OneDrive vs Google Drive - wat is het beste voor Office-productiviteit?

Naarmate de druk op webapps is geëvolueerd, hebben we nu twee krachtige cloudoplossingen: SkyDrive en Google Drive. Deze twee opties bieden alle tools die nodig zijn voor bestandssynchronisatie en kantoorproductiviteit.

Beide kunnen echter geweldig zijn, maar slechts een van hen kan de beste oplossing zijn voor kantoorproductiviteit. Om objectief te evalueren welke oplossing idealer is, zullen we bekijken welke bestandstypen kunnen worden bewerkt, hoeveel bewerkingsfunctionaliteit er is bij het werken aan bestanden, compatibiliteit met Microsoft Office, aangezien dit nog steeds de meest gebruikte kantoorsuite is (ondanks een toenemende nadruk op open source kantoorsuites zoals LibreOffice LibreOffice - A Free Office Suite voor Windows, Linux & Mac LibreOffice - A Free Office Suite voor Windows, Linux & Mac Lees meer) en het gemak van het delen van bestanden van SkyDrive of Google Drive A Look Op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van Google Een blik op Google Drive, de langverwachte cloudopslagservice van Google Na meer dan 6 jaar geruchten en een langtijdige annulering omdat 'files are 1990' zijn, is Google Drive eindelijk hier . Komt met 5 GB gratis opslagruimte, een Dropbox-achtige desktop-synchronisatieclient en ... Lees meer .

Toegang tot bestanden

Zowel SkyDrive (of beter, Office Web Apps) en Google Drive kunnen dat bewerk een aantal verschillende formaten, inclusief .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) en andere veelgebruikte Office-bestandsindelingen.

Echter, terwijl SkyDrive kan bewerken deze bestanden native, Google Drive vereist dat je ze converteert naar een Google Drive-indeling voordat je ze bewerkt. Nadat u klaar bent met bewerken, moet u het bestand opnieuw exporteren naar de corresponderende .doc (x), .ppt (x), .xls (x), enz. Anders, als u het bestand niet converteert, zal gewoon een kantoorbestand hebben dat op Google Drive staat en niet kan worden bewerkt - alleen opgeslagen of gedeeld. SkyDrive kan ook een paar meer bestanden bewerken dan Google Drive.

Terwijl Google Drive zich richt op documenten, presentaties en spreadsheets, kan SkyDrive ook werken aan OneNote (ideaal voor notities en onderzoek. Hoe SkyDrive en OneNote Web App uw online onderzoek kunnen helpen Hoe SkyDrive en OneNote Web App uw online onderzoek kunnen helpen echt enthousiast om te leren was dat SkyDrive je een gratis OneNote-webapp bezorgt die je kunt gebruiken om zowat alles te doen wat je doet met je OneNote-bureaubladtoepassing ... Meer informatie) en de bestanden van andere Microsoft Office-producten. Mensen die veel geïnvesteerd hebben in de Microsoft Office-suite, kunnen deze mogelijkheid waarderen.

Winnaar: SkyDrive

Capabilities bewerken

Het is ook erg belangrijk om te kunnen doen wat u met uw kantoorbestanden moet doen, dus de hoeveelheid functionaliteit is essentieel. Zowel SkyDrive als Google Drive bieden de basis formatteringshulpmiddelen zoals lettertypen, tekengrootten, vet, cursief, onderstrepen en invoegen van links, afbeeldingen en tabellen.

SkyDrive biedt echter betere ondersteuning voor het gebruik van verschillende stijlen, en Google Drive biedt een Onderzoeksinterface, meer invoegopties zoals Google Tekeningen en opmerkingen. SkyDrive biedt zelfs geen ondersteuning voor kopteksten en voetteksten, terwijl Google Drive dat doet.

Winnaar: Google Drive

Compatibiliteit met Microsoft Office

Compatibiliteit is erg belangrijk omdat u wilt dat anderen uw bestanden kunnen lezen. Hoewel u niet 100% compatibel met iedereen kunt zijn (tenzij uw document erg eenvoudig is), is het het beste om ervoor te zorgen dat uw document compatibel is met Microsoft Office, aangezien het aantoonbaar de standaard is voor kantoorsuites, vooral op kantoor milieu. Beide oplossingen bieden uitstekende ondersteuning voor Microsoft Office-indelingen en daarom zijn ze beide zeer compatibel.

De oplossing van Google kan echter niet gegarandeerd worden als perfect compatibel, en het is veilig om dat te veronderstellen SkyDrive is vrijwel perfect compatibel omdat zowel SkyDrive als de Office-suite beide afkomstig zijn van Microsoft. Je kunt zelfs een bestand waar je aan werkt in SkyDrive zelfs in Word openen als je het hebt geïnstalleerd. Dus, terwijl je over het algemeen kunt wedden dat beide oplossingen een goede compatibiliteit hebben, moet je aan het einde van de dag de betere uitkiezen.

