Google Docs versus Microsoft Word The Death Match for Research Writing

Een lange tijd geleden in een sterrenstelsel ver weg, Microsoft Word 10 Verborgen functies van Microsoft Word dat je leven gemakkelijker zal maken 10 Verborgen kenmerken van Microsoft Word dat je leven aangenamer maakt Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Read More regeerde het roost als het ging om tekstverwerking. Als je je liefdesbrieven of boekmanuscript wilde typen, gebruikte je Word. Toen kwam OpenOffice 9. Must-Have OpenOffice Extensions 9 Must-Have OpenOffice Extensions Lees meer en LibreOffice Is de nieuwe LibreOffice een beter alternatief voor Microsoft Office? Is de nieuwe LibreOffice een beter alternatief voor Microsoft Office? LibreOffice, een langdurige concurrent van Microsoft Office, heeft zojuist een make-over en belangrijke updates ontvangen. Nadat LibreOffice in de loop van de jaren werd teruggehouden door niggelende bugs, heeft het eindelijk de winnende formule gevonden? Lees Meer om Microsoft van hun plaats een beetje te ontdoen.

Maar nu betreden we het tijdperk van de Cloud What Is The Cloud? Wat is de cloud? De wolk. Het is een term die tegenwoordig veel wordt gegooid. Wat is de cloud, precies? Meer lezen en online oplossingen worden langzamerhand de norm. De hoofdrolspeler in dit gebied is Google Docs die zich in Google Drive bevindt en is goed voor basiszaken, zoals brieven en rapporten. Maar hoe goed is het als je een student of een onderzoeker bent en je een academisch onderzoeksverslag moet schrijven?

Ik besloot om te kijken hoe Microsoft Word het opneemt tegen Google Docs. Welke doet het betere onderzoekspapier?

Google Docs vs. Microsoft Word

Ten eerste heeft Google Documenten een aantal dingen voor zich - het is online, het is gratis en het wordt gesynchroniseerd op verschillende apparaten. Dat alleen al is waarschijnlijk genoeg voor de meeste mensen om zelfs het idee van gaan voor Office, dat moet worden geïnstalleerd, waarschijnlijk op slechts één computer, in de steek te laten en je moet je bestanden continu naar een USB-stick kopiëren of ze naar jezelf e-mailen. Dus 10 punten voor Google Documenten al, voor productiviteit en gemak.

Maar waar gemak is, is er ook een groot nadeel. In het geval van Google Documenten bevindt deze zich in de cloud op de servers van Google, wat betekent dat ze uw bestanden beheren. Google-servers zijn gedaald? Pech. Google wil uw bestanden lezen om u reclame te sturen? Ga ermee om. FBI wil uw bestanden bekijken om een ​​zaak tegen u op te bouwen? Bel uw advocaat.

Ervan uitgaande dat de nadelen u niet hinderen, laten we eens kijken naar hoe gemakkelijk het is om een ​​paper te formatteren.

De sjablonen

Google Docs heeft een breed scala aan sjablonen voor alle gelegenheden en de onverschrokken onderzoeker is niet weggelaten. Dit is echter een gedeelte waar elke man en zijn hond met een Google-account hun eigen sjabloon kunnen indienen. Dus er is ... zullen we beleefd zeggen ... een lading vlammende dreck daarbinnen. Maar er is één goed sjabloon dat het waard is om te gebruiken in de sectie Onderzoek.

De MLA Style Research Paper-sjabloon geeft je de verschillende delen van het papier, en laat je zien wat waar komt. Het is vrijwel een kwestie van het verwijderen van de standaardtekst en deze te vervangen door die van jou.

Microsoft Word heeft ook een sjabloonsectie. Het is beter ontworpen en stijlvoler dan Google Docs. Voer gewoon de gewenste in. Ironisch genoeg staat degene die we in Google Documenten hebben gevonden ook in de sjabloongalerij van Microsoft Office!

Het Word-document is dat niet helemaal identiek echter. Er zijn enkele verschillen die sommige mensen tot Word kunnen verleiden. Om te beginnen kan alles in het document worden aangeklikt. Klik op een gedeelte van het document, verwijder de tekst en voeg uw eigen tekst toe. De opmaak zal altijd op zijn plaats blijven zitten en nooit in de war raken. Dit verwijdert een enorme potentiële hoofdpijn.

