De Ultimate Todoist-filters instellen in 5 minuten

Dus je hebt al je taken ingevoerd in Todoist, maar het proces om ze te doorlopen is enigszins lukraak. Dat komt omdat je waarschijnlijk geen goede filters hebt.

Dat gaat veranderen. Vandaag.

Todoist is een krachtig takenlijstsysteem dat op de meeste besturingssystemen en browsers wordt uitgevoerd, waardoor het voor iedereen extreem veelzijdig is.

Veel mensen vinden dat Todoist enorm wordt verbeterd door te upgraden naar Todoist Pro Hoeveel productiever is premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Hoeveel productiever is premium? Hier zijn 6 goede redenen om te upgraden Ik bleef ToDoist een tijdje gratis gebruiken. Maar bleef dingen tegenkomen die ik wilde doen en niet kon doen. E-mailherinneringen. Notities toevoegen aan taak. Dingen die echt heel veel toevoegen ... Lees meer (dat is een vrij goedkope upgrade van ongeveer $ 30 per jaar), omdat je hiermee allerlei extra dingen kunt doen die het leven verbeteren. Je kunt Todoist zelfs uitstekend combineren met IFTTT Automate Your Life en Job With Todoist en IFTTT Automatiseer je leven en baan met Todoist en IFTTT Speel creatief met de berichtfuncties van ToDoist, en IFTTT's vermogen om echt coole automatiseringen met ze te bereiken. We laten je zien hoe je je productiviteit combineert door de twee krachten te combineren. Lees verder .

Veel van de volgende tips zijn gebaseerd op pro-toegang, maar er zijn concepten en trucs die voor iedereen gelden. In feite kunnen deze ideeën nuttig zijn voor iedereen die een takenlijstsysteem gebruikt, als dat systeem dezelfde filterfuncties ondersteunt.

Filter met projecten

Een zeer recente toevoeging aan de Todoist-functies is de mogelijkheid om projecten op te nemen in uw filters. Dit betekent dat u nu kunt zoeken naar alle achterstallige items in een specifiek project, dat een echt uitstekend filter is om te maken. Gebruik de p: trefwoord notatie in uw filter, die elk project met dat sleutelwoord in de naam zal vangen, plus alle subprojecten.

Dus, om ervoor te zorgen dat al uw belangrijke freelancewerkzaamheden worden uitgevoerd, maakt u een filter voor:

(te wijten, vandaag) & (p1, p2) & p: freelancen

Todoist's Labeling & GTD

Het GTD-systeem is fantastisch als het voor u werkt, maar vele anderen implementeren het half naast hun andere systemen. De labels van Todoist zijn een gemakkelijke manier om contexten bij te houden, zoals taken die moeten worden uitgevoerd met behulp van e-mail, telefoon, computer, op kantoor of op een andere locatie.

U kunt ook Todoist-labels gebruiken om op te merken “Volgende acties”, “Ooit misschien” items en items waar je bent “Aan het wachten” voor iemand anders. Maak voor uw verschillende projecten gebruik van de projecten van ToDoist. Ze zijn perfect, vooral nu ze kunnen worden gefilterd.

Filter voor taken overdag door dit filter te gebruiken:
@Post | @Phone | @Stad

Naar vang alle achterstallige taken op in belangrijke projecten, filter voor:
(te wijten, vandaag) & (p: Bureaucracy | p: Errands | p: Freelancing)

Of te iets belangrijks vangen in één hit, filter voor:
p: Bureaucratie | p: Boodschappen | p: Freelancen | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Het is duidelijk dat dit je labelingstaken op dezelfde manier omvat als de mijne, maar ik weet zeker dat je het idee krijgt. Het concept achter de zoekopdracht is hier het belangrijkste.

Het Quadrant-systeem van Stephen Covey

Standaard laat Todoist je taken op prioriteit zien, maar dat is niet zo nuttig als het quadrant-systeem van Stephen Covey, waarmee je je kunt richten op relevante taken op basis van hun belang en urgentie.

Probeer deze vier zoekopdrachten in te stellen.

Kwadrant 1 - Belangrijk en urgent: (te wijten, vandaag) & (p1, p2)
Kwadrant 2 - Belangrijk en niet urgent: (geen datum) & (p1, p2)
Kwadrant 3 - Niet belangrijk en urgent: (te wijten, vandaag) & (p3, p4)
Kwadrant 4 - Niet belangrijk en niet urgent: (geen datum) & (p3, p4)

Energy Level-labels

Een andere handige manier om uw taken te labelen, is op te merken hoeveel energie het nodig heeft om ze te doen.

Persoonlijk vind ik het leuk om de mentaal vermoeiende taken vroeg in de dag aan te pakken en later op de dag door te gaan naar eenvoudiger taken. Dus ik label degenen die ik kan doen met lage energieniveaus als namiddag- en avondtaak dienovereenkomstig. Al het andere wordt verondersteld een hoge energie te zijn, maar laten we zeggen dat ik ze label met Morning. Ik weet zeker dat je relevante labels zult kiezen die bij je energieniveau passen. Dit systeem werkt erg goed voor terugkerende taken.

De filters die u zou gebruiken met dit systeem zijn als volgt.

Hoge energie: (over 4 dagen) & @ochtend
Medium energie: (te laat, 4 dagen) & @middag
Weinig energie: (te wijten, 4 dagen) & @ Avond

Ik weet zeker dat je daar prioriteiten en projecten aan kunt toevoegen, maar het kan een beetje te veel worden. Als het op filters aankomt, is het hebben van een handvol krachtige degenen eigenlijk veel beter dan te veel.

Kleurcodering van uw filters

U kunt de kleur van uw filters eenvoudig wijzigen door op te klikken “Bewerk” en dan het infuuspictogram aan de linkerkant. Het is logisch om de kleuren aan te passen aan de projecten waar ze het meest op betrekking hebben, en om bepaalde kleuren te behouden voor afzonderlijke organisatiesystemen of VIP-filters.

Bookmark uw beste Todoist Filter

Maak een bladwijzer van je meest bruikbare filter, want er is niet veel moeite om door te klikken naar je filters telkens wanneer je Todoist opent. Zorg dat uw standaardbladwijzer u meteen naar de juiste brengt.

Zoek Todoist van je Omnibar

Soms is het zinvol om gewoon te zoeken naar de taken die u nodig hebt. In de meeste browsers kun je aangepaste zoekopdrachten instellen voor bepaalde sites, dus het is logisch om er een in te stellen voor Todoist. Ga als volgt te werk in Chrome.

Ga naar Instellingen> Zoeken> Zoekmachines beheren en voeg de volgende URL met een naam en een trefwoord toe om uw zoekopdrachten te starten. Ik heb gebruikt “Te doen” dus ik kan typen “om e-mail te sturen” en krijg meteen al mijn taken met het woord “e-mail” in hen. Handig!

https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s

Hoe beheert u uw taken??

Ben je een GTD-fan of gebruik je het quadrantsysteem van Stephen Covey? Combineer en combineer of gebruik een alternatief organiserend systeem De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit De 5 geboden voor het kiezen van de juiste taken-app voor productiviteit Verschillende mensen organiseren op verschillende manieren. Dus het kiezen van een to-do-app hangt echt af van wat voor soort persoon je bent. Hier zijn vijf geboden waar je aan kunt denken voor je eigen productiviteitssysteem. Lees Meer volledig voor uw taken? Vertel ons over uw beste taakfilters!

Ontdek meer over: GTD, Takenlijst.