Kun je documenten elektronisch ondertekenen en zou je dat moeten doen?

Misschien heb je gehoord dat je technisch onderlegde vrienden zowel de termen elektronische handtekening als digitale handtekening omzeilen. Misschien heb je ze zelfs door elkaar gebruikt. U moet echter weten dat ze niet hetzelfde zijn. Sterker nog, ze zouden niet anders kunnen zijn.

Een digitale handtekeningis een gecodeerde verificatie die is gekoppeld aan een document zodat de ontvanger kan verifiëren dat u de persoon bent die deze daadwerkelijk verzendt. Het is een beetje technischer dan alles waar ik vandaag graag op inga, want een elektronische handtekening is iets lichter. In wezen is het de elektronische vorm van uw fysieke, gestileerde handtekening en kan deze zichtbaar worden gekoppeld aan elk document dat u via internet verzendt.

Zo'n handtekening kan worden toegevoegd met behulp van een digitale afbeelding, een tabletachtig apparaat of een gespecialiseerde app zoals HelloSign of Signnow.

Wanneer zou u een elektronische handtekening gebruiken??

Er zijn verschillende redenen om een ​​elektronische handtekening te gebruiken, maar de meeste bevinden zich in het Land of Convenience. Over het algemeen heb je altijd een elektronische handtekening gebruikt om je handtekening op een scherm te zetten. Dit kan een kassa zijn, met Square Square - Verwerking van mobiele creditcard voor The Masses Square - Verwerking van mobiele creditcards voor de massa Lees meer, of zelfs via e-mail.

Meestal zou u echter een elektronische handtekening gebruiken om een ​​PDF-bestand te ondertekenen. Meer specifiek kunt u een contract ondertekenen of een formulier invullen dat met de hand geschreven goedkeuring vereist. Nadat u uw handtekening op het document hebt ondertekend (met welke middelen dan ook - Adobe Reader staat het zelfs toe), kunt u het naar waar nodig verzenden. Het principe van de hele beproeving lijkt sterk op het versturen van een gefaxt document.

Juridisch gezien moeten elektronische handtekeningen worden geaccepteerd, net zoals een normale fysieke handtekening dat zou doen. Op basis van mijn persoonlijke ervaring heb ik ze gebruikt om huurcontracten en zelfs bindende contracten te ondertekenen. Uw resultaten kunnen echter verschillen. Af en toe zijn er mensen die het concept van deze handtekeningen niet begrijpen, en daar kan enige zorg voor zijn “aansprakelijkheid” van hun kant. Verspil je adem echter niet op ruzie. Soms is dat precies hoe de wereld is.

Zijn elektronische handtekeningen veilig?

Eenvoudig antwoord: nee.

Om uit te werken, kan iedereen je elektronische handtekening stelen en gebruiken voor hun niet-zo-mooie doeleinden, maar denk erover na. Hoe vaak heb je een kwitantie ondertekend om je creditcard te verifiëren? Hoeveel documenten heb je in de loop van je leven ondertekend? Hoeveel serveersters, kassiers, openbare ambtenaren en bezorgers hadden deze handtekening kunnen kopiëren voor hun persoonlijk gebruik?

U ziet dat uw werkelijke fysieke handtekening net zo onveilig is als uw digitale handtekening. Iedereen zou het kunnen kopiëren of onthouden. Individuen die wat innovatiever zijn, kunnen het zelfs naar hun computer overbrengen en zelfs een digitale versie helemaal zelf maken. Iedereen kan een fraude zijn als ze dat willen, en in alle eerlijkheid lijkt een digitale handtekening tegenwoordig een beetje veiliger te zijn. Het is tenminste terug te voeren naar jou.

Mocht u een elektronische handtekening gebruiken?

Inmiddels ben je misschien een beetje paranoïde over handtekeningen als geheel. U hoeft niet bang te zijn - we gebruiken ze al jaren, en dit zou u niet moeten laten afhouden om ze te blijven gebruiken. Al te vaak zijn de juridische gevolgen die het gevolg zijn van de diefstal van een handtekening te zwaar voor een kleine crimineel, en degenen die moedig genoeg zijn om het te stelen, hebben waarschijnlijk een grotere misdaad. Maak je geen zorgen.

Alles wat met financiën te maken heeft, brengt echter risico's met zich mee. Als u aandelen koopt, riskeert u uw financiën voor het lot van een bedrijf. Als je geld met je meeneemt, loop je het risico om het te verliezen aan een voorbijgaande wind. Als je een baan accepteert, loop je het risico ontslagen te worden. Er zijn veel meer dingen om je zorgen over te maken dan alleen je handtekening te laten stelen. Leef het leven, mensen.

Misschien vindt u nog steeds een elektronische handtekening te riskant. In een dergelijk geval is de digitale handtekening zou waarschijnlijk meer jouw stijl zijn. Met behulp van gespecialiseerde algoritmen, wachtwoorden en authenticiteitscertificaten zijn dit soort handtekeningen zelfs veiliger dan uw fysieke handtekening.

Dus je bent het misschien niet mee eens, en dat is respectabel. Ik zou graag horen wat je denkt. Moet u een elektronische handtekening gebruiken? Is uw handtekening ooit gestolen op elektronische wijze? Laten we eens kijken wat je te zeggen hebt in de comments.

Afbeelding Credits: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg