Hoe Evernote te gebruiken De onofficiële handleiding

Evernote was in zijn beginjaren een eenvoudige notitie-app. Sindsdien is het een productiviteitskrachtcentrale geworden die u kan helpen uw informatie vast te leggen, te ordenen, te onthouden en ermee te werken. Terwijl sommigen denken dat Evernote het niet meer waard is 5 redenen om Evernote te dumpen (en hoe u uw aantekeningen elders kunt verplaatsen) 5 redenen om Evernote te dumpen (en hoe u uw aantekeningen elders kunt migreren) Bent u gefrustreerd over Evernote en de beperkingen ervan? Denk aan je grouses en kijk hoe andere notitie-apps opstapelen. Meer lezen, de enorme lijst met functies trekt nog steeds tonnen gebruikers aan.

Al die kracht is geweldig - maar het zorgt niet voor een gemakkelijke leerervaring. Leren hoe je Evernote alleen kunt gebruiken, duurt lang en daarom hebben we deze tutorial samengesteld die je laat zien hoe je optimaal kunt profiteren van de belangrijkste Evernote-functies. 7 Clever Evernote-functies om je workflow te stroomlijnen 7 Slimme Evernote-functies Stroomlijnen van uw workflow We laten u de beste productiviteitsfuncties zien waarvan u nooit wist dat ze verborgen waren in Evernote. Lees verder .

We kunnen niet alles afdekken, maar we zullen de belangrijkste functies, de beste manieren om de apps te gebruiken en de basisprincipes van wat u moet weten om een ​​Evernote-productiviteitsmaster te worden, benadrukken..

Laten we beginnen!

1. Wat is Evernote?

Zoals ik al zei, Evernote was vroeger een app voor het maken van notities - en dat is nog steeds zijn primaire functie. Maar er zijn zoveel functies toegevoegd dat het nu een productiviteitssuite is.

In de kern wordt het echter nog steeds aangedreven door notities. U kunt nieuwe notities maken, tekst en multimedia toevoegen en deze in notitieboeken opslaan. Evernote ondersteunt geneste notebooks en tags om u te helpen bij het vinden van vorige opmerkingen. Het heeft een krachtige zoekfunctie om dingen te herinneren die je lang geleden hebt opgeslagen.

Hiermee kunt u checklists, presentaties, herinneringen, foto- en audionotities maken en nog veel meer.

Hoewel de desktop Evernote-client meestal wordt beschouwd als de belangrijkste plank van het platform, zijn de mobiele apps ook gestaag verbeterd. U kunt eenvoudig informatie vastleggen, of het nu om tekst, foto of audio gaat, met slechts een paar tikken.

Evernote Web Clipper - een van de meest populaire tools - helpt u informatie uit uw browser vast te leggen (en een van de redenen waarom het nog steeds beter is dan OneNote 5 Redenen waarom Evernote nog beter is dan OneNote 5 Redenen waarom Evernote nog beter is dan OneNote OneNote heeft veel ontvangen Maar in veel opzichten verslaat Evernote nog steeds OneNote, de vraag is of de voordelen van Evernote genoeg zijn om je te overtuigen om te blijven. Laten we erachter komen. Lees meer). U kunt uw aantekeningen ook via de browserinterface op elke computer openen. En dankzij de vele integraties van Evernote kunt u uw andere apps nog krachtiger maken.

Kortom, Evernote is een hulpmiddel voor volledige productiviteit. Zoals je je waarschijnlijk wel kunt voorstellen, kunnen al deze functies overweldigend worden als je een beginner bent. Dus we beginnen met de basis.

2. Een opmerking over verschillende platforms

Evernote is beschikbaar voor Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS en zelfs BlackBerry. De functies die op de meeste van deze platforms worden geboden, lijken sterk op elkaar. Ik zal proberen meerdere verschillende platformen te bedekken als ik spreek over specifieke functies, maar ik zal af en toe alleen focussen op een enkel platform.

Als de schermafbeeldingen niet overeenkomen met wat u op uw computer ziet, komt dit waarschijnlijk omdat ik een andere app heb gebruikt (ik zal tussen verschillende voorbeelden schakelen tussen Windows en Mac).

Helaas zijn er een verrassend aantal verschillen tussen de Mac- en Windows-apps. Het grootste deel van de functionaliteit is vergelijkbaar en toegang tot die functies is meestal eenvoudig, maar er zijn uitzonderingen. Ik heb geprobeerd duidelijk te maken waar er verschillen zijn, maar ik heb hier en daar misschien wat dingen gemist. Controleer bij twijfel de helpbestanden.

3. De kern van Evernote: opmerkingen

Evernote is opgebouwd rond aantekeningen, dus we beginnen daar.

Een opmerking is precies hoe het klinkt: een eenvoudig tekstbestand dat informatie bevat. Het heeft een titel, een hoofdtekst en ruimte voor tags waarmee u het later kunt terugvinden.

Evernote ondersteunt ook rich-text, zodat u het lettertype, de tekengrootte, de stijl en zelfs het accent kunt wijzigen. U kunt lijsten met opsommingstekens invoegen, selectievakjes (we zullen enkele van hun gebruik in een oogwenk doornemen) en tabellen.

Om een ​​nieuwe notitie te maken, klikt u gewoon op de Nieuwe notitie knop aan de bovenkant van uw scherm. Dat creëert een nieuwe notitie in de huidige notebook. Je kunt ook slaan Ctrl + N (of Cmd + N op een Mac).

Voeg dan gewoon een titel toe (als u er een wilt) en begin met typen!

Meer dan alleen tekst

Noten zijn echter niet beperkt tot eenvoudige tekst. Je kunt ook allerlei dingen in doen. Zoals foto's, bijvoorbeeld. Klik en sleep een foto naar uw notitie en u ziet hem direct naast uw tekst.

U kunt ook op de klikken hechten knop in het menu (deze kan verborgen zijn achter de >> symbool):

Wilt u direct vanaf uw computer een foto- of audio-opname toevoegen? Klik op de overeenkomstige knop in het menu (nogmaals, mogelijk achter de >> knop in de werkbalk).

Naast foto's kunt u elk ander soort bestand naar uw notitie slepen. Probeer het met een MP3-bestand of een video. U kunt zelfs andere soorten bestanden toevoegen, zoals Excel-spreadsheets of Pages-documenten (en met een Premium-abonnement kunt u ze ook doorzoeken). En met de Google Drive-knop kunt u bestanden direct vanuit uw cloudopslag toevoegen.

Evernote gebruiken als een takenlijst

U kunt een notitie (of veel aantekeningen) gemakkelijk omzetten in een takenlijst met de selectievakjes van Evernote. Klik op het selectievakje in de opmaakbalk om een ​​selectievakje in te voegen. Het werkt hetzelfde als een lijst: wanneer je op enter tikt, krijg je een nieuw venster. Druk tweemaal op enter om de lijst te stoppen.

Als u een item uit uw lijst wilt controleren, klikt u gewoon op het vakje. (U kunt het op dezelfde manier wissen.)

Maar taakbeheer is niet de grootste kracht. Het kost wat moeite om Evernote in te stellen als een taakbeheer-app, en dat blijkt. U kunt bijvoorbeeld geen vervaldatums of herinneringen aan specifieke taken koppelen. Je kunt een herinnering instellen voor de notitie zelf, zoals we zo meteen zullen zien, maar dat is niet hetzelfde.

Het biedt ook niet de samenwerkingshulpmiddelen die u mogelijk kunt vinden in andere taakbeheersystemen. Het laatste perfecte tijdbeheersysteem maken dat u ooit zult gebruiken Het laatste perfecte tijdbeheersysteem maken dat u ooit zult gebruiken Productiviteit is een constant zoeken voor meer organisatie met minder werk. Een manier om alles waar u van droomt te volbrengen, zonder verlies van slaap. Kan dit geautomatiseerde tijdmanagementsysteem het allemaal? Lees verder .

Evernote synchroniseert niet rechtstreeks met apps voor taakbeheer die u deze functionaliteit ook bieden. U kunt een app zoals TaskClone gebruiken om uw taken te synchroniseren met uw favoriete app voor taakbeheer, maar er is geen native-ondersteuning.

Desalniettemin kunnen selectievakjes handig zijn bij het maken van aantekeningen van vervolgitems van vergaderingen, boodschappenlijstjes of andere soorten lijst waarvoor u uw voortgang wilt bijhouden.

Informatie verkrijgen over uw aantekeningen

Evernote bewaart veel informatie over uw aantekeningen bij de hand en u kunt dit zien door op te klikken Noteer Info knop in de rechterbovenhoek van de notitieweergave. Het bevat informatie zoals de gemaakte en bijgewerkte datums, bron-URL voor afgekapte items, grootte, tags, locatie van creatie, auteur en anderen.

In de Mac-versie van Evernote bevat het ook woord- en leestellingen. Als u dezelfde informatie in Windows wilt krijgen, moet u met de rechtermuisknop ergens in het hoofdgedeelte van de notitie klikken en selecteren Word en Resource tellen. Als u de statusbalk toont met Weergave> Statusbalk, je krijgt ook een telling.

4. Organiseren met notebooks

Zoals je zou verwachten, houden de notitieboekjes van Evernote je aantekeningen bij. Elke notitie wordt opgeslagen in één en slechts één notitieblok. Notebooks worden weergegeven in het linkerpaneel van de desktopclient.

Er zijn twee soorten notebooks:

Gesynchroniseerde notitieblokken worden gesynchroniseerd tussen al uw apparaten en de browserversie van de app.

Lokale notitieblokken zijn alleen toegankelijk op een enkel apparaat.

Over het algemeen is het een goed idee om gesynchroniseerde notebooks te gebruiken, omdat het u meer draagbaarheid geeft. Als je een notebook hebt die je zeker niet nodig hebt op andere apparaten, kun je deze maken als een lokale notebook. U kunt de notebooktypen niet wijzigen, maar u kunt gemakkelijk uw notities naar een andere notebook verplaatsen als u van gedachten verandert.

Ga naar om een ​​nieuwe notebook te maken Bestand> Nieuw Notebook en selecteer of u een gesynchroniseerde of lokale notebook wilt.

In Windows moet je naar Bestand> Nieuw lokaal notitieblok ... als je er een wilt die niet synchroniseert. Nadat u uw notitieblok hebt gemaakt, ziet u deze in het linkerdeelvenster.

Wanneer u het selecteert, ziet u een lijst met alle notities in die notitieblok in het midden van het venster. Klik daarvandaan op een notitie om deze in het rechterdeelvenster weer te geven.

Notebook-weergaven wijzigen

Als u een notitieblok hebt geselecteerd en een lijst met alle notities die het bevat, ziet, staat Evernote standaard op de “meest recent bewerkt” organisatie. Dit is vaak een handige manier om uw notities te bekijken, maar u kunt de volgorde in het notitieblok wijzigen om het gemakkelijker te maken om te vinden wat u zoekt.

Klik op de knop Notitielijst om de sorteervolgorde te wijzigen. U krijgt veel opties, waaronder bijgewerkte en gemaakte datums, titels, tags, grootte, bron-URL, herinneringsdatum en meer. Als je een sorteermethode kunt bedenken, kan Evernote dit waarschijnlijk doen.

U kunt ook vanuit dit menu uw notitieweergave wijzigen. De Fragmentweergave toont u de titel van de notitie en een stukje tekst aan het begin van de notitie, wat leuk is, maar meestal veel ruimte in beslag neemt. De lijstweergave is veel compacter. Kaart- en miniatuurweergaven geven u een beter zicht op de notities waarmee u werkt, maar nemen meer ruimte in beslag.

Notebook stapels

Een ander niveau van organisatie in Evernote is de notebookstack, die meerdere notebooks onder een enkele kop verzamelt. De stapel zelf bevat geen notities - alleen notitieboekjes. Het verandert niets aan de functionaliteit, maar het maakt Evernote gemakkelijker om te navigeren als je veel notebooks hebt.

Hier ziet u enkele geminimaliseerde stapels (“1 Hubstaff” en “2 MakeUseOf”) en enkele uitgebreide stapels (“3 Anders” en “Pret”):

Als u een stapel wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een notitieblok in het linkerdeelvenster en gaat u met de muis om Toevoegen aan stapel. kiezen Nieuwe stapel en u wordt gevraagd uw notebookstack een naam te geven. Als u meer notitieblokken aan de stapel wilt toevoegen, sleept u ze of klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Toevoegen aan stapel. Vervolgens kiest u de stapel.

