Qiqqa organiseert academische papers, de beste vriend van een student [Windows]

Krijg je enorme verzameling academische papers onder controle, zodat je echt aan het werk kunt gaan met schrijven. Qiqqa is een documentbeheerprogramma dat van de grond af is gebouwd voor academici, waardoor het een onmisbare tool is voor studenten en professoren overal. Stel Qiqqa nu in en wees klaar om terug naar school te gaan.

Tijdschriftartikelen zijn net zo relevant in de academische wereld als ze ooit zijn geweest, maar steeds minder mensen verwerken een fysiek dagboek op een dagelijkse basis. In plaats daarvan verzamelen studenten en professoren steeds groeiende mappen met PDF-bestanden die de papieren bevatten die ze nodig hebben om hun werk te doen. Deze bestanden zijn op veel manieren handig, maar hoe meer kranten je verzamelt hoe moeilijker het is om iets te vinden.

Met kwaliteit OCR en een doorzoekbare documentbibliotheek, compleet met metadata (auteur, onderwerpen, tags en meer), maakt Qiqqa het organiseren van uw PDF-bestanden een fluitje van een cent. Voeg een geïndexeerde manier toe om opmerkingen en markup-pagina's toe te voegen en u zult snel merken dat dit de tool is waarnaar u op zoek was.

Uw bibliotheek

Start Qiqqa en u ziet een samenvatting van uw bibliotheek, samen met een verzameling links om te leren hoe u Qiqqa beter kunt gebruiken:

Je zult ook merken dat er een interface met tabbladen is. Dit betekent dat u verschillende documenten tegelijkertijd kunt openen, wat handig is tijdens het schrijven.

Open de bibliotheek en je zult je PDF-verzameling zien:

Al je papieren worden hier gepresenteerd, ervan uitgaande dat je ze hebt toegevoegd. Bestanden toevoegen aan deze bibliotheek is eenvoudig. U kunt Qiqqa instellen om een ​​map op uw computer te bekijken voor nieuwe bestanden; doe dit en alle bestanden die aan die map zijn toegevoegd, bevinden zich in uw bibliotheek. U kunt ook afzonderlijke bestanden toevoegen of hele mappen met bestanden toevoegen.

Zodra u uw verzameling hebt opgebouwd, kunt u naar voren scrollen om een ​​specifiek document te vinden als u dat wilt. Als alternatief kunt u de zoekfunctie gebruiken:

Dit is waarschijnlijk de snelste manier om te vinden wat je zoekt, maar het is zeker niet de enige manier. Je kunt je bibliotheek ook doorbreken met behulp van metadata:

Hierboven zie je de kranten georganiseerd volgens of ze al dan niet zijn gelezen. Zoals je kunt zien, zijn er nog een aantal andere opties, waaronder auteurs, publicaties, jaar en tags. Sommige PDF's bevatten deze informatie, maar de meeste doen dat niet; je zult metadata aan de bestanden moeten toevoegen om deze tools te gebruiken.

Metadata verkrijgen

Gelukkig bevat Qiqqa ook een briljante manier om metadata te verzamelen. Het vereist enige inbreng van u, maar bespaart u uiteindelijk veel tijd wanneer u op zoek bent naar documenten en wanneer u later een bibliografie aan het bouwen bent. Deze video-tutorial beschrijft alles netjes:

PDF-bestanden lezen

Qiqqa wordt geleverd met een ingebouwde PDF-lezer, natuurlijk:

Vanaf hier kun je met enkele bonussen de manier lezen die je normaal zou doen. U kunt tekst markeren en notities toevoegen; deze notities worden vervolgens geïndexeerd voor eenvoudige referentie. In feite is alle tekst in alle PDF's die u toevoegt aan Qiqqa geïndexeerd; zelfs PDF's gemaakt van gescande documenten. Dit is mogelijk omdat Qiqqa wordt geleverd met zeer goede OCR-technologie.

Dit wordt goed gebruikt. Qiqqa kan bijvoorbeeld automatisch de titel van een papier bepalen door te zoeken naar de grootste woorden op de voorpagina van het papier. Ditzelfde concept wordt gebruikt om automatisch een inhoudsopgave te genereren voor elk bestand dat er geen heeft, een functie die u veel tijd kan besparen.

Andere mogelijkheden

Als u op papier werkt, wilt u misschien uw ideeën naast de bronnen die hen hebben geïnspireerd, visualiseren. Qiqqa bevat hiervoor een tool:

Dit is niet zo verschillend van andere mind mapping-software. Mind-Mapping Software gebruiken om je nieuwjaarsresoluties te organiseren Hoe Mind-Mapping Software te gebruiken om je nieuwjaarsresoluties te organiseren Lees meer, behalve dat je direct kunt verwijzen naar de papers waaruit je tekent ideeën.

Een ander kenmerk dat het vermelden waard is, is online synchronisatie. Je moet een gebruikersaccount aanschaffen om hier echt gebruik van te maken, maar voor academici met meerdere computers zou het een uitkomst kunnen zijn. Het is zelfs mogelijk om online door uw papieren te bladeren.

Qiqqa downloaden

Klaar om Qiqqa te downloaden? Bezoek de Qiqqa-startpagina om te ontdekken hoe.

Wilt u Qiqqa in actie zien voordat u iets downloadt? Bekijk de volgende video; het gaat over alle bovengenoemde functies en meer:

Je kunt hier meer Qiqqa-zelfstudievideo's vinden.

Conclusie

Ik ben geen academicus; althans, niet meer. Mijn vrouw Kathy is echter, en het was haar zoektocht om papers te organiseren die me bewust maakten van Qiqqa. Ze is een student natuurkunde en gebruikt de software de hele tijd; ze vertelt me ​​dat het buitengewoon nuttig is en ik kan zeker zien waarom.

Ik wil echter weten wat je denkt. Is Qiqqa een goede manier om documenten te beheren, of is er een betere manier? Laat het me weten in de reacties hieronder, zoals altijd. Ik vind het leuk om van jullie te leren.

Ontdek meer over: Digitaal document, Onderwijstechnologie, OCR, organisatiesoftware, PDF, studietips.