5 manieren om uw Moleskine-notebook op een hoger pitje te zetten

In de loop der jaren is de Moleskine-notebook een handelsmerk geworden voor iedereen die zich bezighoudt met creatieve inspanningen, met name schrijvers en artiesten. Sterker nog, de Moleskine is bijna net zo iconisch als de Apple-laptop, de hipster-bril en de dagelijkse bezoeken aan Starbucks.

Maar het is niet genoeg om een ​​van deze notebooks te gebruiken om uw productiviteit te verhogen en uw stoom naar optimale efficiëntie te laten pompen. Hier zijn een paar manieren waarop u uw Moleskine kunt verheffen “gewoon een andere notebook” naar “Ik kan niet meer zonder dit leven.”

1. Blijf productief met Circle To Do Do-lijsten

De meest elementaire takenlijst is vaak niet meer dan een lijst met onvolledige beschrijvingen van taken die worden doorgehaald wanneer ze zijn voltooid. Hoewel deze eenvoud misschien genoeg is voor eenvoudige taken die dat ook zijn “gedaan” of “niet klaar,” misschien heb je een meer elegant systeem nodig voor taken op langere termijn.

In stappen de Cirkelmethode. In principe start deze methode elk lijstitem met een lege cirkel ernaast en vult deze cirkels geleidelijk met markeringen, afhankelijk van de voltooiingsniveaus van de taken.

• Nieuw item: Om een ​​nieuw item in de lijst te starten, tekent u een lege cirkel.
• Volgende item: Om een ​​onderscheid te maken tussen de volgende taak die u wilt aanpakken, plaatst u een punt in het midden.
• Item gestart: Markeer de cirkel met een diagonale schuine streep om een ​​taak te markeren die u hebt gestart.
• Item geannuleerd: Als u een taak als Prullenbak wilt markeren, steekt u de cirkel over met een tegenoverliggende schuine streep.
• Halverwege voltooid: Als je halverwege een taak bezig bent, vult u de helft van de cirkel in.
• Volledig compleet: Wanneer een taak volledig is voltooid, vult u deze volledig in.

De methode is slim en uiterst veelzijdig, waardoor u de status van een taak indien nodig kunt wijzigen.

2. Organiseren met behulp van de kwadranttechniek

Als je notities veel interne referenties vereisen, dan is de Quadrant-techniek een redder in nood voor jou. Het enige nadeel is dat het een initiële tijdsinvestering vereist om de notebook in te stellen.

Stel uw notebook in door elke pagina in tweeën te delen - teken een lijn door het midden en scheid de bovenkant van de onderkant. Hiermee worden vier kwadranten gemaakt: het kwadrant linksboven is A, het kwadrant linksonder is B, het kwadrant rechtsboven is C en het kwadrant rechtsonder is D.

Elke groep van vier kwadranten wordt een blok genoemd. Ga nu door en nummer elk blok, beginnend met 1. Ik plaats het nummer graag in kwadrant A, maar voel je vrij om het te plaatsen waar je maar wilt.

Dat is het voor het opzetten. Nu, als je notities in kwadrant 38C schrijft (blok 38, kwadrant C) en moet verwijzen naar iets in blok 12, kwadrant A, voeg dan gewoon een haakje in: (12A). Gedaan.

3. Maak een index aan de achterkant

Leg de laatste 10 pagina's van je Moleskine-notebook opzij en gebruik ze om een ​​indexeringssysteem te maken. Dit is uiterst handig als u notities over verschillende onderwerpen hebt en ernaar wilt verwijzen telkens opnieuw.

Als u een index wilt gebruiken, moet u uw pagina's van begin tot eind nummeren. Als u de Quadrant-techniek gebruikt, kunt u die in plaats daarvan gebruiken als uw referentie.

Zelf indexeren is eenvoudig. Als je een pagina met notities hebt die verschillende laptops met elkaar vergelijkt, keer dan terug naar de index en schrijf op een nieuwe regel, Laptopvergelijking, pagina 38. Als u nu naar die vergelijking moet verwijzen, kunt u deze gemakkelijk vinden. In plaats van door het hele notitieblok te bladeren, hoeft u maar een 10-tal bladzijden in de index te doorbladeren.

Het indexeringssysteem wordt nuttiger naarmate uw notitieblok voller met informatie groeit.

4. Verdeel het notitieblok door plastic lipjes

Bots de organisatie van uw notebook met behulp van plastic scheidingsvellen, vooral als u uw Moleskine voor meer dan één doel gebruikt.

Als u de eerder genoemde kwadranttechniek en het indexeringssysteem gebruikt, kunt u zich verleid voelen om uw notebook gewoon in te vullen. Daar is niets mis mee, maar het is zeker niet optimaal. Zou het niet makkelijker voor je zijn om de notebook op te splitsen in stukjes en elk stuk toe te wijzen aan een onderwerp?

De plastic lipjes zijn dan een geweldige manier om de verschillende secties te visualiseren. Combineer dit met de andere organisatorische technieken en je zult snel merken dat je Moleskine een integraal onderdeel van je leven wordt.

5. Kies de juiste pen

Geloof het of niet, je kunt je Moleskine-notebook naar een hoger niveau tillen door simpelweg naar een andere pen over te schakelen. Naar welke pen moet je overschakelen? Dat is helemaal aan jou. Er zijn echter enkele richtlijnen waarvoor pennen goed werken met de Moleskine.

• Kies een pen die niet bloedt. Het gebruik van een pen die door de pagina's loopt, kan rampzalig zijn. In het beste geval maakt u schone pagina's onbruikbaar. In het slechtste geval kun je werk uit het verleden onleesbaar maken. Meestal zul je je notebook gewoon in een puinhoop van inktvlekken veranderen, en dat kan je weerhouden om het niet meer te gebruiken.
• Kies een pen die niet smeert. Net als bij het bloedingsprobleem, zal een natte pen die gemakkelijk smeert, resulteren in noten die niet meer kunnen worden gelezen. Zelfs als u voorzichtig bent terwijl u schrijft, zal de inkt vlekken maken zodra u de notebook sluit. Vermijd vegen van pennen, tenzij u wilt wachten tot de inkt droog is elke keer dat u een notitie noteert.
• Kies een pen die comfortabel in de hand ligt. Het is verbazingwekkend hoe je met de juiste pen kunt spelen willen om meer te schrijven. Pencomfort is individueel, dus je moet er een vinden dat goed bij je hand past. Het maakt niet uit of je een dunne pen, dikke pen, lange pen, korte pen of een met rubberen handvatten nodig hebt - kies er een waar je graag mee schrijft.

Als je een aanbeveling nodig hebt, probeer dan de Pilot G2-pen te gebruiken. Het zal de bank niet breken, het smeert niet of bloedt en het schrijft soepel.

Conclusie

Als je je Moleskine niet zo vaak gebruikt, krijg je waarschijnlijk niet veel baat bij het toepassen van deze trucjes op je routine. Als u uw Moleskine echter voldoende gebruikt om overal mee naartoe te nemen, kunnen deze trucs uw notebook naar een hoger niveau tillen. Laat ons in de comments weten welke trucs je gebruikt.

Ontdek meer over: Note-Taking Apps, Notepad, Organization Software, Planning Tool.