Deze jongens hebben geen back-up van hun bestanden gemaakt. Kijk nu wat er is gebeurd

Terug op de universiteit werkte ik bijna elke dag als een computerclusteradviseur. Ik herinner me een maand nadat ik gepromoveerd was tot een supervisor, ik was bezig met het trainen van een nieuwe consultant in het bibliotheekcomputercluster. Plotseling tikte iemand op de schouder en toen ik me omdraaide werd ik geconfronteerd met een uitzinnige afgestudeerde student - een 30-jarige man die volgens mij Oost-Europees was gebaseerd op zijn accent - die bijna in tranen was.

“Heb je hulp nodig - mijn document is helemaal weg en de schijf zit vast!” zei hij terwijl hij verwoed naar zijn pc wees.

Nu had ik je meteen drie feiten over die vent kunnen vertellen. Een blik op het blauwe scherm van de archaïsche DOS-gebaseerde versie van Wordperfect vertelde me dat hij - zoals de meeste andere afgestudeerde studenten destijds - nog niet had besloten om te upgraden naar de nieuwere, point-and-click-stijl tekstverwerkingssoftware . Om de een of andere reden waren afgestudeerde studenten zo gewend aan alle sneltoetsen op het toetsenbord die te maken hadden met het typen in een DOS-achtige omgeving die ze allemaal weigerden te evolueren naar point-and-click-gebruikers.

Het tweede feit, verzameld door een snelle blik op zijn blanco documentscherm en het zweet op zijn voorhoofd, vertelde me dat hij zijn document niet had bewaard toen hij aan het werk was. Het laatste feit, gebaseerd op zijn dikke accent, was dat het communiceren van de ernst van zijn situatie niet gemakkelijk zou zijn. In feite werd het nog erger gemaakt door zijn antwoord op mijn vraag toen ik hem vroeg wanneer hij voor het laatst redde.

“Ik schreef 30 pagina's.”

Uitgerekend op ongeveer 600 woorden per pagina, dat zijn 18000 woorden. au.

Toen wees hij naar de diskdrive. De floppydisk zat vast en van de sporen op de drive had hij duidelijk geprobeerd het eruit te halen met zoiets als een paperclip. Tegen de tijd dat ik voorzichtig de gescheurde en vernietigde schijf uit de oprit had gevist, was het duidelijk dat hij er nooit iets van zou herstellen. Ik vroeg hem wat er op stond.

“Mijn proefschrift.”

Ik slikte. Ik vroeg hem of hij het serieus meende. Hij was. Ik vroeg hem of hij back-ups had gemaakt. Hij had niet.

Backups maken van back-ups

Als er iets is dat ik heb geleerd tijdens die eerste jaren van het werken met computers (en de mensen die ze gebruiken), was het hoe kritisch het is om niet alleen belangrijke dingen te bewaren, maar ook om het op verschillende plaatsen op te slaan. Ik zou back-up maken van floppy-drives naar die coole nieuwe zip-drives en de lokale pc-harde schijf. Nooit eerder een enkele kopie gehad.

Helaas hebben mensen deze les nog steeds niet geleerd. Of het nu op het werk, thuis of met vrienden is, ik hoor verhalen van mensen die honderden tot duizenden bestanden kwijtraken, soms verliezen ze gegevens ter waarde van werkelijke dollars in tijd en bronnen die werden gebruikt om de informatie te ontwikkelen.

Om die les naar huis te rijden, wilde ik een verzameling verhalen delen die ik op internet vond over enkele recente gevallen waarin mensen dat vreselijke lot hebben ondergaan - van duizenden bestanden tot volledige schijven aan gegevens die volledig verloren zijn gegaan. Dit zijn mensen waar de enige overgebleven optie is om herstelsoftware te starten en te bidden, of in andere gevallen om duizenden dollars te betalen aan een data recovery-bedrijf en in de hoop dat er iets te vinden is.

Geen back-up van projecten

Het eerste voorbeeld is afkomstig van Yahoo Answers, waarbij een gebruiker die alleen een “?” voor een gebruikersnaam (uit schaamte waarschijnlijk), geplaatst:

“Ik ben al mijn bestanden kwijtgeraakt van mijn harde schijf? Help alsjeblieft? Ik deed een project dat me drie dagen kostte en nu ben ik het kwijtgeraakt, de PowerPoint-presentatie, waar kan ik het zoeken? het is er niet waar ik het opsla, dank je”

De mensen die antwoordden, doken meteen in en suggereerden dat de persoon herstelsoftware gebruikte, en een persoon stelde voor dat de persoon een zoekopdracht uitvoert op de computer naar * .ppt.

Waarschijnlijk een goed idee om een ​​zoekopdracht uit te voeren, maar de kans is redelijk dat de persoon per ongeluk het bestand per ongeluk heeft verwijderd. Hopelijk hebben ze het eenvoudig verplaatst - maar uit eerdere ervaringen heb ik dit scenario veel te vaak gezien - een persoon besteedt letterlijk dagen aan het bouwen van een project en denkt er niet één keer aan om het op meer dan één locatie te bewaren.

Hoe belangrijk kan dat project echt zijn als je niet de moeite neemt om een ​​back-up te maken terwijl je meewerkt? Wanneer ik op het werk programmeer, heb ik in het verleden de harde les geleerd van het verlies van programmeerinspanning van een aantal dagen met een eenvoudige versie van de “opslaan” knop - het opslaan van mijn vorige werk met een slecht programma. Ik maak nu een back-up van alles - in elk ontwikkelingsstadium - op 3 of 4 verschillende plaatsen.

Back-ups maken verkeerd

Vervolgens is er een scenario waarin je een back-up probeert te maken en het verkeerd doet, waardoor alle bestanden op de oorspronkelijke schijf verloren gaan. Dat was het geval voor de persoon die op Tech Support Forum plaatste, dat na de aankoop van een gloednieuwe Toshiba-laptop en het proberen over te zetten van oude bestanden van een externe harde schijf, per ongeluk de bestanden op de harde schijf wist..

Laat iemand me helpen ... Ik heb vorige week een Toshiba Satellite-laptop met Windows 7 meegenomen, ter vervanging van mijn Dell Vista-vista-laptop met blauw scherm. Op mijn sumo externe harde schijf aangesloten om een ​​aantal veel gekoesterde foto's en enkele van mijn (werk - muziek / schrijven) te kopiëren, zei hij dat het stuurprogramma werd geïnstalleerd. het zei voltooid ik klikte op de harde schijf en vond een kopie van mijn documenten van de nieuwe laptop en niets anders.

Hoewel de beschrijving van het probleem een ​​beetje gebroken is, dacht de persoon dat ze vanuit de ene richting achteruit liepen, terwijl ze eigenlijk in de andere richting aan het back-uppen waren. Tenminste in dit geval niet allemaal van de originele bestanden werden verwijderd, maar een meerderheid was.

Gelukkig zou dit een geval zijn waarbij herstelsoftware waarschijnlijk zou kunnen helpen, maar waarom zou u het risico nemen? Neem de tijd wanneer u back-ups van bestanden maakt, vooral als u de back-upsoftware nog nooit hebt gebruikt. Waarom klikken? “OK” of “JA” in dialoogvensters voordat je echt weet wat het vraagt? Neem de tijd en begrijp elke stap van het proces. Het is de moeite waard.

Mijn Mac heeft mijn bestanden bewaard

Voordat je begint te lachen en je vinger op alle domme Windows-mensen richt, moet je er rekening mee houden dat deze aandoening ook van invloed is op Mac-gebruikers. Voorbeeld: een gebruiker met de naam Tas over bij DaniWeb, die op de hoogte bracht dat het afsluiten en opstarten van de Mac muziek, foto's en zelfs contactlijsten volledig heeft gewist. Nu dat is eng. En geen back-ups? Maak je een grapje?

Ik sloot mijn Mac af en toen ik het opnieuw opstartte, waren alle bestanden die ik had opgeslagen, al mijn muziek, al mijn foto's en nummers en adressen en al het andere waar ik het afgelopen jaar aan gewerkt heb, net voorbij. Geen spoor ervan. Als iemand van jullie enig idee heeft hoe het terug te krijgen, zou ik het graag willen weten. Ook zijn alle applicaties nog steeds aanwezig, maar sommige moeten opnieuw worden geregistreerd.

