7 manieren om Apple-notities te organiseren voor een slimmere productiviteit

Apple Notes is meer dan een gewone app voor het maken van notities. Het kreeg een functionele make-over en nieuwe functies vanaf iOS 9 en OS X El Capitan. Als u net bent begonnen met het gebruik van Apple Notes of wilt migreren vanuit Evernote, moet u optimaal gebruikmaken van de functies en dagelijkse workflows van het gebruik.

De eenvoud en overzichtelijke interface van Apple Notes verbergt enkele van zijn beste functies en organisatorische mogelijkheden. We laten u zien hoe u Apple Notes organiseert en profiteer van de ingebouwde functies om uw werk sneller te doen.

1. Notities in mappen ordenen

Met Apple Notes kunt u uw notities indelen in mappen zodat u ze gemakkelijk kunt doorlopen. Kies om een ​​nieuwe map aan te maken Bestand> Nieuwe map, of klik Nieuwe map onder de lijst aan de linkerkant. Typ de naam van de map en druk op terugkeer. Sleep vervolgens uw aantekeningen naar de map.

Als je het houdt Keuze terwijl u een notitie sleept, maakt u een kopie ervan in de nieuwe map in plaats van het origineel te verplaatsen. U kunt ook een nieuwe notitie in een map maken. Hiertoe klikt u eerst op de naam van de map en typt u uw notitie. Als u niet op de naam van een map klikt, wordt de standaardinstelling gebruikt voor de notitie die u maakt Notes map.

Tik op de iOS op Nieuwe map van de folders scherm. Geef uw map een naam en tik vervolgens op Opslaan. Tik in de notitielijst op Bewerk.

Tik op de notitie of notities die u wilt verplaatsen en tik vervolgens op Verplaatsen naar en kies een map of maak een nieuwe aan. De lijst met accounts en mappen die u op uw Mac maakt, wordt ook weergegeven op uw iOS-apparaat.

2. Nestmappen op anderen om notities te ordenen

Met Apple Notes kun je ook submappen maken om mappen en hun notities verder te organiseren. Op een Mac sleep je gewoon een map bovenop een andere. Het voegt een driehoek toe naast de map en plaatst de verplaatste map in de andere map.

Op iOS kun je een insider van een andere map niet nesten. In Notes over iOS worden de submappen die u op uw Mac maakt echter wel gesynchroniseerd.

3. Gebruik de browser Bijlagen om bestanden te ordenen

De Bijlagebrowser geeft je een visuele manier om door de bestanden te bladeren die je hebt gekoppeld aan notities, geordend op categorie in een enkel scherm. Het bevat foto's, video's, audio, webkoppelingen, scans en documenten. Geen enkele andere populaire apps voor het maken van notities, waaronder OneNote en Evernote, gaat op deze manier te werk om u door inhoud te laten bladeren.

Klik op uw Mac op Bijlagebrowser (raster met vier vierkanten) knop op de werkbalk, of druk op Cmd + 1. Klik op een categorie om dat soort bijlagen te bekijken.

Op iOS, de Bijlagebrowser knop bevindt zich linksonder op de knop Notes lijst.

Met deze functie kunt u notities en hun bijlagen organiseren. Hiertoe klikt u met de rechtermuisknop op een bijlage in de Bijlagebrowser en kies Weergeven in notitie uit het contextuele menu. Sleep de inhoud nu naar een andere notitie of verwijder deze.

Als je bent vergeten waarom je een bijlage hebt toegevoegd, kun je een snelle blik werpen met de functie Snelle weergave. Klik met de rechtermuisknop op de bijlage en kies Quick Look-bijlage vanuit het contextmenu. Met Quick Look kunt u tientallen notities bekijken zonder ze te openen.

4. Gebruik Emoji's in mapnamen

Het hebben van te veel mappen is een probleem omdat Notes u niet toestaat mapnamen aan te passen. U kunt geen achtergrond kiezen, gekleurde labels toewijzen of tags instellen. Het resulteert in saaie lijsten met mappen zonder visuele differentiatie, waardoor ze moeilijk te identificeren zijn.

Maar u kunt een emoji plaatsen vóór of na de mapnaam. Als u een emoji voor de naam plaatst, sorteert Notes deze alfabetisch gesorteerd met emoji's bovenaan de lijst. Je zult eindigen met een map onder het hoogste niveau Notes map.

Wanneer u een emoji aan het einde van een mapnaam plaatst, worden deze gewoon gemarkeerd.

Je hebt meerdere manieren om emoji's op een Mac te typen. Maar de ingebouwde emoji-kiezer is langzaam. Soms geeft de zoekopdracht geen emoji's voor een bepaalde context weer en is het navigeren door de kiezer tijdrovend. Gebruik voor een betere manier deze emoji-picker-workflow voor Alfred om het proces te versnellen.

Op iOS moet je het emoji-toetsenbord inschakelen. Om een ​​emoji op een mapnaam in te voegen, tikt u op het tekstinvoerveld. Nadat u de mapnaam hebt ingevoerd, drukt u op de toets tussen de 123 en dictee sleutels die een heeft vrolijk gezicht ben ermee bezig.

