7 manieren om vooruit te plannen en voorbereidingen te treffen voor uw volgende zakelijke conferentie

Stelt u zich de massa's van mensen binnen uw sector voor, die samen met u willen samenwerken in wederzijds voordelige deals en bedrijven. Het is het spul waar enorme kansen vandaan komen, en als je je kaarten goed speelt, kan je volgende zakelijke conferentie heel goed je volgende grote zakelijke kans bieden.

U bent mogelijk gedwongen om naar een zakelijke conferentie te gaan voor werk, maar u moet in gedachten houden hoeveel kansen zo'n conferentie oplevert. Je zult mensen ontmoeten die net zo gepassioneerd zijn over het onderwerp als je nu bent. Het zijn mensen waar je vaak op kunt leunen voor gratis tips of advies over iets waar je aan werkt. Het zijn vaak mensen die op zoek zijn naar het soort producten of diensten dat u aanbiedt. Het zijn ook meestal de mensen die ook beslissingen nemen over het aannemen van iemand die nieuw is om in te huren voor hun bedrijf.

Dus als je graag genoeg opties beschikbaar hebt mocht er ooit een kans zijn om carrière te maken, dan kan het hebben van deze zakelijke contacten binnen de industrie geen kwaad.!

Hier volgen 7 manieren om uw reis te optimaliseren en optimaal gebruik te maken van die zakelijke conferentie.

# 1. Print visitekaartjes en materialen uit

Het eerste ding om te overwegen, omdat het een week of twee kan duren om alles bij elkaar te krijgen, is het promotiemateriaal dat u nodig zult hebben wanneer u mensen op de conferentie ontmoet. Dit kunnen visitekaartjes zijn, thumb drives met promotionele presentaties en uw bedrijfsmateriaal, merkpennen, t-shirts - serieus, alles waarvan u denkt dat u in de gelegenheid bent om uzelf of uw bedrijf weg te geven en te promoten. Bereid het allemaal weken voor de conferentie voor.

# 2. Maak je reis stressvrij

Een ander ding om te beginnen rond de tijd dat u uw bedrijfsmateriaal bestelt, is om uw reis te boeken. Doe het vroeg, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken, terwijl u zich concentreert op de belangrijkere zakelijke aangelegenheden van uw reis.

Vliegtickets kopen? Neem Joel's advies en de tijd dat je vliegticket koopt 5 Regels om goedkope vliegtickets te vinden 5 Regels om goedkope vliegtickets te vinden Wie zegt dat je niet goedkoop kunt vliegen? Soms komt het erop aan of u wel of niet op de juiste links klikt, de juiste termen zoekt of de juiste tijden kiest om op internet te zoeken. Lees meer perfect om geld te besparen. Gebruik een service zoals Google Flights, een goedkope vliegticketszoeker Google Flights: Zoek en vind goedkope vliegtickets met Google Google Flights: Zoek en vind goedkope vliegtickets met Google Lees meer die Hammad eerder heeft beoordeeld, om uw vluchtkosten te verlagen.

U moet ook uw hotelreserveringen van tevoren maken. Een goede aanpak is het gebruik van hotelzoekmachines 10 beste hotelzoekmachines om de beste deals te krijgen wanneer u reist 10 beste hotelzoekmachines om de beste deals te krijgen tijdens uw reis Bent u een last-minute hotelboeker of iemand die plannen uitstelt maanden van tevoren ? Als u een zakenreiziger bent, is de kans groot dat u de eerste bent. Als je dat niet bent, ben je ... Lees meer om heel goede deals te vinden in de buurt van de conferentie.

En, als je de fout maakt om tot het laatste moment te wachten - niet in paniek raken. We hebben een aantal last-minute boekingssites voor u beschikbaar 6 Nuttige last-minute boekingssites voor uw volgende reis 6 nuttige last-minute boekingssites voor uw volgende reis Lees meer die u kunnen helpen enkele echt goede hoteldeals te bemachtigen.

