Wat is Tekstuitbreiding en hoe kan het u helpen tijd te besparen?

Zelfs als je hebt geleerd om razendsnel te typen, wil je sneller typen? (Not Another Touch Typing Course) Wilt u sneller typen? (Not Another Touch Typing Course) Lees Meer, je besteedt nog steeds een groot deel van je tijd aan typen. E-mail, documenten, instant messages en online opmerkingen vereisen dat u typt duizenden van woorden elke week.

Als je jezelf maar een klein deel van de tijd kunt besparen die je aan het typen bent, kun je elke week uren tijd besparen. Dat is precies waar tekstuitbreiding voor is.

Wat is tekstuitbreiding?

Tekstuitbreiding is een beetje zoals voorspellend typen of automatisch aanvullen op een mobiele telefoon - hiermee kunt u een lange tekenreeks typen door een kortere tekenreeks in te voeren. Het is als een sneltoets voor een woord, zin of zin. Wanneer u een tekstuitbreidingsapp gebruikt, wordt uw type gecontroleerd en telkens wanneer u een specifieke reeks letters typt, worden deze letters vervangen door een vooraf gedefinieerd stuk tekst. Het kan uw naam, uw adres of een volledige alinea zijn die u hebt opgeslagen.

Bedenk hoeveel dingen u regelmatig opnieuw typt; uw e-mailadres is een goed voorbeeld. Ik weet het niet van je, maar ik typ “Laat me weten wat je denkt” minstens drie of vier keer per dag. Met tekstuitbreiding kan ik een paar letters typen in plaats van die hele zin.

Het wordt zelfs beter dan dat. De meeste tekstuitbreidings-apps bieden u de mogelijkheid om meer dingen in te voegen dan alleen tekst. U kunt bijvoorbeeld een formuliervullend profiel maken door uw naam, een tabblad, de eerste regel van uw adres, nog twee tabbladen en uw postcode in te voegen. Of je kunt het item op je klembord invoegen in het midden van een zin. In plaats van typen “Bekijk de pagina op www.makeuseof.com” je zou gewoon kunnen typen “sluipen” en laat de link op je klembord automatisch invullen.

Je kunt ook een aantal dynamisch gegenereerde dingen doen, zoals de huidige datum of tijd, en je kunt ook je tekstuitbreidingsprogramma instellen om wat zelfcorrectie voor je uit te voeren, als je regelmatig dezelfde woorden verkeerd gespeld hebt.

Redt het echt zoveel tijd?

Als je de tijd neemt om een ​​tekstuitbreidingsapp correct in te stellen, zul je je misschien verbazen over hoeveel tijd je kunt besparen. Er zijn zoveel dingen die je regelmatig typt, dat je er waarschijnlijk niet eens aan denkt, vooral als het gaat om veel voorkomende zinnen. Het duurt even voordat je je favoriete app hebt ingesteld, en het zal een tijdje duren om eraan te wennen, maar je zult jezelf bedanken als je er volledig afhankelijk van bent.

Als u schrijft voor internet of webpagina's maakt, kunt u tekstuitbreiding gebruiken om regels HTML in te voegen met minder toetsaanslagen. Als u mensen begroet die veel chatberichten gebruiken, kunt u een snelkoppeling maken om dit te zeggen “Hallo, hoe gaat het met jou?” Als u uw e-mails met verschillende handtekeningen ondertekent, kunt u ze allemaal typen met slechts een paar sleutels. Als je een student bent, kun je inzendingen maken voor dingen die je typt in je onderzoekspapers. Dit zijn slechts enkele van de geweldige toepassingen voor tekstuitbreiding.

Vergeet niet dat te veel typen slecht voor je kan zijn, vooral als je computer niet goed is ingesteld. Tekstuitbreiding kan u helpen om een ​​repetitieve stress-blessure te voorkomen. Be Lazy: 3 tips om het risico op RSI te verminderen door uw handen te laten lui zijn: 3 tips om het risico op RSI te verminderen door uw handen te laten rusten Hier zijn drie tips die de last kunnen verlichten op uw handen en maak het gebruik van uw computer of mobiel iets comfortabeler. Lees meer, wat zeker een productiviteitsmisdadiger is.

Aan de slag met Tekstuitbreiding

Als u aan de slag wilt met tekstuitbreiding, heeft u een app voor tekstuitbreiding nodig. Als u Mac OS X gebruikt, is er in het besturingssysteem eigenlijk tekstuitbreidingsmogelijkheid ingebouwd, zodat u het kunt uitproberen voordat u een van de uitgebreidere opties uitprobeert. Ga om te beginnen gewoon naar Systeemvoorkeuren> Toetsenbord> Tekst. Vanaf hier kunt u enkele standaarduitbreidingsopties maken.

Zoals ik al eerder zei, typ ik “Laat me weten wat je denkt” altijd. Ik heb een regel gemaakt die zal vervangen “,LMK” met die zin. Nu, wanneer ik typ “,LMK”, het wordt vervangen door “Laat me weten wat je denkt”. En het enige wat ik moet doen is een spatie, een punt of een uitroepteken erna invoeren en de zin is ingevoegd!

OS X laat je niets te ingewikkeld doen, maar je kunt een paar verschillende reeksen toevoegen voor de dingen die je het vaakst typt en het eens proberen. Als je het leuk vindt, en je denkt dat je baat zou hebben bij een tekstuitbreidingsapp - en ik kan je bijna garanderen - kun je nadenken over investeren in een van de meer uitgebreide opties, zoals aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) of TextExpander ($ 35), hieronder afgebeeld.

Als u Windows gebruikt, zijn er tal van opties die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) en PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratis voor persoonlijk gebruik) hebben allemaal gratis proefversies die je kunt downloaden en proberen te zien of je bereid bent om te betalen voor de volledige apps.

Zijn tekstuitbreidingssoftware de prijs waard?

Als u uw uitbreidings-app veel gebruikt, kunt u de toegangsprijs eenvoudig in een korte bestelling verzilveren. Als je het artikel van Bakari over TextExpander leest 7 Tips voor het automatiseren van je Mac met TextExpander 7 Tips voor het automatiseren van je Mac met TextExpander Als je het automatiseringsruimteschip van Mac nu nog niet hebt gevonden, mis je. Toepassingen zoals Keyboard Maestro, Hazel en TextExpander kunnen uw workflow versnellen en u veel klikken, kopiëren, plakken en ... besparen. U ziet nu hoeveel tijd TextExpander u echt kan besparen (en de app bespaart u de moeite van tellen). Bedenk hoeveel uur je kunt besparen in de loop van zes maanden of een jaar - dat is geen waarde van $ 50?

Als je niet klaar bent om te springen voor een van de duurdere opties, zijn er zeker een paar meer betaalbare opties. Bijvoorbeeld, aText is slechts $ 5. Er is geen vangst, dat is precies hoeveel het kost. En PhraseExpress is volledig gratis voor persoonlijk gebruik - je hoeft niet eens het geld te verdienen dat je op tijd hebt uitgegeven, je bent voorop zodra je begint. Tenzij je niet veel hoeft te typen, zal het bijna zeker de moeite waard zijn om een ​​beetje geld en tijd te investeren in het opzetten van een tekstuitbreidingsapp..

Gebruik je tekstuitbreiding? Wat is je favoriete app? Heb je echt een coole set-up voor vervangingen? Deel hieronder je gedachten en tips!

Afbeelding tegoed: Kim Love via Flickr.

Meer informatie over: toetsenbord.