Neem de controle over taken en taken met de krachtige 2Do voor Mac en iOS

Een krachtige take-management applicatie is de beste manier om op de hoogte te blijven van je taken en projecten, en 2Do is een van de meest robuuste platformonafhankelijke organisers voor Mac ($ 39,99), iOS ($ 9,99) en Android ($ 6,99).

2Do bevat verschillende manieren om taken, subtaken, projecten en checklists in te voeren en te beheren die het synchroniseert tussen platforms met behulp van Dropbox, Toodledo of CalDAV. Als $ 40 een beetje steil lijkt voor de desktopversie, kun je 14-dagen probeerversie downloaden voordat je het koopt.

Bevolken en organiseren 2Do

2Do maakt gebruik van tal van functies die, afhankelijk van uw eerdere ervaring met taakbeheertoepassingen, enige kennis en organisatie vereisen om aan uw behoeften en workflow te voldoen. Je zult zeker de PDF-handleiding willen downloaden die beschikbaar is voor de Mac-versie.

Guided Ways designed 2Do om een ​​schone, aantrekkelijke applicatie te zijn, maar biedt ook meerdere manieren om taken te beheren. In algemene zin is de app handig voor het beheer van uw dagelijkse taken, langetermijnprojecten en routinetaken. Naast het toevoegen van taken (door op de plus te klikken “+” knop) in de toepassing kunt u de Snelle invoer functie voor het toevoegen van taken met een sneltoets vanuit elke applicatie, zelfs als 2Do de achtergrond is of is gesloten. U kunt ook een nieuw item toewijzen aan een lijst of project, dat in de volgende sectie wordt besproken.

Dit is geweldig voor het toevoegen van snelle herinneringen en ideeën en taken voor lopende projecten. Er is ook een soortgelijke AppleScript-hack voor het knippen van een geselecteerde e-mail in Mail en deze toe te voegen als een taak.

Naast het toevoegen van een begin- en einddatum voor een taak, kunnen alarmen, notities, tags, afbeelding- en tekstbestanden aan taakitems worden toegevoegd. Ik hou vooral van de functie terugkerende taken met een “na voltooiing” instellen, wat geweldig is voor taken waarvoor geen specifieke datum nodig is, zoals een herinnering om banden geroteerd te krijgen. Nadat u de taak als voltooid hebt gemarkeerd, wordt automatisch een nieuwe datum ingesteld op basis van de frequentie die u toewijst.

2Do bevat veel manieren om taken en projecten te filteren, maar u zult waarschijnlijk naar al uw huidige, geplande en voltooide onderwerpen staren.

U kunt selecteren hoe lang voltooide taken zichtbaar moeten blijven in 2Do. Ik koos voor 1 week, omdat het me helpt onthouden dat een taak inderdaad is voltooid en als motivatie dient om dingen voor elkaar te krijgen. Het zou geweldig zijn als specifieke na-afrondingstijden zouden kunnen worden ingesteld voor individuele projecten in plaats van dezelfde instelling voor alle taken.

De pop-upkalender in 2Do is ook handig om op specifieke datums en weergavetaken te klikken en u kunt taken slepen en neerzetten op een datum in de kalender om de vervaldatum in te stellen.

Lijst en projecten beheren

De zijbalk van 2Do bestaat uit mappen op het hoogste niveau voor het selecteren en bekijken van al uw taken, geplande, starred en voltooide items, en het is waar u lijsten, groepen en slimme lijsten kunt toevoegen - die allemaal in wezen mappen zijn om te beheren projecten, deeltaken en checklists.

Lijstmappen met kleurcodes kunnen het best worden gebruikt om taken, subtaken en checklists toe te voegen in een hiërarchie waar items opnieuw kunnen worden besteld en bijgewerkt. Ik heb lijsten voor afzonderlijke taken gemaakt, bijvoorbeeld dingen om te kopen, autoreparaties, rekeningen die moeten worden betaald en online en tijdschriftabonnementen.

U kunt ook al uw huidige projecten groeperen in een groepslijst. U kunt dus een groepslijst maken voor lijsten met thuis en persoonlijk gerelateerde items en een andere groep voor werkgerelateerde lijsten.

Projectmappen, die worden onderscheiden door een bruin aktetaspictogram, kunnen subtaakitems bevatten die kunnen worden geprioriteerd en die vervaldatums, opmerkingen, tags en alarmen bevatten.