# 3. Onderzoek mensen die aanwezig zijn

Nu je je materialen en reisplannen hebt geregeld, stop je met zorgen maken over de reis zelf. Het is tijd om je te concentreren op de conferentie en de mensen die aanwezig zullen zijn. Doorgaans publiceert de organisatie die de conferentie presenteert volledige biografieën van de mensen die presentaties geven of een stand beheren tijdens een conferentie. Maak gebruik van deze bios om belangrijke mensen in de branche te identificeren van wie u het meeste zou kunnen leren of die anderszins een dieper bereik in de sector zou krijgen door een zakelijke relatie met hen op te bouwen.

Naast presentatoren zullen er waarschijnlijk heel wat mensen uit de industrie aanwezig zijn op het evenement, en velen van hen gaan erover praten op sociale netwerken, ze gaan erover bloggen en wat ze nog meer kunnen doen om mensen te laten weten dat ze betrokken zijn en actief zijn in dergelijke evenementen. Daarover gesproken, dat zou u ook moeten doen ... maar we komen daar zo aan.

Zoek op Google naar blogs waar mensen het hebben over het bijwonen van de aankomende conferentie. Search Twitter 5 Cool Twitter Zoek trucs om te volgen Wat mensen over u zeggen 5 Cool Twitter Search Trucs om te volgen Wat anderen over u zeggen Als u een website bezit of gewoon online geld wilt verdienen als freelancer, is het altijd goed om weet wat mensen over je zeggen via internet. Mensen kunnen citeren ... Lees meer en blader op Facebook 7 Facebook Zoektips om te vinden wat je zoekt 7 Facebook Zoektips om te vinden wat je zoekt Er is veel informatie op Facebook, maar het vinden van wat je moet weten kan moeilijk zijn. Dit zijn de beste Facebook-zoektips die je moet gebruiken. Lees meer voor openbare berichten over de conferentie. Zodra u mensen vindt die aanwezig zijn, kunt u contact met hen opnemen. Laat hen weten dat je erbij zult zijn en vraag hen welke evenementen op de conferentie ze het meest enthousiast vinden.

Je zult niet alleen binnenin de geheimen leren over de beste evenementen op de conferentie zelf, maar je kunt zelfs een groep mensen instellen met wie je kunt omgaan terwijl je daar bent - wat de ervaring echt een stuk beter zal maken, en je zult waarschijnlijk een aantal hele goede vrienden maken tijdens het proces.

# 4. Onderzoekagenda Locaties en schema

De meeste organisatoren van conferenties zullen vooraf een conferentie-agenda publiceren op een website of een brochure vóór het evenement. Haal die agenda zo ver mogelijk uit de tijd zodat je hem kunt gebruiken om je hele reis rond de conferentie-evenementen te regelen.

Een conferentie kan een hectische tijd zijn waarbij niet alleen conferentie-evenementen gepland moeten worden, maar u wordt waarschijnlijk ook uitgenodigd om te dineren met mensen die u elke dag ontmoet. Er zullen waarschijnlijk speciale sessies zijn waar u zich tijdens de conferentie voor kunt aanmelden, en u wilt waarschijnlijk het gebied verkennen - vooral als u een nieuwe stad bezoekt om deel te nemen aan de conferentie.

Vooruit plannen is de sleutel. Als u een volledige agenda voor het evenement samenstelt met alle tijdsperioden die zijn ingevuld, krijgt u een beter idee van de tijdblokken die u beschikbaar hebt om te plannen voor andere dingen die u wilt doen. En als je de agenda van het evenement binnen handbereik hebt, is het minder waarschijnlijk dat je een belangrijke sessie vergeet en het misloopt.

# 5. Krijg uw online Persona in bestelling

Als je eenmaal op de conferenties bent en je begint het hele meet-and-greet-werk te doen, visitekaartjes uit te delen en dat alles, zullen mensen je zeker gaan checken op basis van de informatie over je promotiemateriaal. Dat kan uw Twitter-feed, uw blog of uw bedrijf zijn. Ter voorbereiding op dat spervuur ​​van bezoekers die controleren wie je bent en wat je doet, moet je ervoor zorgen dat je veel sociale updates hebt verzonden over het evenement en wat je van plan bent daar te doen.

