U moet dit webmail voor een e-mailclient Desktop Alsch ...

Er is veel geschreven over waarom brede acceptatie van webmailservices betekende dat u desktop-gebaseerde e-mailclients moest verlaten 6 Redenen waarom u niet langer bureaublad-e-mailclients zou moeten gebruiken ten gunste van op het web gebaseerde opties 6 Redenen waarom u niet langer bureaublad-e-mailklanten zou moeten gebruiken van webgebaseerde opties Ik weet dat het suggereren dat desktopklanten hun dag rond de MakeUseOf-menigte hebben doorgebracht, is als preken voor het koor. De meesten van ons gebruiken Gmail, onze eigen mailservers of een vorm van cloudback-up ... Lees meer. Ik ben het daar volmondig niet mee eens.

Een paar jaar geleden trokken providers zoals Gmail massa's gebruikers aan met een eenvoudiger ontwerp, krachtige hoofdfuncties en de belofte overal toegang tot uw e-mail te hebben. Desktopclients zijn achtergebleven, maar nu zijn ze bezig met een inhaalslag - snel. Voor bepaalde groepen mensen wegen de voordelen van het gebruik van een desktopclient zelfs zwaarder dan die van het gebruik van een webgebaseerde client.

Laten we eens goed bekijken wanneer u zou moeten overwegen om desktopclients te gebruiken.

Als u meerdere e-mailaccounts hebt

Veel mensen hebben meerdere e-mailadressen; op zijn minst zal de meerderheid van de mensen een werkadres en een persoonlijk adres hebben.

De mensen met de meeste adressen zijn echter meestal freelancers. Als je een freelancer bent, weet je wat ik bedoel. Als u tegelijkertijd met meerdere bedrijven aan langdurige projecten werkt, is het perfect mogelijk dat u bij elk bedrijf een e-mailadres hebt. Voeg die toe aan je eigen Gmail-adres en (waarschijnlijk) een adres op je eigen domein, en je hebt een knelpunt.

Hoewel de Gmail-app voor smartphones nu een goede taak biedt om meerdere adressen toe te voegen, voelt de web-app aan alsof hij dringend behoefte heeft aan een grafische en bruikbare revisie - meerdere accounts beheren in Gmail Meerdere Google- of Gmail-accounts beheren op Android Meerdere Google- of Gmail-accounts beheren op Android Moet u meerdere Google- of Gmail-accounts gebruiken op één Android-telefoon? Hier leest u hoe u meerdere Google-accounts op een rij kunt houden. Meer lezen is omslachtig. Het is bijvoorbeeld te gemakkelijk om te vergeten het wijzigen van de “van” adres en zelfs als u dat niet doet, de e-mailheader Wat kunt u leren van een e-mailheader (metagegevens)? Wat kun je leren van een e-mailheader (metadata)? Heb je ooit een e-mail gekregen en je echt afgevraagd waar het vandaan kwam? Wie heeft het verzonden? Hoe konden ze hebben geweten wie je bent? Verrassend genoeg kan veel van die informatie afkomstig zijn van ... Lees meer onthult de oorspronkelijke account achter je alias.

Het gebruik van een van de beste gratis e-mailclients voor desktops (of zelfs spatten voor een premium account) maakt het beheren van al uw accounts en het gescheiden houden ervan aanzienlijk meer georganiseerd, waardoor het minder waarschijnlijk wordt dat een belangrijke e-mail onopgemerkt voorbij zal glippen.

Als u regelmatig een back-up van uw e-mails wilt maken

Ik kan veel redenen bedenken waarom je misschien een back-up van je e-mails wilt maken MailStore Home - Een van de eenvoudigste gratis e-mailback-uptools beschikbaar [Windows] MailStore Home - Een van de eenvoudigste gratis e-mailback-uptools beschikbaar [Windows] E-mail met vergezichten management vraagt ​​om twee dingen: een systematisch back-upschema en een efficiënt zoeksysteem om de e-mail te vinden die verloren is gegaan zoals de naald in de gearchiveerde hooiberg. Kijk eens naar ... Lees meer op een regelmatige basis.