5. Zoeken gebruiken om iets te vinden

Een van de beste functies in Evernote is de krachtige zoekfunctie. Als je meer dan een paar honderd notities hebt, kan het moeilijk zijn om degene te vinden die je zoekt. Zoeken lost dat probleem op. (Net als het opruimen van aantekeningen en aantekeningen Schoonmaken van Evernote Clutter voor Cleaner Opmerking Hoe schoon te maken Evernote Clutter voor Cleaner Opmerking Evernote is de rommellade van onze digitale levens. Net als de rommellade bij ons thuis, moeten we maak het schoon en organiseer het om de zoveel tijd. Hier is een hoofdstrategie Lees meer.)

De zoekbalk van Evernote is de enige plek waar je naartoe moet om iets te vinden. Type gewoon het woord of de woorden in waarnaar u op zoek bent en Evernote toont u elke notitie die een overeenkomst heeft.

Houd er rekening mee dat u in Windows de notebookcomputer of een set notitieblokken moet bekijken die u wilt doorzoeken. (Klik op om alles te doorzoeken notebooks in het linkerdeelvenster om al je notities naar voren te brengen.)

De zoektocht van Evernote voor Mac is iets intuïtiever; de primaire zoekbalk in de rechterbovenhoek zoekt naar al uw notities. Als u op drukt Cmd + F terwijl u in een notitie bent, kunt u de notitietekst doorzoeken. De Mac-zoekbalk maakt het gemakkelijk om te zoeken naar tags, notitieblokken en voorgestelde zoektermen.

U kunt ook in tags zoeken of zoeken in specifieke notitieboeken als u een idee heeft waar uw notitie zich bevindt.

Er zijn een paar operators die u kunt gebruiken om uw zoekopdracht verder te verfijnen:

• intitle: Beperkt uw zoekopdracht om titels te noteren
• notebook: Beperkt uw zoekopdracht tot een enkele notebook
• ieder: retourneert notities die een van de zoektermen bevatten, in plaats van alle zoektermen
• label: zoekt naar notities met de opgegeven tag
• -label: zoekt naar notities die niet zijn getagd met de tag
• Te doen: doorzoekt aantekeningen met een of meer selectievakjes

Er zijn nog andere zoekoperatoren die u mogelijk ook wilt gebruiken. Bekijk Evernote's volledige lijst met syntaxis voor geavanceerd zoeken.

U kunt ook zoekopdrachten opslaan die u regelmatig uitvoert. Klik Bestand> Nieuwe opgeslagen zoekopdracht in Windows of Bewerken> Zoeken> Zoekopdracht opslaan op een Mac en u krijgt een nieuw gedeelte Opgeslagen zoekopdrachten in het linkerdeelvenster. Nu hoef je alleen nog maar op de opgeslagen zoekopdracht te klikken om de resultaten te krijgen zonder ze elke keer opnieuw in te voeren.

6. Geavanceerde organisatietechnieken

Door notebooks te maken, notities op te slaan en de geweldige zoekmogelijkheden van Evernote te gebruiken, komt u ver in uw productiviteitswens. Maar er zijn nog veel meer functies waar u gebruik van kunt maken.

Opmerkingen labelen

Met Evernote kunt u uw aantekeningen taggen voor een ander gedetailleerd organisatieniveau. De beste manier om Evernote te organiseren: Gebruik de beste manier om Evernote te organiseren: Gebruik de tags Is uw Evernote een enorme puinhoop? We laten u een eenvoudige aanpassing zien die u helpt uw ​​notities te organiseren zoals nooit tevoren. Lees verder . Dit kan met name handig zijn als u aantekeningen hebt die aan elkaar gerelateerd zijn, maar in verschillende notitieblokken zijn opgeslagen.

Klik op de knop om een ​​tag aan een notitie toe te voegen Tag toevoegen ... veld uit de notitie en begin met het typen van een tag. Elke notitie kan vele tags bevatten, dus u kunt zo gedetailleerd zijn als u wilt.

Tags zijn erg handig in systemen zoals “Dingen gedaan krijgen”, waar u de voortgang van items wilt volgen via een workflow.

U kunt ook notities per tag bekijken in het linkerdeelvenster door een label onder de kop Tag te selecteren.

