Hoe u uw redactionele workflow in WordPress-blogs met meerdere auteurs kunt verbeteren

Het beheren van meerdere auteurs in een WordPress-blog kan hectisch zijn. Een goede redactionele workflow is essentieel voor een blog met meerdere auteurs om vlot te kunnen functioneren. Onlangs vroeg een van onze gebruikers om tips voor het verbeteren van hun redactionele workflow. In dit artikel delen we een plug-in die we al een tijdje gebruiken, Edit Flow genaamd. Het stelt u in staat om samen te werken met uw redactieteam in WordPress, een georganiseerde redactionele workflow te creëren en de productiviteit te verhogen.

Het eerste wat u hoeft te doen is Install Flow installeren en activeren. Het is een van de beste gratis plug-ins voor WordPress. Nadat u de plug-in hebt geactiveerd, moet een menu Bewerken stroom worden toegevoegd. Dit is hoe we het gebruiken:

Definieer de stadia van uw workflow

Bewerkingsstroom wordt geleverd met een functie met de naam Aangepaste statussen waarmee u de fasen van uw werkstroom kunt definiëren. Onze workflow op List25 en WPBeginner ziet er als volgt uit:

• Draft - Standaard auto-opslag of niet-toegewezen berichten.
• Toonhoogte - Auteur geeft een idee.
• Toegewezen - Editor of Beheerder wijst een berichtidee toe aan een auteur.
• Wordt in uitvoering - Auteur zet het in deze modus, dus we weten dat iemand eraan werkt.
• In afwachting van beoordeling - Zodra de auteur klaar is, dienen deze in voor een redactionele beoordeling.
• Klaar om te publiceren - Editor beoordeelt het en zet het in de klaar om te publiceren categorie voor Syed om een ​​kijkje te nemen.

Dit maakt het echt gemakkelijk, vooral als we zomerstages hebben. Om aangepaste statussen te maken, hoeft u alleen maar te gaan naar Vloeiend bewerken »Aangepaste statussen.

Je kunt berichten sorteren op aangepaste statussen op je berichtenscherm, je hebt een drop-down voor elk bericht waarin je de status kunt opgeven. Ook kun je in de kalender zien voor de voortgang. Bekijk de screenshot hieronder:

Redactionele opmerkingen en kennisgeving

Communicatie tussen het team is cruciaal voor alle blogs met meerdere auteurs. Edit Flow heeft de optie voor redactionele opmerkingen en ook voor meldingen. Redactionele opmerkingen kunnen in principe worden voorzien van commentaar in de WordPress-beheerder voor privédiscussies tussen schrijvers en editors. Met meldingen kunt u tijdig updates ontvangen over de inhoud die u volgt (zoals de status van de post die wordt gewijzigd, nieuwe opmerking, enzovoort).

U kunt kiezen welke gebruikers meldingen moeten ontvangen. Vooral de auteur en redacteur voor die specifieke post is logisch. Deze functies helpen echt de communicatie die ervoor zorgt dat het artikel goed wordt gedaan.

Redactionele metadata

Er is een nette kleine functie genaamd redactionele metadata die belangrijke details bijhoudt. Dit kan heel erg krachtig zijn voor sommige blogs. Voor ons gebruiken we het alleen in het algemeen om de deadlines te communiceren, zoals de eerste conceptdatum, de vervaldatum, enz.

U kunt zoveel velden toevoegen aan redactionele metadata als u wilt door naar Flow bewerken »Redactioneel metagegevens te gaan.

Kalender

Agenda biedt u een handige weergave per maand van uw inhoud. Helaas kunnen we onze toekomstige agenda-schermafbeelding niet delen om onze toekomstige inhoud privé te houden. Hier is echter een screenshot van onze reeds gepubliceerde inhoud van List25.

Kortom, de kalenderweergave laat zien welke berichten zijn gepland voor welke dag en de voortgang van je team.

Andere mogelijkheden

Er zijn andere functies zoals Story Budget en gebruikersgroepen die we niet gebruiken. U hebt de mogelijkheid om alleen de functies te gebruiken die u nodig hebt. Deze plug-in heeft ook haken om alle functionaliteiten uit te breiden, maar daar hebben we geen behoefte aan.

We kunnen u garanderen dat deze plug-in uw redactionele workflow zeker zal verbeteren in WordPress-blogs met meerdere auteurs. Download de plug-in Edit Flow.