Invoicebus is de pijnloze oplossing voor geautomatiseerde facturering (speciale aanbieding 10 gratis sjablonen voor lezers)

Het onderwerp facturering is niet uitzonderlijk opwindend, maar voor een bedrijf is het een belangrijk onderdeel van succes.

Als u een kleine ondernemer of freelancer bent, weet u precies hoe moeilijk het kan zijn om de bedrijfsproductiviteit te beheren. Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen productief te zijn Hoe apps elke freelancer of kleine bedrijfseigenaar kunnen helpen productief te zijn Er zijn zoveel app voor Android en iOS die uw productiviteit als freelancer of als eigenaar van een klein bedrijf kan verbeteren; laten we de beste van hen vinden. Meer lezen, inclusief het op tijd ontvangen van facturen bij uw klanten.

Invoicebus zorgt voor dit probleem, waardoor facturering niet alleen eenvoudig, maar ook geautomatiseerd is. Een voorbeeld is hoe een door u gemaakte offerte naadloos kan worden omgezet in een factuur. Dit is nog maar het begin van de rit die Invoicebus tot een essentiële tool voor uw bedrijf maakt.

We bespreken een kort overzicht, verkennen de functies en kijken dan op de exclusief aanbod van fantastische gratis sjablonen voor MakeUseOf-lezers. Lees het artikel door en download de onderstaande bundel.

Overzicht

Wanneer u Invoicebus demo, zult u een eenvoudige interface van één pagina zien met daarin ingepakte functies. Er zijn slechts twee tabbladen: facturen en Citaten. En de koppelingen in de bovenste zwarte balk zijn allemaal vervolgkeuzemenu's die samen met een andere klik worden samengevouwen.

Van de Uitgaande facturen dashboard, kunt u alle facturen en hun status bekijken (dat wil zeggen achterstallige, betaalde, onbetaalde). Een zoekvak bovenaan filtert de factuurresultaten onmiddellijk op aantal, klant of beschrijving terwijl u typt. Het vervolgkeuzemenu rechts van het zoekvak kan filteren op de status van de facturen. Selecteer datums om facturen weer te geven door op de onderstaande datums te klikken “Uitgaande facturen”, en zie snel welke verzonden zijn vandaag, de huidige maand of het huidige jaar, of de hele tijd.

Wanneer u de muisaanwijzer over het totaal van een factuur houdt, wordt een knopinfo weergegeven met details over wanneer de betaling moest plaatsvinden, het aantal dagen dat de betaling te laat was, wat is betaald en wat nog verschuldigd is.

Scroll naar beneden om de totale gefactureerde bedragen te bekijken. Beweeg over deze totalen om een ​​tooltip weer te geven met extra informatie, zoals u kunt zien in het bovenstaande scherm.

Terwijl je bladert “Uitgaande facturen”, het paneel Invoice Actions rechts blijft vast. Alles wat u hoeft te doen met uw facturen van bewerken of een factuur maken voor het opnemen van een betaling voor het verzenden van een bedankbriefje, kunt u hier doen.

De Uitgaande offertes dashboard, toegankelijk via het tabblad Quotes, is identiek aan de pagina Uitgaande facturen en werkt op dezelfde manier.

Hulp nodig? Er is een chatbox aan de onderkant die je gemakkelijk kunt openen of je kunt op de ondersteuningsknop klikken langs de bovenste zwarte balk.

Net als de rest van de website laadt dit geen nieuwe pagina, maar opent een paneel binnen de pagina met verschillende tips en een “Nieuw bericht” knop om feedback te vragen of te delen. U kunt zelfs bijlagen toevoegen.

Klik voor accountinstellingen op instellingen op dezelfde zwarte balk. Hier kunt u systeeminstellingen aanpassen, zoals datum- en getalnotatie, gebruikersinstellingen, het huidige abonnement, betalingsinstellingen en zelfs uw vrienden verwijzen om uw accountfuncties gratis uit te breiden.

Kenmerken

Visueel is Invoicebus een van de meest aansprekende facturatiebeheerders De 5 beste gratis facturatie-apps voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven De 5 beste gratis facturatie-apps voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven We hebben de beste gratis facturatietools afgerond voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. Kies degene die het beste bij je past. Meer informatie die ik heb beoordeeld. Je kunt gewoon niet verslaan dat je alles hebt wat je nodig hebt op een enkele pagina - dat is op zichzelf al een functie.

