Hoe u uw Outlook-e-mail doorstuurt naar Gmail

Wilt u overstappen van Microsoft Outlook naar Gmail? Je moet je e-mail, contacten en agenda doorsturen om de overgang soepel te laten verlopen.

Gelukkig is dit een relatief pijnloos proces dankzij de ingebouwde tools op beide platforms. Of u Outlook.com of de bureaublad-app van Outlook gebruikt, we laten u snel zien hoe u Outlook naar Gmail kunt migreren.

Hoe e-mail van Outlook naar Gmail door te sturen

Laten we eerst het belangrijkste item behandelen: uw Outlook-e-mail doorsturen.

E-mail doorsturen op Outlook.com

Meld u aan bij Outlook en klik op de instellingen versnelling in de rechterbovenhoek. Kiezen opties vanuit dit menu ziet u een lange lijst met opties op de linkerzijbalk.

Uitbreiden naar Mail> Accounts> Doorsturen. Mogelijk moet u uw account hier verifiëren voordat u verder gaat.

Op de expeditie pagina, vink aan Begin met doorsturen optie en voer het e-mailadres in waarnaar u wilt doorsturen. Als je het controleert Bewaar een kopie van doorgestuurde berichten, ze blijven ook in uw Outlook-inbox.

Klik Opslaan om uw wijzigingen toe te passen en e-mail door te sturen.

E-mail doorsturen op Outlook Desktop

Het proces voor het doorsturen van e-mail vanuit de desktopversie van Outlook is een beetje anders. Open eerst Outlook en selecteer het dossier. Klik Regels en waarschuwingen beheren van de info tab.

Klik in het venster dat verschijnt Nieuwe regel. Kiezen Regel toepassen op berichten die ik ontvang, dan volgende.

Aangezien u alle e-mail wilt doorsturen, laat u alle resulterende vakken leeg en klikt u op volgende nog een keer. Accepteer de waarschuwing dat dit op alle berichten van toepassing is als dit wordt weergegeven.

In de acties lijst, controleer doorsturen naar mensen of openbare groep. Klik in het onderste deel van het venster op de link mensen of openbare groep en voer je Gmail-adres in de Naar veld. Kiezen volgende nog een keer.

Negeer de lijst met uitzonderingen en druk op volgende. Voeg ten slotte een naam toe voor de regel en zorg dat u die hebt Schakel deze regel in gecontroleerd. Als je het controleert Voer deze regel nu uit op al bestaande berichten “Postvak IN”, je zult ook al je bestaande e-mail doorsturen naar Gmail.

Hoe Outlook Mail en Contacten naar Gmail te importeren

In de bovenstaande stap wordt alle nieuwe Outlook-mail doorgestuurd naar uw Gmail-account, maar hoe zit het met de berichten die zich momenteel in uw inbox bevinden??

E-mail en contactpersonen importeren vanuit Outlook.com

U kunt de importtool van Gmail gebruiken om alles uit uw Outlook-webmailaccount te halen.

Open uw Gmail-account en klik op de Versnelling pictogram in de rechterbovenhoek en kies vervolgens instellingen. Kiezen Accounts en import langs de top. Klik op deze pagina E-mail en contacten importeren.

Dit opent een nieuw venster. Voer het Outlook-e-mailadres in waaruit u wilt importeren; je ziet dan een lijst met rechten die je moet toestaan. Klik Ja om ze te accepteren. Eindelijk ziet u een Import opties venster.

Kies de vakken voor E-mail importeren en Contacten importeren, als je wilt. U kunt ook controleren Importeer nieuwe e-mail gedurende 30 dagen, hoewel dit niet nodig is als je bovenstaande doorsturen hebt gedaan.

Afhankelijk van de hoeveelheid e-mail die u in Outlook hebt, kan dit enige tijd duren. Je e-mail wordt in Gmail weergegeven als het vordert.

E-mail en contactpersonen importeren vanuit Outlook Desktop

Volg de bovenstaande stappen om uw bestaande e-mail en contacten van Outlook in Gmail te importeren. Wanneer u de instructies in de “E-mail doorsturen op Outlook Desktop” sectie hierboven, kunt u ook uw bestaande e-mail importeren.

Als u Outlook-contactpersonen handmatig naar Gmail wilt overbrengen, kunt u dit doen met de tool voor het importeren van Google-contacten. Klik in Gmail op de app-schakelaar in de rechterbovenhoek om Google Contactpersonen te openen. Vouw het Meer sectie aan de linkerkant en kies Importeren.

Selecteer hier je provider (die je waarschijnlijk nodig hebt Andere e-mailprovider) en log in met uw account. Volg de stappen om uw contacten te importeren.

Als dit niet werkt met uw e-mailaccount, kunt u deze exporteren in een CSV-bestand vanuit Outlook-bureaublad. Open Outlook en ga naar Bestand> Openen en exporteren aan de linkerkant. Kiezen Import / Export en selecteer Exporteren naar een bestand op het resulterende venster.

Selecteer vervolgens Door komma's gescheiden waarden. Je ziet een lijst met mappen-kies Contacten en klik volgende. Kies een specifieke contactpersonenmap als je dat nodig hebt.

Klik op de Blader om een ​​naam en locatie in te voeren voor uw geëxporteerde contactenbestand. Kiezen volgende nog een keer, zorg ervoor dat je het selectievakje Outlook laat zien, en Af hebben.

Ga terug naar Google Contacten en klik op de Importeren optie opnieuw. Kies deze keer CSV- of vCard-bestand en upload de CSV die u uit Outlook hebt geëxporteerd. Nadat alles is geïmporteerd, is het een goed moment om uw Google-contacten op te schonen. 10 eenvoudige tips om Google-contacten te redden tegen verwaarlozing 10 eenvoudige tips om Google-contacten te beschermen tegen verwaarlozing Google-contacten is wellicht de minst georganiseerde van alle Google-services die we gebruiken. De meesten van ons verwaarlozen het. Hier is een complete gids om de lente schoon te maken en Google-contacten te organiseren. Lees verder .

Hoe u uw Outlook-agenda deelt met Gmail

U hebt uw post en contacten geïmporteerd; het laatste belangrijke element dat je moet overbrengen, is je agenda. Hoewel er geen ingebouwde manier is om de twee agenda's perfect synchroon te houden. Microsoft Outlook synchroniseren met Google Agenda Microsoft Outlook synchroniseren met Google Agenda Houd zowel Outlook Agenda als Google Agenda gesynchroniseerd met uw evenementen, taken en afspraken. Deze handige hulpprogramma's van derden vullen de kloof op die is achtergelaten door Google Calendar Sync. Meer lezen, u kunt uw Outlook-agenda koppelen aan Gmail en deze gebruiken als basis.

Houd er rekening mee dat nieuwe gebeurtenissen die na dit proces aan uw Outlook-agenda worden toegevoegd, niet worden gesynchroniseerd met uw Google-agenda, dus u moet dit doen met uw Google-agenda.

Uw Outlook.com-agenda koppelen aan Gmail

U moet eerst een link genereren voor uw Outlook-agenda. Klik in Outlook-e-mail op de Menu knop in de linkerbovenhoek en ga naar Kalender. Klik vervolgens op de instellingen schakel opnieuw in de rechterbovenhoek en kies opties.

Vouw in de zijbalk aan de linkerkant de opties uit voor Kalender> Gedeelde agenda's> Agenda-publicatie. Gebruik de Selecteer een kalender dropdown om degene die u importeert te kiezen als u meerdere agenda's heeft.

Klik vervolgens op de creëren knop onder Toon beschikbaarheid, titels en locaties. U ziet twee URL's, waarvan er één is gelabeld HTML en een ICS. Kopieer de URL voor de ICS toegang en ga dan naar Google Agenda.

Klik in Google Agenda op Versnelling in de rechterbovenhoek en kies instellingen. Kies aan de linkerkant van deze pagina Agenda toevoegen> Van URL. Plak de URL voor uw Outlook-agenda die u zojuist hebt gekopieerd en klik op Kalender toevoegen.

Een Outlook Desktop-agenda importeren in Gmail

U moet uw desktop-Outlook-agenda exporteren als een bestand, zodat u deze kunt importeren in Google Agenda.

Open Outlook en ga naar Kalender bekijken (meestal in de linkerbenedenhoek). Selecteer de agenda waarvan u wilt overstappen Mijn agenda's aan de linkerkant en klik vervolgens op Bestand> Agenda opslaan.

Klik in het resulterende dialoogvenster op Meer opties om te configureren wat u opslaat.

De standaard Datumbereik is Vandaag, die slechts één dag informatie vastlegt. U kunt dit instellen Hele kalender, maar dit zal een groot bestand genereren als je veel in je agenda hebt staan. Proberen Volgende 30 dagen of Geef datums op in plaats daarvan als je je zorgen maakt over de bestandsgrootte.

U wilt ook de Detail van Alleen beschikbaar. Klik erop en kies Alle details dus je krijgt alles. Uitbreiden Laten zien naast gevorderd en vink de vakjes aan om privé-items en die met bijlagen toe te voegen, als je dat wilt.

Kies ten slotte een naam voor het bestand en waar u het wilt opslaan.

Klik in uw Google-agenda op Tandwielpictogram> Instellingen> Importeren en exporteren> Importeren. Klik Selecteer een bestand vanaf uw computer en upload het ICS-bestand dat u zojuist hebt opgeslagen vanuit Outlook.

Als je het proces in beide gevallen hebt voltooid, kijk je in de linkerbenedenhoek hieronder Andere kalenders om het in te stellen. Je kunt de drie-punt gebruiken Menu knop om het te openen instellingen en verander de naam, kleur en andere opties.

Hoe Gmail eruit ziet te zien als Outlook

Nu je je Outlook-account aan Gmail hebt toegevoegd, wil je Gmail misschien een beetje meer laten lijken op wat je gewend bent.

Bekijk onze handleidingen voor het gebruik van Gmail als een desktopclient en hoe u Gmail kunt laten werken zoals Outlook Laat Gmail werken zoals Microsoft Outlook met Chrome-extensies Laat Gmail werken zoals Microsoft Outlook Met Chrome-uitbreidingen Vergeleken met Microsoft Outlook mist Gmail functies en de bekende Office-look. We laten u zien hoe u Outlook-functionaliteit aan Gmail in Chrome kunt toevoegen. Lees meer voor hulp hierbij.

U hebt nu Outlook gekoppeld aan Gmail!

We hebben u alles getoond wat u nodig hebt om uw Outlook-gegevens naar Gmail te verplaatsen, ongeacht of u Outlook op internet of op het bureaublad gebruikt.

U hebt Outlook-e-mail doorgestuurd naar Gmail, uw Outlook-contactpersonen geïmporteerd in Gmail en uw Outlook-agenda gekoppeld aan Gmail. Na een korte overgangsperiode ben je er helemaal klaar voor om Outlook achter te laten.

Nu je all-in bent met Gmail, bekijk dan onze krachtige gebruikershandleiding voor Gmail. De Power User Guide to Gmail De Power User Guide to Gmail Deze gratis Gmail-gids is voor diegenen die Gmail al als e-mailclient gebruiken en die ze willen om maximaal te profiteren van de vele productiviteitsfuncties. Lees meer om te profiteren van de vele geweldige functies.

Ontdek meer over: e-mailtips, Gmail, Microsoft Outlook.