5. Gebruik Aangepaste afbeeldingen om notities te differentiëren

Afbeeldingen zijn krachtige visuele aanwijzingen. U kunt een afbeelding bijvoegen voor elke notitie, of alleen de belangrijke. Met deze eenvoudige truc kun je de juiste noten sneller vinden en ook helpen met het organiseren van notities in verschillende mappen in je geheugen.

Plaats de cursor net onder de titel van een notitie. Kies dan Venster> Fotobrowser en sleep de foto vanuit de browser naar de cursorlocatie. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer Bekijk als kleine afbeeldingen vanuit het contextmenu.

In plaats van een afbeelding kunt u ook een logo of een symbool plakken als u dat wilt.

6. Gebruik Hashtags om snel aantekeningen te zoeken

Een functie die Apple Notes mist is tags. Maar als u tags nodig heeft om uw aantekeningen te ordenen, is het mogelijk om deze functie in Notes met een kleine hack te gebruiken.

Nadat u uw notitie heeft getypt, plaatst u een hashtag aan het begin of het einde van de notitie. druk op Cmd + spatie om Spotlight te starten. Plaats vervolgens een hashtag samen met het woord dat je in een notitie hebt gebruikt. Spotlight neemt die notitie op van de hashtag, maar lokaliseert de tags niet naar hun werkelijke locatie in een notitie.

Op iOS werkt het hashtag-systeem op een vergelijkbare manier. Veeg omlaag vanuit het midden van het startscherm om een ​​zoekveld te openen, waar u uw zoekterm kunt typen. Spotlight doorzoekt uw aantekeningen en lokaliseert de tags naar hun werkelijke locatie in een notitie.

Vergeet niet dat dit hashtag-systeem niet goed werkt met meerdere tags.

7. Integratie met de agenda- en herinneringsapps

De ingebouwde apps Agenda en Herinneringen werken prima met Notes, hoewel dit in het begin misschien niet vanzelfsprekend is. Als u een herinnering van Notes wilt maken, selecteert u een tekstfragment en kiest u Delen> Herinneringen vanuit het contextmenu.

Houd in het dialoogvenster dat verschijnt de standaardtekst (in dit geval het tekstfragment dat u hebt geselecteerd) of voer uw eigen tekst in. Klik op de info om een ​​op tijd gebaseerd alarm toe te voegen aan een herinnering.

Selecteer de Op een dag selectievakje, wijzig de datum en klik op Toevoegen. Klik in de app Herinneringen op het kleine Notes pictogram om de gekoppelde notities rechtstreeks in Apple Notes te openen.

Open op iOS de notitie waar je een herinnering over wilt hebben en start vervolgens Siri en zeg Herinner me hieraan. Siri kopieert de inhoud van de notitie naar een herinnering en linkt ernaar.

Als u het lastig vindt om Siri in het openbaar te gebruiken, ga dan naar Instellingen> Algemeen> Toegankelijkheid. Tik Siri en schakelen Typ naar Siri. Vervolgens kunt u via het toetsenbord opdrachten invoeren.

Om een ​​kalendergebeurtenis vanuit Notes te maken, beweegt u uw muis over een datum totdat het popover-menu verschijnt. Kies dan Quick Look-evenement vanuit het contextmenu.

Klik op de Details knop, typ de titel en voeg notities of een URL toe aan de gebeurtenis. Klik ten slotte op Voeg toe aan agenda.

U kunt deze functie gebruiken om online abonnementen bij te houden, bijvoorbeeld. Maak een tabel en vermeld al uw abonnementen. Maak twee kolommen voor aankoopdatum en Vervaldatum. Voeg vervolgens de details van de gebeurtenis toe en sla deze op.

U wilt misschien een week eerder de waarschuwing instellen, zodat u de nodige stappen kunt nemen om het abonnement op tijd voort te zetten of te annuleren.

Tips voor snellere notities

Apple Notes mist een paar functies, maar deze omissies doen niets af aan het nut van de app. In de toekomst zou Apple deze functies gemakkelijker moeten ontdekken. In de tussentijd kunt u deze tips gebruiken om uw notities beter te organiseren.

Wat als u het hele proces van het nemen van aantekeningen omslachtig vindt? Het kost tijd en oefening om een ​​systematische workflow te ontwikkelen. Om de uwe te verbeteren, bekijkt u een aantal geweldige tijdbesparende snelkoppelingen om sneller notities te maken? Too Lazy to Notes? Probeer deze snellere notetaking-tips in plaats daarvan te lui om aantekeningen te maken? Probeer in plaats daarvan deze snellere notitietips Er zijn verschillende sneltoetsen die u kunt gebruiken om alles vast te leggen, van lezingen tot vergaderminuten tot takenlijsten. Laten we enkele van die snelkoppelingen vandaag bekijken met deze tips voor een snellere notities. Lees verder .

Ontdek meer over: Apple Notes, Note-Taking Apps, Organization Software.