Waarom u Evernote als uw favoriete plek moet gebruiken om alles te onthouden

Onthou alles. Dat is het motto van Evernote en dat is wat je het beste kunt doen. Als je Evernote nog niet kent, ben je in voor een echte traktatie! Als je ervan gehoord hebt, maar nooit echt begrepen hebt wat de grote hype was, is mijn doel dat je, na dit artikel.

Evernote is een cloudgebaseerde service waarmee u kunt opslaan iets je wilt en dan gemakkelijk vinden. Maar er zijn veel cloudservices waarmee u dingen kunt opslaan, dus wat onderscheidt Evernote van de rest? Nou, daar is echt geen eenduidig ​​antwoord op, maar daar is een duidelijk artikel.

Evernote is traditioneel sterk op twee dingen:

• Alles vastleggen wat je wilt onthouden.
• Snel en gemakkelijk naar ze zoeken.

Het is gratis

Ten eerste, voordat we ingaan op alle gedetailleerde details, moet je begrijpen hoe Evernote werkt om de waarde van het product echt te waarderen. Nee, niet de software, maar het bedrijf. Evernote doet een premium abonnement hebben voor $ 5 per maand, maar dat doen ze nooit dwing je om het te kopen. De gratis versie heeft gewoon een kleine doos waar ze voor u adverteren. Maar het zijn goede advertenties over dingen waarvan u daadwerkelijk kunt profiteren.

Het is veelzijdig

Evernote is een tool die echt overal voor kan worden gebruikt. Mensen van alle markten hebben manieren gevonden om meer waarde toe te voegen aan hun dagelijkse routine en bedrijven met Evernote. In het begin zou je misschien niet alles weten wat je wilt of zelfs kunt doen met Evernote. Maar laat dat je niet ontmoedigen. Ik denk dat vrijwel elke Evernote-gebruiker het op een of andere manier op dezelfde manier voelde.

Naarmate u Evernote meer en meer gebruikt, ontwikkelt u een systeem en blijft u unieke manieren vinden om Evernote voor u te laten werken.

Het is draagbaar

Met Evernote hebt u er letterlijk vanaf elke locatie toegang toe - uw smartphone, tablet, laptop, desktop of een openbare computer via de webinterface. Evernote wordt geleverd met een desktop-app 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac] 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac] Een paar jaar geleden hadden we een bericht over de ontelbare toepassingen voor Evernote, wat goed zou kunnen gaan een alles-in-één tweede brein zijn. Met de komst van verbeteringen op de desktop-clients, zijn er ... Lees meer voor Mac OS X, Windows desktop en Windows 8 (Touch), evenals ondersteuning voor de mobiele platforms - iOS, Android, Blackberry, Windows Phone en WebOS.

Het komt vol met functies

Er zijn veel functies en hulpmiddelen die Evernote heeft waarmee je kunt vastleggen wat je wilt onthouden en het later opnieuw kunt vinden. Weet je nog dat het deel ervan vrij is? De meerderheid hiervan zijn beschikbaar voor u via de gratis versie - die verschilt van de manier waarop veel andere gratis software werkt.

Laten we eens kijken naar enkele van de functies en hoe ze allemaal bij elkaar passen.

• Notebook stapels.
• Geweldige opslagmogelijkheden.
• Bron-URL's.
• Let op geolocatie.
• Gedeelde notities / notitieblokken.
• OCR.
• Notities samenvoegen.
• Stuur naar Evernote via Twitter en e-mail.

Notebook stapels

Naast het hebben van een notitieboek, kunt u ze ook categoriseren op “stapelen” ze onder andere notebooks. Je zou deze ook kunnen noemen “sub-notebooks”, maar Evernote noemt ze officieel stapels.

Geweldige opslagopties

Hoe zit het met de ruimte? Eerlijk gezegd, ja - de gratis versie heeft minder ruimte dan wat je zou krijgen als je zou upgraden. Maar 60 MB per maand is meer dan voldoende voor notities en foto's van lage kwaliteit. Als u Evernote wilt gaan gebruiken om veel hoogwaardige afbeeldingen te besparen, moet u zeker een upgrade uitvoeren. Elke maand wordt het bedrag echter opnieuw ingesteld op nul en krijgt u nog eens 60 MB voor de volgende maand. Je kunt ook zien hoeveel je ook gebruikt.

Bovendien zijn er enkele gegevenslimieten. Je hebt momenteel bijvoorbeeld alleen een grootte van 25 MB per notitie als je een gratis klant bent en 100 MB per brief als premium klant. Evernote legt ook een limiet op het aantal aantekeningen, notitieblokken, tags en opgeslagen zoekopdrachten die u kunt hebben. U mag 100.000 bankbiljetten, 250 gesynchroniseerde notebooks (die allemaal kunnen worden gedeeld), 10.000 tags en 100 opgeslagen zoekopdrachten. Vanaf nu is dit hetzelfde voor zowel gratis als premium klanten. Denk aan een map met alles wat je nodig hebt - 100.000 biljetten en 250 notebooks. Dat zou een zijn reusachtig bindmiddel - behalve nu denken aan het bindmiddel als de grootte van uw telefoon, tablet of laptop. Niet zo overweldigend nu? Dat is Evernote voor jou.

Is de opslag van Evernote onbeperkt? Nee, niet technisch. Maar het is nog steeds meer dan ik waarschijnlijk ooit zal gebruiken, en ik gebruik Evernote voor alles. En het mooie is, nogmaals: er zijn geen opslaglimieten op lange termijn. Ja, er zijn maandelijkse uploadlimieten en limieten voor notitieformaten, maar op de lange termijn hoeft u zich nooit zorgen te maken over onvoldoende ruimte. De meeste diensten werken niet zo, wat Evernote zo geweldig maakt.

Bron-URL's

Als u ooit een tekst of afbeelding van het web kopieert, zoals een e-mail of een webartikel, voegt Evernote automatisch de URL toe waarvan de inhoud is afgeleid naar de notitie. Behoorlijk handig? Als dit niet het geval is, of als u het zelf handmatig wilt doen, kunt u de URL altijd kopiëren en plakken in de Bron-URL veld in de notitie.

Opmerking Geolocatie

Geolocatie biedt de mogelijkheid om terug te kijken naar uw aantekeningen en te weten waar ze zijn gemaakt. Op veel mobiele apparaten en zelfs Macs (denk ik), is dit automatisch wanneer een notitie wordt aangemaakt. Op mijn Windows-computer moet ik de locatie echter handmatig toevoegen. Zelfs met de handmatige optie is het nog steeds een leuke functie om te weten over.

Gedeelde notities / notitieblokken

Behalve dat je alles kunt opslaan wat je wilt, kun je dat ook delen alles wat u wilt op verschillende manieren, waaronder Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail en eenvoudigweg door de koppeling naar de notebook te kopiëren of op te nemen en te plakken waar u maar wilt.

OCR - Optical Character Recognition

Als u onbekend bent met OCR-technologie, zal Evernote u wegblazen. In principe kunt u met OCR tekst in afbeeldingen doorzoeken. Dus als u een document in JPEG-formaat scant en u wilt zoeken naar een specifiek woord in dat document, zal Evernote het in die zoekopdracht detecteren.

Evernote kan ook uw PDF-bestanden indexeren zodat ze ook via de OCR-technologie kunnen worden opgezocht. Dit komt wel op een prijs, hoewel voor Evernote Premium $ 5 / maand. Dat gezegd hebbende, als u eenmaal uw PDF's hebt geïndexeerd, zullen ze voor altijd doorzoekbaar blijven. Dus als u ervoor kiest om Evernote slechts één maand te betalen en al uw PDF's als documenten te scannen, kunt u ze later nog eens doorzoeken als u een gratis, niet betalende klant bent. U moet zich echter realiseren dat PDF's die u na dat punt toevoegt zal niet doorzoekbaar via OCR.

Notities samenvoegen

Als er ooit twee of zelfs een reeks notities zijn die je in één notitie wilt combineren, kun je dat met Evernote doen. Dit werkt uitstekend wanneer informatie van overal in het web in één document wordt geconsolideerd. Ook zijn er soms websites die artikelen opdelen in verschillende pagina's. Door ze allemaal samen te knippen en vervolgens de notities samen te voegen, kun je het hele artikel bij elkaar houden en het altijd offline lezen.

Reddit legt zelfs uit hoe je deze functie kunt gebruiken om een ​​eBook te maken (ze praten duidelijk over het gebruik van Evernote, maar de Web Clipper werkt net zo goed).

Dus hoe doe je dit? Selecteer de gewenste notities door de knop ingedrukt te houden Verschuiving toets en klik op de notities, klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde notities en klik Notities samenvoegen.

Stuur naar Evernote via Twitter en e-mail

Met Evernote krijgt u uw eigen e-mailadres dat uniek is voor u. Deel dit met niemand (hoewel je het kunt resetten). Voeg het gewoon toe aan uw lijst met contactpersonen en stuur het vervolgens altijd door naar Evernote als u een e-mail wilt opslaan.

Daarnaast is er een Twitter-bot waar je naar toe kunt tweeten en deze automatisch naar Evernote zal sturen. Uiteraard moet je het eerst instellen. Mark heeft deze functie in zijn artikel gemarkeerd. Archiveer je Twitter Tweets op je Evernote-account met @myEN. En voor meer informatie hierover, kun je ook het Evernote-blogartikel Evernote + Twitter = Instant Memories bekijken.

Aanvullende tools om uw Evernote-ervaring te verbeteren

Niet alleen is de Evernote-app een uitstekende tool, maar dat geldt ook voor de andere tools en apps die ze maken, zoals Skitch Skitch en Windows Eindelijk een intuïtieve, maar toch eenvoudige, schermopnamebeleving maken Skitch en Windows eindelijk een intuïtieve maken , Maar toch eenvoudig, ervaring met het vastleggen van schermen Er is geen tekort aan beschikbare gereedschappen voor het vastleggen van schermen - dat is zeker. Er is echter een tekort aan applicaties die snel en eenvoudig te gebruiken zijn, terwijl ze toch nuttig en intuïtief blijven. Er zijn een ... Lees meer, duidelijk en Web Clipper. Natuurlijk is er ook Evernote Hello en Evernote Food, beide mobiele apps.

