5 Gmail-irritaties die je echt haat (en hoe je ze kunt oplossen)

Gmail is een van de meest populaire e-mailproviders De 6 populairste e-mailproviders Anders dan Gmail en Yahoo De 6 populairste e-mailproviders anders dan Gmail en Yahoo Elke e-mailprovider die hier wordt vermeld biedt verschillende voordelen, maar elk van deze e-maildiensten is ook zeer populair met zijn gebruikers. Lees meer in de wereld. Samen met Outlook en Yahoo maakt het deel uit van een driemanschap van services die meer dan 90 procent van de e-mailmarkt op de planeet beheersen.

Voor een app met meer dan een miljard actieve maandelijkse gebruikers kan het echter verrassend vervelend zijn. Er zijn veel kleine foutjes die je moet overwinnen. Soms kunnen ze erg genoeg zijn om uw productiviteit te belemmeren.

In dit artikel gaan we kijken vijf van de ergste Gmail-ergernissen. Sommigen van hen kunnen worden opgelost met behulp van work-arounds en apps van derden, waarvan sommige je gewoon zult moeten leven.

1. E-mails sorteren

Laten we ons de situatie voorstellen. Je bent net terug van een lange vakantie en je bent overweldigd door nieuwe berichten in je inbox. In plaats van de berichten op datum te sorteren, zou het niet geweldig zijn als er een manier was om de lijst snel te sorteren op afzender, grootte of onderwerp?

Ja, gesprekken met threads hebben een soort hulp, maar ze zijn niet ideaal. Waar het om gaat, is dat Gmail een manier mist om uw berichten met één klik te sorteren.

De tijdelijke oplossingen

Er zijn verschillende tijdelijke oplossingen, afhankelijk van de statistiek die u wilt sorteren.

Sorteren op afzender: Als u e-mails van iemand wilt vinden, typt u van: [naam afzender] in het zoekvak van Gmail.

Voor een complexere oplossing kunt u een script gebruiken. Het sorteert alle e-mails op de huidige pagina op afzender.

Als je Chrome gebruikt, ga je naar je Gmail-inbox en druk je op F12 activeren Ontwikkelaarstools, plak dan de volgende code in het vak. In andere browsers plak je deze rechtstreeks in je adresvak terwijl je naar je Gmail-inbox kijkt.

!function () functie e (e) var t, a, n, r, l = e.getElementsByTagName ("td"); for (n = 0; ne? -1: e> t? 1: 0 functie a (a) var n = Array.prototype.slice.call (a.getElementsByTagName ("tr"), 0); if (n.length) for (var r = n [0] .parentNode, l = [], g = 0; g

Notitie: Deze code sorteert alleen de huidige pagina van uw inbox. Stel eerst het maximale paginaformaat in op 100 (Uitrusting> Instellingen> Maximale paginaformaat) voor de beste resultaten.

Sorteer op maat: Om e-mails boven een bepaalde grootte te vinden, voert u in Grootte: [grootte in bytes] in het zoekvak. Als u in megabytes wilt zoeken, voegt u een toe M naar het nummer. Bijvoorbeeld, Grootte: 10M zou e-mails groter dan 10 MB retourneren.

Sorteer op Filetype: Als u bepaalde bestandstypen snel wilt vinden, kunt u opnieuw terugkeren naar het zoekvak van Gmail. Typ gewoon bestandstype: [bestandsextensie]. Voer bijvoorbeeld in filetype: pdf om PDF-bijlagen te vinden.

2. E-mails verwijderen

Hoe verwijder je e-mails uit je Gmail-inbox? Maak je geen zorgen; het is geen strikvraag. U moet het kleine selectievakje naast de betreffende e-mail markeren en vervolgens op de prullenbak icoon. Je kunt ook berichten slepen en neerzetten in je bak map.

Maar wacht, wat zie ik op mijn toetsenbord? Ja, het is a Verwijder sleutel!

Waarom kan ik niet gewoon een e-mail markeren en erop drukken? Het werkt op Outlook en Yahoo. Voor degenen onder ons die veel sneltoetsen gebruiken om onze workflow te stroomlijnen De beste manieren om alle sneltoetsen te leren die je ooit nodig hebt De beste manieren om alle sneltoetsen te leren die je ooit nodig zult hebben Er zijn veel sneltoetsen die je niet gebruikt . We bieden je alle juiste hulpmiddelen om je alles te leren wat je moet weten over sneltoetsen. Onthoud sneltoetsen voor onmiddellijke productiviteit. Lees meer, het is een enorme ergernis.