In de lijn van volgen “eenvoudig”, Invoicebus is een expert op het gebied van planning en automatisering. Er is veel omslachtig en repetitief werk met facturatie. U maakt de factuur van te voren, maar moet er vervolgens op terugkomen om hem op de juiste dag te verzenden. Of u maakt een offerte en moet vervolgens alle gegevens opnieuw invoeren in een factuur. Wanneer u wordt betaald, moet u onthouden dat u de klant een persoonlijk bedankbriefje moet sturen. Niet met Invoicebus.

Uw offertes kunnen worden omgezet in facturen, zelfs automatisch wanneer klanten “goedkeuren” hen. Facturen en offertes kunnen worden gepland om op een specifieke dag te worden verzonden. Gepersonaliseerde bedankbriefjes kunnen automatisch worden verzonden wanneer een betaling wordt ontvangen. Maar wat als een klant niet betaalt?

Met alles wat je hebt te doen, kan het gemakkelijk zijn om te vergeten om ze eraan te herinneren. Invoicebus zorgt hier ook voor u door uw klanten automatisch te herinneren aan onbetaalde facturen.

Heeft uw klant de factuur zelfs gezien? Hoe weet je dat ze de e-mail hebben gezien? Hoe je e-mails kunt traceren in Gmail en ontdek of de ontvanger het heeft gelezen Hoe je e-mails kunt traceren in Gmail en ontdek of de ontvanger het heeft gelezen Je zou een belangrijke e-mail kunnen sturen naar een vriend die hem op de hoogte stelt van een verandering van plannen. Een leesbevestiging laat je tenminste weten of je vriend het heeft gelezen, of moet je ... Lees meer Invoicebus-tracks, geeft een statuspictogram weer (hierboven weergegeven) en laat je per e-mail weten wat factuuractiviteit in realtime is, zodat je weet wanneer er een nieuwe opmerking, goedkeuring van de offerte of dat de betaling is ontvangen.

Uw facturen visueel kunnen aanpassen 10 Simple Invoice-sjablonen Elke freelancer moet 10 eenvoudige factuursjablonen gebruiken Elke freelancer zou facturen moeten gebruiken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Hier zijn enkele van de beste factuursjablonen die u kunt downloaden. Lees meer is belangrijk voor professioneel gebruik. Invoicebus heeft een aantal geweldige aangepaste factuursjablonen waaruit u kunt kiezen.

Het biedt ook berichtensjablonen, voor ideeën over wat te zeggen bij verschillende gelegenheden. Deze zijn natuurlijk ook aanpasbaar en kunnen dienen als een geweldige plek om met een bericht te beginnen als je niet de juiste woorden kunt bedenken.

Welke software voor factuurbeheer zou niet compleet zijn zonder compatibiliteit met online digitale betalingsopties? Invoicebus is geïntegreerd met PayPal en Stripe, een service waarmee u creditcards kunt accepteren.

Feature Recap

• Ontwerp met één pagina
• Plannen en automatiseren
• Breed assortiment sjablonen
• Volledig aanpasbaar
• Online betalingsintegratie (PayPal & Stripe)
• Citaat om conversie te factureren
• Volg client-activiteit in realtime
• Belt klanten automatisch aan onbetaalde facturen

pricing

Invoicebus biedt geen gratis gebruik buiten de demo en een proefperiode van 30 dagen (geen creditcard vereist). De betaalbare maandelijkse kosten kunnen worden verdisconteerd wanneer ze in bulk worden gekocht voor een of twee jaar (16% korting voor 1 jaar, 30% korting voor 2 jaar).

Er zijn drie plannen: Minibus, enkeldekker en dubbeldekker.

Alle plannen hebben onbeperkte facturen en offertes die u kunt verzenden.

De Minibusplan beperkt het aantal clients tot 15, biedt alleen handmatige betalingsherinneringen en bedankbriefjes en standaard sjablonen voor facturen.

De Enkeldekplan beperkt u tot 50 clients, maar maakt automatische betalingsherinneringen en bedankbriefjes mogelijk en biedt premium- en aangepaste factuursjablonen.