Je zult ook je blog willen bijwerken met een paar tijdige berichten, bij voorkeur met je expertise in de branche en iets belangrijks dat je onlangs hebt gedaan. Dit kan een recent project zijn dat u hebt voltooid of een prijs of prijs die u hebt gewonnen.

Het doel is dat mensen erkennen dat u een expert bent in wat u doet en dat u een waardevolle toevoeging aan hun lijst met contactpersonen wilt maken. Het idee hier is om uw contactpunt in de sector uit te bouwen - hoe meer contacten u hebt, hoe meer bedrijfsleads u ontwikkelt en hoe meer mogelijkheden er in de toekomst voor u opengaan..

# 6. Vergeet niet om gratis leermogelijkheden te optimaliseren

Postscriptum - Misschien wil je vrijdag naar je kamer gaan “leerdag”, maar serieus, hoeveel kansen heb je om gratis training te krijgen deze dagen? Natuurlijk zijn er veel mogelijkheden om gratis cursussen online te volgen. Bite The Entrepreneurial Bug door 7 gratis online cursussen te volgen over hoe je een bedrijf kunt beginnen bijten De ondernemende bug door 7 gratis online cursussen te volgen over hoe je een bedrijf kunt beginnen in een baan van de 21e eeuw, het werk is moeilijk en de uren zijn lang. Gelukkig is er een geheime mantra geopenbaard aan de echt moedige - als je niet in een perfecte baan bent; maak er een ... Lees meer, maar ik heb het over een in-class, door een instructeur geleide klas? Op veel van deze zakelijke conferenties bieden de betrokken sponsors en verkopers vaak gratis 1-daagse of gedeeltelijke daglessen die een aantal producten of services dekken die zij bieden aan mensen in uw branche..

Sommige van hen zijn misschien bedoeld als een verkooppromotie voor hun product, maar veelal is de klas zelf best interessant en kan je kennis maken met producten, technieken of ideeën om dingen in je werk te doen die je waarschijnlijk nooit zult doen. zou hebben nagedacht. Dus in plaats van naar die lessen te springen, kun je uitgaan en plezier hebben in de stad, slimmer zijn en rondhangen. Je kunt een ding of twee leren.

# 7. Sociale evenementen zijn niet allemaal leuk & games

Het is heel gemakkelijk om in een routine te vervallen tijdens een conferentie waar je gewoon al je tijd besteedt aan het bijwonen van de sessies, het bezoeken van cabines en elke avond uit eten gaan in je eentje. Maak niet de fout om een ​​kans te missen om met mensen te netwerken elke kans die je krijgt. Chat met mensen. Sla gesprekken op. Vraag hen om ergens heen te gaan voor het diner om meer te praten. Vraag verschillende mensen.

Serieus, de meeste mensen brengen het grootste deel van hun werkuren achter een bureau door ... nou ... werken. Hoeveel kansen krijg je om te praten met andere mensen van andere bedrijven die hetzelfde werk doen als jij? Hoe vaak heeft u de mogelijkheid om tips en advies te krijgen of om nuttige tips te geven aan andere mensen in uw vakgebied?

En wanneer de conferentie voorbij is, houdt het daar niet op. Follow-up met e-mails voor die mensen die je hebt ontmoet. Vertel hen hoe goed het was om elkaar te ontmoeten en hen de gelegenheid te geven contact met u op te nemen en contact te houden. Dit zijn hoe duurzame, wederzijds voordelige professionele relaties worden gevormd.

Dit zijn slechts een paar tips om het meeste uit uw komende zakelijke conferentie te halen. Plan vooruit, bereid uw materialen voor en maak optimaal gebruik van de kans om te netwerken met mensen in uw branche, en u zult zeer verrast zijn welke kansen op uw pad komen.

Ontdek meer over: Bedrijfstechnologie.