Met deze Quick Google Drive- en Gmail-tips kunt u beter werken

Een bijna lege witte pagina voorziet meer dan 140 producten van stroom. Google is enorm. En daarmee zijn vele functies.

Zeer weinigen van ons kennen het volledige bereik van het aanbod van consumenten van Google. Misschien heb je wel eens gehoord over een Google-service met de naam “Google PubSubHubbub Hub”. Misschien niet.

Ook al nemen we deel aan de “Google Experience” elke dag genieten we van de occasionele tip die ons beter of sneller laat werken. Deze Google-handleiding met tips en trucs Een gids voor Google-hulpprogramma's: Tips en trucs die u niet kunt gebruiken Zonder gids Hulpmiddelen voor Google: tips en trucs waar u niet zonder kunt wonen Tips, trucs en hacks vinden waarmee u kunt helpen beter gebruik van Google-tools die u al gebruikt. De gids behandelt vijf belangrijke Google-services. Read More moet uw onproductiviteit hebben weggenomen. Vervolgens worden deze tips van Google Documenten 10 Tips van Google Documenten die seconden in beslag nemen en u tijd besparen 10 Google Documenten Tips die u seconden kosten en u tijd besparen Als u de diepte van de schijf ingaat, kunt u met de juiste functie professioneel ogende documenten maken. Onze snelheidstips helpen u om dat veel sneller te doen. Lees Meer had je moeten helpen een voet in de wolken te planten. Of op zijn minst, hielp je een paar seconden stelen van een drukke dag.

Dat is de verdienste van een goede tip - het breekt de sleur van het doen van dingen op dezelfde oude manier.

Zoek dus wat nieuwe grooves met de onderstaande tips die worden verzameld in Google Drive en Gmail - twee producten die we het meest gebruiken. Geef ons je eigen in de opmerkingen aan het einde.

Pas de App Launcher aan

De App Launcher (het raster van 9 punten) is een van de meest consistente functies in Google-producten. Hiermee kunt u snel schakelen tussen de producten van Google. Maar wat als het product dat u veel gebruikt niet behoort tot de top twaalf in het vervolgkeuzemenu App Launcher? Je kunt het binnen enkele seconden personaliseren met je eigen keuzes door de pictogrammen te slepen en neer te zetten.

Meld u eerst aan bij uw Google-account. Klik vervolgens op de App Launcher en kies Meer aan de onderkant van het menu.

Versleep de gewenste Google-producten en zet deze bovenaan neer. Je kunt ze ook naar het onderste gedeelte slepen en alleen de essentiële services in het vizier houden.

Teken & zoek speciale tekens

Met Google Documenten, Presentaties en Tekeningen kunt u speciale tekens en symbolen invoegen in een reeks categorieën. In plaats van ernaar te zoeken met de vervolgkeuzelijst, gebruik je trefwoorden of het vakje voor het tekenen van een vrije vorm.

Klik op de invoegen menu. kiezen Speciale tekens. In Dia's en Tekeningen moet uw cursor zich in een tekstvak bevinden. Voer een trefwoord in of teken met uw muis in het vak. U kunt altijd op het vernieuwingspictogram klikken om één tekening te wissen en een andere tekening te maken.

De zoekresultaten tonen een voorbeeld. Selecteer een van de speciale tekens die u in uw document wilt gebruiken.

Typ met uw stem en bespaar tijd

Google Drive biedt u een efficiënte manier om uw documenten snel af te ronden - Stem typen. Hoewel de functie alleen beschikbaar is in Chrome, is de spraakherkenning voor tekst goed en voorkomt u opgezwollen (en dure) hulpprogramma's zoals Dragon Naturally Speaking.

Maar deze tip is niet alleen voor Google Drive-documenten. U kunt Voice Typing eenvoudig gebruiken om e-mails in een dubbele snelle tijd te beantwoorden. Gebruik Spraaktype om een ​​antwoord in een nieuw Google-document in te kaderen en kopieer de tekst vervolgens gewoon naar uw e-mailadres.

Voor toegang tot de functie opent u een Google-document en klikt u op Hulpmiddelen> Voicetypes.

Er verschijnt een pop-up microfoonvak. Klik op de microfoon of druk op Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S op een Mac) op je toetsenbord. Spreek in een normaal tempo in een omgeving met minimale achtergrondruis.

Deze Google Support-pagina vertelt je ook hoe je fouten kunt corrigeren tijdens het typen, en hoe je frases op de juiste manier kunt gebruiken om interpunctie toe te voegen aan je schrijven.