De Dubbeldeksplan is niet van invloed op het aantal clients dat u kunt gebruiken en maakt ook automatische betalingsherinneringen, bedankbriefjes en premium- en aangepaste factuursjablonen mogelijk.

Alle pakketten laten een aangepast logo, meertalig en valuta-, artikel-, klant- en belastingbeheer, PayPal- en Stripe-integratie, e-mailplanning, aangepaste e-maildomeinondersteuning, e-mailmeldingen voor bounce en levering, PDF-export, realtime documenttracking, dagelijkse back-ups toe , SSL Wat is een SSL-certificaat en heeft u er een nodig? Wat is een SSL-certificaat en heeft u er een nodig? Surfen op het internet kan eng zijn als het om persoonlijke gegevens gaat. Meer lezen en AES-beveiliging Hoe werkt versleuteling en is het echt veilig? Hoe werkt versleuteling en is het echt veilig? Lees meer en live chat.

Prijzen Recap

• Minibus ($ 9,95 / maand)
  • 15 klanten
  • Handmatige betalingsherinneringen / dankbetuigingen
  • Basis sjablonen
• Enkeldek ($ 19,95 / maand)
  • 50 klanten
  • Automatische betalingsherinneringen / bedankbriefjes
  • Premium- en aangepaste sjablonen
• Dubbeldekker ($ 29,95 / maand)
  • Onbeperkte klanten
  • Automatische betalingsherinneringen / bedankbriefjes
  • Premium- en aangepaste sjablonen

Doorverwijzingsbonus

Eerder in het overzicht dat ik noemde, was er een mogelijkheid om vrienden naar Invoicebus te verwijzen. Wat krijgen jij en je vrienden terug? Voor elke persoon die u doorverwijst, krijgt u elk 1 extra ruimte om een ​​klant op te slaan.

MakeUseOf Exclusive: voeg wat flair toe aan uw facturen met deze 10 gratis sjablonen

Feit: facturen zijn saai. Mythe: facturen moeten er saai uitzien.

Facturen worden niet langer geacht steriel te lijken met witte, lege ruimte. Wilt u eerder worden betaald? Laat uw factuur opvallen tussen de rest. Invoicebus koppelt hun geweldige aangepaste facturen met een eenvoudig facturatieplatform.

Invoicebus is zo vriendelijk geweest om 10 verbluffende sjablonen voor facturen aan te bieden exclusief voor MakeUseOf-lezers. Laten we kijken wat ze hebben!

Kanttekening: Ik had nooit gedacht dat ik de woorden zou gebruiken “stunning” en “factuur” in dezelfde zin ... Ik denk dat dat de magie is van de Invoicebus.

Alle facturen ondersteunen aangepaste logo's, aangepaste HTML en CSS, bewerkbare velden, configureerbare kolommen, elke taal / valuta en belastingen en kortingen.

Photo Retro: het fotografiethema

Als je de vintage fotografie bent Meer authentiek dan Instagram - 5 slimme tips voor het scannen van vintage foto's Authentieker dan Instagram - 5 slimme tips voor het scannen van vintage foto's Als je bent overgeschakeld naar sepia, zwart en wit en de authentieke effecten van oude camera's dankzij apps zoals Instagram, had je misschien overwogen om naar de oude fotolijst van je ouders te gaan om het ... Lees meer te zien, je zult dol zijn op deze sjabloon. Het voorraadembleem zelf is goed genoeg om te houden en de achtergrond beschikt over een Rolleiflex-camera.

Koffie: het thema van de coffeeshop

Geef uw klanten een goed humeur met deze koffie-themafactuur. De achtergrond is een dampende kop van Joe met bonen. Rechtsonder op de factuur staan ​​meer koffiebonen op de voorgrond. Het logo bovenaan is generiek, maar toch netjes genoeg om te bewaren als je wilt.

Ori: rood thema met groot “Factuur” Label

Verkrijg de aandacht van de klant met een grote, gedurfde “factuur” label rechts bovenaan. Dit thema balanceert “belangrijk ogend document” met “stijl”. En als je toevallig een fotograaf bent, heb je ook een generiek logo om te gebruiken.

Op de onderkant van de factuur staan ​​verschillende betaalmethoden.