Waarschijnlijk de belangrijkste reden is veiligheid. Statistieken tonen aan dat één-op-vijf e-mailaccounts worden gehackt 5 manieren waarop uw e-mailadres kan worden uitgebuit door oplichters 5 manieren waarop uw e-mailadres kan worden misbruikt door oplichters Lees meer - elk jaar worden er 540 miljoen accounts bijgeschreven. Als je vitale klantgegevens, projectinformatie of zelfs belangrijke persoonlijke e-mails hebt, wil je niet het risico lopen de toegang te verliezen.

Vanuit zakelijk oogpunt leidt dit tot herstelkosten, gemiste kansen en mogelijke inbreuken op de regelgeving. Vanuit een persoonlijk perspectief kan dit leiden tot identiteitsdiefstal, permanent geblokkeerde accounts of verloren contactgegevens. Zelfs een korte uitval van een gratis dienst (zoals wat in 2013 gebeurde met Yahoo) kan grote schade aanrichten - vooral als het gebeurt op een ongelegen moment.

Eind 2013 bood Gmail eindelijk een manier om al je e-mails te downloaden, maar het is niet automatisch en het kan niet via de Gmail-interface. In plaats daarvan moet u zich aanmelden bij uw Google-account en volgen Persoonlijke info en privacy> Beheer uw inhoud> Download uw gegevens.

Onthouden om dit regelmatig te doen is moeilijk en het proces om het voor meerdere accounts te doen is tijdrovend.

Het gebruik van een desktop-client verwijdert de zorgen en het gedoe. De meeste services bieden een manier waarop back-ups automatisch kunnen worden gepland en u kunt een back-up van al uw accounts maken op dezelfde locatie. Belangrijk is dat je ook niet wordt beperkt door de bestandsgrootte. Als uw webmailprovider alleen cloudgebaseerde back-ups biedt Kloudless: automatisch e-mailbackups maken naar cloudservices [Chrome] Kloudless: automatisch e-mailbackups maken naar cloudservices [Chrome] Meer lezen, degenen die geen beleid voor nul-inbox 5 hanteren Stappen voor het genezen van je inbox Zero Email Frenzy 5 Actie stappen voor het genezen van je inbox Geen e-mail Frenzy Inbox Zero is een van de meest populaire buzz-woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Meer lezen kan snel tot gevolg hebben dat hij bijna geen ruimte meer heeft.

Als u een grotere keuze aan add-ons en plug-ins wilt

Op het eerste gezicht is dit een beetje een grijs gebied. Hoewel het waar is dat Chrome een enorme hoeveelheid plug-ins biedt Wat zijn de beste Gmail-plug-ins voor Chrome? Wat zijn de beste Gmail-plug-ins voor Chrome? Tweak Gmail werkt precies zoals u het wilt. Of u nu socialemediapictogrammen in uw handtekening wilt integreren, meer informatie over uw contacten wilt bekijken of later een e-mail wilt ontvangen ... Lees meer en browserextensies die perfect met Gmail zullen synchroniseren, de meest recente gegevens wijzen erop dat 60 procent van de webmail gebruikers gebruiken geen Gmail. Dat zijn veel mensen met een beperkte productiviteit.

De grootste rivalen van Gmail, Yahoo en Outlook, bieden een aantal plug-ins. Andere aanbieders bieden nauwelijks iets. Dit is meestal vanwege commerciële / competitieve redenen.

Een desktopklant van goede kwaliteit kan deze beperking overwinnen. Bijvoorbeeld Mailbird - een van de meest populaire desktopclients De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent waard zijn De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent kosten U hebt een desktop e-mailclient nodig om uw inkomende e-mail af te handelen? Dit zijn de beste desktop e-mailclients die je gratis kunt gebruiken. Lees meer - bied gebruikers een open source app store. Dit betekent dat er plug-ins beschikbaar zijn voor populaire productiviteitstools zoals iCal en Dropbox, leveranciers van sociale media zoals Facebook, en een assortiment van taakbeheerders, taakbalken en takenlijsten.

