Lijsten in Microsoft Word opmaken en beheren

Checklists zijn geschreven in het bloed.

Dit werd (misschien) op een dag door een piloot gezegd toen een zakenman probeerde hem naar een start te haasten. Checklists en lijsten zijn het hoofdbestanddeel geworden van alles, van boodschappen doen tot NASA-lanceringen.

Ze zijn saai.

Maar ze zijn ook de eenvoudigste hulpmiddelen om de complexiteit van informatie die ons elke byte aanvalt te verminderen. En zoals elke getraumatiseerde echtgenoot weet, zijn lijsten ook het perfecte tegengif tegen vergeetachtigheid. Dus, zelfs als we zweren om perfecte lijsten voor productiviteit te maken Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Deze 3 soorten lijsten helpen u productiever te zijn Als het gaat om georganiseerd en productief zijn, is de takenlijst de ultieme tool. Drie soorten lijsten kunnen u alle kracht geven die u nodig hebt zonder uw planning te veel te ingewikkeld te maken. Lees meer, laten we ook ingaan op de basisprincipes met Microsoft Word 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 is hier en het is tijd dat u een beslissing neemt. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven u de nieuwe functies en de versere redenen om u te helpen ... Lees meer en vink één van de dagelijkse kantoorfuncties aan - hoe u die visueel aantrekkelijke lijsten maakt.

1. Maak je eerste lijst

De meeste trucjes en tips voor het maken van lijsten liggen in de Ribbon's paragraaf groep op het tabblad Start. Selecteer de tekst waaraan u de genummerde lijst wilt toevoegen en klik op de neerwaartse pijlen naast de Bullet-lijsten pictogram of de Genummerde lijst pictogram om toegang te krijgen tot de bibliotheken voor beide. Bekijk een voorbeeld van elk lijstformaat door met de muis over de beschikbare selecties te bewegen.

Microsoft Word ook maakt automatisch een lijst voor u wanneer u een alinea met een sterretje of een cijfer begint 1. Met een asterisk maakt Word een lijst met opsommingstekens. Met een getal detecteert Word dat u probeert een genummerde lijst te maken.

Als u niet wilt dat uw tekst in een lijst wordt omgezet, klikt u op de AutoCorrectie knop met opties die verschijnt.

Als u de stijl van een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst snel wilt wijzigen, klikt u op de gewenste stijl in de lijst die wordt weergegeven wanneer u op de pijl naast Opsommingstekens of nummering klikt.

Algemene tip: U kunt het formaat van just wijzigen een of enkele van de kogel- of cijferstijlen in een lijst. Plaats de cursor aan het begin van de regel die u wilt wijzigen voordat u het dialoogvenster Opsommingstekens en nummering opent. Uw wijzigingen zijn alleen van toepassing op de geselecteerde regels.

2. Gebruik Alleen het toetsenbord om een ​​lijst te maken

Productiviteitsgoeroes hebben een hekel aan de muis. Gebruik een handige Microsoft Office-snelkoppeling 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint 60 Essentiële Microsoft Office-sneltoetsen voor Word, Excel en PowerPoint Honderden sneltoetsen zijn beschikbaar in Office, maar dit zijn de belangrijkste die u zou moeten gebruiken weten omdat ze u veel tijd zullen besparen. Meer lezen om genummerde lijsten snel te maken met alleen het toetsenbord.

Sneltoets voor lijst met opsommingstekens: druk op CTRL + SHIFT + L om de standaard kogels toe te passen op een lijst. druk op CTRL + SHIFT + N om de kogels te verwijderen.

Als u een sneltoets voor de genummerde lijst wilt aanpassen, gaat u naar Woordopties. Klik op het lint en selecteer Pas het lint aan vanuit het pop-upmenu. U kunt ook Word-opties openen vanuit Bestand> Opties> Lint aanpassen.

Klik op de Aanpassen knop voor sneltoetsen op het toetsenbord.

kiezen Alle opdrachten in de lijst met categorieën. Blader door de lijst aan de rechterkant en selecteer FormatNumberDefault.

Plaats de cursor in de Druk op de nieuwe sneltoets en druk op de sneltoetscombinatie die u wilt gebruiken om een ​​genummerde lijst te maken. U zou bijvoorbeeld Alt + N kunnen gebruiken omdat het niet is toegewezen aan iets anders in Word. Klik Toewijzen.

De nieuwe sneltoets is toegevoegd aan de lijst met huidige toetsen.

Klik OK om het dialoogvenster te sluiten en de nieuwe sneltoets te testen. persing “Alt + N” maakt een genummerde lijst. Door er nogmaals op te drukken, keert het terug naar alineatekst.

