Gebruik Microsoft Office-sjablonen om uw publiek te boeien en efficiënt informatie te bezorgen

Er gaat niets boven een geweldige visuele presentatie. Een sjabloon is als een virtueel billboard, visueel versterkende tekst of gegevens. Dit artikel biedt een eenvoudige inleiding tot sjablonen, zodat u kunt zien waar u deze kunt vinden en hoe u deze kunt aanpassen of zelf kunt maken.

Typen sjablonen die u kunt gebruiken

Sjablonen zijn beschikbaar in Word, PowerPoint en Excel. Ze variëren van agenda's, kalenders en rapporten voor Word, verschillende presentatieachtergronden voor PowerPoint tot kant-en-klare balansen, calculators en trackers voor Excel. U kunt kiezen uit duizenden opties.

Potentieel gebruik

Wil je een blijvende indruk maken bij een aanstaande evenement of presentatie? Misschien stelt u een brochure samen voor een nieuw product en wilt u het toevoegen “vonk” die een geïnteresseerde lezer omzet in een klant. Misschien wilt u een unieke verjaardagskaart maken. Het kiezen van de juiste sjabloon bespaart u veel tijd, terwijl tegelijkertijd de aandacht van de lezer of het publiek wordt getrokken.

Een van de beste typen sjablonen die u kunt kiezen, is een achtergrond met een minimale hoeveelheid rommel. In dit opzicht zullen de visuele afbeeldingen de tekst zelf niet overschaduwen. Een missieverklaring, een grappige wenskaart of een aankondiging kan dus duidelijk en overzichtelijk zijn. Hier is een goed voorbeeld van een afbeelding die goed zou kunnen zijn voor een bedrijfspresentatie:

Veel sjablonen zijn geweldig als u regelmatige updates nodig hebt. Voorbeelden zijn driemaandelijkse financiële overzichten, het plannen van vakanties en reisdatums of het elke maand eenvoudig toewijzen van verschillende klusjes aan familieleden rond het huis. Een ander voorbeeld is een tijdlijn of kalender zoals hieronder te zien:

Waar te vinden en hoe gratis sjablonen te downloaden

Office Desktop-sjablonen

Als u een presentatie wilt maken die boven de rest uitsteekt, is een geweldige manier om dit te bereiken een opvallende en originele achtergrond toe te voegen met behulp van Office-sjablonen. Niet alleen zijn er talloze opties om uit te kiezen, maar laten we niet vergeten dat u uw eigen versie kunt maken en aanpassen om elk papier een broodnodige versie te geven “breuk”. Gelukkig zijn er een aantal geweldige “hoe” video's zoals deze die je kunnen helpen bij het proces:

Microsoft Office Online-sjablonen

Vanzelfsprekend is de beste manier om de meest betrouwbare en kwaliteitssjablonen te vinden, het bladeren door de officiële Microsoft Office-website. Er zijn talloze om uit te kiezen en elk is voor uw gemak in afzonderlijke categorieën onderverdeeld. Sommige zijn gratis. Anderen komen met een klein prijskaartje.

U kunt door sjablonen bladeren per platform (Word, Excel of PowerPoint) of categorie. Ze worden opgeslagen in OneDrive en geopend in Office Online. Van daaruit kunt u sjablonen naar uw computer bewerken en downloaden. U moet een account bij Microsoft Office hebben om toegang te krijgen tot deze officiële sjablonen.

Resources van derden

De andere hoofdoptie is om sjabloonproviders van derden te gebruiken. Wees voorzichtig, want niet alle zijn betrouwbaar en sommigen infecteren mogelijk zelfs een computer met spyware of andere problemen. Een van de meest betrouwbare bronnen is Hloom.

Externe leveranciers kunnen ideaal zijn als u geen actief Office-account hebt. De eerder genoemde portals zijn vrij eenvoudig te gebruiken, hoewel je je mogelijk moet registreren om de aangeboden ontwerpen te kunnen downloaden. Hoewel hun producten over het algemeen compatibel zijn met Office, Excel en PowerPoint, is het een goed idee om een ​​voorbeeld van een kopie van de voltooide tekst te bekijken om er zeker van te zijn dat de beeldkwaliteit en -afmetingen overeenkomen met uw behoeften.

Nieuwe sjablonen aanpassen en maken

Het aanpassen van een bestaande sjabloon is vrij eenvoudig met het gebruik van Office. Er zijn een paar stappen bij betrokken. Om dit te bereiken, moet u:

• Vind de “Formaat” menu en selecteer de “templates” keuze. Kies dan “Voeg een pagina toe” en selecteer “Categorie”. U kunt vervolgens de sjablonen bekijken.
• Selecteer de “het dossier” menu en klik “Pagina instellingen”. Vanaf hier kunt u de opties die u kiest wijzigen. U kunt ook inhoud of sjablonen verwijderen die u niet langer gebruikt in deze sectie.
• Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, selecteert u “Bewaar de huidige pagina als sjabloon” onderaan de “Pagina instellingen” sectie. U kunt een unieke naam kiezen voor de nieuwe sjabloon. Merk op dat u ook kunt selecteren om deze nieuwe versie te gebruiken door deze in te stellen als de standaardsjabloon (vink het vakje aan).
• Ten slotte slaat u deze wijziging gewoon op voor toekomstig gebruik.

Als u vanuit het niets een nieuwe wilt maken, is het proces iets anders. De stappen zijn:

• Ga naar de “het dossier” menu en selecteer “nieuwe” gevolgd door “Pagina instellingen”.
• U kunt elke gewenste aangepaste en nieuwe inhoud toevoegen door deze vanuit uw bestanden te uploaden.
• Zoals eerder, selecteert u vervolgens “Bewaar de huidige pagina als sjabloon” en typ de naam in die u het bestand wilt geven.
• Nogmaals, dit kan uw standaardversie zijn door de “Instellen als standaardsjabloon voor nieuwe pagina's” doos.
• Houd er rekening mee dat wanneer u een nieuwe sjabloon maakt, deze automatisch worden toegevoegd aan de “Mijn sjablonen” gedeelte van Office voor uw gemak.

Gelukkig biedt Office u een stap-voor-stap overzicht om dit te bereiken.

beperkingen

Het bewerken van sjablonen kan een uitdaging zijn. Het veranderen van één element kan de rest van de pagina afwerpen (in tegenstelling tot professionele ontwerpsoftware). Dit kan heel wat frustratie veroorzaken als je een beperkt tijdsbestek hebt. Bovendien kunnen visueel rijke ontwerpen moeilijk te bereiken zijn met Office-sjablonen.

Al met al zijn sjablonen ideaal voor het realiseren van vele visueel unieke ontwerpen die ideaal zijn voor teksten, presentaties, brochures en meer. Hoewel hun mogelijkheden enigszins beperkt zijn in vergelijking met moderne ontwerppakketten, vinden velen dat sjablonen enkele van de beste hulpmiddelen zijn die zijn toegevoegd aan Word, PowerPoint en Excel.

Alles samenvoegen ...

We kunnen Office-sjablonen bekijken als een van de meest visueel aantrekkelijke voertuigen om uw punt over te brengen. In dit geval kan een afbeelding heel goed duizend woorden (of meer) waard zijn!

Image Credits: spuitbussen via Shutterstock, Globe via MorgueFile

Ontdek meer over: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word.