Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen productief te zijn

Als je een eigen bedrijfje hebt of je brood verdient als freelancer, dan weet je al heel wat over het zelf regelen van dingen. Dat moet, anders valt alles uit elkaar. Dus ik ga je niet vertellen hoe je je werk moet doen.

Maar als u wilt weten hoe uw smartphone of tablet u mogelijk productiever kan maken, bent u bij ons aan het juiste adres. Hier zijn vijf gebieden waar Android en iOS meer tijd vrijmaken om zich op uw werk te concentreren.

Contracten afhandelen

Je hoeft niet naar de rechtenacademie te gaan om je eigen bedrijf te beginnen of je artistieke inspanningen na te streven, maar dat weerhoudt je er niet van om te worden geconfronteerd met juridische contracten. Bedrijven en klanten moeten juridisch bindende afspraken maken over een onbeperkt aantal interacties, variërend van hoeveel werk zal worden uitgevoerd tot wie eigenaar is van het eindproduct.

De Shake-app (Android / iOS) kan sjablonen en voorbeelden bieden om u te helpen bij het proces. Het is geen vervanging voor een advocaat, maar het is beter dan helemaal opnieuw werken, en het kan beter toegankelijk zijn dan naar het web over te schakelen. 4 Websites voor gratis contracten en andere juridische documenten 4 Websites voor gratis contracten en andere juridische documenten Ik ben geen advocaat, en ik wil ook geen advocaat zijn. Niets tegen advocaten natuurlijk. Het is gewoon dat het allemaal een beetje over mijn hoofd is. Echter, zoals we allemaal weten, het inhuren van een advocaat ... Lees meer .

Misschien heb je al een stapel contracten opgestapeld die je beter wilt beheren. NetSuxxess (Android / iOS) kan u hierbij helpen, zodat u foto's van documenten kunt maken, afspraken tijdig kunt verlengen en relaties met klanten kunt beheren.

Projecten beheren

Hoe u uw projecten beheert, hangt grotendeels af van wat voor soort projecten u moet beheren. Sommige soorten werk lenen zich uitstekend voor online hulpmiddelen, zoals het runnen van een website of het ontwikkelen van software. Maar er zijn ook apps beschikbaar die kunnen helpen met meer tastbare beroepen.

Basecamp (Android / iOS) is een van de meest bekende platforms die er zijn om online werk te beheren. Teamleden kunnen projecten maken, het soort taak beschrijven dat moet worden uitgevoerd, taken toewijzen aan anderen en documenten bijvoegen als dat nodig is. Met informatie die zo toegankelijk is, kan iedereen beter op dezelfde pagina blijven.

Wrike (Android / iOS) komt naar de tafel met een soortgelijk doel, maar het verplaatst de dingen een beetje. De kalenderweergave maakt het gemakkelijker om tijdgevoelige prioriteiten te volgen en gebruikers kunnen in-app chats gebruiken om bij elkaar te blijven. De interface formatteert ook goed op tablets.

Trello (Android / iOS) benadert hetzelfde uitgangspunt visueel. Je kunt het gebruiken om bij te houden waar aan wordt gewerkt en wie wat doet. Soms kan het hebben van dezelfde informatie die op een nieuwe manier wordt gepresenteerd, het verschil maken.

Tracking tijd

Zelfs als je technisch voor jezelf werkt, vind je soms nog steeds dat je moet inchecken bij iemand anders. Cliënten kunnen een gedetailleerde rapportage aanvragen van hoe u elk moment hebt besteed “betaald” tijd. Als het aan jou ligt om deze informatie bij te houden, kunnen deze apps je hierbij helpen.

Veel van de opties hier komen met duidelijk klinkende namen. Timesheet (Android) biedt u de mogelijkheid om werk bij te houden en rapporten te produceren. Tijdregistratie (Android) doet hetzelfde, en geeft je ook de mogelijkheid om te synchroniseren met Google Agenda. De Apple App Store heeft verschillende vergelijkbare apps, zoals TimeSheet (iOS) en TimeTracker (iOS). Hours Tracker (Android / iOS) is beschikbaar voor beide platforms, net als een andere app die ook Time Tracker (Android / iOS) wordt genoemd, die het volledige gewicht van het eBillity-platform erachter zal bereiken.