Omdat hun winkel open source is, wordt er voortdurend veel nieuwe content toegevoegd. Het beste van alles: als je een ervaren programmeur bent en de tool die je nodig hebt niet beschikbaar is, kun je hem gewoon zelf maken!

Als u serieus goede organisatorische tools wilt

Webmailclients zijn niet goed uitgerust als het gaat om organisatorische hulpmiddelen. Gmail-fanatici kunnen wijzen op labels, categorieën en sterren, terwijl Outlook-webgebruikers zich misschien genoodzaakt voelen vlaggen te noemen - maar in werkelijkheid vallen ze allebei weg in het niet vergeleken met de hulpprogramma's die desktopclients bieden.

Populaire desktopclients, zoals Outlook, Thunderbird en Postbox, bieden bijvoorbeeld groepsfilters, vlaggen, categorieën, prioriteiten, kleurcodering, vervolgsortering en nog veel meer.

Deze mogelijkheden kunnen worden uitgebreid met behulp van plug-ins: QuickFolders voor Thunderbird organiseert uw favoriete en meest gebruikte mappen in tabbladen, terwijl Later verzenden (ook beschikbaar als browser-add-on voor Gmail) de mogelijkheid toevoegt om e-mails te plannen voor verzending op een datum in de toekomst.

Als u offline toegang nodig heeft

Nogmaals, Gmail loopt voor op enkele van de andere webgebaseerde services in dit opzicht, omdat ze Gmail offline bieden Neem Gmail offline met de offline Google Mail-app [Chrome] Neem Gmail offline met de offline Google Mail-app [Chrome] Offline Google Mail voor Chrome kunt u Gmail gebruiken zonder een internetverbinding. E-mails lezen, zoeken en verzenden - allemaal offline. Wanneer u verbinding maakt met internet, wordt Offline Google Mail gesynchroniseerd met uw ... Lees meer via de Chrome Web Store. Gebruikers van andere services hebben niet zoveel geluk en het is waarschijnlijk dat een groot aantal Gmail-gebruikers de functie toch niet hebben geïmplementeerd.

U hebt mogelijk vaak toegang tot uw e-mail nodig wanneer u geen internetverbinding hebt; wanneer u op reis bent, wanneer uw internetservice buiten gebruik is, of wanneer u on-the-fly een presentatie doet, om er drie te noemen.

Gelukkig hebben alle desktopproviders u toegang tot alle e-mails (en bijbehorende bijlagen) zonder een internetverbinding, en met de overgrote meerderheid van de services, vereist dit absoluut geen installatie van uw kant.

Het is niet geschikt voor iedereen

Ik ben een groot voorstander van het gebruik van desktop-clients, maar ik ben niet naïef genoeg om te doen alsof het een one-size-fits-all oplossing is.

Er is een geldig argument om al je e-mails buiten je fysieke computer te houden en in een online ruimte (diefstal), je zou kunnen leunen op een bepaalde app of integratie die niet beschikbaar is op desktop-clients, of je zou dol zijn op het multi-device karakter van webmail 5 Uitstekende e-mailapps voor Android, vergeleken 5 uitstekende e-mailapps voor Android, vergeleken U gebruikt uw smartphone waarschijnlijk voor e-mail, maar overschakelen naar een van deze apps zou die ervaring een stuk beter voor u kunnen maken. Lees verder .

Als u echter nog niet eerder hebt geprobeerd een desktopclient te gebruiken, moet u het eens proberen en vervolgens bepalen welke oplossing het beste bij u past.

Welke providers gebruiken jullie??

Als u al klant bent van een desktopclient, horen we graag welke feedback u aan niet-gebruikers zou kunnen bieden; welke is de beste provider? Wat zijn de voor- en nadelen? Wat mis je over webmail?

Als u geen desktopclientgebruiker bent, waarom niet? Wat zouden ze anders moeten doen om de sprong te maken?

Laat ons uw gedachten, ideeën en meningen achter in de opmerkingen hieronder.

Afbeelding Credits: man omhelst door Iryna Rasko via Shutterstock

Ontdek meer over: Desktop Email Client, Email Tips.