9 verborgen functies in Gmail voor Android die u zou moeten gebruiken

Gmail is de go-to-e-mailservice voor veel Android-gebruikers. De Gmail-app is op bijna elk apparaat geïnstalleerd - het is snel, gemakkelijk te gebruiken en het maakt e-mail over het algemeen zo pijnloos als het ooit zal zijn.

Maar met een verborgen functie hier of een aanpassing van instellingen daar, is het mogelijk om nog meer uit de app te halen. Hier zijn negen functies in Gmail voor Android waarvan je misschien nog niet wist maar die je zeker zou moeten gebruiken.

1. Bekijk uw ongelezen berichten

We zijn niet allemaal efficiënt genoeg om de Inbox Zero-aanpak te volgen voor e-mail. Ga naar Inbox Zero met deze 8 geweldige Android-apps Ga naar Inbox Zero met deze 8 geweldige Android Apps Deal met al je e-mail sneller en eenvoudiger met deze Android-apps. Lees Meer waar je meteen je inkomende mail sorteert en beantwoordt om je inbox zo leeg mogelijk te houden.

Voor degenen onder ons met meer volgestopte inboxen vol met gelezen en ongelezen mails die weken en maanden teruggaan, zou een knop in de Android Gmail-app die ons in staat stelde alleen de ongelezen berichten te zien, perfect zijn. Maar totdat Google er een toevoegt, is er een oplossing.

Tik op het zoekpictogram en typ is: ongelezen. En dat is het - u zult nu alleen die e-mails zien die u nog niet hebt geopend. Er is geen manier om de zoekopdracht op te slaan, maar als u deze vaak genoeg gebruikt, blijft deze bovenaan de lijst met recente zoekopdrachten staan ​​en nooit meer dan twee schermtikken verwijderd.

U kunt nog specifieker worden door ook zoektermen toe te voegen. Bijvoorbeeld, in: ongelezen vakantie toont alleen ongelezen e-mails met het woord vakantie.

De is: operator werkt ook met andere berichttypen, zoals is: sterrenrestaurants of is belangrijk. Het is slechts een van de vele operatoren waarmee u veel effectiever kunt zoeken.

2. Slimmer zoeken

Gmail gebruikt een groot aantal operatoren die u de mogelijkheid geven om zeer specifieke zoekopdrachten te maken. Google onderhoudt een volledige lijst van deze op zijn website.

Je zult er nooit veel van hoeven te gebruiken - bijvoorbeeld door de header message-id te doorzoeken - maar een aantal is echt nuttig. Hier zijn enkele van de hoogtepunten:

• van naam], benoemen], cc: [name] - Zoeken naar een afzender of ontvanger.
• +[woord], -[woord] - Combineer of sluit specifieke woorden uit.
• Na: [yyyy / mm / dd], voor: [yyyy / mm / dd] - Zoeken naar e-mail die voor of na een bepaalde datum is verzonden of ontvangen.
• older_than: [tijd], newer_than: [tijd] - Zoeken naar mail ouder dan, 2d (twee dagen), 3m (drie maanden), 4y (vier jaar), enz.
• Heeft bijlage, filename: [bestandstype] - Zoeken naar een bijlage of een bijlage van een specifiek bestandstype.

Nogmaals, het toevoegen van zoekwoorden maakt de zoekopdrachten specifieker en operators kunnen ook worden gecombineerd. newer_than: 7d heeft: bijlage rapport zal zoeken naar e-mails met het woordrapport, met bijlagen, die in de afgelopen week zijn verzonden.

Google maakt ook gebruik van vergelijkbare operatoren met de belangrijkste zoekmachine Hoe zoekmachines werken en manieren om uw zoekresultaten te verbeteren Hoe zoekmachines werken en manieren om uw zoekresultaten te verbeteren Moe van het een aantal keren zoeken om te vinden wat u zoekt? Hier leest u hoe zoekmachines daadwerkelijk werken en wat u moet doen om uw zoekopdrachten sneller en nauwkeuriger te maken. Meer lezen, voor het geval u daar ook mee wilt spelen.

3. Controle met gebaren

De Gmail-app hoeft niet te veel gebaren te leren, maar de apps zijn nuttig.

U kunt al uw e-mails snel lezen door er een te openen en vervolgens naar links te vegen, alsof u de pagina van een e-boek omkeert om elk volgend bericht te bekijken. Dit werkt in elke weergave, van de inbox, tot labels, tot een pagina met zoekresultaten.

Je kunt ook berichten uit je inbox wissen door ze weg te vegen. Als je een bericht in het postvak IN veegt, wordt dit standaard opgeslagen (je kunt het instellen om te verwijderen) instellingen als je dat liever hebt), terwijl je een bericht van een bepaalde labelweergave veegt Herontdek Gmail-labels en ten slotte Tame Your Inbox Herontdek Gmail-labels en ten slotte Tame Your Inbox Er zijn genoeg trucs om e-mailoverbelasting aan te pakken, maar er zit er eentje onder je neus dat je gebruikt misschien niet: goede oude Gmail-labels. Meer lezen verwijdert het label en archiveert de e-mail.

4. Selecteer Meerdere berichten

U weet waarschijnlijk dat u meerdere berichten in uw inbox kunt selecteren door er lang op te drukken en vervolgens op anderen te tikken. Maar u kunt ook e-mails selecteren door simpelweg op de kleurrijke cirkel aan de linkerkant van de balk te tikken, zodat u supersnel multi-selectie kunt maken.

Die kringen kunnen worden verborgen in de instellingen en als u dat doet, kunt u meerdere berichten selecteren door ze met meerdere vingers tegelijkertijd in te drukken.