Lope: Blue Theme

Gekleurde hoeken zijn een geweldige manier om uw factuur te laten opvallen als deze tussen andere papieren wordt begraven. De Lope-sjabloon doet dit met een groot gedeelte bovenaan met uw bedrijfsinformatie en een dunnere strook blauw langs de onderkant.

Cirkel: schoon, modern thema

De gekleurde cirkels in dit sjabloon trekken de aandacht van de ontvanger en bevatten aanpasbare velden, zodat u alle belangrijke informatie die u wilt dat de ontvanger als eerste ziet, kunt plaatsen. Er zijn een aantal kleinere blauwe en gele cirkels in de rechter benedenhoek voor een vleugje stijl.

Splitsen: zwart en wit thema

Deze sjabloon scheidt bedrijfsgerelateerde informatie volledig van de “moet weten” klanteninformatie. Een smalle kolom aan de linkerkant van de factuur bevat bedrijfslogo, naam, factuurnummer, enz., Terwijl het grotere gedeelte aan de rechterkant de klantinformatie, iteminvoeringen en totaal verschuldigde bedragen bevat.

Machine: Forest Green Theme with Textured Background

De subtiele gestructureerde achtergrond is nauwelijks merkbaar, maar het doet de taak om de tekst van de pagina te laten komen. Creatieve typen Er zijn allerlei soorten creaties die er zijn - welke ben jij? Er zijn allerlei soorten creaties die er zijn - welke ben jij? Iedereen heeft zijn eigen technieken die hen helpt hun creatieve sappen te vinden. We reageren allemaal op onze eigen manier op verschillende situaties, met als einddoel een taak te volbrengen. Meer lezen geeft misschien de voorkeur aan deze stijl boven saaie witte ruimte.

Floppy: rood thema met verticaal “Factuur” Label

We zijn terug bij een andere reus “factuur” label met een modern thema dat tactvol zegt “Betaal me!” Het rode komt uit de pagina en laat geen twijfel bestaan ​​over wat dit document is. Het totaal is tweemaal inbegrepen: eenmaal op de hoofdpagina “verschuldigd bedrag” sectie onder de items en ook linksonder op de rode banner.

Morry: Purple Theme with Large Invoice Label

Voor een elegante en schone uitstraling moet deze sjabloon aan uw behoeften voldoen. De paarse knalt van de pagina, maar is niet onaangenaam. De onderkant van de factuur heeft drie tinten paars van donker naar licht, met het totale, betaalde en het verschuldigde bedrag. Dit is een geweldige “opvolgen” factuur wanneer de klant al een deel van het verschuldigde heeft betaald.

Verenigen: eenvoudig, groen thema

Een redelijk schoon thema, maar met voldoende kleur om het toch op te merken en origineel te houden. Banden of dozen met verschillende tinten groen verbreken de factuur, zodat de belangrijke informatie niet over het hoofd wordt gezien.

Download deze exclusieve gratis exclusieve bundel!

Invoicebus-sjabloonbundel

Spring aan boord van de Invoicebus en pak de thema's!

Invoicebus behoort misschien niet tot de gratis facturatiecliënten. Geen aanmelding vereist - maak gratis facturen snel aan Geen aanmelding vereist - maak gratis snel facturen aan Er zijn een aantal geweldige gratis factuurbeheerders op het web. Maar de zoekwoorden die u zoekt, zijn gratis en snel. Met deze 4 zeer aan te bevelen factuurwebsites kunt u beide doen. Meer lezen of de minst dure prijzen bevatten, maar hun functies en eenvoud zijn zonder twijfel de moeite waard. En als u een vraag heeft, kunt u met hun ondersteuningssysteem snel een bericht sturen en onmiddellijk een reactie van hun team ontvangen. En de thema's zijn een uitstekende manier om uw bedrijf creatief te ontwerpen. Logo Design Studio maakt het eenvoudig om professionele branding op uw Mac te maken Logo Design Studio maakt het eenvoudig om professionele branding op uw Mac te maken Lees meer .

Heb je Invoicebus geprobeerd? Heeft u nog andere fantastische factuursjablonen gevonden die we moeten kennen? We horen het graag in de reacties hieronder.

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie, Factuur, Geldbeheer.