Hoe krijg je je geld terug met Expense Cloud Mobile App

Wanneer u reist voor zakelijke reizen, weet u waarschijnlijk hoe vervelend het kan zijn om reis-, voedsel-, hotel- en entertainmentuitgaven bij te houden. U moet er vaak aan denken om ontvangstbewijzen te ontvangen, deze bij te houden en uw bedrijf of organisatie een onkostendeclaratie te bezorgen. Welnu, ExpenseCloud, een nieuwe online service en mobiele app, kan u heel wat tijd besparen.

ExpenseCloud lijkt veel op de populaire persoonlijke financiële service Mint.com. U kunt ExpenseCloud gebruiken om transacties van uw online krediet- en debetkaartaccounts te importeren, of handmatig uitgaven toe te voegen, en uiteindelijk een onkostendeclaratie te maken ter goedkeuring.

Hoewel premiebetalingsopties voor ExpenseCloud het nuttigst zijn voor bedrijven met verschillende accounts, kan de gratis account voor individuen ook nuttig zijn voor bijvoorbeeld leraren, freelancers, overheidsmedewerkers en dergelijke die misschien geen bedrijfsaccount hebben maar wel de kosten moeten bijhouden en geef een onkostendeclaratie, zelfs voor belastinggerelateerde doeleinden.

Hoe het werkt

ExpenseCloud is een platformonafhankelijke mobiele app voor de iPhone, Blackberry en Android. Na het registreren van uw account kunt u ExpenseCloud direct gaan gebruiken. De gebruikersinterface op het startscherm bestaat uit een eenvoudige verzameling gegevensinvoertoetsen voor het opnemen van parkeerplaatsen, hoteluitgaven, kilometerstanden, entertainment, vliegreizen, maaltijden en andere uitgaven.

Wanneer u op een categorie tikt, kunt u handmatig een uitgave toevoegen met gegevensvelden voor het bedrag, de datum en de verkoper en als een uitgave Billable of Prepaid is. Als u naar het buitenland reist, kunt u ook de valuta aangeven die u hebt gebruikt.

Omdat ExpenseCloud op uw iPhone staat, maakt u foto's van bonnen met behulp van de ingebouwde camera. De iPhone-camera legt zelfs nog betere documenten vast dan sommige scanners, en met een beetje oefening kost het minder dan 30 seconden om een ​​opname te maken van een bon en deze op je iPhone te laten bewaren. U kunt de groene knop Toevoegen vanuit ExpenseCloud gebruiken om de camera te activeren of een bestaande foto van een bon in uw bibliotheek toe te voegen.

Met ExpenseCloud kunt u natuurlijk handmatig gegevens invoeren zoals u zou kunnen doen wanneer u bonnen en logboekitems opslaat met pen en papier. Maar ExpenseCloud werkt als een spreadsheet, dus wanneer u handmatig gegevens invoert, geeft dit een gedetailleerd rapport, waarbij alle gegevens voor u worden berekend, waardoor het nauwkeuriger wordt. Alle invoer die u in de mobiele versie van ExpenseCloud uitvoert, wordt gesynchroniseerd met uw online account en omgekeerd.

Kosten automatisch importeren

ExpenseCloud werkt op dezelfde manier als Mint.com, omdat het kan linken naar uw persoonlijke credit- en debetkaartaccounts en downloadtransacties naar uw ExpenseCloud-account, wat op zijn beurt de noodzaak vermindert om handmatig gegevens in te voeren, behalve natuurlijk als u contant betaalt.

Auto-Import is een nuttige tijdbesparing, vooral als u veel zaken doet met betrekking tot zaken waarbij u uw uitgaven moet beheren en rapporteren. Net als Mint staat de toegang van ExpenseCloud tot uw kredietrekeningen toe dat u en iemand anders wijzigingen aanbrengt met ExpenseCloud. Het downloadt uw transacties alleen voor rapportagedoeleinden.

Onkostendeclaraties

De enorme tijdbesparing is wanneer u bonnen moet verzamelen en sorteren, uw uitgaven moet berekenen en een onkostendeclaratie moet maken. ExpenseCloud voert deze taken voor u uit. Nadat u terug bent van uw reis, kunt u zelfs uitgaven toevoegen die nog niet zijn vastgelegd en vervolgens gewoon uw rapport maken, dat kan worden geëxporteerd naar PDF of rechtstreeks naar de financiële administratie kan worden gemaild..

Als u fotokopieën van uw bonnen maakt, worden deze natuurlijk ook aan uw rapport toegevoegd.

pricing

Grotere bedrijven zullen waarschijnlijk ExpenseCloud-accounts instellen voor hun werknemers, maar er zijn ook gratis en voordelige individuele opties. Het gratis abonnement omvat het automatisch importeren van uitgaven, de rapportagefuncties, het gebruik van de gratis mobiele app die wordt gesynchroniseerd met uw online ExpenseCloud-account en wordt geïntegreerd met andere accountsoftware zoals Quickbooks.

Met mobiele technologie zoals ExpenseCloud is er weinig reden om vast te houden aan de verouderde papieren bonnen en logboek-methode voor het bijhouden van uitgaven. Laat ons weten wat u van ExpenseCloud vindt. Is het een dienst waarvan je denkt dat je die zou kunnen proberen te gebruiken??

Ontdek meer over: Money Management.