Evernote Web Clipper

In werkelijkheid is de Evernote Web Clipper een must-have als je Evernote helemaal gaat gebruiken. Het is een browserextensie en bookmarklet waarmee u hele webpagina's, artikelen, koppelingen en pdf's rechtstreeks naar Evernote kunt opslaan. Met de Web Clipper kunt u de titel, het schrift, de tags opgeven en desgewenst een aanvullende beschrijving toevoegen.

Evernote duidelijk

Het is duidelijk dat Evernote een andere browserextensie is waarmee je artikelen kunt lezen zonder alle “zwellen” (advertenties, website-thema's, enz.). Als je op zoek bent naar een stabiele extensie met de mogelijkheid om artikelen naar je Evernote te sturen, moet je absoluut duidelijk proberen. En door naar uw vorige instellingen te verwijzen, kan het zelfs automatisch artikelen taggen en verzenden naar de juiste notebook als u ervoor kiest om het artikel op te slaan.

Conclusie

Natuurlijk krast dit nauwelijks het oppervlak van Evernote. Evernote heeft een geheel “romp” vol met apps en services waarmee het compatibel is. De interface is uitzonderlijk met een evenwicht tussen aanpassingen en netheid. Ik raad aan dat je de service echt bekijkt. Maar zoals ik al zei, er is nog veel meer, dus kijk zeker eens naar de volgende artikelen:

• Creatief worden met Evernote 10 Uniek gebruik Je hebt er niet aan gedacht creatief te worden met Evernote: 10 unieke toepassingen Je hebt niet gedacht creatief te worden met Evernote: 10 unieke toepassingen waar je niet aan gedacht hebt Evernote is een van de ultieme tools in Evernote productiviteit, en met een breed scala aan multiplatform-apps, is er geen limiet aan de manier waarop u de service kunt gebruiken. We zijn grote fans van Evernote hier ... Lees meer
• 5 coole functies die bewijzen dat Evernote nog steeds een kick-ass-service is 5 coole functies die Evernote bewijzen is nog steeds een kick-ass-service 5 coole functies die Evernote bewijzen is nog steeds een kick-ass-service met alle hoopla's rondom Google Drive en iedereen die gaat noten over Dropbox, ik denk dat een andere dienst zwaar verwaarloosd wordt - Evernote. Onze Evernote-verslaggeving was nogal vaag van de laatste tijd en ik ... Lees meer
• 8 Geweldige Evernote-widgets en add-ons [Android] 8 Geweldige Evernote-widgets en add-ons [Android] 8 Geweldige Evernote-widgets en add-ons [Android] Heb je al een tijdje geweldige aantekeningen en informatie verzameld in Evernote, maar niet echt geëxperimenteerd met de vele Android-apps en widgets die je al kunt gebruiken? Nou, als dit klinkt zoals jij dan ... Lees meer
• Hebt u meer nodig Evernote Gebruik ideeën - Hier zijn 3 manieren waarop ik het gebruik Hebt u meer nodig Evernote Ideeën gebruiken? Hier zijn 3 manieren waarop ik het gebruik Hebt u meer nodig Evernote Ideeën gebruiken? Hier zijn 3 manieren waarop ik het gebruik Evernote is zonder twijfel een veelzijdige tool die je kan helpen veel te bereiken, maar wanneer je dat soort breedte hebt in opties en invoerkanalen, is er een kans dat je overweldigd raakt ... Lees Meer

Eerder gekoppeld aan in het artikel:

• 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows & Mac] 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac] 5 Gebruik voor de Evernote Desktop Clients [Windows en Mac] Een paar jaar geleden hadden we een bericht over het ontelbare gebruik voor Evernote, wat best een alles-in-één tweede brein zou kunnen zijn. Met de komst van verbeteringen op de desktop-clients, zijn er ... Lees meer
• Hoe notebooks delen in Evernote & Springpad Hoe notebooks delen in Evernote & Springpad Hoe delen notebooks in Evernote & Springpad Springpad en Evernote zijn geweldige archiefkasten voor het opslaan en beheren van artikelen, recepten, producten en tekstknipsels die we willen bewaren voor later beoordeling. Maar een extra manier om deze krachtige notebooks te maximaliseren is door ... Lees meer

En als laatste, maar zeker niet als minste - How To Use Evernote: The Missing Manual. Ben je er klaar voor om Evernote te gebruiken? Download het hier.

Als je Evernote gebruikt, hoe heb je het dan in je leven geïntegreerd? Als je dit nog niet doet, is dit artikel dan je perceptie ervan veranderd en heb je ervan overtuigd om het een kans te geven? Als je je eigen Evernote-tips en -tricks hebt, willen we je graag laten delen in de MakeUseOf-community.

Beeldcredits: Evernote

Ontdek meer over: Evernote, Note-Taking Apps.