Plan uw toepassingen voor zorgeloze productiviteit

Hoeveel mensen maken echt gebruik van planningstaken? Ik was altijd al geobsedeerd met het vinden van verschillende pc-automatiseringstoepassingen die de lancering van al mijn kritieke applicaties gedurende de dag de tijd zouden kunnen kosten, waardoor mijn computer een zichzelf aangedreven werkpaard werd.

Keer op keer bleef ik proberen gebruik te maken van Windows Scheduler, maar helaas, zelfs met Windows 7, is de Windows Task Scheduler erg grappig. Soms werkt het, soms niet. Misschien vind je het pad dat je gebruikt niet leuk, en terwijl je denkt dat de taak correct is ingesteld, is dat niet het geval.

Op dit punt heb ik om veel redenen genoegen genomen met de Smooth Scheduler van XemiComputers, maar vooral omdat het gewoon slecht is om op te zetten (één scherm), het laat je een mooie weergave van de huidige tijd zien en er verschijnt een handig waarschuwing een paar seconden voordat elke taak wordt gestart. Op dit moment is het eigenlijk beangstigend hoeveel ik mijn computer heb geautomatiseerd. Ik vertel niet zoveel mensen omdat ik bang ben dat ze denken dat ik een fruitcake ben - maar het is waar ...

In dit artikel wil ik u helpen met enkele dingen die ik doe om mijn dag te automatiseren en de productiviteit te verhogen door applicaties, opdrachten en websites te starten zonder dat ik hier handmatig om hoef te vragen.

Denk minder - wees productiever

Na meer dan een decennium aan werkkrachten, die niet alleen meerdere projecten in één baan beheren, maar ook meerdere taken met mijn schrijfwerk beheren, heb ik gemerkt dat als je het meest productief wilt zijn, je je vereiste om dingen te onthouden moet verwijderen.

Als u een secretaresse niet kunt veroorloven om afspraken voor uw gezicht te plaatsen of om u eraan te herinneren dat het tijd is om uw vrouw haar jubileumcadeau te kopen, dan is de computer de volgende beste optie.

Als u het nog nooit eerder hebt gebruikt, kunt u Smooth Scheduler rechtstreeks downloaden van Xemi Computers [niet langer beschikbaar].

Het planningsdashboard is zeer eenvoudig, met alle geplande taken op een scherm in een spreadsheetindeling en alle knoppen die u nodig hebt om taken recht bovenin te configureren.

Dus nu je Smooth Scheduler hebt geïnstalleerd, laten we het eens worden met een standaard “automated” dag waarop uw computer zal optreden als uw persoonlijke assistent.

Het ochtendritueel

Dus het allereerste dat ik ooit op mijn computer had gepland, was een alarm om me 's morgens wakker te maken. Op de universiteit, geen wekker die ik ooit had gewerkt. Mijn eerste computer gaf me de mogelijkheid om te spelen met geluiden en volumes die mijn sluwe (en irritante) ochtendpersoonlijkheid te slim af waren.

Om dit te bereiken, heb ik een wekalarm opgezet dat elke ochtend om 17.30 uur begint en de hardste tornado-waarschuwingssirene op gang brengt die je ooit hebt gehoord. Serieus, dit ding kan de doden wakker maken.

In dit geval stel ik het in op 5:30 A.M. op elke weekdag. Zoals je hier kunt zien, is het opzetten van een taak heel eenvoudig en in tegenstelling tot Windows Task Scheduler kost het slechts één scherm.

Klik op de knop om een ​​dergelijk geluidsbestand te starten “Blader” knop onder het gedeelte Algemeen en blader naar Windows Media Player. Met WMP kunt u de opdrachtregel van het geluidsbestand achter het .exe-bestand gebruiken, zodat u het pad van het geluidsbestand in het veld parameters kunt opnemen.

Als dit verschrikkelijke tornado-alarm me wakker maakt, stromp ik naar de badkamer om koud water op mijn gezicht te spetteren en dan een kom ontbijtgranen en een kop koffie in te schenken. Terwijl ik aan mijn bureau zit, heeft mijn computer al het ochtendnieuws geladen met RSSOwl, dat ik 15 minuten na het alarm heb gelanceerd om 17:45 uur..

Het is prettig als je een dergelijke toepassing alleen zonder parameters uitvoert, maar als je echt wat creatieve automatisering wilt, kun je dat doen. Dit is zelden het geval. Een voorbeeld is het automatisch starten van websites.

Tegen half elf 's morgens ben ik de deur uit naar de sportschool en om 8 uur' s ochtends ga ik naar mijn bureau en sta ik weer op mijn computer. Omdat mijn workout nieuw voor de geest is, kies ik om 8:30 uur om mijn workout voor de dag te registreren - elk ander moment van de dag en ik zal het nooit onthouden om het te doen.

Journal of Training Plan & Track Workout Succes Met Journal of Training Plan & Track Workout Succes Met Journal of Training Als het gaat om fitness, is een van de dingen die me altijd doen stoppen met de tijd het onvermogen om daadwerkelijk vooruitgang te zien. Niet dat ik geen 30 pond kan laten vallen als ik het probeer, maar ... Read More is mijn favoriete trainingsdagboekapp. Gelukkig biedt JoT een eenvoudige auto-login-functie. Typ gewoon je inloggegevens in en klik op de ster.

Kopieer en plak de URL in het veld Locatie van uw browser en plak die in het veld parameters in de Planner setup. Hier is die taak gepland om om 8:30 te starten.

