Verander Google-taken in een Task Management-suite met Google Tasks Offline [Chrome]

Het gebruik van Google-taken is als een haat-liefhebbende relatie. Alleen een externe Google Tasks-client kan mogelijk als huwelijksjurist voor een dergelijke relatie dienen. Het probleem is dat het niet zo eenvoudig is om een ​​desktopclient te vinden die eigenlijk los van uw actieve browsersessie werkt.

Kannon heeft onlangs vijf manieren behandeld om Google Tasks een beetje nuttiger te maken. Vijf Killer Manieren om Google-taken te gebruiken Vijf Killer Manieren om Google-taken te gebruiken Als je bent zoals ik, besteed je meer tijd aan het beheren van je taken dan dat je ze daadwerkelijk uitvoert. Het draait allemaal om meerdere lijsten, offline toegang en uw taken onderweg krijgen. Sinds we er voor het laatst een kijkje namen ... Lees meer, maar de meeste van die oplossingen hangen af ​​van de browser die open is, of ze zijn enigszins gecompliceerd om te implementeren. Het probleem met het rechtstreeks gebruiken van Google Tasks in Google Agenda of in Google Mail is dat de lay-out en de gebruikersinterface uiterst vereenvoudigd en niet erg flexibel zijn. In de normale weergave is het moeilijk om subtaken te maken, u kunt niet alle lijsten tegelijk op één scherm weergeven en het bewerken van taken of lijsten is omslachtig en niet erg intuïtief.

Helaas hebben veel van de Google Task-client 5 manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken 5 manieren om toegang te krijgen tot uw Google-taken Meer lezen oplossingen zijn er niet veel beter. GTasks is waarschijnlijk de beste Google Tasks-client Gebruik gTasks om uw taken te synchroniseren met Google [Android] Gebruik gTasks om uw taken te synchroniseren met Google [Android] Tegenwoordig zijn er een miljoen en een geweldige manier om een ​​takenlijst online en online te beheren via mobiele apps. Dat gezegd hebbende, er zijn vaak nog steeds een paar mensen die nog geen ... Lees meer daar gebruiken, naar mijn mening, maar het is slechts een mobiele app en niet beschikbaar als een desktop-applicatie. Een andere optie is om iCalendar Lite Desktop iCalendar Lite te gebruiken: een Slick Desktop Calendar-app die synchroniseert met Google-taken [Windows] Desktop iCalendar Lite: een Slick Desktop Calendar-app die synchroniseert met Google-taken [Windows] Lees meer zoals Dave heeft beschreven, maar als je zijn alleen echt geïnteresseerd in taakbeheer, dan zou het onderdeel Agenda van de toepassing te veel van het goede zijn. De beste oplossing is echt een client die puur desktop is en die het beheren en navigeren van al uw taken en projecten zo eenvoudig mogelijk maakt.

Google Taken offline gebruiken

Google Tasks Offline is een van die zeldzame apps die de originele applicatie zelf verbeteren. Met andere woorden, Google Tasks is gewoon de bron van de gegevens, maar Google Tasks Offline is een uiterst functionele front-end die u veel productievere en efficiëntere toegang geeft tot uw takenlijst in alle projectmappen.

Wanneer u het programma voor de eerste keer toevoegt aan uw Chrome-installatie, wordt het weergegeven als een web-app en zal het niet meteen worden gekoppeld aan uw Google Tasks-account.

Als u de app met uw account wilt synchroniseren, klikt u op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteert u de optie om uw account te synchroniseren. U krijgt een autorisatielink waarop u kunt klikken, waarmee u naar Google Taken gaat en u een validatiecode verstrekt die u opnieuw in het veld in de web-app moet plakken.

Zodra u dit doet, worden uw taken binnen een minuut gesynchroniseerd en ziet u al uw projecten en takenlijsten op één pagina, in tegenstelling tot hoe deze is georganiseerd in Google Taken zelf, waar u slechts één project kunt bekijken aantal taken tegelijkertijd - een zeer vervelende beperking.

Projecten beheren met Google Tasks offline

Deze app vermeldt elke projectmap met een koptekst en al uw bestaande taken eronder. Als u een vervaldatum aan een van hen hebt toegewezen, wordt die datum weergegeven aan de rechterkant van de taak.

Bewerk of verwijder een van die projecttitels snel door eenvoudigweg op de knop Bewerken te tikken met uw muisaanwijzer. Het is enigszins vervelend dat het verwijderpictogram zo dicht bij het bewerkingspictogram staat, maar gelukkig als u per ongeluk op het pictogram klikt, wordt u gevraagd om te bevestigen dat u dat project wilt verwijderen. Hoe dan ook, wees voorzichtig!

