Organiseer uw stapels bestanden en andere dingen met dingen organiseren [Windows]

Een van de dingen waar ik al heel lang over peinst, is het sorteren van alle foto's, video's, databestanden en een breed assortiment van andere “spul” dat is verspreid over mijn computer als een rommelige kelder die wacht om schoongemaakt te worden. Het enige is dat ik nooit de tijd kan vinden om mijn computer op te ruimen. De bestanden blijven bouwen, en ik weet zeker dat als ik op een dag niets voor me kan regelen, mijn harde schijf zal sterven en ik alles zal verliezen.

Er zijn een paar coole apps vermeld bij MUO om te helpen bij het ordenen van bestanden, zoals Nancy's beoordeling van NiftyBox en SmartShuno 2 Ingenieuze apps om te helpen bij het ordenen van bestanden en mappen op je Mac 2 Ingenieuze apps om te helpen bij het ordenen van bestanden en mappen op je Mac Lees Meer, en Jeffry's lijst met eenvoudige tips Eenvoudige manieren om uw bestanden te ordenen op Mac Eenvoudige manieren om uw bestanden te ordenen in Mac Lees Meer - allemaal voor het ordenen van bestanden op een Mac. Ik wilde een vergelijkbare app vinden die kan helpen op een Windows-pc. Terwijl je dit kunt doen door Windows Explorer te openen en de bestanden een voor een te sorteren, is er een applicatie genaamd Stuff Organizer die echt kan helpen het proces te versnellen van ... nou ... je dingen te organiseren.

Hoe Stuff Organizer uw schijfopruiming kan stroomlijnen

De manier waarop dit gebeurt, is door u te helpen bij het ordenen van bestanden die niet zijn gebaseerd op waar ze zijn opgeslagen, maar op wat zij zijn. Het is vergelijkbaar met het maken van een bestandsmap en het labelen van de mappen “toepassingen”, “Spellen”, “Afbeeldingen”, “Videos” enzovoorts.

Met andere woorden, het maakt niet echt uit waar de bestanden worden opgeslagen, Stuff Organizer maakt een database die elk bestand verbindt met de locatie van het bestand, evenals alle andere informatie die u met dat bestand wilt verbinden om het beter te organiseren.

Binnen elke categorie van bestandstypen, kunt u subcategorieën maken om die bestanden nog beter te kunnen sorteren. In mijn geval wil ik foto's scheiden die ik wil gebruiken met mijn artikelen van de familiefoto's die ik heb gemaakt tijdens onze laatste familievakantie. Op dit moment worden alle afbeeldingen opgeslagen in de hele “Mijn foto's” map.

Maak om te beginnen uw nieuwe categorie en klik op “Voeg dingen toe” om een ​​map of bestanden toe te voegen.

Blader naar de bestanden die u wilt toevoegen. Met bestanden kunt u veelvouden kiezen. Houd er rekening mee dat als u op klikt “Uitpakken” vak, alle ZIP- of RAR-bestanden die u opneemt, worden automatisch uitgepakt. Bij Stuff Organizer wordt de Unpack-extensie standaard geïnstalleerd.

De software kan op twee manieren worden gebruikt - of in beide richtingen, afhankelijk van wat u wilt doen. Wanneer u een bestand of een groep bestanden selecteert, kunt u het doelpad leeg laten of een doelpad opnemen. Als u een doelpad opneemt, lijkt het alsof u Stuff Organizer gebruikt om bestanden uit één map te verplaatsen en ze vervolgens opnieuw in een nieuwe map te sorteren. Dit is waarschijnlijk wat de meeste mensen willen doen - gebruik Stuff Organizer eenvoudig als een hulpmiddel om door hun harde schijf te gaan en de puinhoop van bestanden op te lossen op een manier die logischer is.

Als u echter het doelpad leeg laat, markeert de software dat bestand eenvoudig onder de categorie die u hebt gemaakt, maar het pad blijft ongewijzigd. Als u dit doet, organiseert u de bestanden niet fysiek, maar maakt u eenvoudig een soort virtuele database waarin de bestandslocaties worden opgeslagen. Stuff Organizer wordt uw one-stop “inhoudsopgave” waar je naartoe gaat om bestanden te vinden.

De reden hiervoor is mogelijk dat u een programmeur bent en dat u toepassingen hebt die logbestanden of initialisatiebestanden gebruiken en het pad kan niet veranderen. Als je moeite hebt om die logbestanden te vinden, kan Stuff Organizer je helpen - want alles wat je hoeft te doen is het openen van de “toepassingen” map om het logbestand te vinden. Met Stuff Organizer hoeft u niet te onthouden waar dergelijke dingen worden opgeslagen - de software onthoudt voor u.

Als je weggaat “Uitpakken” geselecteerd bij het toevoegen van bestanden, duurt het verwerkingsvenster dat verschijnt iets langer om weg te gaan - maar u kunt de voortgang zien als elk bestand wordt uitgepakt en gesorteerd in de doelmap.

In mijn geval was dit echt handig, omdat er een aantal kleine apps waren die ik steeds verloor omdat ik me niet kon herinneren waar ze waren opgeslagen. Door ze toe te voegen onder de “toepassingen” categorie map, ze zijn een enkele klik verwijderd vanaf nu.

Voor elk bestand kunt u ook zoektags en een beschrijving opnemen. Als u de zoektags goed gebruikt, terwijl uw Stuff Organizer-database groeit, kunt u eenvoudig een snelle zoekopdracht uitvoeren met behulp van het zoekveld en uw bestand binnen enkele seconden vinden.

De software wordt geleverd met de functionaliteit om een ​​assortiment archiefbestanden uit te pakken, waaronder iso, teer, rar, zip en meer.

Het wordt ook geleverd met een aantal reeds geïnstalleerde plug-ins, zoals de IMDb-plug-in die automatisch filminformatie voor videobestanden ophaalt, en een PlayMusic-plug-in die een afspeellijstbestand voor al uw muziek zal maken en deze vanuit het programma zal afspelen.

Wanneer uw goed georganiseerde archiefkast extra groot wordt, wilt u ook gebruik maken van het back-uphulpprogramma voor de database dat beschikbaar is onder de “instellingen” drop-down menu. Dit zorgt ervoor dat al het harde werk dat je doet om alles te organiseren nooit verloren gaat.

Net als in het echte leven, is het nooit gemakkelijk om een ​​enorme puinhoop te organiseren, en het is nooit iets waar je echt aan begint te werken. In ieder geval met een programma als Stuff Organizer, heb je een tool die het organisatieproces stroomlijnt en het een stuk eenvoudiger maakt.

Dus probeer Stuff Organizer uit en zie hoe eenvoudig en snel het is om uw digitale huis weer op orde te krijgen. Deel uw mening over de software en of het het opruimproces voor u vereenvoudigde in de sectie Opmerkingen hieronder.

Afbeelding Credits: ShutterStock

Ontdek meer over: Computeronderhoud, organisatiesoftware.