Er zijn ook een aantal interactieve elementen zoals een tafel. U kunt het aanpassen aan uw eigen gegevens. Nogmaals, dit is klikbaar, dus alle opmaak blijft op zijn plaats wanneer u de tekst wijzigt.

Of een staafdiagram dat er goed uitziet in alle onderzoekspapers. Je moet ergens een staafdiagram hebben!

Word heeft mooi opgemaakte voetnoten, waar je je bronnen kunt citeren.

U kunt bepalen welk type voetnoten u wilt. Klik gewoon op degene die u wilt en de voetnoten worden automatisch bijgewerkt.

Maar een ding dat teruggaat in het voordeel van Google Documenten is het Onderzoeksinstrument. Matt Smith behandelde dit terug in mei 2012 toen Google de Research Sidebar toevoegde. Saikat ging verder in op de kracht van de Research-tool in Google Drive. Hoe je onderzoek organiseren met de kracht van Google Drive Hoe je onderzoek organiseren met de kracht van Google Drive Er zijn bepaalde voordelen aan het gebruik van Google Drive voor je onderzoekswerk. Het is gratis en overal beschikbaar natuurlijk. Iedereen met een Google-account heeft dit standaard. Gebonden aan uw Google-account, het ... Lees meer .

Dus ik ga er niet nog een keer overheen. In plaats daarvan zal ik u een korte samenvatting geven, en als u meer wilt weten, lees dan onze twee oudere artikelen, die uitstekend zijn (zegt hij, op een niet-bevooroordeelde manier).

De onderzoekstool

Om toegang te krijgen tot de onderzoekstool, gaat u eenvoudig naar het menu bovenaan en gaat u naar Hulpmiddelen> Onderzoek. Dit opent dan een smalle balk aan de rechterkant en schuift uw document uit de weg.

Dan, terwijl u uw paper schrijft, kunt u zoeken naar wat u zoekt. Het geeft ook informatie weer op basis van waar u aan werkt. Sleep tekst van de werkbalk Onderzoek naar uw blad. Een klik op de link voegt het toe aan uw document en a Citeren knop zal de geselecteerde pagina nuttig toevoegen als een bron in de voetnoten voor u.

Het nut van Google Wetenschap kan in dit opzicht niet worden overschat. Terwijl u artikelen uit de zoekresultaten kiest, zorgt Google voor alle citaten voor u.

Citaten kunnen worden toegevoegd met MLA-, APA- of Chicago Style-opmaak. Het ASA-formaat ontbreekt, dus je moet het handmatig toevoegen (Hint: je kunt het APA-formaat aanpassen). De onschatbare Google Scholar-integratie gaat nog een stap verder door u in de zoekresultaten te vertellen hoe vaak die bron door andere mensen is geciteerd.

Naast onze twee artikelen over dit onderwerp, heeft Google een helppagina over de onderzoekstool die de verschillende functies in detail beschrijft.

tabellen

U hebt de staafgrafiek net in de Word-sjabloon gezien, maar hoe zit het met tabellen? Google Docs en Word hebben hetzelfde proces voor het maken van tabellen.

Ga in Google Documenten gewoon naar Tabel> Tabel invoegen.

Gebruik vervolgens je muis om omhoog en omlaag te slepen totdat je de gewenste maat hebt. Druk vervolgens op “invoeren” op uw toetsenbord om het in het document in te voegen.

Dan is het gewoon een kwestie van typen van de informatie.

Word doet hetzelfde. Hier is het in Word 2010.

Dan :

Het kan niet eenvoudiger.

Samenwerking

Er is nog een ander punt in de gunst van Google Documenten - de real-time samenwerkende bewerkingsfuncties in Google Drive ondersteund door chat op Hangouts. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd aan hetzelfde document werken, wat goed is voor groepsprojecten. Alle bewerkingen worden opgeslagen in de revisiegeschiedenis en u kunt eenvoudig terugkeren naar eerdere versies.