Een project bewerken (of een naam voor de lijst) is net zo eenvoudig als het bewerken van een veld, maar het leuke van deze app is dat je ook een beschrijving van de lijst kunt toevoegen. Dit helpt echt bij het organiseren als je heel veel projecten tegelijk hebt en sommige met titels die niet erg beschrijvend zijn. De beschrijving zal je geheugen later vullen, dus gebruik het!

De mogelijkheid om taken te bekijken en de titels van de projectlijst aan te passen, is niet zo verschillend van Google Tasks zelf, maar er is een hele lijst met extra functies die het behoorlijk van elkaar scheiden.

Geavanceerde functies

Een van de coolste functies, naar mijn mening, is de mogelijkheid om gewoon te klikken en taken met de muis te slepen en ze in een willekeurige volgorde in seconden te plaatsen. Dit is ook mogelijk in Google Taken, maar u moet het meest linkse tabblad van de taak pakken. Hier kun je elk deel van de taakregel pakken en weggooien waar je maar wilt.

Een andere leuke functie is de mogelijkheid om een ​​uitgebreide reeks opmerkingen toe te voegen met zoveel extra details die u aan elke afzonderlijke taakregel wilt toevoegen. Dit is echt leuk als je aan een complex project werkt en elke stap heeft veel informatie die je moet onthouden. Gebruik Google Tasks Offline om al die informatie op één plaats op te slaan. Noteer substappen, apparatuur die je nodig hebt, contactgegevens of wat je nog meer nodig hebt om de taak sneller af te maken.

Als u gedetailleerde notities hebt toegevoegd, weet u deze in de hoofdlijstweergave door het notitiepictogram rechts van de taak.

Het toewijzen van een vervaldatum is net zo eenvoudig als klikken op de “Opleveringsdatum” tekst of het kalenderpictogram en klik op de datum waarop u die taak wilt voltooien.

Wil je een project bouwen met grote taken en subtaken? Markeer de taak en klik op Shift om het een keer te laten inspringen.

Wil je er weer een grote taak van maken? Druk op Shift-Tab en het zal de inspringing verwijderen.

Google-taken offline omzetten in een toepassing

Ben je net zo verliefd geworden op deze web-app als ik? Welnu, als je het hebt en je het beschikbaar wilt maken als een zelfstandige app op de desktop, hoef je alleen maar op het Chrome Menu-pictogram te klikken, op Tools te klikken en vervolgens op “Applicatiesnelkoppelingen maken ... ”

Er verschijnt een pop-upvenster met de vraag wat voor soort snelkoppelingen u wilt maken voor uw nieuwe webappelijke desktop-app. Ik heb ze alle drie bewaard, maar je kunt ze configureren zoals je wilt. Sommige mensen houden niet van te veel dingen die de taakbalk vullen, dus je kunt ervoor kiezen om te verwijderen “Vastzetten op taakbalk”.

Zodra u klikt op “creëren”, het zal Google Tasks Offline extraheren naar zijn eigen bureaubladtoepassingsvenster dat je kunt starten wanneer je maar wilt, rechtstreeks via de snelkoppeling op het bureaublad.

Dit is echt leuk, want als u uw browservenster wilt sluiten en andere toepassingen wilt gebruiken, kunt u uw handige app voor taakbeheer altijd beschikbaar hebben.

De enige nadelen die ik met de app merkte, was dat ik mijn Chrome-browser open moest houden om deze in eerste instantie te starten en verbinding te maken met mijn Google-account, maar na de lancering kun je het browservenster sluiten en blijft de Google Tasks Offline-desktopapp verbonden.

De gratis versie van Google Tasks Offline bevat ook niet de functies Agenda of Gedaan log, maar als u alleen op zoek bent naar een desktopclient voor Google-taken, dan doet de gratis versie dat, en dat doet het goed. Het is een van de weinige clients die ik heb gezien waarmee ik mijn lijsten en mijn projecten op een intuïtieve manier kan beheren.

Denkt u dat u zou kunnen overschakelen naar het offline gebruik van Google Tasks in plaats van rechtstreeks naar Google Tasks te gaan? Gebruikt u andere Google Tasks-clients? Deel uw mening en inzichten in de opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: Google Chrome, Google-taken, Projectbeheer, Taakbeheer, Takenlijst.