5. Formatteer uw e-mail

Wanneer u vanaf uw telefoon e-mailt, wilt u vaak een snel bericht inspreken zonder u teveel zorgen te maken over de presentatie. Maar als u opmaak wilt gebruiken om nadruk of structuur aan uw woorden toe te voegen, dan kunt u dat.

Er zijn standaard opmaakopties in de Gmail-app, maar ze zijn een beetje weggestopt. Om toegang te krijgen, drukt u lang in het venster opstellen wanneer u een e-mail typt en selecteert Formaat. Er wordt een opmaakbalk geopend met de volgende opties:

• Stoutmoedig
• Cursief
• Onderstrepen
• Tekst kleur
• Tekst achtergrondkleur
• Heldere opmaak

Het zijn slechts standaardopties, maar veel meer is waarschijnlijk overdreven. Helaas kunnen ze niet worden gebruikt om een ​​handtekening die u in de app maakt, te stijlen.

6. Demp gesprekken

Als je de Gmail-app voor je werk gebruikt Deze snelle Google Drive- en Gmail-tips zullen je helpen beter te werken Deze snelle Google Drive & Gmail-tips zullen je helpen beter te werken Verbeter je Google-ervaring elke dag met deze tips waarmee je beter of sneller kunt werken. Deze tips voor Google Drive en Gmail helpen om het sleutelen van dingen op één manier te verbreken. Meer lezen of een andere groepssituatie, het is waarschijnlijk dat u vaak wordt gecentreerd in een eerste e-mail ter referentie en vervolgens in elk antwoord gekopieerd, zelfs als u geen deel uitmaakt van het gesprek. Het blokkeert je inbox en loopt het risico dat je wordt overladen met meldingen.

Gmail heeft een handige methode om hiermee om te gaan. Open een van de berichten in het gesprek, tik op de menuknop met drie stippen en selecteer Dempen.

Een gesprek dempen betekent dat alle toekomstige antwoorden je inbox zullen omzeilen en automatisch worden gearchiveerd. Het is alleen van toepassing op die specifieke gespreksreeks en u ziet nog steeds andere inkomende e-mail van dezelfde mensen.

7. Laat het leren

Gmail gebruikt machine learning 4 Algoritmes voor machinaal leren die je leven bepalen 4 Machinaal leren Algoritmen die je leven bepalen Misschien besef je het niet, maar machine learning is al overal om je heen en het kan een verrassende mate van invloed op je leven uitoefenen. Geloof me niet? Je zult verrast zijn. Lees meer om u te helpen uw e-mail te organiseren en te begrijpen. Dit gebeurt via zowel de Prioriteitsinbox als de Prioriteitsinbox van Gmail. Het Bacn-probleem oplossen Gmail's Prioriteitsinbox lost het Bacn-probleem Lees meer op - dat je in de Gmail-app kunt inschakelen door naar Instellingen> [uw account]> Type inbox - en de map Belangrijk.

De service leert wat belangrijk is door verschillende factoren, waaronder wie de afzender is, wat u leest, beantwoordt, archiveert of verwijdert. Het wordt in de loop van de tijd automatisch beter, maar u kunt het op weg helpen met een beetje handmatig afstemmen.

Als een bericht ten onrechte is gemarkeerd als belangrijk (zoals in, wordt de gele belangrijkheidsmarkering gecontroleerd naast een onbelangrijk bericht), opent u het bericht, drukt u op de menuknop met drie stippen en kiest u Markeren als niet belangrijk. Evenzo kunt u berichten als belangrijk markeren als ze dat niet zijn geweest.

8. Voeg niet-Gmail-accounts toe

Android-apparaten worden geleverd met twee e-mailclients: één voor Gmail en één voor al het andere. Dat hoeft niet meer te gebeuren omdat Gmail e-mailaccounts van andere services kan afhandelen.

Open de app, schuif de zijbalk open en tik op de vervolgkeuzepijl naast uw accountnaam. kiezen Account toevoegen. Er is ondersteuning voor Exchange-accounts, samen met Microsoft en Yahoo webmail, en u kunt ook elke andere POP- of IMAP-account handmatig configureren.

9. Deel een e-mail met andere apps

U kunt gemakkelijk belangrijke e-mails opslaan door op het sterpictogram naast de e-mails te tikken. Je kunt ze later vinden door de Met ster map. Maar wat als u in plaats daarvan een e-mail wilt opslaan in plaats van Evernote??

U kunt dit doen door lang op een woord in een bericht te drukken. Kleine blauwe lipjes verschijnen aan weerszijden van het woord, dus sleep ze uit elkaar om alle tekst die u wilt opslaan te markeren. Selecteer vervolgens Delen vanuit het kleine menuvak dat net daarboven opent, en kies de app waarin u het wilt opslaan.

U kunt de tekst in Evernote opslaan, op Slack plaatsen, in een document kopiëren of in een andere compatibele app gebruiken.

Jouw tips?

Gmail werkt zo goed uit de doos dat het bedrieglijk eenvoudig lijkt. Niet zo! Neem een ​​kijkje in onze gebruikershandleiding voor Gmail Power Snelle tips die u een Gmail-gebruiker maken Snelle tips die u tot een gebruikersstandpunt voor Gmail maken Lees meer voor enkele van de ongelooflijke dingen die u kunt doen met de service op het bureaublad.

Op telefoons is de Gmail-app krachtiger dan deze voor het eerst wordt weergegeven en worden er voortdurend nieuwe functies toegevoegd. Vaak zitten ze echter verborgen weg wachtend om ontdekt te worden.

Wat zijn je favoriete functies in Gmail voor Android? Heb je tips voor het beheren van e-mail op je telefoon? Laat het ons weten in de comments.

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.