Het beste wat je met Word kunt doen, is door het document in Dropbox, Google Drive of OneDrive te laten staan ​​en de andere groepsleden op de hoogte te stellen dat ze hun bijdragen kunnen leveren. Office Online ondersteunt live typen en co-schrijven. Maar als u aan de desktop-suite werkt, is deze niet zo naadloos als Google Docs.

Het goede nieuws is dat Microsoft later dit jaar real-time co-authoring naar Microsoft Office 2016 zal brengen.

Word (en ook Google Docs) hebben iets genaamd Versiebeheer Niet alleen voor codeerders: Besturingssystemen voor topversies voor schrijvers, niet alleen voor codeerders: Besturingssystemen voor de beste versie voor schrijvers Door de vermelding van versiebeheer of revisiebeheer lijkt het iets voor geeks. Het zal je verbazen te weten dat versiecontrolesystemen niet alleen een plaats hebben in academisch schrijven, maar ook in ... Lees meer, waarin je alle verschillende versies ziet die het document heeft doorgemaakt. U hebt de mogelijkheid om het document terug te zetten naar een vorige staat, maar met het oog op samenwerking kan het ook gemakkelijk worden gebruikt om te zien welke wijzigingen zijn doorgevoerd sinds de laatste keer dat het document werd gezien.

Ook de Spoorwissel functie kan worden gebruikt om voorgestelde wijzigingen bij te houden.

Foto's invoegen

Als er iets is waarvan ik zeker weet dat ik vloek als een zeiler op walverlof, dan voegt het afbeeldingen toe en positioneert het in een Word-document, rondom tekst. Het gaat nooit waar ik het wil, en als ik het eindelijk red, springt het uit de toon als iemand met mieren in zijn broek.

Maar met Google Documenten is het heel eenvoudig om afbeeldingen in te voegen. Ga in het vervolgkeuzemenu naar Voeg in> afbeelding, en er verschijnt een grote doos.

Je kunt kiezen uit een breed scala aan bronnen en je kunt zelfs zoeken in Google, LIFE Magazine en zoiets “Stock Afbeeldingen”. U kunt ook een map Google Foto's maken in uw “Mijn drijfveer” om uw foto's te organiseren. Kies je afbeelding, klik kiezen, en de afbeelding is netjes in het document voor u geplaatst. Afbeeldingen moeten kleiner zijn dan 2 MB.

Spellingscontrole

Bij het schrijven van een paper is het belangrijk dat je de juiste spelling hebt. Niets zal je papier meer dan meerdere spelfouten in de prullenbak laten gooien. En hier heeft Google Docs de voorsprong op Word. Google Docs maakt gebruik van hun zoekmachine “Bedoelde je?” technologie. En als het woord correct is gespeld, maar Google Docs het niet herkent, kunt u het toevoegen aan een Persoonlijk woordenboek die in feite op de witte lijst staat voor toekomstig gebruik.

Word heeft ook spellingscontrole, maar het lijkt niet zo effectief te zijn als Google Docs. Het kan bijvoorbeeld niet het verschil zien tussen “getroffen 'en “bewerkstelligd”. Of Coke en Pepsi. Kan u Merk het verschil op?

Microsoft Word & OneDrive

Als je een echte Microsoft-fan bent, knarst je waarschijnlijk nu met de tanden terwijl je geliefde Word wordt bekritiseerd. En ik weet zeker dat je erop zult willen wijzen dat de Word-software voor desktops cloudintegratie heeft in de vorm van OneDrive (voorheen bekend als SkyDrive). Waar.

OneDrive is ook goed geïntegreerd met Windows 8.1 en Windows 10. Microsoft is vaak vrij genereus door gratis OneDrive-ruimte weg te geven. Als u volledig deelneemt aan het Windows-ecosysteem, is dit een positief omdat het bestand op uw Windows-apparaten wordt gesynchroniseerd. Zelfs als u OneDrive niet hebt geïnstalleerd, kunt u OneDrive op het web gebruiken om wijzigingen aan te brengen en uw bestanden te synchroniseren.

U kunt er ook op wijzen dat er Office 365 een inleiding tot Office 365 is: Moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Een inleiding tot Office 365: moet u het nieuwe Office Business Model kopen? Office 365 is een abonnementgebaseerd pakket dat toegang biedt tot de nieuwste desktop Office-suite, Office Online, cloudopslag en premium mobiele apps. Biedt Office 365 voldoende waarde om het geld waard te zijn? Lees verder . Maar het nadeel daarvan? Ja, je moet ervoor betalen. Niet goed voor mensen met een allergie voor zakgeld.

Add-Ons

Het zijn add-ons die Google Documenten een serieus voordeel geven. Net als een browser, als je de manier waarop het momenteel is ingesteld niet leuk vindt, vind je add-ons om ervoor te zorgen dat het doet wat je wilt.

Hier zijn enkele van de beste voor wanneer u uw onderzoeksartikel schrijft.

EasyBib

EasyBib beschrijft zichzelf als de “gemakkelijkste automatische bibliografie citatie generator”. U kunt formatteren in MLA, APA, Harvard en meer dan 7.000 stijlen door simpelweg de titels of URL's in te voeren.

Door te klikken Genereer Bibliografie, de add-on zal uw citaten alfabetiseren en ze aan het einde van uw paper toevoegen.

g (Math) [niet meer beschikbaar]

g (Math) is voor diegenen die complexe wiskundige grafieken in hun documenten moeten maken. U kunt zelfs Speech to Math in Chrome gebruiken om rechtstreeks met g (Math) te praten om de expressies te maken of Handschriftherkenning voor uitdrukkinginvoer te gebruiken.

Gebruik LaTeX-opdrachten of de vooraf gemaakte codes om complexe wiskundige bewerkingen te maken. Maak een grafiek met de Graph Creator en plot punten in die grafiek. U kunt ook een Google Docs-tabel direct in g (Math) importeren om een ​​plot te maken.

Texthelp

Gebruik de markeringshulpprogramma's van Texthelp om delen van uw document te markeren om later te verzamelen, groeperen en leren. Selecteer en markeer eenvoudig de gewenste tekst en klik “Verzamel Highlights” om het uit te pakken en in een nieuw document te plaatsen (op kleur of locatie).

Dit kan vergeleken worden met de functie in Kindle en iBooks, waar je delen van het boek dat je aan het lezen bent kunt markeren en ze allemaal aan het einde kunt verzamelen in een nieuw document.

Gliffy

Gliffy is een diagram-editor waarmee je complexe diagrammen, mindmaps, stroomdiagrammen, wireframes en nog veel meer kunt maken. U kunt profiteren van een uitgebreide vormbibliotheek met honderden industriestandaard vormen en connectoren.

Bekijk hoe uw diagrammen samenkomen met Snap-to-grid, tekengidsen, vormuitlijning en distributiehulpmiddelen.

Dus die is als overwinnaar uitgekomen?

Ik denk dat je het kunt raden. Microsoft Word heeft zijn goede punten - een mooie ontwerpinterface, een mooie gebruiksvriendelijke sjabloon, interactieve grafieken en andere functies die ervoor zorgen dat je papier er verdomd goed uitziet. Bovendien heeft het duidelijk de betere sjabloongalerij.

Maar Word wordt overtroefd door Google Docs, dat onmisbare functies biedt die Word niet biedt: de draagbaarheid, de platformonafhankelijke ondersteuning, de onderzoekstool, het invoegen van afbeeldingen ... plus nog veel meer waardoor Google Documenten de winnaar wordt in deze confrontatie tussen kampioenen.

En bekijk het op deze manier. Als je echt je werk in een Word-bestand wilt, kun je met Google Documenten je document naar één exporteren. Het beste van beide werelden!

Dus wat heb je het liefst bij het doen van je werk? Ben je een diehard Microsoft Word-fan, of ben je een ingesloten Google Docs-supporter? Welke functies vind je het leukst, en welke ontbrekende functies zou je graag willen zien toegevoegd?

Image Credit: Award of Victory (Shutterstock)

Ontdek meer over: Digitaal document, Google Documenten, Microsoft Word, Schrijftips.