Organiseer alles op één plek & link naar bestanden op uw computer met KeyNote NF [Windows]

Een van de moeilijkste aspecten van het tegelijkertijd hebben van zoveel projecten - tussen schrijver zijn, blogeigenaar, ingenieur en programmeur - houdt alles op orde en georganiseerd.

Het enige dat veel van mijn tijd kost, is niet zozeer het bijhouden van de taken die ik moet doen, maar het opnieuw lokaliseren van de tekstbestanden en woorddocumenten waar ik notities bijhield of mijn takenlijsten maakte. Ik weet zeker dat je ermee kunt sympathiseren dat wanneer het iets hectischer wordt, dit probleem nog veel erger wordt. Tot overmaat van ramp verlies ik vaak de belangrijke URL's, belangrijke afbeeldingen die ik heb opgeslagen op mijn computer en nog veel meer uit het oog.

Ik heb veel verschillende oplossingen geprobeerd om mijn leven te organiseren, waaronder talloze online agenda's Organiseer je leven met Yahoo Calendar Organiseer je leven met Yahoo Calendar Read More, tevergeefs. Alles wat ik probeer lijkt iets te missen - een aantal belangrijke verzameling objecten die ik moet volgen, en het helpt niet. Hier bij MUO hebben we veel apps aangeboden om je leven te organiseren, zoals Jessica's lijst met hulpmiddelen voor het organiseren van je onderzoek. 3 PDF Document Management Tools voor het organiseren van je onderzoek 3 PDF Document Management Tools voor het organiseren van je onderzoek Het web heeft gezien het aandeel van onderzoeksvriendelijke hulpmiddelen groeit de afgelopen jaren. Laten we enkele hulpmiddelen bespreken die u helpen uw PDF-artikelbibliotheek netjes en gecatalogiseerd te houden voor gebruik wanneer u ... Lees meer, of zelfs het artikel van Matt over hoe u uw computer kunt gebruiken om uw kleding te organiseren 3 manieren om uw kleren te organiseren met behulp van uw pc 3 manieren om Uw kleren organiseren met uw pc Lees meer !

Maar als je bent zoals ik, en je hebt lang gezocht naar een tool om takenlijsten, bestanden, links en informatie in het algemeen bij te houden, dan wil ik je voorstellen aan KeyNote NF, the desktop-organizer die eindelijk het organisatorische probleem oplost dat ik al vele jaren had.

KeyNote NF gebruiken om alles bij te houden

Ik heb een aantal Wiki-oplossingen geprobeerd om dit soort dingen te bereiken, zoals het maken van een Tiki Wiki-site. Host Your Own Volledig Wiki-site met Tiki Wiki. Host Your Own Volledig Aanbevolen Wiki-site met Tiki Wiki Tegenwoordig zijn er veel bedrijven, zowel online als offline, die gebruik maken van wiki-platforms om teamwork en samenwerking te bevorderen, terwijl ze op afgelegen locaties blijven. Met Tiki Wiki kun je ... Lees meer of gebruik de Zim desktopwiki Zim: een eenvoudig te gebruiken bureaubladwiki voor jouw leven en alles Zim: een eenvoudig te gebruiken bureaubladwiki voor je leven & alles Lees meer (wat ik eigenlijk heel leuk vond ). Het probleem met de Wiki-oplossing is dat het nooit erg gemakkelijk of eenvoudig was om bepaalde soorten informatie te volgen, zoals links naar lokale bestanden of URL's. Het linken naar interne pagina's op een Wiki is altijd heel eenvoudig, maar andere manieren om iets te organiseren zijn niet altijd zo eenvoudig.

Wanneer u KeyNote voor het eerst start, ziet u twee lege deelvensters en één zoekvenster aan de linkerkant. Klik met de rechtermuisknop in het linkerdeelvenster om te beginnen en kies “Insert Node“.

Dit is de hoofdpagina voor de belangrijkste categorieën, waar u al uw subtaken, bestanden en andere informatie met betrekking tot die categorie zult organiseren. In mijn geval bijvoorbeeld, heb ik een knoop gemaakt genaamd “Gebruikmaken van” om alles met betrekking tot mijn werk voor MakeUseOf te organiseren.