Helaas is er geen op Gmail gebaseerde oplossing. Uw enige optie is om een ​​externe e-mailclient te gebruiken De 5 beste e-mailclients voor het bureaublad die geen cent kosten De 5 beste desktop e-mailclients die geen cent kosten U hebt een desktop-e-mailclient nodig om uw inkomende e-mail af te handelen? Dit zijn de beste desktop e-mailclients die je gratis kunt gebruiken. Lees meer dat de functie ondersteunt.

3. E-mail handtekeningen

Ja, Gmail ondersteunt e-mailhandtekeningen Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Coole Gmail-handtekeningen maken Rechtstreeks vanuit Google Drive Voor mooie e-mailhandtekeningen hebt u alleen de juiste intentie en de boodschap nodig die het overbrengt. Google Drive biedt je de tools om je handtekeningen zonder enige moeite naar Gmail te brengen. Lees verder . Wat is het probleem? Nou, het ondersteunt slechts één handtekening.

Voor veel gebruikers is dit misschien nooit een probleem. Maar als u meerdere e-mailadressen heeft gekoppeld aan uw Gmail Hoe e-mails automatisch doorsturen naar meerdere adressen in Gmail Hoe u e-mails automatisch doorstuurt naar meerdere adressen in Gmail Gmail maakt het eenvoudig om e-mails automatisch door te geven aan anderen, maar met een paar filters , je kunt deze e-mails tegelijkertijd naar meerdere mensen sturen. Meer lezen inbox, alleen het kunnen gebruiken van één handtekening is zeer beperkend. Je zult veel tijd besteden aan het kopiëren en plakken van de juiste handtekening van elders - je zult vast en zeker een fout maken.

Helaas, als dit probleem je irriteert, maak je geen zorgen. We hebben antwoorden.

De tijdelijke oplossingen

Je hebt twee oplossingen om uit te kiezen. Test ze allebei en kijk welke het beste bij u past.

Standaardantwoorden: Veel gebruikers kiezen voor standaardantwoorden. Het is een Labs voorzien zijn van. Je kunt het inschakelen door naar te gaan Uitrusting> Instellingen> Labs en klik op de in staat stellen knop naast de naam van de functie. Zorg ervoor dat je slaat Wijzigingen opslaan voordat je terugkeert naar je inbox.

Zoals de naam al doet vermoeden, kunt u met standaardantwoorden vooraf geformatteerde automatische antwoorden opslaan. U kunt deze antwoorden gebruiken om meerdere handtekeningen te maken. Als u een invoer wilt invoeren, selecteert u Componeren klik vervolgens op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek van het e-mailvenster.

Er verschijnt een nieuw menu. Ga naar Standaardantwoorden> Nieuwe standaardrespons om de handtekening te maken.

Gorgias-sjablonen: Gorgias-sjablonen gebruiken een in grote lijnen vergelijkbaar principe, maar u moet het vanuit de Google Web Store installeren. Als het eenmaal is gestart, klikt u op het pictogram van de add-on in het compositievenster voor e-mail om uw handtekeningen in te stellen.

4. Verborgen handtekeningen

Oké, dus je hebt met succes Canned Responses of Gorgias-sjablonen gebruikt en je hebt nu een glimmende set handtekeningensjablonen, klaar voor de wereld om te zien.

Behalve, dat kunnen ze niet. Google heeft besloten ze achter drie kleine puntjes onder aan je e-mailvenster te verbergen. Vermoedelijk denkt het bedrijf dat het de leesbaarheid bevordert.

Je kunt dat argument zeker stellen, maar het is ook vervelend als je ze wilt zien.

De oplossing

Wat veel mensen zich niet realiseren is dat je hier geen oplossing voor nodig hebt. Een eenvoudige instelling kan direct de irritatie wegnemen.

Ga naar om het probleem op te lossen Uitrusting> Instellingen> Algemeen en scrol omlaag naar de handtekeningsectie. Schakel onder het venster waarin u uw handtekening kunt invoeren het selectievakje naast in ikplaats deze handtekening vóór geciteerde tekst in antwoorden en verwijder de “-” regel die eraan voorafgaat.

5. Het ontwerp

Tegenwoordig is de lay-out en het ontwerp van Gmail de grootste irritatie van veel mensen met de service. Als je je inbox opent, krijg je het gevoel dat je wordt teruggebracht naar 2008. Het lijkt ongelooflijk misplaatst met de rest van het internet.

Denk eraan, we hebben het hier over een Google-product. Dat is hetzelfde bedrijf dat ons Material Design heeft gebracht, een keur aan mooi uitgedachte Android-apps, en is druk bezig geweest met het renoveren van veel van zijn web-apps. Zelfs de veel verguisde Google Nieuws is onlangs een revisie gegeven.