Algemene tip: Wilt u de nummering overslaan voor een lijstitem en deze omzetten in een alinea in het midden van een lijst? Selecteer het specifieke lijstitem en gebruik de sneltoets Alt + N om de nummering uit te schakelen.

3. Wijzig de standaard genummerde lijstindeling

U kunt een nieuwe genummerde lijst naar wens wijzigen, bewerken of maken. U kunt kiezen uit vier genummerde lijstindelingen. Maar wat als u uw eigen formaat anders dan de letters of Romeinse cijfers wilt gebruiken en het niet beschikbaar is? Ga je gang en creëer je eigen in een paar eenvoudige stappen.

Ga naar Home> Paragraaf groep > Nummering. Klik op de pijl-omlaag. Kiezen Definieer een nieuw nummerformaat.

Kies een chronologisch formaat. Klik op om de lettergrootte, stijl en kleur te wijzigen doopvont en kies een instelling op het tabblad Lettertype of Geavanceerd.

Wanneer u een streepje, haakjes of een andere waarde zoals een hekje aan het cijfer wilt toevoegen, voert u dit in in Nummer formaat veld. In de kleine preview worden de wijzigingen weergegeven. In de onderstaande schermafbeelding heb ik twee vierkante haken toegevoegd voor een lijst die u kunt aanvinken.

Als u de nummeruitlijning wilt wijzigen, kiest u Links, Gecentreerd of Rechts onder opstelling. De standaardinstelling is Links uitgelijnd.

Klik OK.

Het nieuwe getalnotatie wordt toegepast op elke geselecteerde tekst in uw document.

Algemene tip: U kunt de genummerde lijsten zelfs vooraf invoeren met beschrijvende tekst, bijvoorbeeld Deelnemer 1, Deelnemer 2, Deelnemer 3 ... enzovoort.

4. Wijzig de standaard opsommingstabelindeling

Net als de genummerde lijst, kunt u ook het standaard uiterlijk van een lijst met opsommingstekens wijzigen. Visueel aantrekkelijke kogels (andere dan de saaie zwarte stevige stippen) helpen uw documenten te onderscheiden van het dagelijkse.

Selecteer de tekst waarvoor u de lijst met opsommingstekens wilt en volg deze stappen.

Ga naar Home> Paragraaf groep. Klik op de pijl naast kogels.

Wanneer de gewenste kogel zich niet in de bibliotheek bevindt, klikt u op Definieer New Bullet.

Het dialoogvenster Define New Bullet wordt geopend. Onder Bullet Character, Kiezen Symbool.

Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend waarin u de juiste symbolen uit uw geïnstalleerde lettertypen kunt kiezen.

De Wingdings-lettertypen hebben de beste variëteit voor gestileerde bullet-lijsten. Net als elk ander lettertype kunt u de kleur, grootte, stijl en andere kenmerken van het door u gekozen opsommingsteken wijzigen. Klik op de doopvont knop in de Bullet-teken sectie om het dialoogvenster Lettertype te openen.

Algemene tip: Gebruik een open kader (Open kader) of een driedimensionaal vak (3D-kader) uit het Wingdings-kleurenpalet om een ​​Word-document te maken met nette selectievakjes.

5. Gebruik een afbeelding in plaats van een opsommingsteken

Soms zijn alle mystieke symbolen in Webdings misschien niet genoeg. U kunt ook uw eigen herbruikbare afbeeldingen gebruiken voor opsommingstekens. Hoewel ik toegeef dat het er op een PowerPoint-dia nog beter uitziet, werkt het gebruik in Word ook net zo goed.

Selecteer de lijst met opsommingstekens waarvoor u de opsommingstekens in afbeeldingen wilt wijzigen. Ga naar de Start tabblad> Paragraaf groep, klik op de kogels knop en selecteer Definieer New Bullet uit het vervolgkeuzemenu. Klik in het dialoogvenster Nieuwe bulletet definiëren op afbeelding.

De Afbeeldingen invoegen dialoogvenster wordt weergegeven met verschillende keuzes voor uw bronbestand. U kunt een afbeelding invoegen Van een bestand op uw pc of lokaal netwerk, vanaf een Bing afbeeldingen zoeken, of van jouw Een schijf account.

Navigeer naar de locatie van uw bronbestand en klik op invoegen. Het voorbeeldvenster toont de selectie.

Algemene tip: U kunt een afbeelding kiezen die overeenkomt met de “thema” van uw lijst. Toon bijvoorbeeld een banaan als een foto-opsommingsteken voor een lijst met vruchten. Zorg ervoor dat afbeeldingen transparant zijn en een goede achtergrond hebben. In mijn ervaring werken eenvoudige grafische afbeeldingen het best.

