Professional Mail Search in Outlook met Lookeen [Giveaway]

Microsoft Outlook blijft een van de meest gebruikte desktop e-mailclients. Als u het gebruikt, weet u dat de standaardzoekopdracht van Outlook krachtig genoeg is om enkele megabytes aan e-mails in uw Outlook-inbox te verwerken. Als u een zware e-mailgebruiker bent, heeft u een krachtigere tool voor het zoeken naar e-mail nodig. Lookeen is een add-on voor Microsoft Outlook die een versnelde zoekactie naar de e-mailclient introduceert en ook een geïntegreerde tool voor het zoeken naar bestanden is.

Hoe voegt Lookeen toe aan de Office-ervaring? Probeer het zelf! Deze week, we geven 25 exemplaren van Lookeen ter waarde van in totaal bijna $ 1000 weg. Lees verder om meer te weten te komen over wat Lookeen voor u kan betekenen en deel te nemen aan de weggeefactie.

Lookeen is compatibel met Outlook 2003, 2007 en 2010 en Exchange Server 2003, 2007 en 2010. Het is een compacte download van 6,78 MB die binnen een minuut wordt geïnstalleerd. Lookeen heeft een eenvoudige interface die de werkbalk of het lint in de e-mailclient van de desktop niet verstoort.

De voordelen van een sneller zoeken

Lookeen wordt beschreven als een “mission-critical” add-on die uw productiviteit verbetert, omdat uw zoektocht naar een ongrijpbare e-mail (ook bijlagen, afspraken, taken, notities en contacten) tussen al uw persoonlijke mapbestanden of gedeelde netwerkstations binnen enkele seconden voorbij is. Lookeen is onopvallend en belemmert uw normale workflow niet. Lookeen kan tussen 100 GB gegevens graven zonder verlies van prestaties.

Lookeen 'Finds' met zijn snelle indexgebaseerde zoekopdracht

Lookeen is een volwaardige zoekoplossing voor bedrijven voor e-mails. Het past naadloos in Microsoft Exchange Server en stroomlijnt het zoeken van persoonlijke e-mails en zoekt in een breder netwerk van gebruikers. Lookeen indexeert niet alleen e-mails stil in de Outlook-mappen van elke gebruiker, maar bouwt ook een centrale rol op “gedeelde index”.

De centrale gedeelde index systematiseert alle openbare documenten of grote openbare bestanden in het bedrijfsnetwerk die door veel gebruikers op een exchange-server worden gebruikt. Gebruikers hoeven geen index afzonderlijk te bouwen, waardoor het netwerk wordt bespaard van knelpunten en verspilde tijd. Gebruikers kunnen op hetzelfde moment door persoonlijke indexen op hun computers en externe indexen bladeren. Lookeen indexeert niet alleen Outlook-mappen, maar het is ook een geïntegreerd hulpprogramma voor het zoeken naar bestanden.

Lookeen's Professional Document Search

In Microsoft Outlook 2010 krijgt Lookeen een eigen tabblad. Oudere Microsoft Office-versies zullen Lookeen als een werkbalk weergeven. Je moet gewoon een zoektekst invoeren en op Enter of de dubbele pijl drukken.

Het venster met zoekresultaten wordt geopend en Lookeen biedt u een reeks hulpprogramma's waarmee u de resultaten kunt doorgronden. Trefwoorden zijn gemarkeerd en u kunt een voorbeeld van elke e-mail bekijken. Lookeen rangschikt alles wat het volgens de zoekterm vindt in tabbladen. Er is bijvoorbeeld een tabblad voor Mail, Bestanden, Bijlagen, Contacten, Taken, Vergaderingen, Afspraken, Notities en Journalen. Alles in Outlook is doorzoekbaar met Lookeen. U kunt verschillende zoekparameters gebruiken om op informatie te zoeken - bijvoorbeeld u kunt de zoekopdracht beperken tot een specifieke bestandsindeling, zoals DOC, XLS of PDF (en meer).

Enkele gekleurde knoppen naast de zoekbalk geven u meer opties zoals een samenvatting van een e-mail, een overzicht van een gesprek, e-mails filteren op tijdsperiode en een analyse van uw zoekacties ook.

U krijgt ook deze opties (en meer) wanneer u een contextmenu opent met een rechterklik:

Documentbeheer is een zware klus; Met Lookeen kun je weer controle krijgen als je onder de bergen gigabytes zinkt.

Als u Lookeen eens wilt proberen, downloadt u de gratis 14-daagse proefversie. U kunt ook een licentie kopen voor $ 39,80. Anders doe je mee aan de winactie en maak je kans om gratis een exemplaar te winnen!

Hoe win ik een exemplaar?

Het is eenvoudig, volg gewoon de instructies.

Stap 1: vul het weggeefformulier in

Vul het formulier in met uw echte naam en e-mailadres zodat we contact kunnen opnemen als u als winnaar wordt gekozen.

De weggeefcode die nodig is om het formulier te activeren is beschikbaar op onze Facebook-pagina.

De weggeefactie is voorbij. Dit zijn de winnaars:

• Andrew
• Arlene Gregory
• Kunst Clarke
• Bobby Roughton
• Daniel
• Donna
• Duane Gray
• Grant Fergusson
• hetal gandhi
• James Veselka
• jj hammond
• Justin Yang
• Lance Otto
• laura alarid
• Leona Coffee
• Mark Dibble
• Naveen Mv
• Pradeep Ghildiyal
• Ravi
• Sam Kar
• Sanket Prabhu
• Spencer
• Stephen Hunt
• teddy passy
• Victor Hurtado

Gefeliciteerd! Als u als winnaar bent geselecteerd, heeft u uw licentie per e-mail ontvangen van [email protected]. Als je hulp nodig hebt, neem dan voor 3 mei contact op met [email protected]. Verzoeken na deze datum worden niet behandeld.

Stap 2: delen!

Je bent bijna klaar. Nu hoef je alleen nog maar de post te delen!

Het leuk vinden

Tweet het

gekwetter

+1 op Google

Deze weggeefactie begint nu en eindigt Vrijdag 20 april. De winnaars worden willekeurig geselecteerd en via e-mail op de hoogte gebracht.

Vertel het aan je vrienden en heb plezier!

Geïnteresseerd in het sponsoren van een weggeefactie? We zouden graag van je horen.

Meer informatie over: e-mailtips, MakeUseOf Giveaway, Microsoft Outlook, internet zoeken.