Transformeer Microsoft Outlook naar een GTD-organizer met Jello Dashboard

Ik ben altijd op zoek naar een betere e-mailclient. Begrijp me niet verkeerd, Gmail deel links met vrienden via Send from Gmail [Chrome] Deel links met vrienden via Send from Gmail [Chrome] Sinds Google het e-mailwonder Gmail heeft gemaakt, zijn mensen er enthousiast over geweest, en het ziet er niet naar uit dat er een einde aan het zicht is vanwege de voortdurende updates van Google aan de service ... Read More is geweldig en zo, maar er is gewoon iets aan een desktop-e-mailclient die zoveel krachtiger en functioneler aanvoelt. We blijven proberen nieuwe en innovatieve manieren te vinden om Gmail zelf als een desktop-e-mailclient te laten fungeren. Hoe Gmail als een desktop-e-mailclient gebruiken in 7 eenvoudige stappen Hoe Gmail als een desktop-e-mailclient in 7 eenvoudige stappen te gebruiken uw standaard e-mailclient voor desktops, als Gmail meer op een bureaublad lijkende functies had? Laten we u laten zien hoe u Gmail kunt instellen om meer als een desktop-e-mailclient te gedragen. Meer lezen, maar de waarheid is dat er niets krachtiger en voller is dan echte desktop e-mailclients zoals Thunderbird 9 manieren om Thunderbird te maken Uw e-mail sneller laden 9 manieren om Thunderbird sneller te laten laden Uw e-mail sneller Als u iemand om de eerste woorden vroeg dat komt bij me op als ze aan me denken, ze zullen waarschijnlijk relaxt zeggen. Ik word echt niet erg gespannen, tenzij iets echt, echt van me afstapt ... Lees meer en Outlook Word een Pro Outlook-gebruiker door veel voorkomende fouten te voorkomen Word een Pro Outlook-gebruiker door veel voorkomende fouten te vermijden Als u in een normale kantooromgeving werkt, is de kans groot zijn redelijk goed dat het mailsysteem een ​​Exchange-sever is en dat de mailcliënt van keuze Outlook is. We hebben Outlook hier besproken op ... Lees meer .

Het probleem dat ik heb met Thunderbird is dat hoewel dit waarschijnlijk de koning is van alle desktop e-mailclients, het niet echt veel voor mij is als het gaat om productiviteit en taakbeheer. En het heeft nog steeds de vervelende gewoonte om een ​​beetje resource-intensief te worden, wat ik echt niet nodig heb van een e-mailclient. Dus, dan is er het feit dat ik zojuist Office 2013 heb geïnstalleerd en een volledige versie van Outlook tot mijn beschikking heb. Er is een hele wereld van e-mailmogelijkheden daar, of het nu gaat met innovatieve nieuwe e-mailregels. MS Outlook Tip: Hoe inkomende e-mails automatisch te organiseren MS Outlook Tip: Hoe automatisch inkomende e-mails automatisch in te lezen of coole VBA-scripts bedenken How To Exporteer uw Outlook-taken naar Excel met VBA Hoe u uw Outlook-taken exporteert naar Excel met VBA Of u nu een fan van Microsoft bent of niet, een goed ding dat gezegd kan worden over MS Office-producten, is hoe gemakkelijk het is om te integreren elk van hen met elkaar ... Lees meer om e-mailtaken te automatiseren.

Zo cool als Outlook op die manieren is, er is eigenlijk een ding dat ontbreekt. Ik zie dit ook in mijn dagelijkse baan, omdat ik gedwongen ben om Outlook als mijn tijdmanagementtool te gebruiken. Hoewel het zeker in staat is om als een persoonlijke organisator te fungeren, heeft het niet echt die handige kleine GTD-tools. Wat meer GTD & persoonlijke productiviteit met TimeGT Wat meer GTD & persoonlijke productiviteit met TimeGT Lees meer dat zo velen van ons graag gebruiken om verhoog onze productiviteit in de stratosfeer.

Wat is een GTD-verslaafde om thuis te doen? Wel, dat is waar Jello Dashboard binnenkomt.

De perfecte GTD Outlook-tool

Jello Dashboard is een echt unieke tool die als een e-mailclient werkt, maar dat is het niet. Het is eigenlijk een laag die bovenop Microsoft Outlook draait en Outlook omzet in een krachtige en zeer effectieve tool om dingen voor elkaar te krijgen. Het is net als het nemen van een gewone compacte auto, het uitschakelen van de voorraadwielen voor prestatiewielen, het converteren van de motor naar een fijn afgestelde turbo en het schilderen van een paar bliksemstralen op de motorkap..

Jello neemt synchroniseert met alle gegevens in Outlook, en presenteert het vervolgens voor u om te manipuleren en in een hele andere omgeving te werken. Het is een van de coolste applicaties die ik in een lange tijd heb beoordeeld. Wanneer u het voor de eerste keer installeert en start, is het niet veel om naar te kijken. Laat je niet misleiden. Gewoon klikken “Run Standalone” en kijk wat er gebeurt.

Wat u zult ontdekken, is een soort e-mail / kalender / webdashboard voor uw pc waarvan u altijd al hebt gedroomd. Dit is vooral cool als je een tweede scherm hebt om te gebruiken, omdat je kunt aanpassen hoe dit dashboard eruit zal zien op een groot bureaubladgebied - niet belast door andere vensters.