6. Lijn de nummers in een lijst uit

Soms kan de kleinste tweaks een groot visueel verschil maken. Let op de schermafbeelding linksonder die een genummerde lijst toont met de standaardwaarde van Word Links uitlijning. Zodra de lijst dubbele cijfers bereikt, lijkt de standaard-uitlijning links een beetje scheef, omdat de decimale punten niet netjes worden uitgelijnd. Met Microsoft Word kunt u deze uitlijning beheren en de dubbele getallen naar rechts doorspoelen.

Maak uw genummerde lijst. Selecteer de lijstitems. Word kan ook de uitlijning van een paar geselecteerde items regelen.

Ga naar Home> Paragraaf. Klik op de vervolgkeuzepijl op de knop Genummerde lijst.

Klik op Definieer een nieuw nummerformaat. Kiezen Rechts uitlijning in de vervolgkeuzelijst. Klik OK.

Algemene tip: Zelfs als er geen decimaal is, is het beter om ze op de rechterrand van het nummer te laten uitlijnen. Probeer het met haakjes.

7. Pas de automatische lijstinkeping van Microsoft Word aan

Elke woordenlijst wordt geleverd met een automatisch streepje. Afhankelijk van de visuele look die u wilt, kunt u de ruimte aanpassen.

Dubbelklik op een willekeurig nummer in de lijst om alle nummers in de lijst te selecteren.

Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Pas lijstinspringingen aan vanuit het contextmenu.

Wijzig de afstand van de inspringing van de opsommingsteken van de marge met de Nummer positie doos. Wijzig de afstand tussen de opsommingstekst en de tekst met de Tekst streepje doos.

Klik OK.

8. Opmaak toepassen op een enkel cijfer of opsommingsteken in een lijst

Er zijn tijden dat u opmaak (van opsommingsteken, kleur of de grootte) wilt toepassen op een enkel opsommingsteken of nummer in een lijst zonder de tekst in de lijst of andere opeenvolgende kogels of getallen aan te tasten. Hier is een gemakkelijke manier.

Toon opmaakmarkeringen door op te klikken Home> Tonen / Verbergen.

Selecteer aan het einde alleen een alineamarkering voor het lijstitem waarvan u het opsommingsteken of nummer wilt wijzigen. Pas elke opmaak toe. De opmaak heeft alleen invloed op de opsommingsteken of het cijfer; de tekst in het lijstitem behoudt de oorspronkelijke indeling.

Nieuwe items met opsommingstekens of genummerde items in de lijst die hierna verschijnen, zullen dit ook weerspiegelen. De tekst in het nieuwe lijstitem heeft dezelfde lettertype-eigenschappen als de vorige tekst en het nieuwe opsommingsteken / nummer zal dezelfde lettertype-eigenschappen hebben als het vorige opsommingsteken / nummer.

9. Maak een genummerde lijst met meerdere niveaus

Een lijst op meerdere niveaus kan een combinatie van getallen, letters en kogels zijn die op verschillende niveaus zijn gerangschikt, zoals hieronder wordt weergegeven. U kunt lijsten op meerdere niveaus gebruiken om een ​​lijst in zijn hiërarchieën of subpunten op te splitsen. Zo'n uitlijning wordt ook gebruikt om contouren te creëren. Word 2016 geeft ons een speciale knop op het lint om een ​​lijst met meerdere niveaus te maken.

Klik op de knop Multilevellijst en typ de lijst.

druk de Tab-toets om in te drukken en maak een subniveau aan. druk op Shift + Tab naar unindent en promoot een item naar een hoger niveau.

Algemene tip: U kunt ook de volledige lijst van tevoren schrijven. Selecteer het en klik vervolgens op de knop Multilevellijst om het uit te lijnen met behulp van de tab en Shift + Tab toetsen om de onderwerpen te organiseren. U kunt ook de Toenemen of Verlaag inspringen opdrachten op het lint.

10. Maak herbruikbare stijlen voor multilevel-lijsten

Zoals elk ander lijsttype, kunt u de stijl, kleur en uitlijning van de opsommingstekens, letters of cijfers wijzigen. Bewaar deze wijzigingen als een nieuwe stijl en gebruik deze keer op keer opnieuw.

Ga naar Lint> Home> klik op de pijl naast Lijst met meerdere niveaus> Definieer een nieuwe lijst met meerdere niveaus.

Klik op Meer om de opties uit te breiden.

Klik voor het aanpassen van een van de niveaus op het niveaunummer dat u wilt wijzigen. 1 is de standaardinstelling.