Bonus Tip: Voor een eenvoudigere aanpak kunt u een snelkoppeling toevoegen aan Google's Web Speech API Demonstration-pagina. Het heeft zelfs een Kopiëren plakken en een Maak een e-mail knop.

Gebruik Voice om documenten te bewerken en op te maken

Deze recente update naar Google Drive maakt het nog krachtiger. U kunt uw stem gebruiken om niet alleen uw documenten te schrijven, maar ze ook te bewerken. Typ een document (of dictaat) en voer de basisbewerkings- en formatteerfuncties uit zonder het toetsenbord aan te raken.

Roep met “Spraakopdrachten helpen” en de ondersteuningspagina wordt geopend om u alle bewerkingsfuncties te tonen die u kunt gebruiken om uw documenten sneller te voltooien.

Vergeet niet dat Google meer dan 48 talen en accenten ondersteunt die met spraaktypen werken.

Vervang een Google Drive-bestand met dezelfde gedeelde link

Met Google Drive kunt u gemakkelijk revisies van een Google-document beheren. Maar hoe zit het met documenten zoals pdf's die niet inheems zijn voor Google Drive? Wat gebeurt er met een gedeeld PDF-, tekst-, beeld- of videobestand als u besluit om het bij te werken? Moet u nogmaals uitnodigingslinks verzenden??

Het korte antwoord is “Nee.”

U kunt een oud bestand vervangen door een bijgewerkte nieuwe versie zonder opnieuw het uitnodigings- en deelproces te hoeven doorlopen.

Meld u aan bij Google Drive en selecteer het bestand dat u wilt bijwerken. Klik met de rechtermuisknop op het bestand. Kiezen Versies beheren uit het menu en klik vervolgens op de Upload nieuwe versie om het bijgewerkte bestand te uploaden en het oude in uw Drive te vervangen.

De gedeelde URL verandert niet en uw vrienden hebben nog steeds toegang tot het nieuwe bestand met de oude uitnodigingslink.

Wanneer je te druk bent ... Raak Snooze aan

De truc om Gmail te gebruiken 13 Snelle trucs en uitbreidingen om een ​​Gmail Power-gebruiker te worden 13 Snelle trucs en uitbreidingen om een ​​Gmail Power-gebruiker te worden Als je een Gmail-gebruiker bent, heb je een eindeloze stroom van trucs en uitbreidingen om er het beste van te maken. We zullen een aantal van de beste in dit artikel verkennen. Meer lezen is weten wanneer te lezen en te antwoorden, en wanneer niet. Gmail heeft een knop Dempen ... maar deze komt niet met een ingebouwde “dutten” voorzien zijn van. Hoewel, Inbox by Gmail heeft precies dat ding.

Je kunt vertrouwen op je eigen discipline of kiezen uit de vele Chrome-extensies die worden aangeboden, zoals Gmail Snooze of Snooze Your Email [niet langer beschikbaar]. Web-apps zoals Boomerang en FollowUpThen zijn premiumaanbiedingen (met gratis abonnementen).

HitMeLater is een eenvoudiger exemplaar waar je naar kunt kijken. Stuur een e-mail door naar [email protected] en hij stuurt het je 24 uur later opnieuw. Je kunt het aanpassen “24” met ander aantal uren binnen de dag. Het Basic-account is gratis en laat je tot 24 uur snoozen.

Een eenvoudige manier om mooie HTML-Gmail te verzenden

U kunt HTML-e-mails in een HTML-editor verwerken en deze in Gmail plakken. Wanneer u de html-, hoofd- of body-tags niet gebruikt, geeft Gmail de content-tags perfect weer. Een eenvoudigere manier om dit te doen is om de Send HTML Mail WYSIWYG-tool van Amit Agarwal te gebruiken.

U kunt ook Google Documenten met Gmail gebruiken om HTML-e-mails te verzenden. Schrijf uw e-mailbericht in Google Documenten en kopieer het vervolgens in Gmail. Sommige van dezelfde broer of zus relatie gaat in het proces van het maken van elegante handtekeningen met Google Drive Hoe Cool Gmail-handtekeningen maken Recht van Google Drive Hoe Cool Gmail handtekeningen maken Recht van Google Drive Voor mooie e-mail handtekeningen alles wat je nodig hebt is de juiste intentie en de bericht dat het overbrengt. Google Drive biedt je de tools om je handtekeningen zonder enige moeite naar Gmail te brengen. Lees verder .