Veel gebruikers dachten dat de gebruiker gewoon van de verkeerde schijf was opgestart en een IT-persoon meldde dat het op haar werkplek was gebeurd en ze herstelde bestanden voor iemand in een hoofdmap genaamd “Vorige systemen”.

Helaas zijn er meer gebruikers in de thread terechtgekomen waar ze ook jaren aan gegevens verloren hadden. Ik denk dat de volgende post het ergste geval was dat ik ooit had gehoord.

“Vandaag ben ik net al mijn websites kwijt (mijn hele ouder-webmap is weg met al zijn inhoud).
Geweldig. Jaren werk is net verdwenen. Kwam weg in minder dan een seconde. Ik heb nog steeds de mailserver, etc, plus 60 GB extra vrije ruimte, wat betekent dat de bestanden volledig van de harde schijf zijn verdwenen.
Geen Mac meer voor mij.”

In alle eerlijkheid, ik denk dat de laatste poster een beetje overboord is gegaan “Geen betere Mac voor mij,” de epidemie van gegevensverlies is immers een gelijke kansen vernietiger - ongeacht OS. Het komt neer op de menselijke natuur en pure luiheid als het gaat om het nemen van goede back-ups. Het is de, “Het zal mij nooit gebeuren” mentaliteit.

Voer back-ups uit voordat je rond knoeit

Voordat ik ooit met hulpprogramma's ga spelen of serieuze apps op mijn pc installeer, maak ik back-ups. Sterker nog, dus als ik iets probeer uit te proberen met het besturingssysteem. Dus was ik geschokt om te lezen op post over op TechGuy.org, waar een persoon Windows 8 uitteste, denkend dat het op de een of andere manier een back-up zou maken en zijn eerdere systeeminstellingen en bestanden zou opslaan.

“Ik zit momenteel in de problemen, ik ben een aantal belangrijke woorddocumenten kwijtgeraakt nadat ik een Windows 8-vernieuwing had uitgevoerd. De documenten die ik nodig had, stonden op mijn bureaublad in mappen en wat vreemd is, is dat de mappen er nog steeds zijn, maar de bestanden daarbinnen niet. Ik heb 'Recuva' geprobeerd en ik heb net 3 woorddocumenten terug, maar het zegt dat de rest niet kan worden hersteld en is overschreven. Ik heb tot nu toe andere programma's geprobeerd maar geen geluk. Ik weet dat het een lange tijd is, maar is er een manier om deze woorddocumenten te herstellen? Het is werk dat ik niet meer kan repliceren en ik ben genaaid als ik het niet terug krijg.”

Hij werd behoorlijk geslagen door technische mensen die hem vertelden wat voor een idioot hij was geweest, en de arme man verliet het forum haastig. Eén gebruiker heeft hem geïnformeerd:

“Als u de gegevens wilt herstellen, stopt u met het gebruik van de computer en maakt u zich klaar om een ​​grote cheque te schrijven. Dat is uw enige optie op dit punt.”

Uiteindelijk, als je iets gaat doen als het testen van een nieuw besturingssysteem en niet de moeite neemt om in ieder geval je belangrijkste bestanden te back-uppen, dan verdien je het waarschijnlijk om een ​​grote vette cheque te schrijven naar een bedrijf dat gegevens herstelt - op zijn minst het zou een heel moeilijke les zijn om ooit te vergeten.

Gebruik gezond verstand bij het installeren van software

Het laatste voorbeeld dat ik wilde aanbieden, was er een dat ik ontdekte op R-TT Forums. Het betreft een persoon die software heeft geïnstalleerd, en niet alleen niet de moeite nam om regelmatige back-ups van hun belangrijkste bestanden te maken, maar ze beslisten ook om door te gaan en die nieuwe software rechtstreeks in de map te installeren waarin al die belangrijke bestanden zijn opgeslagen. Wat zeg je?