Vervolgens maak je subcategorieën door rechts te klikken op je hoofdcategorie en te kiezen “Voeg een kind toe“.

Hiermee kun je elke hoofdcategorie opsplitsen in subgebieden. In mijn geval heb ik secties toegevoegd voor MUO SEO-onderzoek, een actuele lijst van schrijfprojecten waaraan ik werk en onze momenteel goedgekeurde lijst met titels die we in de nabije toekomst gaan maken. Ik heb ook een pagina aangemaakt om bij te houden welke links ik nodig heb om als onderdeel van mijn verantwoordelijkheden te gebruiken.

Wat ik erg leuk vind aan deze software, is dat ondanks het feit dat het eruit ziet als een eenvoudige notepad-applicatie, het eigenlijk een krachtig organisatietool is, omdat je het kunt maken “virtuele links” naar bestanden op uw computer. U doet dit door een kinderknooppunt te maken, er met de rechtermuisknop op te klikken en te selecteren Virtuele modus en dan “Maak virtueel“. Hiermee kunt u een bestand kiezen waarnaar u virtueel wilt linken.

Als u een tekstbestand kiest, kunt u dat bestand openen vanuit KeyNote. Het mooie hiervan is dat het niet uitmaakt waar uw bestanden worden opgeslagen, ze worden gekoppeld in de linkernavigatiebalk. Nooit meer zoeken naar bestanden!

U kunt de inhoud hier wijzigen, of als de inhoud van het bestand verandert, klikt u met de rechtermuisknop op de virtuele link en onder “Virtueel knooppunt” Klik op “verversen” om de veranderingen te zien.

Wat ik erg leuk vind aan KeyNote is hoe de navigatie alles binnen handbereik houdt. Terwijl u zich onder één tabblad bevindt, hebt u mogelijk tientallen categorieën - u kunt ook meerdere tabbladen maken waarin u veel andere informatie hebt georganiseerd. Het bedrag dat je hierdoor in een heel kleine ruimte kunt inpakken is verbluffend. Ik heb één tabblad gemaakt om al mijn schrijfwerk te organiseren, een voor financiën, een ander voor verschillende zakelijke projecten, enzovoort.

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, kunt u de knooppunten in het linkerdeelvenster ook opmaken door ze vet te maken of door een kleurcode te maken als u dat wilt.

Extra functies van KeyNote

Naast de mogelijkheid om je rotzooi van tekstnotities, bestanden en URL-koppelingen op te lossen, zijn er ook enkele andere erg leuke functies die je zult ontdekken in KeyNote. Een daarvan is de mogelijkheid om specifieke notitiepagina's per e-mail door te sturen.

Een andere is de mogelijkheid om alarmen in te stellen voor andere opmerkingen. Configureer bijvoorbeeld een alarm om uit te schakelen wanneer u huiswerktermijnen nadert of als er sprake is van artikelopdrachten. Hiermee wordt een datum- / tijdalarm aan elke pagina gekoppeld.

Je kunt deze en andere handige functies vinden onder de “invoegen” menu. Dit is waar u naar bestanden linkt, afbeeldingen en andere objecten invoegt, of automatisch de datum / tijd van vandaag invoegt in uw notities.

Zoals u kunt zien, is de software veel nuttiger dan de meeste andere organisatorische hulpmiddelen die er zijn. Het is bijna alsof je een koffertje hebt waarin je al je notities, bestanden, links en belangrijke informatie allemaal op één plek kunt opslaan.

Keynote is oorspronkelijk gemaakt door een andere ontwikkelaar op SourceForge, maar toen werd het overgenomen door Daniel en hij heeft het nu gehost als een Google Code-project. Hier kunt u de nieuwste versie downloaden en de projectnotities bekijken.

Download uw eigen exemplaar en probeer KeyNote uit. Heeft het je geholpen je beter te organiseren, of heb je er een ander cool gebruik voor gevonden? Deel uw mening in de commentarensectie hieronder.

Ontdek meer over: Organisatie Software.