Bewerk Google Drive-foto's met Google Foto's

Er zijn veel leuke dingen die je kunt doen met Google Photos Krijg gratis Onbeperkte foto-opslag & meer met Google-foto's Krijg gratis onbeperkte foto-opslag & meer met Google-foto's Als je deze verborgen Google Foto's-functies niet gebruikt, mis je echt uit. (Hint: Er is gratis en onbeperkte foto-opslag!) Meer lezen. Het bewerken van uw Google Drive-foto's is daar een van. Google Foto's is handig wanneer u foto's verfraait met de beschikbare filters of een vignet toevoegt.

Houd er rekening mee dat als u foto's bewerkt in Google Foto's, de wijzigingen zal niet worden getoond in Google Drive.

Log eerst in, start Google Foto's en klik op het pictogram voor de Menu.

Klik op Instellingen> Foto's en video's van Google Drive weergeven in uw fotobibliotheek.

Google Drive en Google Foto's hebben verschillende doelen als het gaat om het opslaan van uw foto's. Deze relatie tussen de twee is verwarrend, dus het beslissen over de verschillende eindgebruiken gaat een lange weg om al uw foto's georganiseerd en netjes te houden.

Foto's die zijn geüpload naar Google Drive, kunnen eenvoudig worden ingevoegd in Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Gebruik een “foto's” map bij het synchroniseren met teams.

Google Foto's is voor het maken van back-ups van foto's en video's. Bewerk en deel uw foto's en video's. Organiseer ze in albums, zoek op datum, plaats of op mensen.

Voeg foto's toe aan Gmail vanuit Google Foto's

Gmail heeft nog geen proces van één klik om een ​​module toe te voegen aan je albums in Google Foto's. Maar u kunt het instellen door Google Drive als een brug te gebruiken. Profiteer van de functie waarmee u een Google Foto's-map kunt maken in Google Drive.

Log in op uw Google Drive. Klik rechtsboven op het tandwiel en vervolgens op omgevings. Vink vervolgens het vakje aan dat zegt Maak een map Google Foto's. Klik op Gereed.

Al uw Google Foto's zijn toegankelijk via de map Google Foto's in Google Drive.

U kunt nu eenvoudig elk van uw Google Foto's in een e-mailbericht bijvoegen. Gebruik de “Invoegen vanuit Drive” optie in Gmail en blader vervolgens naar de map Google Foto's. Selecteer de foto's die u wilt bijvoegen.

Doe een Quick Security Audit (in 2 minuten)

Google heeft het getimed en jij kunt het ook. Het bedrijf lanceerde een Security Checkup-initiatief op Safer Internet Day 2016. Hoewel het aanbod van een 2 GB gratis opslagupgrade op 11 december verliep^th In februari kunt u nog steeds snel een einde maken aan uw beveiligingsinstellingen van Google Drive. Ik controleer altijd alle app-machtigingen van derden Hoe Android-app-machtigingen werken en waarom u moet zorgen Hoe Android-app-machtigingen werken en waarom u Android moet dwingen, dwingt apps om de toestemmingen te declareren die zij nodig hebben wanneer zij deze installeren. U kunt uw privacy-, veiligheids- en gsm-factuur beschermen door aandacht te besteden aan toestemmingen bij het installeren van apps - hoewel veel gebruikers ... Lees meer periodiek om veilig te zijn.

Gmail en je Google-account kunnen het middelpunt zijn van je cloud-bestaan. Neem dus wat tijd vrij en schakel authenticatie met twee factoren in. Wat is twee-factorenauthenticatie en waarom zou u het moeten gebruiken? Wat is twee-factorenauthenticatie en waarom zou u het moeten gebruiken? Twee-factor-authenticatie (2FA) is een beveiligingsmethode die vereist twee verschillende manieren om uw identiteit te bewijzen. Het wordt vaak gebruikt in het dagelijks leven. Bijvoorbeeld betalen met een creditcard vereist niet alleen de kaart, ... Lees meer voor uw Google-account.

Welke tips vind je nuttig?

Een eenvoudige manier om bestanden in mappen te laten vallen vanuit een Google Drive-zoekresultaten, kan uw werkstroom versnellen. Als u deze kleine tips kent, kunt u lid worden van het Topbijdrager-programma van Google. Er zijn zeker enkele grote voordelen. Hoewel Google Drive en Gmail beide volwassen producten zijn, is de manier waarop we met hen werken misschien nog aan het evolueren.

Is er een tip die je de laatste tijd tegengekomen bent, waardoor je meteen stopte en het uitprobeerde? Deel ze hieronder.

Ontdek meer over: Gmail, Google Documenten, Google Drive.