Wat je zult zien is een venster met een volledig gevuld deelvenster “widgets”, en een rechtervenster voor uw navigatiegebied - mappen, e-mail, taken, alles. Misschien ben je eraan gewend dat dit spul wordt weergegeven in het linkerdeelvenster in Outlook, maar aan de rechterkant voelt het gewoon intuïtiever aan en het geeft je het linkergedeelte om mee te spelen voor je aanpasbare widgets.

Het widget-gedeelte is mijn favoriete onderdeel van deze applicatie. U kunt de widgets letterlijk slepen en neerzetten - dit zijn gegevensgebieden voor het weergeven van e-mail, projecten, taken, notities en zelfs aangepaste HTML-fragmenten of webpagina's. Denk maar aan het vermogen dat bijdraagt ​​aan de toepassing. Als u een site binnen kaders kunt weergeven, kunt u deze insluiten in uw bureaubladdashboard.

Er zijn een aantal widgets die u aan dit gebied kunt toevoegen, inclusief Postit-notities, die altijd handig zijn. Natuurlijk kunt u meerdere instanties toevoegen van zaken als de Ticklers (herinneringen), projectweergaven en meer.

Als u wilt, kunt u de HTML-fragmentwidget gebruiken om uw eigen aangepaste HTML-weergaven in de toepassing in te sluiten. Dit kan behoorlijk krachtig zijn als u weet wat u doet en gegevens van internet wilt binnenhalen (of van een webserver in uw netwerk).

Als u op het e-mailpictogram in de rechterbovenhoek klikt, ziet u dat Jello Dashboard fungeert als een volledig functionele e-mailclient en al uw e-mails en mapgegevens rechtstreeks uit uw Outlook-mappen haalt.

Wat Jello naar de tafel brengt, is dat Outlook niet de toegevoegde GTD-tools zijn die in het gehele e-mailclientgebied zijn ingesloten. Klik bijvoorbeeld op het persoonspictogram en u zult zien dat u onmiddellijk een op e-mail gebaseerde taak aan een van uw contactpersonen kunt delegeren, of u kunt de e-mail op een later moment markeren voor beoordeling (en er later een tickler voor krijgen) of “incuberen” de e-mail, wat betekent dat het wordt toegevoegd aan de “ooit misschien” GTD-lijst in je belangrijkste Jello-navigatiemenu.

De acties die beschikbaar zijn voor e-mails zijn vergelijkbaar met Outlook, behalve dat ze gemakkelijker kunnen worden geconverteerd naar hun eigen projecten met één klik in Jello Dashboard.

Zodra u uw werkruimte hebt ingesteld zoals u wilt, zult u ervan houden hoe het voelt. Hier is mijn dashboardscherm ingesteld met een beschikbaar PostIt-notitieblok, een tickler-gebied voor al mijn herinneringen zodat ik een taak of afspraak nooit zal vergeten, en zelfs een gebied waar ik de WordPress Editor-tool voor mijn blog, zodat ik rechtstreeks vanuit deze werkruimte kan bloggen.

Natuurlijk, terwijl het dashboard cool is, wat deze applicatie echt waardevol maakt, zijn de geïntegreerde GTD-tools en -methodologie. Je ziet dit bovenaan het navigatiemenu, want Jello geeft GTD de hoogste prioriteit - het is hoe alles wordt georganiseerd, gesorteerd en beheerd. Als dit uw levensstijl en uw manier van denken is, zult u dol zijn op hoe Jello Dashboard Outlook omzet in iets dat veel nuttiger en productiever voor u is.

Het maken van nieuwe projecten is erg snel en gemakkelijk. U klikt met de rechtermuisknop op de “projecten” map en voeg toe “invoegen”. Zodra een nieuw project is toegevoegd, kunt u hierop klikken en “invoegen” taken en geef ze deadlines en prioriteiten.

Wanneer u op die projecten klikt, verschijnen ze in hun eigen projectnavigatievenster met alle taken, prioriteiten en natuurlijk de unieke tags die deze software u aan taken kan toewijzen - wat een leuke manier is om soortgelijke taken in verschillende projecten te organiseren.

Klik met de rechtermuisknop op taken en u ziet meer GTD Outlook-hulpprogramma's verschijnen om u te helpen dingen te beheren. U kunt zelfs onmiddellijk een e-mailstatusrapport over die specifieke taak afgeven door op de “Verzend statusrapport” keuze.

Hier kijk je naar een applicatie waarmee je het soort tools en methodologieën waarvan je weet dat ze extreem effectief zijn, kunt integreren in een applicatie - Outlook - die tegenwoordig een van de meest populaire en krachtige reguliere e-mailclients is geworden. Als je het moet gebruiken, kun je het op zijn minst verfijnen en een beetje een turbo boost geven door het Jello Dashboard te installeren.

Maak je deel uit van de GTD-levensstijl? Zie je de kracht van het integreren van deze GTD Outlook-tool in je leven? Deel uw eigen ervaringen met deze software, of met Outlook in het algemeen, in de opmerkingen hieronder.

Image Credit: cartoon dier via Shutterstock

Ontdek meer over: GTD, Microsoft Outlook, organisatiesoftware, takenlijst.