Gisteren heb ik een programma (Sony Vegas) op mijn computer geïnstalleerd, ik installeerde het in een specifieke map waar ik al mijn persoonlijke bestanden bewaar, een map die meer dan 150 gbs aan bestanden en documenten bevat. Toen ik Sony Vegas in die map installeerde en het op een grappige manier installeerde, waren alle programmabestanden verspreid over de map, dus besloot ik Sony Vegas te de-installeren. Toen ik de installatie ongedaan maakte, ging ik mijn map openen maar kon deze niet meer vinden, dus deed ik systeemherstel en de map was terug, maar met niets erin waren alle bestanden weg, behalve hier en daar lege mappen. Krijg ik de kans mijn bestanden te herstellen? Ik heb ze hard nodig, ik heb die map nu bijna 10 jaar en zit vol met herinneringen, videobestanden, documenten enz. Ik heb ze alleen nog nodig.

Stel je voor - een map vol met 10 jaar herinneringen en belangrijke bestanden. Geen back-ups en vervolgens software rechtstreeks in die map installeren.

Harde les - u moet niet alleen back-ups maken, maar u moet ook software installeren als ver weg mogelijk van belangrijke herinneringen en kritieke bestanden. Gezond verstand, toch??

Dus nu je van de fouten van anderen hebt geleerd, wed ik dat je er klaar voor bent om je eigen back-ups te maken, toch? Dat is wat ik dacht.

Gelukkig ben je bij MakeUseOf, waar er veel fantastische gratis opties zijn. Ik hou van Microsoft SyncToy, terwijl er anderen zijn die van FreeFileSync houden Is FreeFileSync Better Sync Software dan Microsoft SyncToy? [Windows] Is FreeFileSync Better Sync Software dan Microsoft SyncToy? [Windows] Synchronisatieprogramma's maken lokale back-ups in een handomdraai door alleen gewijzigde bestanden te kopiëren. Dropbox en andere cloudopslagsystemen zijn geweldig, maar ze zijn niet zo snel als een USB-flashdrive of verwisselbare harde schijf om ... Lees meer. Kies er een en gebruik het. Of kies voor een van de back-upoplossingen Wat is de beste back-upoplossing? [Geeks wegen] Wat is de beste back-upoplossing? [Geeks Weigh In] Tien jaar geleden was een externe harde schijf - of zelfs een fysieke schijf zoals een CD-ROM - de enige praktische manier om een ​​back-up van bestanden te maken. Netwerkopslagoplossingen van consumentenklasse waren primitief, duur en ... Lees meer aangeboden door Matt. Heb je een Mac? James heeft drievoudige back-uptips De ultieme driedubbele back-upoplossing voor uw Mac [Mac OSX] De ultieme drievoudige back-upoplossing voor uw Mac [Mac OSX] Als de ontwikkelaar hier bij MakeUseOf en als iemand die zijn volledige inkomen verdient door online te werken, is het eerlijk om te zeggen dat mijn computer en gegevens vrij belangrijk zijn. Ze zijn perfect geplaatst voor productiviteit met ... Lees meer. Heb je een stapel fotoherinneringen die je niet kunt missen? Gebruik het advies van Saikat en upload ze driedubbel Cure Backup Anxiety! Gebruik PicBackMan voor automatisch bulkupload uw foto's naar meerdere accounts Cure Backup Angst! Gebruik PicBackMan om automatisch bulkfoto's te uploaden naar meerdere accounts Het is tijd om de broek op te hangen en een back-up te maken van al mijn dierbare herinneringen die in de foto's zijn vastgelegd. In geek-speak ga ik redundante back-ups maken van mijn foto's met behulp van meerdere ... Lees meer .

Wacht niet langer en denk niet dat het jou niet zal overkomen. Op een dag zal het gebeuren, en je wilt voorbereid zijn. Geloof me.

Neemt u regelmatig back-ups? Welke oplossingen gebruik je? Heb je ooit je eigen dataverlies horrorverhaal gehad? We willen ze graag horen in de opmerkingen hieronder!

Image Credit: Stressed & Frustrated via Shutterstock, Stressed & Frustrated via ShutterstockSongquan Deng / Shutterstock.com, Adriano Castelli / Shutterstock.com, Apple Sign in NYC via Shutterstock, Windows in Milaan via Shutterstock External Hard Drive via Shutterstock

Meer informatie over: Gegevensback-up, gegevensherstel.