5 waardige cloudgebaseerde boekhoudapps voor uw kleine onderneming

Of u nu uw eigen online bedrijf hebt gecreëerd of op de financiële afdeling van een andere kmo werkt, u zult zich ervan bewust zijn dat de boekhouding in de cloud in de afgelopen anderhalf jaar is begonnen.

Hoewel het beheren van de financiën van een kleine of middelgrote onderneming (kmo) altijd vol problemen zat, heeft de migratie van bedrijven naar cloudapplicaties geholpen om belastingfouten te verminderen, audits te voorkomen en een grotere samenwerking tussen een bedrijf en zijn accountants mogelijk te maken en financiële adviseurs.

In een sector die van oudsher wordt gedomineerd door dure en resource-hungry desktop-programma's zijn er nu een steeds groter aantal lichtgewicht maar krachtige cloud-gebaseerde apps. Als u uw eigen online bedrijf hebt gestart, moeten deze boekhoudapps deel uitmaken van uw onderneming.

Xero

Met 250.000 betalende klanten in 100 landen en onlangs bekroond met een 'Top Choice'-prijs van PC World, wordt Xero snel een van de nieuwe leiders in de boekhoudsoftware-industrie. Boekhoudpakketten zijn beschikbaar tussen $ 9 en $ 180 per maand, hoewel het populairste pakket in de VS de 'Premium 10' is voor $ 70 per maand.

De software is multi-user, feature-rijk en gemakkelijk te gebruiken. Het centrale dashboard geeft realtime inzicht in banktegoeden, recente verkopen en aankomende facturen, en van daaruit kunnen gebruikers voorraad beheren, inkooporders creëren, declaraties behandelen, betalingen uitvoeren, rekeningen betalen, talrijke financiële rapporten maken en hun contacten beheren.

Xero biedt ook een uitstekende mobiele app op zowel Android als iPhone, en biedt 24/7 e-mailondersteuning en een gedetailleerd online helpcentrum.

Golf

We hebben onlangs Wave in detail besproken. Na de lancering zo recent als 2009, volgt het bedrijf nu 314.000 accounts en 44 miljoen transacties - met een totale waarde van $ 134 miljard. De app is gratis, maar gebruikt advertenties van zijn begunstigden om zichzelf te ondersteunen.

Gericht op kleine bedrijven met negen werknemers of minder, heeft de bekroonde software nu 20 miljoen dollar aan investeringen veiliggesteld en uitstekende ondersteuning ontwikkeld voor facturering, boekhouding, loonadministratie en betalingen. Ongebruikelijk voor een gratis boekhoudapp, volgt Wave dubbele ingang boekhoudprotocol, wat betekent dat zowel het Rekeningschema als de journaalposten kunnen worden gewijzigd.

Het laatste kenmerk dat Wave onderscheidt van zijn concurrenten is het vermogen om verbinding te maken met uw financiële instellingen en recente transacties rechtstreeks in de balans te downloaden. Zelfs verschillende betaalde apps laten je dit niet doen, en de integratie ervan is een real-time saver en een onbetwiste klantwinnaar.

FreshBooks

Als je een financieel professional bent, heb je waarschijnlijk wel gehoord van Freshbooks. De cloudgebaseerde software is sinds 2003 operationeel en is in die tijd uitgegroeid tot 5 miljoen gebruikers in 120 landen. Met een online-versie en gratis Android- en iPhone-apps kunt u met de software uw bedrijfsfinanciën overal ter wereld controleren, bewerken en bijwerken.

Freshbooks is gericht op kleine en middelgrote bedrijven en heeft als eenvoudig doel bedrijven te helpen zich te organiseren en betaald te krijgen. Met online betalingen, onkostenregistratie, belastingassistentie, aangepaste facturen, betalingsherinneringen en P & L-rapporten, kan de app worden gebruikt als simplistisch of zo diepgaand als het bedrijf nodig heeft.

De stapsgewijze wizard maakt het gemakkelijk voor niet-technische mensen om snel te gebruiken en te begrijpen, en er is constante live-ondersteuning als u met een technicus moet spreken. U kunt profiteren van een gratis proefperiode van 30 dagen, waarna het basisbedrijfspakket $ 19,95 per maand kost.

ronduit

De kleine start-up werd opgericht door twee voormalige medewerkers van desktop accounting kolos InTuit en werd in 2012 gekocht door GoDaddy. De app biedt nu 200.000 kleine bedrijven die de software gebruiken en biedt boekhouding voor alle kleine zakelijke klanten van GoDaddy..

Rechtstreeks zou van bijzonder belang moeten zijn voor in de VS gevestigde gebruikers dankzij het ingebouwde vermogen om verkopen en uitgaven automatisch te sorteren in IRS-belastingcategorieën.

Naast de gebruikelijke functies, zoals rapportproductie en accountbeheer, biedt de software ook nachtelijke import van uw financiële gegevens van banken en creditcards, wat betekent dat u elke ochtend wakker wordt met een compleet, georganiseerd en actueel overzicht van uw bedrijfsfinanciën.

FreeAgent

FreeAgent is vooral bedoeld voor freelancers in het achterhoofd en wil klanten die geen ervaring hebben met de boekhouding.

Het voordeel voor freelancers en contractanten komt door de organisatie van uitgaven en inkomsten per project - waardoor gebruikers een budget voor elk gebied kunnen vaststellen en zo hun winstgevendheid kunnen weergeven. FreeAgent maakt ook gebruik van een tijdregistratiefunctie, waardoor het perfect is voor externe werknemers om hun urenstaten binnen elk project te beheren en beheren, terwijl de software een overzicht van het project in zijn geheel onderhoudt.

De app biedt een proefperiode van 30 dagen en is daarna $ 20 per maand.

Conclusie

Zoals we al zeiden, is de lijst met accounting-apps lang. Voor meer ideeën, probeer FreeDebks (we hebben even gekeken FreeDebks: Gratis Double-Entry boekhoudsoftware FreeDebks: gratis dubbele boekingssoftware Lees meer), TAS (onze recensie TAS - Gratis gebruiksvriendelijke financiële boekhoudsoftware TAS - Gratis eenvoudig te gebruiken Financial Accounting Software Read More), en Talibro (onze korte beschrijving Talibro: Online Accounting Software Beheer voor kleine en middelgrote bedrijven Talibro: Online boekhoudsoftware beheren voor kleine en middelgrote bedrijven Lees meer).

Ondernemers vertellen over de voordelen van webgebaseerde accountingtools in de bovenstaande video. Er is geen “het beste” of “winnaar” in de wereld van cloud-gebaseerde boekhouding. Elk bedrijf krijgt zijn favoriet en elke accountant heeft zijn keuze. Uiteindelijk komt degene die je kiest neer op hoeveel tijd je bereid bent om met de app te werken, welke informatie je uit de app nodig hebt en hoeveel transacties je moet verwerken. Sommige MKB-bedrijven zullen ontdekken dat de gratis app alles zal doen wat ze nodig hebben en dat anderen misschien de behoefte voelen om voor een abonnement te betalen om toegang te krijgen tot die extra functies die je zeker moet hebben.

Het verstandigste advies is om met een betrouwbare accountant te praten die al een cloudgebaseerd aanbod heeft, uw vereisten en voorkeuren te bespreken en te zien wat volgens hen de beste manier is om te nemen. Als u dat bent, geef ons dan uw aanbevelingen.

Afbeeldingscredits: 401 (K) 2012 via Flickr

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie, Factuur, Geldbeheer.