Op verstandige wijze heeft Guided Ways ook een functie ingebouwd voor het converteren van een of meer taken (door met de rechtermuisknop op de taken te klikken) in lijstitems, checklists, afzonderlijke projecten en omgekeerd. Als u ondertitelingstaken echter omzet in een controlelijst en ze bestaan ​​in een groeps- of projectmap, worden deze controlelijstitems ook toegevoegd aan de zijbalk. als jij niet doen wil dat controlelijstitems in de zijbalk worden geplaatst, zorg er dan voor dat ze aan een lijstmap worden toegevoegd in plaats van aan een groeps- of projectmap.

Voor het beheren van projecten en taken, bevat 2Do ook slimme mappen op basis van dynamische zoekopdrachten. Dit is handig voor het filteren van bijvoorbeeld items volgens het datumbereik (bijvoorbeeld de volgende drie dagen), bijgevoegde notities, een prioriteitsniveau of checklists.

De Mac-versie van 2Do biedt ook ondersteuning voor meldingen, snelle weergave van taken, wachtwoordbeveiliging van afzonderlijke taken of de volledige app en de mogelijkheid om lijsten af ​​te drukken.

U kunt experimenteren met het organiseren van groepen en lijsten, want 2Do maakt het u mogelijk wijzigingen ongedaan te maken en u kunt zelfs herstellen vanuit een back-upbestand als dat nodig is.

iOS-versie

Guided Ways werkt nog steeds aan het iOS 7-ontwerp van iOS-apps, maar de universele mobiele app is de extra prijs waard als je die nodig hebt. Het iOS 7-herontwerp zal zodra het klaar is, worden uitgerold als een gratis update.

Ik was vooral verbaasd hoe krachtig en kenmerkend het invoerproces voor items in de iOS-app is. Hoewel u snel gegevens kunt toevoegen zonder details, zijn er instellingen voor het snel selecteren van het taaktype, de lijst, start- en vervaldatums en het toevoegen van een of meer acties (bijvoorbeeld bellen, bezoeken, zoeken) aan een item. Helaas synchroniseren deze acties niet met de Mac OS X-versie.

De gebruikersinterface in de iOS-versie is redelijk eenvoudig te gebruiken, maar u moet wat tijd besteden aan het voorkeurengebied om het naar uw smaak te personaliseren, zoals hoe u meldingen wilt ontvangen.

Het locatiewaarschuwing biedt een paar meer opties dan die gevonden in locatiegebaseerde alarmen van Apple Hoe Locatiewaarschuwingen in iPhone-herinneringen instellen Locatiewaarschuwingen in iPhone-herinneringen instellen Locatiegebaseerde waarschuwingen instellen met de app iOS Herinneringen en nooit vergeten om te kopen brood of neem ooit weer een pakketje mee. Lees verder . In 2Do kunt u meer dan één locatieaal aan een taak toevoegen en in het instellingengedeelte kunt u de maximale afstand selecteren voor hoe ver weg van aangewezen locaties waarvan u op de hoogte wilt worden gehouden.

Ik vond het persoonlijk gemakkelijker om locaties toe te voegen aan mijn lijst met contactpersonen in plaats van de in-app-kaart te gebruiken. Helaas is er geen PDF-handleiding voor iOS 2Do. In plaats daarvan moet u de ondersteuningspagina gebruiken om meer te weten te komen over de functies in de app.

De investering waard

Is 2Do de beste taakbeheerapp voor Mac en iOS? Nou, het is zeker in tegenspraak met de concurrentie met andere apps voor taakbeheer, zoals de onlangs uitgebrachte OmniFocus 2 en de populaire Things-app, waarvan de laatste 2Do sterk lijkt op.

Voor de prijs en de grote verscheidenheid aan functies en instellingen (meer dan Things biedt), is 2Do de moeite waard om de proefversie te downloaden en enige tijd te besteden aan het leren van wat het te bieden heeft. Laat ons weten wat je van 2Do vindt en welke functies je graag zou willen zien toegevoegd of gewijzigd.

Download: 2Do voor Mac ($ 39,99) / iOS ($ 9,99) / Android ($ 6,99)

Ontdek meer over: Taakbeheer, takenlijst.