Een hulp- / resourcegedeelte toevoegen in WordPress Admin

Ben je een freelancer, consultant of iemand die een WordPress-site met meerdere auteurs beheert? Zo ja, dan weet u al hoe het voelt om dezelfde dingen herhaaldelijk aan uw klanten en gebruikers uit te leggen. Een van de manieren om dit probleem op te lossen is door het bieden van hulpbronnen en documentatie. In dit artikel laten we u zien hoe u een Help-sectie toevoegt in WordPress-beheergebied met nuttige artikelen en bronnen.

Wie heeft deze hulp nodig sectie?

Mensen die websites, thema's, plug-ins en beheerders maken van WordPress-sites met meerdere auteurs. Als uw gebruikers soortgelijke vragen stellen, moet u documentatie toevoegen aan uw site of in uw product. Op deze manier kunt u tijd besparen en uw gezond verstand behouden.

Op een WordPress-site met meerdere auteurs kunt u bijvoorbeeld de Help-sectie toevoegen om auteurs te laten weten hoe ze hun berichten moeten opmaken en opmaken, hoe afbeeldingen moeten worden geoptimaliseerd en welke dingen ze moeten vermijden.

Deze hulpsecties maken het gemakkelijk voor nieuwe teamleden om zich aan te sluiten en zich aan te passen aan de workflow.

Als u een WordPress-ontwikkelaar bent, kunt u de helpsectie gebruiken om klanten op de hoogte te stellen van de functies van hun nieuwe site, hoe ze kunnen aanpassen of wijzigingen kunnen aanbrengen en waar ze naar meer hulp moeten zoeken..

Veel WordPress-ontwikkelaars en site-eigenaren maken een helpgedeelte en een koppeling naar onze beginnershandleidingen, WordPress-zelfstudies en WordPress-video's.

Video-instructies

Als je de video niet leuk vindt of meer instructies nodig hebt, ga dan door met lezen.

Een helpgedeelte toevoegen op een WordPress-site

Het eerste wat u hoeft te doen is de WP Help-plug-in installeren en activeren. Na activering voegt de plug-in een nieuw toe Help publiceren menu-item in uw WordPress-beheerder net onder de Dashboard. Als u hierop klikt, gaat u naar de hoofdpagina van de plug-in.

Als u de plug-in-instellingen wilt configureren, klikt u eenvoudigweg op instellingen knop en de instellingsopties van de plug-in verschijnen op de pagina.

U kunt de titel van de publicatiepagina en de titel voor Help-onderwerpen wijzigen in alles wat u wilt. Onder de Menu Locatie optie, kunt u kiezen waar u het menu-item wilt weergeven. De standaardlocatie bevindt zich onder het menu-item Dashboard. U kunt dit wijzigen om het toe te voegen als een submenu onder Dashboard, boven het dashboard of onderaan, onder alle menu-items.

Het doel van WP Help is om te voorkomen dat u herhaaldelijk dezelfde vragen beantwoordt. Het wordt geleverd met een ingebouwde synchronisatiefunctie waarmee u documenten van een andere installatie als bron kunt ophalen. Als u dat wilt doen, hebt u een geheime URL nodig van de bronsite waarop WP Help is geïnstalleerd. Kopieer de Sync Source-URL en plak deze in Sync Pull om alle documenten uit de bron te halen.

Nadat u alle instellingsopties hebt doorlopen, klikt u op de Wijzigingen opslaan om uw instellingen op te slaan.

Nieuwe Help-documenten toevoegen in WP Help

WP Help gebruikt een aangepast berichttype voor documentatiepagina's. Dit aangepaste berichttype is hiërarchisch (zoals pagina's), wat betekent dat u een nieuwe documentatiepagina kunt maken net zoals u een pagina in WordPress zou maken. Op de Help-pagina van Publishing kunt u nieuwe documentatiepagina's toevoegen door eenvoudig op de. Te klikken Voeg nieuw toe knop.

Op het scherm Nieuw Help-document toevoegen ziet u de vertrouwde WordPress-berichteditor. U kunt afbeeldingen, video's, links, andere mediatypen toevoegen en HTML gebruiken in uw Help-documenten. U kunt ook een bovenliggend of onderliggend document maken om een ​​mooi gestructureerde documentatie te maken.

Houd er rekening mee dat WP Help-documenten alleen zichtbaar zijn in het beheerdersgedeelte en alleen voor gebruikers die berichten kunnen maken. Het is ook de moeite waard om op te merken dat elke gebruiker die gepubliceerde pagina's kan bewerken ook helpdocumenten kan bewerken. Dit betekent dat op een WordPress-site met standaardgebruikersrollen editors en beheerders wijzigingen in hulpdocumenten kunnen aanbrengen en aanbrengen. Terwijl bijdragers en auteurs ze alleen kunnen lezen en abonnees geen hulpdocumenten kunnen lezen.

Als u een help-gedeelte aan de voorkant van uw website wilt toevoegen om deze beschikbaar te maken voor alle gebruikers, dan kunt u een FAQ-sectie op uw site toevoegen..

We hopen dat dit artikel u heeft geholpen bij het toevoegen van de help / resource-sectie in WordPress admin voor uw gebruikers en klanten. Probeer het en laat ons weten hoe je het op je site gebruikt door hieronder een reactie achter te laten.