Notities koppelen

U kunt hyperlinks naar websites invoegen, maar wist u dat u ook links naar andere notities kunt invoegen? Dit is handig als u een groot aantal opmerkingen over hetzelfde onderwerp hebt. U kunt ook een enkele notitie gebruiken als een inhoudsopgave voor een groot aantal andere notities - dit is geweldig voor het werken aan grote projecten of het heel helder organiseren van veel informatie.

Als u een notitielink wilt invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een notitie in de notitielijst om de koppeling te kopiëren en plakt u deze waar u maar wilt. U krijgt een klikbare link met de naam van de notitie als ankertekst.

Als u iets anders als de ankertekst wilt gebruiken, kunt u dat ook doen. Markeer de tekst die u wilt koppelen, druk op Cmd + K of Ctrl + K, en plak de notitie in het resulterende veld.

Merk op dat deze links op een Mac groen zijn, waarbij standaard URL-koppelingen blauw zijn.

Snelkoppelingen maken

Als u vaak een specifieke notitie of een notitieblok gebruikt, kunt u deze toevoegen aan de snelkoppelingenbalk door deze naar het linkerdeelvenster te slepen. U kunt nu met één klik teruggaan naar die notitie of notitieblok.

Dit is vooral handig als u een lijst met hoofdprojecten bijhoudt. Maar je kunt het ook gebruiken om op elk moment de notities of projecten te markeren waaraan je werkt. Wees niet bang om regelmatig deze snelkoppelingen te wijzigen om tijd te besparen!

herinneringen

Zoals ik eerder al aangaf, kan Evernote je geen herinneringen over specifieke taken geven, maar het kan je op een bepaald moment een aantekening geven. En het kan niet eenvoudiger: klik gewoon op de klok van een notitie en u ziet een herinnering bovenaan de notitielijst in het notitieblok.

Klik opnieuw op de klok en je kunt een datum toevoegen. Evernote herinnert u er op die datum aan dat u iets met de notitie moet doen. (Hoewel het u niet zal vertellen wat, dus u moet dat in uw eentje onthouden!)

Hoewel de herinneringen van Evernote niet zo nuttig zijn als sommige van de gedetailleerdere functies van concurrerende apps voor taakbeheer, kunnen ze een grote hulp zijn. En u kunt ze combineren met andere hulpmiddelen Evernote gebruiken met Google Agenda voor maximale voordelen Evernote gebruiken met Google Agenda voor maximale voordelen Haal het meeste uit uw Evernote-account en uw Google-agenda met deze tips en hulpmiddelen. Lees meer om er nog meer van te gebruiken.

Pro-tip: Als u een korte notitie op uw telefoon of tablet heeft geplaatst, plaatst u er een herinnering op zodat u eraan denkt deze later te bewerken, aan te vullen of te archiveren.

7. Toetsenbordsneltoetsen

Evernote heeft een enorm aantal sneltoetsen die u kunt gebruiken om nog sneller te navigeren, te maken, vast te leggen en te zoeken. Je kunt het beste doen om de volledige lijst met sneltoetsen voor Windows of voor Mac te bekijken, maar hier zijn een paar hoogtepunten:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - voeg een nieuwe notitie toe in een willekeurige toepassing (op voorwaarde dat Evernote wordt uitgevoerd)
• Cmd + Ctrl + E - zoeken in Evernote
• Cmd + Y - snel kijken bijlagen
• Shift + Alt + N / Cmd + J - spring naar notebook / notitie
• Ctrl + F10 (Windows) - toon zoekuitleg
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - zoek notities
• Ctrl + F / Cmd + F - zoek binnen noot
• Cmd + / - openbare link kopiëren
• Ctrl + K / Cmd + K - Voeg hyperlink in
• Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - start een ongeordende of geordende lijst

Er zijn er nog veel meer, maar deze zouden u op weg moeten helpen.

Extractie van tekst uit afbeeldingen en pdf's

Alle Evernote-accounts hebben de mogelijkheid om tekst uit afbeeldingen te extraheren met behulp van optische tekenherkenning Tekst uit afbeeldingen (OCR) extraheren Tekst uit afbeeldingen (OCR) extraheren De beste manier om tekst uit een afbeelding te extraheren, is het gebruik van optische tekenherkenning (OCR) ). We laten u zeven gratis OCR-tools zien voor de klus. Lees verder . Zoals je hier kunt zien, herkent Evernote het woord “Bos” uit deze boekomslag:

De app is erg goed in het vinden van woorden in afbeeldingen als deze zich in een vrij standaard lettertype bevinden. Het kan in veel gevallen ook woorden uit handschrift halen. Dit is geweldig als u netjes handschrift hebt en graag handgeschreven notities neemt om later in te scannen. U hoeft die notities niet te typen - u voert gewoon een zoekopdracht uit en Evernote vindt de woorden in uw schrijven.