Als je een meer hands-off aanpak wilt, is er Jiffy (Android). Het kan paren met NFC-tags die u toepast op notebooks of fysieke objecten. De app houdt de tijd automatisch bij wanneer je tegen de tag tikt en stopt als je het proces herhaalt. Het bedrijf verkoopt zijn eigen Jiffy-tags, maar je kunt ook NFC-tags gebruiken waarvan je misschien al hebt rondslingeren. Android-automatisering bereiken Zen met NFC-tags Android-automatisering bereiken Zen met NFC-tags Wil je leven in een wereld waar je je Android-telefoon kunt gebruiken om ontgrendel je de voordeur of start je je pc op? U kunt dit en meer doen. Lees verder .

facturatie

Uiteindelijk moet je betaald worden. Voordat dat kan gebeuren, moet u uw klanten een factuur sturen. Je zou altijd op een computer kunnen zitten en sleutelen met sjablonen 10 Simple Invoice Templates Elke freelancer zou 10 eenvoudige factuursjablonen moeten gebruiken Elke freelancer zou facturen moeten gebruiken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Hier zijn enkele van de beste factuursjablonen die u kunt downloaden. Meer lezen, maar er zijn talloze apps die u kunnen helpen met de job, waar u ook bent.

De Joist-app (Android / iOS) biedt u wat u nodig hebt om eenvoudig begrepen schattingen en facturen te maken, ze naar klanten te sturen en eenvoudig uit te rusten. Met apps voor smartphones en tablets, samen met een desktopvriendelijke website, kunt u deze openen zoals u maar wilt.

Als het gaat om het uitvoeren van taken met reguliere tarieven, kan Street Invoice (Android) deze voor u opslaan en facturen naar klanten krijgen vanaf één locatie. U kunt klanten ook vragen hun handtekeningen neer te zetten op uw touchscreen.

Invoice2go (Android / iOS) is veelzijdig genoeg om op smartphones, tablets en desktops te werken. Het wordt gesynchroniseerd met een cloudaccount en heeft een interface die er een beetje moderner uitziet dan veel van de andere apps op deze pagina.

Uiteraard zijn er drie enkele apps en services waarmee u uw tijd kunt volgen en verwerken van facturen. FreshBooks (Android / iOS) en Zoho (Android / iOS) kunnen beide jeukken tegelijk krassen.

Betalingen ontvangen

Tegenwoordig is uw bedrijf niet beperkt tot het register aan de achterkant van de winkel. U kunt overal waar u uw telefoon gebruikt betalingen accepteren Creditcardafhandeling op Android: beste hulpmiddelen voor het accepteren van betalingen Creditcardafhandeling op Android: de beste hulpmiddelen voor het accepteren van betalingen Wilt u creditcardbetalingen verwerken op uw Android-apparaat? Dit zijn de beste tools om het voor elkaar te krijgen. Lees meer met een breed scala aan apps en apparaten.

Square heeft in dit gebied een naam opgebouwd en produceert een scanner die u op de oortelefoonaansluiting van uw smartphone of tablet aansluit om creditcardbetalingen te accepteren. U kunt het geld ontvangen en handtekeningen krijgen met de Square Register-app (Android / iOS)

PayPal hier (Android / iOS) werkt op dezelfde manier. U kunt betalingen ontvangen via creditcards en het geld rechtstreeks naar uw PayPal-rekening laten gaan. Als u al gebruikmaakt van de service om uw geld te beheren, kan het zinvol zijn om alles op één plek te organiseren.

Van welke apps ben je afhankelijk??

Er is geen tekort aan apps om je werk af te krijgen, en dit is allesbehalve een uitgebreide lijst.

Welke ben je al afhankelijk van om elke dag productief te blijven?

Afbeeldingscredits: Smartphone via Shutterstock

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie.