Hoe Gravity Forms te integreren met ... Nou Alles met behulp van Zapier

Als je WPBeginner een tijdje hebt gevolgd, dan weet je dat we Gravity-formulieren gebruiken en liefhebben, en we raden het ten zeerste aan als de meest beginnersvriendelijke WordPress-vorm. Standaard integreert Gravity Forms met tal van diensten, maar onlangs hebben ze die lijst met meer dan 200+ uitgebreid door simpelweg te integreren met een web-app automatiseringstool genaamd Zapier. U kunt nu uw WordPress-formulieren integreren met services zoals Salesforce, Google Spreadsheet, Highrise, Basecamp, Google Agenda en nog veel meer.

U herinnert zich toen we u IFTTT lieten zien, de tool om WordPress en sociale media te automatiseren. Welnu, met Zapier kun je hetzelfde doen, maar met veel meer web-apps. We zullen bijvoorbeeld laten zien hoe Gravity-formulieren kunnen worden geïntegreerd met een Google-spreadsheet met behulp van de Zapier-add-on. We gebruiken een standaardcontactformulier en slaan deze formuliervermeldingen op in een Google-spreadsheet.

Dit is wat u moet doen met deze zelfstudie: een ontwikkelaarlicentie voor Gravity Forms (coupon), de invoegtoepassing Zapier Gravity Forms, een Zapier-account en een Google-spreadsheet.

De Zapier-add-on installeren met zwaartekrachtformulieren

In het belang van deze tutorial gaan we ervan uit dat je al Gravity Forms op je WordPress-site hebt geïnstalleerd. Als u Gravity Forms niet hebt geïnstalleerd, kunt u dit hier downloaden.

Laten we er daarom voor zorgen dat we beginnen met het installeren van de Zapier-add-on. Ga in je WordPress-beheergebied naar Formulieren »Add-ons.

Scroll naar de onderkant van de pagina en je zult de Zapier add-on vinden. Ga je gang en download de invoegtoepassing. Na het downloaden van de plug-in moet je deze installeren en activeren (zie hoe je een WordPress plug-in installeert).

Nu je de Zapier-add-on hebt geactiveerd, kun je hem met rust laten. De rest van de configuratie gebeurt op Zapier.com of in de plug-in Gravity Forms.

Ons contactformulier opstellen

Het eerste dat u moet doen is het formulier maken dat u wilt gebruiken. U kunt een reeds bestaand formulier gebruiken als u dat wilt. Het is altijd het beste om het formulier al gemaakt te hebben voordat je je Zap in Zapier opzet.

We gebruiken een standaard contactformulier waarin wordt gevraagd om voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en wat kunnen we helpen met het veld.

Nu we onze formulierinstellingen hebben, kunnen we verder gaan met het instellen van onze spreadsheet.

Ons Google-spreadsheet instellen

Zapier verwacht dat onze Google-spreadsheet op een bepaalde manier werkt. De eerste rij gegevens moet labels bevatten voor elk veld Zwaartekrachtformulieren dat we in de spreadsheet willen invoegen. En de tweede rij moet een voorbeeld hebben van hoe die rij eruit ziet. We hebben een spreadsheet gemaakt die er ongeveer zo uitziet:

Nu we onze spreadsheet in gebruik hebben, gebruiken we Zapier om het formulier aan de spreadsheet te koppelen.

Een zap maken om het formulier aan het werkblad te koppelen

Ga naar Zapier en maak je account aan. Nadat je je hebt aangemeld, beland je op je Zapier-dashboard. Klik op de knop 'Zap maken' om aan de slag te gaan. In stap 1, wilt u Gravity Forms en "New Form Submission" selecteren als uw Trigger en Google Docs "Create Spreadsheet Row" als uw actie.

Bij stap 2 moet u de webhook-URL kopiëren die door Zapier is verstrekt en deze in Gravity Forms plakken. U kunt het veld Zwaartekrachtformulieren vinden om de Webhook-URL in te voegen door naar de instellingen hieronder te gaan voor uw specifieke formulier en het tabblad Zapier te selecteren als scène hieronder.

Plak de webhook URl in de vorminstellingen voor uw contactformulier in Gravity Forms.

Klik om naar de volgende stap te gaan.

In stap 3 moet u uw Google Docs-account verbinden. Klik op "Accepteren" wanneer Zapier vraagt ​​om verbinding te maken met Google Docs.

In stap 4 kunt u met Zapier aangepaste filters toevoegen. We zullen dit voorlopig overslaan.

In stap 5 selecteren we de spreadsheet en het werkblad die we zojuist hierboven hebben gemaakt.

Vervolgens klikken we op het kleine pictogram Zwaartekrachtformulieren aan de rechterkant van elk veld om de plaatsaanduidingen voor Zwaartekrachtformulieren in onze Google-spreadsheet in te voegen, zoals hieronder:

Als Zapier geen van de Gravity Forms-velden ophaalt, moet je snel een vermelding in je Gravity Form indienen en terugkomen naar Zapier.

Zodra we alle velden in kaart hebben gebracht, klik je om naar stap 6 te gaan.

In stap 6 kunnen we onze Zap testen. Als u geen testgegevens hebt, dient u een vermelding in uw Gravity-formulier in en keert u terug en ververs u de voorbeeldgegevens.

We hebben een voorbeeldformulier om het verzenden naar onze spreadsheet te testen.

En je kunt zien dat het werkte.

In stap 7 geven we onze Zap een naam:

En dat is het! We kunnen klikken op "Make Zap Live" en al onze inzendingen voor Gravity Forms gaan automatisch naar ons Google-spreadsheet.

Dus laten we doorgaan en het live testen!

Zappen van Gravity Forms naar Google Spreadsheet Live!

Nu onze Zap live is, laten we het gaan testen. Ga naar uw website en vul het contactformulier in.

En zodra we op verzenden klikken, gaan we naar onze spreadsheet en zien we Bart Simpson in de volgende rij zitten. Het kan enkele seconden duren om te verschijnen.

En daar heb je het. Voor voorbeelden hebben we u laten zien hoe u Gravity Forms kunt verbinden met Google Spreadsheet. U kunt echter vele andere webtoepassingen integreren in Gravity Forms met behulp van Zapier. De basismethode is hetzelfde voor de meeste webservices.

Integraties van web-apps kunnen lastig zijn wanneer u helemaal opnieuw moet beginnen. Met deze oplossing kunt u talloze uren ontwikkelingstijd besparen. We hopen dat u dit artikel nuttig hebt gevonden. Heb je ooit eerder Zapier gebruikt? Heeft u vragen of feedbac? Laat het ons weten door hieronder een reactie achter te laten.