Gebruik de geboden opties om het uiterlijk van de lijst te wijzigen. Bijvoorbeeld:

• In Nummerstijl voor dit niveau, type (1) als u de cijfers wilt opmaken met haakjes, of (A) om de letters met haakjes op te maken.
• In Begin bij, kies het nummer, de letter of de opsomming waar u de lijst wilt starten.

Als u klaar bent met de aanpassingen, geeft u de lijst een naam onder ListNum-veldlijstnaam. Deze naam verschijnt overal waar u het veld ListNum ziet.

Kies een stijl onder Koppel niveau aan stijl. Hiermee kunt u een bestaande stijl in Word gebruiken voor elk niveau in de lijst.

Kies waar u uw wijzigingen wilt toepassen door op te klikken Wijzigingen toepassen op, en selecteren uit Geselecteerde tekst, hele lijst, of Vanaf dit moment.

Deze video is een snelle visuele blik op het basisproces:

11. Converteer een lijst naar een tabel

Selecteer eerst de lijst. Ga naar Home> Invoegen. Klik op de Tafel optie in de groep Tables.

Kiezen Converteer tekst naar tabel in de vervolgkeuzelijst.

Microsoft Word schat de tabelstructuur op basis van de inhoud van de lijst. Word maakt de kolommen op basis van de scheidingstekens tussen de items in de lijst.

Wanneer Word het niet goed doet, moet u de instellingen aanpassen en het gemakkelijker maken voor Word om de lijst te converteren. Nadat de tabel is gemaakt, kunt u de ontwerpgereedschappen voor tabellen gebruiken om het uiterlijk te formatteren.

Algemene tip: In de meeste gevallen zijn de resultaten niet perfect. De beste manier is om de nummering of de kogels en te verwijderen maak dan de tabel uit de lijst met items. De serienummers kunnen later eenvoudig aan de tabel worden toegevoegd.

12. Ga verder met uw nummering wanneer een alinea kort is

Soms moet een alinea tekst de volgorde van de lijst onderbreken. Volg deze stappen om de lijst na de alinea met hetzelfde nummerformaat voort te zetten.

Voer de rest van uw genummerde lijst in na de alinea en formatteer deze. De lijst begint opnieuw met 1. Klik met de rechtermuisknop op de lijst die na de alinea komt. Kiezen Doorgaan met nummering vanuit het contextmenu. De lijst wordt onmiddellijk aangepast.

De lijstnummering gaat verder van waar de alinea het heeft afgebroken.

Het belang van lijsten - geef je het wat respect?

Zoals ik al eerder zei, zijn lijsten saai. Maar ze zijn tijdbesparend wanneer een document een oefening in economie moet zijn. Lijsten worden direct een beetje minder saai dan tekstblokken.

Bijna elke dag zul je lijsten in Microsoft Word tegenkomen - van Word voor snel brainstormen 10 Verborgen functies van Microsoft Word die je leven gemakkelijker zullen maken 10 Verborgen functies van Microsoft Word die je leven aangenamer maken Microsoft Word is bedrieglijk eenvoudig. Het gaat prima zolang je een document opstart en gewoon typt. Maar Microsoft Word zou niet het Zwitserse mes zijn zonder zijn productieve functies. Lees meer voor geavanceerdere functies voor Afdruk samenvoegen Kantoor automatiseren met Afdruk samenvoegen om professionele adreslabels, naambadges en meer automatiseren Kantoor maken met Afdruk samenvoegen om professionele adreslabels, naambadges en meer te maken Gebruikt u nog steeds kopiëren & plakken om labels te maken, naam badges of andere op maat gemaakte documenten? Laat ons u een eenvoudige Microsoft Office-automatiseringstool tonen die u uren zal besparen! Lees verder . Of misschien moet u gewoon een lijst met uw prestaties presenteren in een door Microsoft Word geproduceerd cv. Een cv-sjabloon maken met Microsoft Word Een cv-sjabloon maken met Microsoft Word Uw cv kan het verschil zijn tussen sollicitatiegesprekken voor de taak van uw dromen of nooit meer horen van de werkgever - gebruik deze tips om er zeker van te zijn dat deze zo goed mogelijk werken. Lees verder .

Ik durf lijsten te noemen als de organisatorische ruggengraat van een document. Dat is de reden waarom elke tip die ons helpt bij het indelen en beheren van lijsten in Microsoft Word helpt. Dit is waar je binnenkomt.

Vertel ons elke lijst waardige tip die u kent. Vertel ons uw grootste ergernissen als het gaat om het maken van lijsten. Laten we het samen oplossen in de opmerkingen.

Ontdek meer over: Microsoft Office 2016, Microsoft Word, Takenlijst.