Als je echt onduidelijk handschrift hebt, krijg je mogelijk niet veel treffers als je zoekt.

Als u een Premium-abonnement hebt (u kunt meer details van de verschillende plannen hieronder bekijken), kunt u ook zoeken in PDF's en Office-documenten.

8. Enkele handige opties

Je zou een lange tijd kunnen doorbrengen zonder door de opties en voorkeuren-vensters in Evernote te bladeren, maar er zijn een paar dingen die je misschien al vroeg wilt aanpassen. Ga naar Hulpmiddelen> Opties (in Windows) of Bestand> Voorkeuren (voor Mac).

De Algemeen Met het tabblad (op een Mac) kunt u een standaardlocatie voor nieuwe notities selecteren, wat u tijd kan besparen. Meestal wordt er een notitie geplaatst in het notitieblok waarin u momenteel werkt, maar af en toe weet Evernote niet waar de notitie moet worden geplaatst. Dit vertelt waar het naartoe zou moeten gaan.

Toetsenbord sneltoetsen (of Sneltoetsen in Windows) is geweldig voor het aanpassen van de toetsen die u veel gebruikt. Het is ook een goede plaats om een ​​aantal van de nuttigere snelkoppelingen op te zoeken als je ze bent vergeten.

opmaak (of Notitie in Windows) kunt u de standaardlettertype-opties voor elke notitie kiezen. Als je de standaardwaarde niet leuk vindt, kun je deze hier wijzigen. Je kunt noot voor noot wijzigen, maar het is gemakkelijker als elke noot begint met een lettertype dat je leuk vindt.

Er zijn een paar andere opties, maar deze zullen u helpen om in het begin Evernote aangepast te krijgen. Kijk rond op de andere tabbladen om te zien wat je nog meer kunt veranderen.

9. Samenwerking, delen en publiceren

Hoewel het maken van aantekeningen over het algemeen niet als een samenwerkingsactiviteit wordt beschouwd, heeft bijna elke grote productiviteitsapp enkele opties voor samenwerking. En Evernote is geen uitzondering.

Samenwerken aan een notebook is eenvoudig: klik met de rechtermuisknop op de notebook en selecteer Notebook delen ...

Van daaruit kunt u de notebookstatus instellen op gedeeld en mensen toevoegen met het e-mailadres dat is gekoppeld aan hun Evernote-account. Je kunt ze verschillende toegangsniveaus geven, vanaf “Kan zien” naar “Kan bewerken en uitnodigen.”

Dit is geweldig wanneer u de nieuwste versies van documenten wilt delen, ideeën wilt verzamelen van teamleden of gewoon een gedeelde ruimte wilt waar u alle dingen kunt opslaan die verband houden met een specifiek project.

U kunt individuele notities ook op dezelfde manier delen - klik met de rechtermuisknop, selecteer gebruikers en geef ze rechten.

En wanneer u meer directe samenwerking nodig hebt, kunt u met Evernote (op het Plus- en Premium-niveau) ook een expresbericht verzenden. Ga gewoon naar Bestand> Nieuwe chat, voer het e-mailadres in van de persoon met wie je wilt chatten en begin met typen. Je kunt eenvoudig notities delen via chat.

Maar je kunt het ook met het publiek delen. De klik met de rechtermuisknop> Meer delen menu geeft je heel veel opties. Via een openbare link kunnen mensen de nieuwste versie van de notitie bekijken en door rechtstreeks te delen met uw favoriete sociale netwerk, kunt u dit aan zoveel mogelijk mensen laten zien..

Je kunt zelfs de tekst van de notitie vanuit Evernote e-mailen. De tekst van de notitie verschijnt niet in het voorbeeld, maar maak je geen zorgen - het zal er zijn.

10. De Web Clipper

Evernote heeft veel geweldige integraties, zoals we zo meteen zullen zien, maar een van de handigste hulpmiddelen die de functionaliteit van de app uitbreiden, komt rechtstreeks van Evernote zelf: de web-clipper.

De webclipper is een browserextensie die webpagina's of delen van pagina's in Evernote-notities knipt. Wil je een artikel later lezen? Clip het. Zie je een idee dat je leuk vindt voor je interieurproject? Bewaar het met een enkele klik. Zoek een hilarische meme die je wilt bewaren voor je eigen gebruik? Leg het met gemak in Evernote.

Er zijn oneindig veel toepassingen voor de Evernote web-clipper, en het is extreem gemakkelijk te gebruiken. Installeer het gewoon in uw browser, log in met uw Evernote-inloggegevens en klik erop op elke pagina die u wilt opslaan.

Wanneer u op de extensie klikt, krijgt u een aantal opties:

• Artikel: knipt het hoofdgedeelte van de pagina en concentreert zich op de tekst (zoals je kunt zien in de afbeelding hierboven, worden dingen zoals aanbevolen afbeeldingen verwijderd)
• Vereenvoudigd artikel: probeert gedeelten van het artikel die u niet nodig heeft, te verwijderen
• Volledige pagina: alles op de pagina
• Bladwijzer: slaat de URL, een afbeelding en een korte beschrijving van de pagina op
• screenshot: laat je kiezen welk deel van de pagina je wilt opslaan als een afbeelding

Met de clipper kunt u ook kiezen in welke notitieblok u een clip wilt maken en kunt u tags en opmerkingen toevoegen voordat u de notitie maakt.

Als u Evernote gaat gebruiken om uw leven te beheren, is de webclipper een absoluut onmisbaar hulpmiddel.

11. Mobiele apps

Evernote's desktop-app is een geweldige productiviteitstool, maar de mobiele apps maken het nog krachtiger. Ik zal hier een snel overzicht geven.

Net als de desktopclient, kun je met de mobiele apps ideeën vastleggen, ordenen en vinden wanneer je ze opnieuw nodig hebt. Ze kunnen het beste worden vastgelegd - u zult waarschijnlijk niet veel organiseren, snoeien of bewerken vanaf uw telefoon. Maar u wilt waarschijnlijk aantekeningen maken, foto's maken en nieuwe taken toevoegen.

En deze apps zijn geoptimaliseerd voor die activiteiten. De iOS-app heeft één knop waarmee u een nieuwe notitie kunt maken met een enkele tik. Als u de knop ingedrukt houdt, kunt u een nieuwe audionota, foto of herinnering krijgen.

De mobiele apps zijn ideaal voor het scannen van visitekaartjes en andere documenten, maken snel aantekeningen wanneer u niet achter uw computer zit en vinden dingen die u eerder opmerkt terwijl u onderweg bent.

De nieuwste updates van Evernote voor zowel de Android- als iOS-apps hebben ervoor gezorgd dat ze gebruiksvriendelijker, sneller en intuïtiever dan ooit zijn. De iOS-app wordt echter over het algemeen als veel beter beschouwd.

12. Integraties

Evernote kan worden geïntegreerd met een groot aantal andere apps om meer dingen gedaan te krijgen. Eigenlijk heeft Evernote eigenlijk nog vier andere apps die je direct kunt gebruiken met de hoofdapp:

• Skitch - een app voor schetsen en beeldannotatie
• Scannable - een app voor het scannen van papier
• Penultimate - een handschrift- en schetstoepassing voor de iPad

Maar er zijn talloze apps die direct met Evernote kunnen werken. Ze kunnen documenten uit notities opslaan of lezen, documenten maken uit e-mails, u helpen taken te beheren, online documenten ondertekenen en nog veel meer.

Met Feedly kunt u artikelen bijvoorbeeld rechtstreeks opslaan in uw Evernote-account. FileThis stuurt online rekeningafschriften naar Evernote. Met Dragon Anywhere worden gedicteerde notities gesynchroniseerd met uw notitieblokken.

Er zijn zelfs scanners die kunnen worden geïntegreerd met Evernote.

