.
• Dropbox slaat uw document niet automatisch op.
• Dropbox voegt wijzigingen niet samen.

Naar Google Docs

Google Docs Word-verwerking in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Word Processing in Google Docs? 5 Belangrijke tips om in gedachten te houden Het grootste deel van mijn leven was Microsoft Word de tekstverwerker die je kon gebruiken als je serieus werk ging doen. Natuurlijk, er waren alternatieven zoals Corel WordPerfect en later op OpenOffice, ... Read More zorgt voor real-time synchrone bewerking van documenten. Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties hebben een paneel met revisiegeschiedenis dat in één oogopslag alle wijzigingen weergeeft die door een van de co-auteurs aan een document zijn aangebracht. Volg deze stappen om toegang te krijgen tot de revisiegeschiedenis:

• Ga naar Bestand - zie revisiegeschiedenis.

• De Revisiegeschiedenis paneel opent aan de rechterkant met gedetailleerde tijdstempels en naam van de auteur.

• Samenwerkingsbewerkingen worden als volgt weergegeven:

• Wijzigingen die door specifieke bijdragers zijn aangebracht, hebben een kleurcode in de hoofdtekst van het document in de kleur die is vergeleken met het individu in het deelvenster revisieradio.
• Klik op Deze revisie herstellen om een ​​versie uit een bepaalde tijd weer te geven.
• Klik op de X in de rechterbovenhoek van het deelvenster 'Documentgeschiedenis' om terug te keren naar de huidige versie van het document.

Punten van aandacht:

• Google Documenten slaat uw document automatisch op.
• Google Documenten heeft een Toon meer gedetailleerde revisies optie om fijnere revisies weer te geven.
• Google verwijdert automatisch revisies na 30 dagen of 100 revisies om ruimte te besparen.
• Vergeet niet dat met de Google Documenten-integratie met Hangouts dit elementaire versiebeheer nuttiger wordt.

Versies beheren en wijzigingen bijhouden met Microsoft Word

Hoewel MS Word geen echt versiebeheer heeft, kunt u automatisch versies van uw bestand opslaan terwijl u eraan werkt met de AutoHerstel voorzien zijn van. Het is meer een noodfunctie in geval van een crash dan een expliciete manier om versies te beheren. Ik had je laten zien hoe je documenten automatisch kunt opslaan met AutoRecover in MS Word 2007 Documenten automatisch opschonen met AutoRecover in MS Word 2007 Documenten automatisch opslaan met AutoRecover in MS Word 2007 Lees meer. Het idee blijft hetzelfde. U vindt de AutoRecover-instelling in MS Word 2010 en 2013 hieronder Bestand - Opties - Opslaan. Standaard is deze ingeschakeld.

• Ga naar om een ​​bestand te herstellen Bestandsinformatie.
• Onder versies, kies het bestand dat u wilt herstellen volgens het tijdstempel.

• Klik op de gele balk die bovenaan het document verschijnt Vergelijken. Klik op Herstellen overschrijft alle eerder opgeslagen versies. Klik op Vergelijken geeft je dit beoordelingsscherm:

• De Versies beheren Met de vervolgkeuzelijst kunt u ook conceptversies herstellen of alle conceptversies van een document verwijderen.

De Spoorwissel functie in MS Word stelt een revisor in staat wijzigingen aan te brengen in een document en Word houdt de voorgestelde wijzigingen bij. De echte waarde komt naar voren wanneer twee of meer mensen aan een document werken - laten we zeggen een schrijver en een redacteur. Het is ook een essentiële tool voor het co-schrijven van documenten.

Hier is een YouTube-video waarin de wijzigingen in de weg worden weergegeven:

Dat is het beste wat je kunt doen om een ​​versie-versie met MS Word te realiseren.

Punten van aandacht:

• Implementatie van versiebeheer in MS Office-documenten vereist de hulp van invoegtoepassingen zoals TortoiseSVN, een Subversion-client voor Office.

Concept - Omdat niets anders het snijdt

Nathan Kontny, de man achter deze schrijverstool, noemt Draft een beter versiebeheersysteem voor schrijven. Hij voelde zich kort door Google Docs en houdt niet van de leercurve van Git. Draft is het versiecontrolesysteem voor schrijvers dat de complexiteit wegneemt en samenwerking in feite slim maakt. Hoewel, Draft verdient een volledige beoordeling, omwille van de bondigheid zal ik me houden aan zijn kernfuncties.

• Het begint met een eenvoudige aanmelding. De Concept-interface is als een minimalistische teksteditor. Begin gewoon met schrijven.

• U kunt wijzigingen markeren en ze als concept opslaan. U kunt meerdere concepten hebben. Veranderingen van de ene naar de volgende zijn kleurgecodeerd. U kunt elk concept herstellen of verwijderen.
• U kunt al uw concepten vergelijken en zien hoe deze met de tijd zijn veranderd.
• Met samenwerking werken schrijvers aan hun versie van het document en de hoofdschrijver kan elke individuele wijziging accepteren of negeren.

• Importeer uw documenten vanuit Dropbox, Evernote, Box en Google Drive. Wijzigingen kunnen automatisch worden gesynchroniseerd met de cloudservices. U kunt een bestand overbrengen via FTP of uploaden vanaf uw bureaublad. Beelduploads zijn toegestaan.
• Met Concept kunt u opmerkingen en notities achterlaten.
• Draft heeft een Chrome-extensie die in elke bocht elk tekstgedeelte op de in een bewerkbaar blok werkt.

De volledige functies van Draft zijn goed uitgelegd. Het is absoluut een hulpmiddel dat je in je arsenaal zou moeten hebben als je een schrijver bent.

Als je de eenvoudige elegantie van Draft op prijs stelde, dan is het gemakkelijk om te zien hoe het zich onderscheidt van de andere tools. Als het gaat om versiebeheer voor een schrijftaak, houd ik persoonlijk graag dingen eenvoudig ... met de focus op schrijven. Concept vinkt het “schrijven” dozen. En jij dan? Gebruik je bewust versiebeheer? Denk erover na en kom bij ons terug met uw opmerkingen.

Beeldcredits: abstracte witte maskers via Shutterstock

Ontdek meer over: Schrijftips.