Hoe de perfecte e-mail voor de mobiele inbox te schrijven

Onze wereld zit vol met grote schermen en kleine schermen, maar de vraag is: hoe optimaliseren we berichten voor het kleine scherm??

Met zo'n klein venster om dingen binnen te houden, lijkt het soms moeilijk. Hieronder volgen zeven tips van MakeUseOf om u te helpen bij het schrijven van de perfecte e-mail (of tekstbericht, Facebook-bericht of Snapchat-bericht 5 Reasons Snapchat is uitstekend voor het personeelsbestand Met elke onderneming is communicatie van cruciaal belang. , communicatie hoeven niet allemaal memo's en e-mails te zijn - waarom zou u het niet wat interessanter maken? Probeer Snapchat voor werk! Lees Meer, of ...) voor de mobiele inbox.

Hou het kort

Overweeg altijd het apparaat van uw lezer wanneer u een bericht schrijft. Groot scherm? Veel ruimte om mee te spelen. Klein scherm? Ze lezen waarschijnlijk het bericht tijdens het rijden en hebben ongeveer twee seconden om op het punt te komen zonder een ongeluk te hebben of gepakt te worden door de politie.

Oké, ten eerste tolereren we telefoongebruik tijdens het rijden niet, en twee, dat was een hyper-hyperbolische verklaring.

Maar echt, telefoons zijn klein - behalve die gigantoor phablets Fabulous Phablets: de 5 beste big-screen smartphones die je kunt kopen Fantastische phablets: de 5 beste big-screen smartphones die je kunt kopen als je een groot scherm gaat kopen telefoon nu, en daarmee bedoelen we iets dat groter is dan een 5,5-inch scherm en kleiner dan een 7-inch tablet, dit zijn je beste opties. Lees verder . Laat uw lezer niet blijven scrollen en scrollen en scrollen en scrollen ...

Niet gebruiken “Text-Speak”

Tekst zeggen Do not Poke Me! Hoe Internet Jargon Words Taal hebben getransformeerd, Poke me niet! Hoe internet-jargonwoorden taal hebben getransformeerd Het is verbazingwekkend om te zien hoe woorden op internet zo'n enorme impact hebben op de Engelse taal. Laten we teruggaan in de tijd en zien hoeveel geïnfiltreerd zijn in de Engelse taal Read More is uit. Eerlijk gezegd, we denken niet dat het er ooit in is geweest! Tegenwoordig hebben mensen de neiging om een ​​beetje moeite te doen met hun berichten (vooral met autocorrectie). Dat gezegd hebbende, omdat de trend op weg is naar goed Engels, tekst spreken - zoals in hoe gaat het, wutz up, g2g - is een beetje archaïsch, afkomstig van oude instant messengers en mobiele numerieke toetsenblokken.

Realistisch gezien zullen mensen waarschijnlijk meer tijd besteden aan het ontcijferen van je gebroken Engels dan dat ze een met moeite gevuld bericht zouden hebben, vermengd met een paar typefouten.

Snijd het vet

Het is gemakkelijk om te proberen en slim te klinken in e-mails. Het is ook gemakkelijk om te proberen en te verzenden elk een enkel aspect van het punt van uw boodschap om een ​​bepaalde vorm van context over te brengen. Maar denk eens aan jezelf: wat doet je lezer werkelijk moet weten?

Houd de moppen kort voor mobiele berichten (maar raak ze niet helemaal kwijt) en probeer eventuele extra informatie die uw lezer absoluut bevat te beperken niet moet hebben.

Laten we als voorbeeld een hypothetische feestuitnodiging gebruiken: geef voor deze e-mail het doel van de partij, de tijd, de datum en de locatie op. Noem niet het voedsel dat er zal zijn, de activiteiten die u gaat doen, of wie u nog meer heeft uitgenodigd. Toegegeven, bied altijd aan om eventuele extra vragen te beantwoorden die mensen kunnen stellen.

Ken je context

Mobiele berichten zijn bedoeld om kort te zijn, dus wees direct met alles wat je zegt. Het is op geen enkele manier onbeleefd - zo mogelijk is het handiger. Toegegeven, aangezien e-mails dienen als communicatievormen voor beide telefoons en computers, het is moeilijk om te weten waarvoor je typt.

Als je reageert op een e-mail, probeer dan eens te kijken of er een is “Verstuurd vanaf mijn IPhone” of “Verzonden vanaf mijn Windows Phone” tag in de e-mail. Dit is niet alleen een branding-ding - het is handig om te weten hoe te reageren.

Je kunt ook meestal zien of de afzender op een leesvriendelijk apparaat staat als het bericht wat meer is uitgelekt, maar aandacht besteden aan signalen als deze zal op de lange termijn zeker helpen.

Laat het onderwerp aan de slag gaan

Probeer voor mobiele e-mails uw onderwerp in staat te stellen om te worden gelezen als het volledige bericht. Meer specifiek, laten we teruggaan naar ons feestvoorbeeld. Een goede onderwerpregel zou zijn: Mijn verjaardagsfeest, 17.00 uur op zondag.

Hiervoor weet de lezer dat je een verjaardagsfeestje hebt en dat ze hun tijd moeten blokkeren om 17 uur op zondag. Vanaf daar kan het vlees van het bericht het adres, details over wat te brengen, en over hoe lang het feest zal duren. Nogmaals, snijd het vet, maar wees niet bang om de essentie te bieden.

Neem volledige contactgegevens op

Iets dat altijd irritant is met mobiele e-mails - mensen hebben geen goede handtekeningen! Dit zijn de gegevens die u normaal gesproken in uw e-mailhandtekening moet hebben: uw naam die u graag doorgeeft, uw voorkeurse-mailadres, mobiel telefoonnummer en een persoonlijke websitelink.

Dat is alles. Niks anders. Ik bedoel, persoonlijke titels zijn oké. Een bedrijfsnaam is ook goed. Maar al het andere is nogal ... overdreven. Uw handtekening moet zowel informatief als beknopt zijn. Dus geen levensquotes of aangehechte foto's van katten. alsjeblieft.

Waarom zou u het e-mailadres opnemen? Het is altijd mogelijk dat de ontvanger wil reageren met een nieuwe onderwerpregel (bijvoorbeeld in een groeps-e-mail, dus het is eenvoudiger om gewoon te kopiëren en plakken).

Houd afbeeldingen een beetje kleiner

Als u een afbeelding als referentie verzendt (niet noodzakelijk om te worden bewerkt of gebruikt in een project), probeert u de dingen een beetje te comprimeren. Met de iPhone kunt u bijvoorbeeld het bestand kiezen op basis van de grootte: klein, middelgroot, groot en actueel.

Realistisch gezien zou je weg kunnen komen met het kleine formaat, maar het medium is misschien een beetje beter - mensen do alsof dingen een beetje groter zijn dan ze zouden moeten zijn.

Dit helpt bij langzame draadloze snelheden en slechte openbare wifi die de mobiele gebruiker kan tegenkomen. Plus, als ze ervoor kiezen om het op te slaan naar hun telefoon, het vermindert de opslagcapaciteit!

Nogmaals, sommige mensen zetten afbeeldingen uit voor e-mails, dus zorg ervoor dat u een notitie opneemt als de afbeelding die u verzendt absoluut noodzakelijk is om te bekijken.

Welke andere tips heb je voor het schrijven van de perfecte e-mail voor de mobiele inbox? Denk je dat het snijden van het vet een goed idee is??

Afbeelding Credits: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk

Ontdek meer over: E-mailtips.