Ik weet dat ik ongeveer 10 tot 15 minuten nodig heb om mijn workoutgegevens in te voeren. Daarna ga ik naar de cafetaria om een ​​tweede ochtendkoffie op te halen en ga dan naar mijn bureau. Als ik daar aankom, heeft mijn geweldige persoonlijke assistent met computer Outlook direct op de kalender weergegeven, waar ik mijn schema voor de dag zal voorbereiden en afdrukken. Hier leest u hoe u Outlook kunt instellen om automatisch naar een bepaald scherm te starten.

U kunt dit doen met Outlook met behulp van de schakeloptie / select, zoals hierboven weergegeven. Als u de voorkeur geeft aan een ander gebied van Outlook, probeert u een van de andere schakelopties bij Microsoft. Voor degenen onder u die Google Agenda liever gebruiken, kunt u overwegen om de opdrachtregel van Googlecl te gebruiken.

Een andere Outlook-switch die ik gebruik nadat ik een beetje werk heb gedaan, is wanneer ik moet onthouden dat ik dagelijks een e-mail aan mijn manager moet sturen over een aantal taken voor die dag. Zodat ik niet vergeet om het te doen, ik heb Outlook automatisch een nieuwe notitie starten om 10.00 uur met dezelfde taak setup als hierboven met de “/ c ipm.note” parameter.

Als het lunchtijd is, zal ik serieus vergeten te eten, tenzij ik iets heb om me eraan te herinneren dat ik moet lunchen. Gelukkig heeft mijn vertrouwde persoonlijke assistent een middagtaak ingesteld om Google Nieuws te starten met een aangepaste zoekopdracht voor “UFO-waarneming”. Ja, ik hou ervan om tijdens de lunch gekke UFO-verhalen te lezen.

Het instellen van een aangepaste zoekopdracht met Google Nieuws is heel eenvoudig als je het nog nooit hebt gedaan. U start Chrome met de parameter die de Google Nieuws-URL is en waaraan de zoektermen zijn toegevoegd:

“https://www.google.com/search?hl=en&gl=us&tbm=nws&q=ufo+sighting&oq=ufo+sighting”

nl is Engels, gl is ingesteld op VS, tbm = nws betekent Google's nieuwspagina en vervolgens “q” en “oq” omvatten de zoektermen. Wanneer deze taak wordt gestart, verschijnt Google Nieuws en worden de nieuwste resultaten voor die zoekopdracht weergegeven.

Lunchtijd!

Als ik klaar ben, is het weer aan het werk voor de middag. Rond vijf uur 's middags is mijn pc-assistent er weer om me eraan te herinneren dat het tijd is om het te verkrachten en het een dag te noemen. Deze keer start ik dezelfde Outlook-toepassing, maar met een pop-upboekjournaal met de volgende startopdracht:

“c: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.activity

Als mijn personal computerassistent ziet dat ik niet om zes uur 's middags uitgelogd ben en naar huis ben gegaan, loopt hij in principe mijn kantoor binnen en zet hij de computer uit, met een heel eenvoudige verklaring, “Tijd om naar huis te gaan, gast.”

Met deze opdracht wordt het volgende venster geopend.

Meestal besef ik hoe laat het is en laat het systeem gewoon afsluiten en naar huis gaan. Als ik echt wanhopig ben om nog later te werken, kan ik snel een opdrachtprompt openen en typen “shutdown / a” die de shutdown-procedure zal afbreken.

Als ik thuiskom, na het avondeten met de familie, ga ik graag rond een uur of zeven zitten en schrijf ik een blogpost op. Omdat ik mijn laptop al opnieuw heb aangesloten, start mijn vertrouwde assistent mijn WordPress-blog rechtstreeks op de inlogpagina en vult automatisch mijn ID voor mij in. Het enige wat ik moet doen is mijn wachtwoord intypen en ik ben klaar om te bloggen!

Dit is hoe je de link instelt: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php?My_Auto_Login_Key=Ryan

Vul de volgende code in uw function.php-bestand in (voor WordPress) om uw referenties automatisch in te vullen

///////////////////////// ///Automatische login //////////////////// //// function auto_login () if (! is_user_logged_in ()) $ user_login = $ _GET ['My_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ gebruiker-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login);  add_action ('init', 'auto_login');

Stel gewoon de “My_Auto_Login_Key” naar welke sleutel u uw inlognaam wilt identificeren zoals gespecificeerd in de URL. Als u zich automatisch wilt aanmelden, kunt u Chrome altijd hebben om uw inlogwachtwoord op te slaan, maar dat doe ik om veiligheidsredenen niet.

Als afsluiting van de dag, wanneer ik naar bed ga, plaats ik de laptop op mijn nachtkastje (waar het klaar staat om 's morgens de luchthoorn te blazen) en om 23.00 uur heb ik een andere Chrome-taak gepland om start mijn favoriete ontspanningsmuziekkanaal op Pandora. Met Pandora kunt u de code voor een afzonderlijk kanaal vinden door op dat kanaal te klikken en de speciale code in de URL te vermelden.

Ik heb de Scheduler zo ingesteld dat Chrome met deze URL wordt gestart wanneer ik in bed lig.

De volgende dag begint het helemaal opnieuw!

Automatiseert u uw pc in een persoonlijke assistent? Zijn er ideeën uit de bovenstaande lijst die u denkt te kunnen toevoegen aan uw dagelijkse automatisering? Deel uw gedachten en ideeën in de opmerkingen hieronder!

Afbeelding: 3D-robotafbeelding via Shutterstock

Ontdek meer over: Computerautomatisering.