Winnaar: SkyDrive

Het delen van

Als je klaar bent met het bewerken van je bestanden, wil je deze delen met andere mensen zodat ze het document kunnen bekijken en / of bewerken. Google Drive biedt uitstekende opties voor delen, zodat u uw documenten kunt delen met iedereen met een Google-account en een aantal kunt toewijzen verschillende rechten, inclusief machtigingen voor alleen bekijken, bewerken en eigenaar. Er is ook een link waarmee u mensen kunt e-mailen die rechten hebben, en die u ook een link kunt sturen via Gmail, Google+, Facebook en Twitter. Het enige nadeel van de deelfuncties van Google is dat anderen, net als jij, alleen bestanden kunnen bewerken die zijn geconverteerd naar een Google-indeling.

Wat SkyDrive betreft, dat kan ook deel bestanden aan wie dan ook, en laat ze alleen bekijken of bewerken, zonder het bestand te hoeven converteren. Het is eenvoudig en krijgt de klus geklaard.

Winnaar: Google Drive

Synchronisatie en desktop-apps

Natuurlijk wilt u als Windows-gebruiker de synchronisatiefuncties gebruiken die door SkyDrive en Google Drive worden aangeboden. Dit kan worden bereikt via hun respectieve apps. Beide apps zijn beschikbaar voor Windows en Mac OS X en SkyDrive-ondersteuning is enigszins beschikbaar in vanille-installaties van de Gnome 3.6+ desktopomgeving.

In de Google Drive-app worden echter ook bestanden weergegeven die zijn geconverteerd naar een Google-indeling (als u hierop dubbelklikt, wordt uw browser geopend) en kunt u zelfs selectief zijn in welke mappen u wilt synchroniseren. Deze functies zijn niet beschikbaar onder SkyDrive.

Bovendien biedt Google Drive gebruikers 15 GB opslagruimte, en SkyDrive biedt 7 GB. Daarnaast synchroniseren beide apps op fatsoenlijke snelheden, zoals je zou verwachten.

Winnaar: Google Drive

Conclusie

Na vijf verschillende categorieën, Google Drive wint 3-2, om een ​​aantal redenen. Ten eerste moeten de meeste bureaus voldoen aan de drie algemene bestandstypen: documenten, presentaties en spreadsheets. Alles behalve die zijn slechts toeters en bellen, of zijn speciale behoeften voor sommige mensen. Google Drive ondersteunt deze zeer goed en biedt veel functionaliteit om een ​​aantal taken uit te voeren.

Compatibiliteit is echt geen probleem, omdat de ondersteuning voor de standaard bestandsindelingen bijna perfect is. Ten slotte biedt Google Drive de beste opties voor delen en kun je eenvoudig links naar het document delen via Gmail, Google+, Facebook of Twitter. SkyDrive biedt een fatsoenlijke oplossing, maar het feit dat het niet zo veel functies biedt tijdens het bewerken is een grote afschakeling voor mij omdat het een belangrijk onderdeel is van wat definieert “kantoor productiviteit.” Er kunnen echter nog andere redenen zijn om SkyDrive te gebruiken. Is er een goede reden om Microsoft SkyDrive te gebruiken naast Dropbox en Google Drive? Is er een goede reden om Microsoft SkyDrive te gebruiken naast Dropbox en Google Drive? Lees verder .

U kunt ook andere handige tips en trucs bekijken voor het gebruik van Google Drive 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen 7 Tips en trucs om alles uit Google Drive te halen Google Drive is een geweldige service, maar het installeren van de Google Drive toepassing en synchronisatie van sommige bestanden is slechts de eerste stap. Met behulp van deze trucs profiteer je van Google Drive, zowel op de desktop ... Lees meer en een sneltoets voor cheats, en ontdek welke oplossing het beste is voor mobiele gebruikers Wat is de Mobile Cloud-optie voor jou? iCloud versus SkyDrive vs. Google Drive Welke optie is de Mobile Cloud voor u? iCloud versus SkyDrive vs. Google Drive Het lijkt erop dat de cloud moeilijk te ontsnappen is deze dagen - zowel in uw dagelijkse technische leven als op websites zoals die van ons. Vorige week nog schreef ik een artikel over cloud-gebaseerde PowerPoint-alternatieven, de ... Lees meer .

Welke oplossing is volgens u de beste oplossing en waarom? Wat moet er daarna in die oplossing worden toegevoegd? Laat het ons weten in de comments!

Ontdek meer over: Cloud Storage, Google Drive, Microsoft SkyDrive.