Word een meer georganiseerde en productieve leider met Wrike

Het overnemen van nieuwe rollen en verantwoordelijkheden is heel vaak een deel van het leven. Naarmate u ouder wordt, zijn er situaties waarin u projecten, mensen en algemene doelen van een organisatie of misschien zelfs een bedrijf moet beheren. Het leven kan behoorlijk gek worden, tenzij je echt snel leert hoe je je moet organiseren en serieus een lange termijnvisie opzet, en dan plannen samenstelt om daar snel te komen.

Of u nu een enkel project op het werk leidt, of een klein bedrijf aan het leiden bent, beide rollen vereisen extreme organisatie en planning. Dit is niet altijd mogelijk met alleen een traditionele planner of planner, en het kan zelfs behoorlijk chaotisch worden als je een Excel-spreadsheet probeert te gebruiken. 10 Handige Excel Project Management-sjablonen voor bijhouden 10 Handige Excel-projectbeheersjablonen voor bijhouden Projectmanagementsjablonen kunnen je helpen repliceren succesvolle projecten. Hier zijn de essentiële Microsoft Excel-sjablonen voor u. Meer lezen, of zelfs Google Agenda. Die hulpmiddelen zijn ideaal voor het plannen van een lijst met kleine taken, maar zodra u grotere, meerdere projecten gaat beheren, snijdt u het gewoon niet.

Voer Wrike in, een innovatieve online projectbeheeroplossing die projecten omzet in groepen van gecategoriseerde taken op een manier die een druk schema compenseert. Het doet dit door gebieden te bieden voor taken die achterstallig zijn of deel uitmaken van uw achterstand. Met andere woorden, het probeert niet je irritant te houden om taken te voltooien - het beheert gewoon de taken die door het gat zijn geglipt, zodat wanneer je wat extra tijd hebt, je precies weet waar je moet zoeken om in te halen.

Wrike gebruiken om projecten te beheersen

We noemden Wrike hier een paar keer kort op MUO. Aibek noemde Wright een tijdje geleden en Kaly noemde het ook een geweldig hulpmiddel om groepen te beheren. 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen 10+ Geweldige online hulpmiddelen voor groepscoördinatie en vergaderingen Hoe beheer je een team van mensen die geografisch gespreid zijn? Hoe coördineer je internationale tijdzones? Het concept van werken via internet begint de dagelijkse werkplek binnen te kruipen, ... Lees meer. Het is eigenlijk een geweldige tool, maar houd er rekening mee dat er zowel een gratis versie als een betaalde versie is, en de betaalde versie is degene die je nodig hebt als er meer dan 5 gebruikers het systeem gebruiken.

Wat vooral krachtig is aan beide versies van Wrike is hoe schoon het een chaotisch schema organiseert. Het begint links met projecten die u toevoegt onder de “Mijn bestanden” Gebied. Rechts vindt u al uw taken op de vervaldatum of op de vervaldatum.

Het maken van een nieuwe taak in elk project is net zo eenvoudig als klikken op de grote plusknop boven aan het dashboard. U kunt de “project” door te definiëren in welk project u een taak wilt plaatsen. In Wrike zijn de mappen in wezen uw projectgebieden.

Het andere leuke aan Wrike is dat je in tegenstelling tot veel andere taken geen dingen hoeft te doen. Get Stuff Done With These 4 Takenlijst-tools [Linux] Get Stuff gedaan met deze 4 Takenlijst-tools [Linux] De meesten van ons leiden extreem drukke levens die er wordt van ons verwacht dat we het altijd bij houden. Of we nu stressvolle banen, schoolwerk of tal van sociale evenementen hebben, het is van cruciaal belang dat we onthouden wat ... Lees meer daar, met Wrike hoef je niet zomaar een vervaldatum te noemen. Hiermee kunt u bepalen wanneer de taak moet beginnen, evenals wanneer deze moet worden voltooid.

Het klinkt als een klein ding, maar dit is eigenlijk een heel belangrijke methode om je tijd beter in te plannen. Als je weet welke tijdsperiode je nodig hebt voor een specifiek project, maak je niet de fout om allerlei ander werk in dezelfde periode te plannen..

Taken toewijzen en organiseren

Vervolgens kunt u de taak toewijzen aan iemand in uw team. In mijn geval gebruik ik Wrike om mijn eigen taak te organiseren, dus ik zal het gewoon aan mezelf toewijzen.

Terwijl je begint je werk in mappen te veranderen, zie je hoe geweldig deze tool is. In plaats van een chaotische puinhoop van taken, heb je alle vergelijkbare taken netjes geordend, niet alleen in elke afzonderlijke map, maar ook gesorteerd in vakken op het dashboard op einddatum en status.

Taken toevoegen en bewerken in Mapweergave

Het toevoegen van taken in de mapweergave is net zo eenvoudig als klikken op “Nieuwe taak” onder uw takenlijst. Gebruik de snelle selectievakjes aan de rechterkant om de status in te stellen of aan iemand toe te wijzen.

U kunt ook op de taak klikken in de mapweergave en er iets over bewerken in het bewerkingsveld aan de rechterkant. Alles in Wrike voelt alsof het van links naar rechts stroomt, waardoor het intuïtief en veel gemakkelijker te leren is dan de meeste andere projectbeheer-apps die er zijn.

Andere taakopties in de bewerkingsmodus zijn over het maken van een terugkerende taak, het aanvragen van een statusupdate van de persoon aan wie de taak is toegewezen (dit geeft hen een e-mailherinnering), of klik op de “Volgen” link om alle activiteiten te volgen die aan die taak zijn gekoppeld.

Gebruikers uitnodigen of bijdragers betrekken

Je kunt ook gebruikers uitnodigen als je wilt, maar in de gratis versie kun je maximaal vijf uitnodigen. Het goede nieuws is dat je onbeperkt kunt zijn “medewerkers”. Dit zijn mensen buiten Wrike die eenvoudig taken kunnen zien, deze met u kunnen bespreken en markeren als voltooid.

Dit betekent dat u de samenwerkingsfunctie kunt gebruiken om taken aan mensen toe te wijzen zonder dat ze zich hoeven aan te melden als gebruikers binnen uw Wrike-account. Op deze manier kunt u bepalen welke taken buiten het werk nodig zijn - misschien moet u een aannemer vragen om iets aan uw webpagina te doen, of heeft u een schrijver nodig om een ​​nieuwsbrief voor u op te stellen. Deze taken kunnen worden gedelegeerd aan andere mensen en ze kunnen die taken uitvoeren zonder zelfs een gebruiker van Wrike te hoeven worden.

De functies van Wrike maken het krachtig genoeg om je te helpen meer dan een dozijn of meer projecten eenvoudig te organiseren, en het is eenvoudig genoeg zodat de leercurve helemaal niet steil is. Als je beslist om je aan te melden voor Premium, gaat het over $ 49 / maand en je krijgt dingen zoals Gantt-diagrammen, rapportage, tijdregistratie en een paar andere handige functies die van pas kunnen komen als je grotere projecten wilt beheren en wat extra geld wilt spenderen.

Denk je dat Wrike heeft wat je nodig hebt om orde in je leven te brengen? Ben je een manager of een projectleider die zoiets nodig heeft om je leven gemakkelijker te maken? Deel uw mening en feedback en bied uw eigen tips voor hulpmiddelen die u graag gebruikt, in het gedeelte Opmerkingen hieronder.

Ontdek meer over: GTD, organisatiesoftware, planningstool, projectbeheer.