5 Gmail-filters voor hulp bij het prioritiseren en indelen van uw inbox

Het is net maanden geleden dat Gmail SmartLabels introduceerde, een luie manier om de meest elementaire filtering en labeling van Gmail-berichten te automatiseren (zoals beschreven in dit artikel introduceert Gmail Labs automatisch filteren met slimme labels [Nieuws] Gmail Labs introduceert geautomatiseerd filteren met slimme labels [ Nieuws] Lees meer). Maar voor sommigen van ons vertrouwen we op een Gmail Labs-functie en afhankelijk daarvan om onze persoonlijke e-mailaccount volledig te beheren, is het een beetje dubieus.

We hebben eerder uitgelegd hoe u filters in uw e-mail instelt Hoe e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instellen Hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt E-mailfilters zijn uw beste hulpmiddel om uw e-mailfilters te behouden inbox netjes en georganiseerd. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Meer informatie en deze worden ook vermeld in onze Gmail-handleiding voor ervaren gebruikers. Dat is een goed begin voor een efficiënte afhandeling van uw inbox. Welke filters moet elk persoon in zijn arsenaal hebben zodat zijn inbox even ordelijk is als de mijne?

Ik ben er om u te helpen aan de slag te gaan met het instellen van uw eerste vijf filters of om u te helpen bij het toevoegen aan uw huidige verzameling. Deze vijf zouden dagelijks-tot-wekelijkse activiteiten van de dagelijkse internetman of -kont moeten afhandelen en ervoor zorgen dat die inbox er zo clean uitziet als een fluitje. In combinatie met onze uitgebreide lijst met Gmail-hulpmiddelen en -tips Ultieme GMail-verzameling: meer dan 80 hulpmiddelen en tips Ultieme GMail-verzameling: meer dan 80 hulpmiddelen en tips Lees meer, u bent een goeroe van de inbox.

Laten we beginnen door in te loggen op uw Gmail-account en te klikken op Maak een filter.

U ziet dan het volgende verschijnen:

Als u het nieuwe ontwerp van Gmail gebruikt, gaat u aan de slag door op de pijl-omlaag in het zoekveld te klikken om het volgende te laten zien:

Nu zijn we klaar om verder te gaan en enkele filters uit te schakelen.

Forums

Forums vormen een steeds groeiend deel van het internet. Aangezien chatrooms vrijwel dood zijn buiten onze kringen voor sociaal netwerken, gaan we hier communiceren op internet. Een groot deel van deze forums draait ofwel vBulletin of phpBB. De volgende filters zijn gebaseerd op hun standaard e-mailsjablonen:

• Onderwerpen: “Actie vereist voor actief lidmaatschap”
• Onderwerpen: “Antwoord op thread”
• Onderwerpen: “U bent geabonneerd op het forum”
• Onderwerpen: “Nieuw privébericht op”
• Heeft de woorden: “Uw wachtwoord is veilig opgeslagen in onze database en kan niet worden opgehaald.”
• Onderwerpen: “Onderwerp antwoord bericht”

Als eerste voorbeeld, laat me een beetje tutoring aanbieden. U kunt deze filters volledig individueel of samengevoegd instellen. We kunnen bijvoorbeeld alle Subject-criteria samenstellen als:

• Onderwerpen: “Actie vereist voor actief lidmaatschap” OF “Antwoord op thread” OF “U bent geabonneerd op het forum” OF “Nieuw privébericht op” OF “Onderwerp antwoord bericht”

U moet nog steeds onthouden dat u een afzonderlijk filter voor de Heeft de woorden criteria, ook. Houd er rekening mee dat er een tekenlimiet is in de criteriavelden. Ik ben niet 100% zeker van die exacte harde limiet, bit er kan een scenario zijn waarbij je een forfaitair filter in twee filters moet breken. Het hangt allemaal af van hoe je het zou willen doen.
Dit is een goed moment om u te laten weten hoe alle zoekoperanden van Google de Google-operanden beheersen: zoek echt snel de Google-operanden onder de knie: zoek echt snel Lees meer werk in het proces voor het maken van filters.

Zodra je dit hebt besloten, wil je klikken Volgende stap. Vink het vakje naast aan Breng het label aan en stel een nieuwe labelnaam in als u:

Ik zou ook aanraden om het vakje ernaast aan te vinken “Pas ook filter toe op onderstaande conversaties.” Dat gaat door en automatisch organiseren van e-mails die u in het verleden hebt ontvangen, zodat alles netjes en overzichtelijk is. Als je klaar bent, je filters tab in instellingen zou er ongeveer zo uit moeten zien:

Nu dat je effectief bent ingebroken in het proces, laten we doorgaan!

nieuwsbrieven

Niet alle nieuwsbrieven zijn slecht. Sommigen van hen zijn redelijk goed en de moeite waard om te houden. Reddit en andere sociale sites zijn de laatste tijd enorm gegroeid met de suggestie om een ​​filter te maken om automatisch e-mails met bepaalde woorden rechtstreeks naar je prullenbak te sturen. Er zijn teveel redenen waarom dit een slecht idee is. Eén uiterst eenvoudig filter moet het aanbrengen van labels voor elk van uw nieuwsbriefabonnementen pijnloos maken:

• Heeft de woorden: Afmelden

Aankopen

Het bijhouden van uw online winkelen is ongelooflijk belangrijk. De volgende filters zijn voor mij effectief gebleken bij het labelen van al mijn aankopen:

• Heeft de woorden: bon
• Onderwerpen: factuur
• Onderwerpen: bestellen

Account Informatie

Het labelen van uw logins voor elke website waarop u zich aanmeldt, kan het verschil zijn tussen zoeken naar vijf minuten en vijf seconden. Eén filter helpt u om grootheid te bereiken:

• Heeft de woorden: gebruikersnaam en wachtwoord

financieel

Het is belangrijk om die creditcard- en bankafschriften en waarschuwingen te zien. Hier is iets om u op weg te helpen:

• Van: paypal.com OF capitalone.com OF chase.com OF americanexpress.com OF discover.com OF bankofamerica.com OF citi.com OF citibank.com OF mastercard.com OF visa.com OF hsbc.com OF tdbank.com OF jpmorgan. com OF wellsfargo.com

Het is natuurlijk een beetje moeilijk voor mij om elke bank en crediteur in deze lijst te persen, dus dit kan worden verbeterd. Je kunt doorgaan en de jouwe toevoegen als dat nodig is. Het is ook ten zeerste aan te raden om het vakje ernaast aan te vinken Stuur het nooit naar Spam, te. Zo niet, zeker Ster het. Het enige exemplaar dat ik kan zien waarin het uitsluiten van deze berichten van spam mogelijk lastig wordt, is in het geval van phishing. Gmail kan gebruikers echter goed informeren over phishing-pogingen.

Met deze vijf filters moet je op de goede weg zijn om echt een visuele verandering te zien in de manier waarop je e-mail invult. De mogelijkheden zijn vrij eindeloos maar jij moet vergeet niet om zeer nauwkeurige en nauwkeurige filters te maken. U wilt niet dat een filter zo breed is dat belangrijke e-mails tussen de kieren kunnen glijden en ten onrechte worden gecategoriseerd. Als je hulp nodig hebt of andere suggesties hebt, voel je dan vrij om een ​​bijdrage te leveren in de comments!

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail.