Hoeveel productiever is toDoist Premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden

Ongeveer een jaar of zo geleden heb ik me voor het eerst aangemeld voor een gratis account bij ToDoist Todoist - Eenvoudig maar krachtig Task Management App Todoist - Eenvoudig maar krachtig Task Management-app Lees meer. Het werd snel een van mijn favoriete apps voor taakbeheer. Met dat gezegd, het is een rotsachtige relatie geweest. Ik vond het uiteindelijk moeilijk om taken die ik niet op tijd had voltooid, opnieuw te plannen en in plaats van de tijd te nemen om erachter te komen hoe ik ToDoist aan mijn behoeften kon laten voldoen, bleef ik heen en weer schakelen tussen Google Apps en taken. Excel- en Google-taken gebruiken de beste doelen managementtool ooit maken Gebruik Excel & Google-taken om de beste doelen managementtool te maken De laatste tijd begin ik te beseffen dat ik heel hard werk, maar als iemand me vraagt ​​of ik voel dat ik het ben ' m werk in de richting van een groter doel, ik zou moeten zeggen dat ik echt niet ... Lees meer. Toen ik ooit probeerde om ToDoist te gebruiken, probeerde ik zelfs de samenwerkings-app WeDoist-project te gebruiken Samenwerken aan projecten met kleine teams Wedoist gebruiken Project volgen Samen werken aan projecten met kleine teams Wedoist gebruiken Project Tracking WeDoSt kan kleine teams maximaal drie projecten laten beheren voor gratis. Het helpt u samen te werken met uw groep bij het bedenken van taken die verband houden met een project, en het toewijzen van die taken aan leden van ... Lees meer om het werk dat ik ermee deed te ondersteunen.

Dat wil niet zeggen dat het sindsdien een sprookje is geweest. Ik stuiterde nog steeds rond in andere apps voor taakbeheer. Ik heb de Big Picture Stop geprobeerd Water te betreden en vooruitgang te boeken in het leven met de grote foto Stop met water betreden en vooruitgang boeken in het leven met de grote afbeelding Ik ben er zeker van dat velen van jullie erover hebben nagedacht of je de juiste dingen doet dag, of je nu ergens komt en of je de goede kant op gaat. Takenlijsten en organisatorische apps helpen ... Lees Meer, Todo.ly Todo.ly: Eenvoudige, op browsergebaseerde takenlijst App Todo.ly: eenvoudige, op browser gebaseerde takenlijst App Lees meer en ik heb zelfs geprobeerd OneNote te gebruiken 10 geweldige OneNote-tips die u de hele tijd zou moeten gebruiken 10 Geweldige OneNote-tips die u altijd zou moeten gebruiken Microsoft OneNote is net zo goed als Evernote. OneNote is het digitale equivalent van een binder, waardoor u meer controle hebt over de organisatie. We tonen u effectieve notities voor het maken van aantekeningen waarvan u houdt. Lees meer als een oplossing voor taakbeheer. Dus wat gebeurde er? Je hebt het geraden. Ik ging nog een keer terug naar ToDoist.

De laatste keer heb ik echt geprobeerd er het beste van te maken. Ik merkte dat ToDoist een beetje gamification begon te gebruiken Beproefd en getest: 3 Gamification-tools die je leven beter proberen te beproeven en te testen: 3 Gamification-tools die je leven beter maken Ik ben een groot fan van gamification, eerlijk gezegd . Ik zou zelfs zover gaan dat we zeggen dat onze hele samenleving gamification moet zijn, met genoegens in het leven die worden gereserveerd als beloningen voor degenen die daadwerkelijk een bijdrage leveren. Blijkbaar ... Lees meer, in de vorm van wat het noemt “Karma”. Telkens wanneer u een taak uitvoert, een project maakt of een lijst met andere acties voltooit, krijgt u meer karmapunten. Het is leuk om je punten te zien stijgen - een soort bevestiging van wat je hebt bereikt. Toen ik echter dieper ging graven in enkele van de coole rapportagetools die ToDoist bood, sloeg ik tegen een bakstenen muur. Dat zijn ToDoist premium-functies die alleen aan Premium-leden worden aangeboden.

Dus bleef ik ToDoist een tijdje gratis gebruiken. Maar bleef dingen tegenkomen die ik wilde doen en niet kon doen. E-mailherinneringen. Notities toevoegen aan taak. Dingen die echt een heleboel toevoegen aan de waarde van ToDoist als oplossing voor tijdbeheer en taakbeheer. Dus op een dag dit jaar besloot ik gewoon bij de kogel te bijten en de echt goedkope jaarlijkse vergoeding van $ 29 te betalen, zodat ik eindelijk toegang kon krijgen tot deze functies.

In dit artikel wil ik die ToDoist premium-functies beschrijven en aangeven of de functies de prijs waard zijn.

Een overzicht van de premiumfuncties van ToDoist

Eerlijk gezegd was ik er niet helemaal zeker van dat het de moeite waard was om over mijn zuurverdiende $ 29 te praten, maar de prijs was laag genoeg om een ​​gokje te wagen. Ik wist niet zeker wat ik zou winnen, ik nam de sprong en begon toen met het verkennen van dingen bij ToDoist. Dit is geenszins een betaalde recensie - ik ben een volwaardige betalende klant, dus je kunt er 100% zeker van zijn dat de hieronder aangeboden meningen van mijn eigen wil zijn.

Herinneringen aan taken toevoegen

Het eerste dat ik wilde bekijken, was de herinneringsfunctie. Dit is iets dat ik wilde gebruiken sinds ik voor het eerst gebruikmaakte van de service en ik was echt gefrustreerd dat het niet toegankelijk was. Je kunt de Herinneringshulpmiddel door met de rechtermuisknop op een taak te klikken en op te klikken “herinneringen” in het vervolgkeuzemenu.

U kunt eenvoudig een e-mail of sms-herinnering over die taak geven op elke gewenste datum en tijdstip. Het mooie van ToDoist is natuurlijk dat je de exacte datum niet hoeft te onthouden. Als je weet dat je dinsdag om 17.00 uur absoluut een taak moet afmaken, kun je de herinneringsdatum typen als iets als “dinsdag om 16:00 uur”.
ToDoist komt er automatisch achter dat je bedoelt de naderende dinsdag om 16.00 uur, lokaliseert de juiste datum en stelt de herinnering in die je hebt aangevraagd.

Notities aan taken toevoegen

Nog een premium luxe - taak notities. Dit is niets kleins, want het is de belangrijkste reden dat ik in de eerste plaats wilde upgraden naar premium, en het stelde me niet teleur. De mogelijkheid om aantekeningen naast een taak op te stellen is zoiets eenvoudigs, maar voor mij is het van cruciaal belang, omdat ik hier liever notities bijhoud omdat ik aan een bepaalde taak bezig ben - direct in de takenlijst waar ik het beheer de taak zelf.

Bonus - u kunt ook foto's of andere bestanden aan de notities toevoegen. Wilt u een diagram gebruiken als onderdeel van de taak? Geen probleem - upload het bestand en sla het op met de taaknotities.

Back-ups houden

Het lijkt misschien gek als je 10 of minder projecten hebt en een korte lijst met taken voor elk, maar stel je voor dat je 20 of 30 projecten beheert, elk met hun eigen subcategorieën van taken en bijbehorende notities, bestanden, herinneringen, en al het andere. Het laatste dat je moet doen is dat alles vanaf het begin opnieuw opbouwen. Dus, ToDoist Premium bevat ook een dagelijkse back-up van al uw actieve projecten.

Back-ups worden opgeslagen als tekstbestanden, die u op elk gewenst moment kunt downloaden en uitchecken of opslaan op uw eigen beveiligde apparaat als u zich er beter door voelt. Je kunt ToDoist ook op elk moment dwingen een volledige back-up van je taken te maken door te klikken op “Maak een nieuwe back-up”.

Uw agenda en sjablonen exporteren

Een ander mooi voordeel van het hebben van een Premium-account is de mogelijkheid om uw taakbeheerprojecten uit te breiden naar uw agendatoepassingen. In het bijzonder geeft ToDoist u de mogelijkheid om uw taken uit te voeren als een iCalendar-feed, die - volgens ToDoist - werkt met Google Agenda en Outlook, naast andere toepassingen.

Het enige dat u hoeft te doen, is de iCalendar-feed-URL kopiëren van uw account en die link gebruiken om toegang te krijgen tot uw gegevens vanuit de andere applicaties.

U kunt ook bepaalde projecten exporteren die u mogelijk goed hebt opgezet, zoals a “projectsjabloon”. Hiermee worden de opmaak, taakconfiguraties en meer over elk project op tekstbasis opgeslagen “sjabloon” die u later kunt importeren wanneer u nieuwe projecten aan het maken bent.

Dit kan veel tijd besparen, vooral als u dezelfde soort projecten steeds weer opnieuw uitvoert. In plaats van elke keer opnieuw van nul te beginnen, start u gewoon het nieuwe project, importeert u de projectsjabloon en het grootste deel van het werk is al voor u gedaan. Werk gewoon aan het voltooien van taken. Dat is een tijdbesparing.

E-mailtaken naar uw projecten

Een aangename verrassing die ik struikelde toen ik onderzoek deed naar premiumfuncties voor dit artikel, is het feit dat je een project kunt opzetten met het vermogen om “E-mailtaken naar dit project”. U kunt deze functie vinden door op de instellingen voor elk project te klikken.

Hiermee kunt u specifieke e-mailadressen toewijzen die de mogelijkheid hebben om nieuwe taken te verzenden die aan het project moeten worden toegevoegd. ToDoist zal u een speciaal e-mailadres voor dat specifieke project geven, zodat ToDoist elke keer dat u een nieuwe taak naar dat e-mailadres e-mailt, automatisch de taak toevoegt. Het is een van de snelste en gemakkelijkste manieren om uw takenlijst bij te werken zonder ooit uw vingers op een toetsenbord te hoeven leggen of ergens in de buurt van een computer te moeten zijn.

Stuur gewoon de taak-e-mail van je telefoon en je bent klaar. U kunt ook meerdere e-mails toevoegen die zijn geautoriseerd om nieuwe taken aan het project uit te geven.

Trends en rapporten

Een van de belangrijkste manieren om uw productiviteit te verbeteren, is door uw huidige productiviteitsniveaus en trends bij te houden. ToDoist houdt uw productiviteit bij voor u, zodat u er niet over hoeft na te denken. In de gratis versie van ToDoist ziet u een basisoverzicht van uw productiviteit, maar om echt te gaan graven in de trends en rapporten, heeft u Premium nodig.

Het is eigenlijk behoorlijk verrassend hoe deze trends je kunnen helpen om patronen in je gedrag te identificeren. Misschien wist je niet dat je in het midden van de week veel productiever bent dan aan het begin of het einde. Misschien heb je betere maanden dan anderen. Misschien solliciteer je veel te veel op één project, ten koste van je andere verantwoordelijkheden.

Alle productiviteitstrends die toegankelijk zijn door op uw Karma-score te klikken, kunnen u helpen die inefficiënties of persoonlijke gedragspatronen te ontdekken waarvan u zich niet realiseerde dat ze er waren. Data liegt nooit, en wanneer je je eigen gedrag ziet - of uitstelgedrag en luiheid - recht voor je ogen, is het heel moeilijk om te negeren.

Dus de hoofdzaak is dit: ToDoist Premium-functies en -services zijn de jaarlijkse vergoeding zeker waard, althans in mijn geval. Ik kan niet zeggen dat dit waar zou zijn als de kosten veel hoger zouden zijn, maar ik kan wel zeggen dat de mogelijkheid om op afstand e-mailtaken toe te voegen, productiviteitsrapporten te krijgen en taaknotities zijn de drie functies die ik het meest waardeer. Het feit dat er nog andere extra functies beschikbaar zijn met Premium is voor mij gewoon een jus en een bewijs dat het goed besteed is. Dus, als u overweegt te upgraden naar ToDoist Premium, ik hoop dat deze beoordeling u heeft verteld of Premium heeft wat u wilt. Als dat niet het geval is, waarom zou u dan betalen? Maar als dat zo is, kun je die functies hebben voor minder dan 8 cent per dag.

Gebruikt u ToDoist Premium? Wat vindt u van de ToDoist Premium-functies? Wat vind je leuk aan of niet leuk aan ToDoist? Deel uw mening in de commentarensectie hieronder!

Ontdek meer over: GTD, Time Management, Takenlijst.