Fujitsu ScanSnap S1300i draagbare kleur duplex documentscanner voor Mac en pc Fujitsu ScanSnap S1300i draagbare kleur duplex documentscanner voor Mac en pc Nu kopen bij Amazon $ 244,99

En natuurlijk laten zowel IFTTT als Zapier u interessante recepten maken die uw workflow met Evernote automatiseren. Er zijn veel te veel integraties en interessante manieren om ze te gebruiken om ze allemaal hier op te sommen. Je kunt het beste kijken naar de Evernote-integratiespagina en de coole dingen zien die mensen hebben gedaan met IFTTT en Zapier.

13. Basic vs. Plus vs. Premium

De betaalde plannen van Evernote hebben de afgelopen jaren een aantal veranderingen ondergaan. En ze kunnen heel goed opnieuw worden veranderd. Dus je kunt het beste Evernote.com raadplegen voor informatie over de plannen.

Op het moment van dit schrijven is dit echter wat u bij elk plan krijgt:

• Basic (gratis)
  • 60 MB uploads per maand
  • 2 apparaten
  • Zoeken naar tekst in afbeeldingen
• Plus ($ 34,99 / jaar)
  • 1 GB uploads per maand
  • Onbeperkte apparaten
  • Offline notebooks
  • Stuur e-mails door om notities te maken
  • Instant messaging
• Premium ($ 69,99 / jaar)
  • 10 GB aan uploads per maand
  • Zoeken naar tekst in PDF's
  • Zoeken naar tekst in Office-documenten
  • Annoteer PDF's
  • Business cards digitaliseren
  • Presentatiemodus
  • Gerelateerde inhoud

Dat is geschikt voor u? Voor de meeste mensen komt dit neer op de uploadlimieten en het aantal apparaten. 60 MB is veel als je alleen tekst uploadt, maar als je ook afbeeldingen, geluidsbestanden en video's uploadt, kun je dat snel voorbijstrepen.

Toegang hebben op onbeperkte apparaten is ook leuk. Als je Evernote constant gebruikt, is het misschien de moeite waard om een ​​gigantische upload van 10 GB per maand plus een aantal coole functies, zoals het digitaliseren van visitekaartjes en presenteren via de Evernote desktop-app, te gebruiken.

Probeer eerst het gratis plan om te zien of je wilt upgraden. Als je dat doet, probeer dan het Plus-abonnement. Als u nog steeds meer nodig heeft, kunt u Evernote Free vs. Paid altijd upgraden: welk abonnement past bij u? Evernote gratis versus betaald: welk abonnement past bij u? Moet u upgraden van Evernote's Basic naar Plus of Premium plan betaald? We laten u zien wie van het betaalde plan profiteert en wanneer u zich geen zorgen hoeft te maken. Lees verder . Er is ook een zakelijke versie, die $ 12 per gebruiker per maand uitvoert. Het geeft u extra beveiliging en centraal gebruikersbeheer.

Evernote: de complete productiviteitsoplossing

Of u nu een paar notities wilt schrijven of een volledig projectbeheersysteem wilt uitvoeren, met Evernote bent u verzekerd. Het zit absoluut boordevol functies en we hebben hier alleen maar de oppervlakte bekrast. Het zou een heel boek kosten om de app recht te doen.

Maar met de bovenstaande kennis en enige tijd om te spelen en te experimenteren, wordt u in no-time een Evernote-expert. Of u het nu gebruikt als uw persoonlijke projectbeheersysteem, een plek om ideeën op te schrijven of een organisatorische tool voor alle doeleinden, u kunt alle dingen die u met zijn hulp moet doen vastleggen, opslaan, organiseren, vinden en ondernemen..

Waar gebruik je Evernote voor? Welke functies vind je het nuttigst? Of geeft u de voorkeur aan een alternatieve notitie-app 7 Lightweight OneNote en Evernote Alternatives 7 Lightweight OneNote en Evernote Alternatives Hoewel we van hen houden, kunnen zowel Evernote als OneNote traag en opgeblazen zijn. Als je op zoek bent geweest naar een alternatief, zijn hier een paar lichtgewicht notitie-apps die je zou moeten overwegen. Lees verder ? Deel uw beste tips in de reacties hieronder!

Image Credit: VikiVector via Shutterstock

Oorspronkelijk geschreven door Mark O'Neil op 1 september 2012

Ontdek meer over: Evernote, Longform Guide, Note-Taking Apps.