Invoice Mini maakt mobiele facturen eenvoudiger dan ooit

Als u freelancer bent of veel contractwerk doet, is het maken en verzenden van facturen waarschijnlijk een belangrijke taak voor u. Hebt u ooit een eenvoudige manier willen om facturen te maken, te beheren en te verzenden, allemaal in één app?

De nieuwste app van MakeUseOf, genaamd Invoice Mini, is precies dat: een krachtige factuurgenerator. Laten we een kijkje nemen naar hoe het te gebruiken en het voordeel dat het biedt.

Invoice Mini is helemaal vrij zonder in-app-advertenties of watermerken op uw facturen.

Download: Invoice Mini voor Android | iOS (gratis)

Voeg uw eerste klant toe

Download Invoice Mini op je iPhone of Android-telefoon en open het. Je zult het zien facturen pagina om te starten. Hier kunt u een nieuwe factuur maken, maar het is logischer om eerst uw eerste klant aan de app toe te voegen.

Tik hiervoor op Menu knop in de linkerbovenhoek om uit het linkermenu te schuiven. Tik cliënten hier, en kies Voeg klant toe om je eerste erin te stoppen.

De app biedt de essentiële velden, inclusief Bedrijfsnaam, E-mail, Facturatie adres, Contactnaam, en Telefoon. Als je eenmaal Opslaan de klant, deze verschijnt in uw lijst op de cliënten tab.

Voeg uw bedrijfsinformatie toe

Voordat u doorgaat met het maken van een factuur, moet u ook de bedrijfsgegevens toevoegen. Om dit te doen, opent u het linkermenu en selecteert u instellingen. Tik Bedrijfsinformatie van de gebruiker Hier kunt u uw eigen gegevens invoeren, die op uw facturen verschijnen.

Voer uw bedrijf en naam, bedrijfsadres, telefoonnummer en een registratienummer in, indien van toepassing. Tik Opslaan en de app zal deze informatie gebruiken in alle toekomstige facturen.

Selecteer een factuursjabloon

Ten slotte wilt u uw favoriete sjabloon kiezen uit de gratis factuursjablonen die beschikbaar zijn in Invoice Mini. De sjablonen zijn ontworpen om te passen op zowel Amerikaanse Letter- als A4-papierformaten, dus het afdrukken met hen zal geen probleem zijn.

Nogmaals op de instellingen menu, selecteer Factuursjablonen. U ziet een handvol dat u onderaan het scherm kunt doorbladeren.

Tik op het blauwe vergrootglaspictogram op een factureringssjabloon om het nader te bekijken. Nadat u uw favoriet hebt gekozen, selecteert u deze en tikt u op Terug pijl in de linkerbovenhoek.

Ook op de instellingen menu, kunt u uw standaard instellen Belasting percentage indien nodig.

Maak uw eerste factuur

Nu bent u helemaal klaar om uw eerste factuur te maken! Spring terug naar de facturen tab met behulp van het linkermenu. kiezen Nieuwe factuur onderaan de pagina om te beginnen.

Eerst moet je dat doen selecteer de klant. De zoekbalk bovenaan toont de client die u eerder hebt toegevoegd, maar u kunt ook nieuwe klanten toevoegen hier als je nodig hebt. Nadat u uw klant hebt geselecteerd, ziet u de Factuurgegevens scherm.

Dit bevat standaard factuurinformatie die u kunt invullen. Voer bovenaan een naam in voor de factuur en geef een factuurdatum en een vervaldatum op.

Voer hieronder elk item samen met de bijbehorende prijs en hoeveelheid in. U kunt de Omschrijving vakje als een item niet voor zichzelf spreekt. Kiezen Voeg een nieuw item toe voor elke nieuwe factuurinvoer en herhaal indien nodig.

Gebruik de blauwe pijlen in de hoek van elk item om ze gemakkelijker samen te vouwen om ze gemakkelijker te kunnen beoordelen. Tik op het rood Min symbool om een ​​invoer te verwijderen.

Onder aan de factuurpagina ziet u een Notes veld voor extra informatie. U kunt ook de Belasting percentage hier.

Tik volgende verder gaan.

Bekijk een voorbeeld en verstuur uw factuur

Over de finale Voorbeeld van factuur scherm, kunt u uw factuur bekijken om er zeker van te zijn dat alles in orde is. Tik op het blauwe vergrootglaspictogram om te zien hoe het eruit ziet; gebruik de Terug pijl om onjuiste informatie te retourneren en te bewerken.

Als u het pas later wilt verzenden, tikt u op Opslaan om het in uw concepten te houden. Tik Nu verzenden om uw standaard e-mailapp te openen met een bericht dat helemaal klaar is. De onderwerpregel en de hoofdtekst van de e-mail bevatten het factuurnummer, het factuurbedrag en uw contactgegevens. Hiermee wordt de factuur als PDF toegevoegd.

Facturen beheren

Zodra u uw factuur heeft verzonden, vindt u deze op de facturen tab. Daar kun je erop tikken om het op elk gewenst moment te bekijken. Selecteer de drie-punt Menu knop in de rechterbovenhoek van een factuurpagina, en je hebt een paar handige opties.

Dit omvat de Hergebruik functie, die voor het gemak een dubbele factuur creëert. De Delen optie opent een standaard menu voor delen, en Afdrukken laat je een hardcopy versturen. Je kan ook Verwijder facturen die u niet meer nodig hebt.

Op de cliënten tab, kunt u elke client selecteren om de informatie te bekijken. Onderaan ziet u ook Vorige facturen zodat u kunt bijhouden wat u naar elke klant hebt verzonden.

Vergeet niet dat u in het linkerzijbalkmenu links naar andere MakeUseOf-apps kunt vinden. Deze omvatten PolyTime, de eenvoudige tijdzoneconverter PolyTime is de beste tijdzoneconversie-app voor meerdere steden tegelijk PolyTime is de beste tijdzoneconversie-app voor meerdere steden tegelijk PolyTime, een nieuwe app van MakeUseOf, maakt het gemakkelijk om tijdzones te vergelijken over de wereld. Hier is wat je ermee kunt doen en hoe het werkt. Lees meer, en NeedHave, een app die lokale mensen in nood verbindt met diegenen die NeedHave Inspires Goodwill Donaties in uw gemeenschap kunnen doneren NeedHave inspireert goodwill Donaties in uw gemeenschap NeedHave is een app gebouwd rond het hergebruik van goederen in uw gemeenschap, doneer producten die u niet langer nodig hebben of om donaties vragen wanneer u een bepaald artikel nodig heeft. Lees verder .

In de instellingen menu, vindt u links om contact op te nemen met de ontwikkelaars, de app te beoordelen en deze met anderen te delen.

Klaar om facturen gemakkelijk te maken?

Facturen moeten geen gedoe zijn in uw dag. U hebt een app nodig die het gemakkelijk maakt om ze te maken, beheren en verzenden. En dat is precies wat Mini doet.

Geef de app vandaag een kans en ervaar hoe eenvoudig het aanmaken van facturen op uw iOS- of Android-apparaat kan zijn. En het beste van alles is dat u geen advertenties of in-app-aankopen hoeft te verdragen. Het is perfect voor freelancers of kleine bedrijven, en we denken dat je het geweldig zult vinden.

Download: Invoice Mini voor Android | iOS (gratis)

Meer informatie over: Freelance, factuur, MakeUseOf-apps.