iOS Mail.app Tips & Trucs voor e-mailen als een professional op je iPhone

Er is geen tekort aan e-mail apps in de App Store, maar sommigen van ons houden het liever bij Apple's standaard client. Het is niet elegant, en het heeft ook niet veel van de toeters en bellen op alternatieve iOS e-mailclients 8 Worthy alternatieven voor de native app van de iPad 8 Waardige alternatieven voor de native app van de iPad De native Mail-app van de iPad is niet voor iedereen, dus hier zijn enkele alternatieven die je misschien liever hebt. Meer lezen, maar het is goed geïntegreerd in de rest van het besturingssysteem en werkt prima met OS X Mail om op te starten.

Ondanks de eerste verschijningen is Mail voor iOS veel krachtiger dan het vroeger was. Hier zijn enkele van de minder bekende functies, evenals enkele tips en trucs die u zullen helpen het maximale uit de app te halen.

De basis

Het verbinden van een e-mailaccount met je iPhone is net zo eenvoudig als naar Instellingen> Mail, Contacten, Kalenders en slaan Account toevoegen. U kunt kiezen uit een lijst met beschikbare providers; of, als u een niet-vermelde provider gebruikt, kunt u uw eigen servergegevens invoeren onder de anders keuze. Als u een Google Apps-account voor uw werk heeft of een persoonlijk domein beheert Hoe u e-mail op uw eigen domein instelt Met Google Apps Hoe u e-mail op uw eigen domein instelt Met Google Apps Als u uw eigen website of zelf gehoste blog uitvoert, is het een goed idee om een ​​e-mail te hebben die zijn domein deelt. Dit zal uw website extra geloofwaardig maken en duidelijk maken dat mensen ... Lees meer, zorg ervoor dat u kiest Google - ook al heb je geen adres dat eindigt op @ gmail.com.

Van de E-mail, contacten, agenda's instellingen die u kunt kiezen om een ​​standaard e-mailaccount te kiezen. Dit is het account dat uw telefoon standaard gebruikt wanneer u nieuwe berichten vanuit andere apps start, bijvoorbeeld wanneer u het via e-mail deelt met behulp van de Delen menu. U kunt dit altijd wijzigen tijdens het opstellen van uw bericht door op de. Te tikken Van veld en kies een ander account.

Met dit instellingenmenu kunt u ook uw wijzigen Handtekening voor elke verbonden account, zodat u zich kunt ontdoen van “Verstuurd vanaf mijn IPhone” en voeg iets persoonlijks toe als je wilt. Ter verdediging van Apple's standaard sign-off, waarin staat dat uw bericht is verzonden vanaf een mobiel apparaat, kunt u enkele van de veelvoorkomende fouten die zich voordoen bij het snel invoeren van een e-mail, excuseren.

Voeg meer postvakken toe

Mail maakt standaard postvakken in het postvak voor elk account dat u toevoegt, evenals een paar anderen zoals VIP.

Start Mail en ga naar de brievenbussen scherm (mogelijk moet u teruggaan naar het account waar u zich op dat moment bevindt) en vervolgens op Bewerk om uit een lange lijst met beschikbare mailboxen te kiezen. Deze omvatten alle berichten van elk account dat aan uw telefoon is toegevoegd, in een samengevoegde weergave.

U kunt ook de postbussen uitschakelen die zijn gemaakt toen u verschillende accounts toevoegde en de VIP-mailbox uitschakelde voor het geval u die functie nooit zou gebruiken (hierover later meer). Er zijn een paar echt handige opties, waaronder:

• Naar of CC: Voor e-mail waarin uw adres in het to- of cc-veld staat, handig als u veel mailinglijsten op het werk gebruikt.
• Vandaag: Alle e-mail die op de laatste dag is ontvangen.
• Alle verzonden / Concepten / Prullenbak / Archief: Voor snelle toegang, perfect als u niet weet welk account u hebt gebruikt.
• Mail met bijlagen: Superhandig voor het vinden van documenten die onlangs naar u zijn gemaild.

Als u Google gebruikt voor e-mail en u een strak systeem van labels hebt ingesteld voor inkomende e-mail op basis van bepaalde criteria E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfilters instellen in Gmail, Yahoo Mail en Outlook E-mailfilters zijn uw beste hulpmiddel om uw Postvak IN netjes en georganiseerd te houden. Hier leest u hoe u e-mailfilters in Gmail, Yahoo Mail en Outlook instelt en gebruikt. Meer lezen, u kunt postvakken maken voor elk specifiek label door op te tikken Mailbox toevoegen en het kiezen van uw Gmail- of Google Apps-account.

Verwijder berichten in plaats van archivering

Toen Gmail langskwam, kregen we allemaal te horen dat we nooit meer een e-mail moeten verwijderen. 'S Nachts werd archivering de norm - wat fijn is als je niet overspoeld wordt met persberichten, nieuwsbrieven, spamberichten die door de kloven glippen. Wat iedereen moet weten over omgaan met e-mail Spam Wat iedereen moet weten over omgaan met e-mail Spam It is bijna onmogelijk om spam volledig te stoppen, maar het is zeker mogelijk om de stroom naar een straaltje te verminderen. We schetsen enkele van de verschillende maatregelen die u kunt nemen. Lees Meer, en waanzinnige wartaal van mensen waar je nooit mee wilde praten.

iOS Mail geeft ook de voorkeur aan het standaard archiveren van berichten, maar u kunt deze instelling in een goed verborgen menu wijzigen. U moet dit gedrag wijzigen voor elk account dat u heeft verbonden.

1. Ga naar Instellingen> Mail, Contacten, Kalenders en tik op het account dat je wilt wijzigen.
2. Tik op de Account veld in het menu dat wordt geopend.
3. Tik op gevorderd.
4. Controleer of uw Mailbox-gedrag correct is ingesteld - Archief en verwijderde mailboxen zouden moeten zijn “Alle mails” en “uitschot” respectievelijk.
5. Kiezen Verwijderde mailbox onder Verplaatste berichten verplaatsen naar.

Notitie: Voor iCloud Mail (en misschien een paar andere) accounts hoeft u niet op te tikken Account veld nadat u het account hebt geselecteerd dat u wilt wijzigen - scrol gewoon omlaag naar de onderkant van de pagina en druk op Mail onder de gevorderd sectie.

Afhankelijk van uw e-mailaccounttype, probeer tikken en de knop Archiveren / Prullenbak ingedrukt houden om beide opties te bekijken bij het lezen van een bericht.

Schud om te ongedaan maken

Heeft u per ongeluk een bericht verwijderd? Heeft u ergens iets verplaatst dat u niet had moeten hebben? Geef je telefoon een snelle shake en je zou in staat moeten zijn om het ongedaan te maken. Ik heb ondervonden dat deze functie een beetje hit-and-miss is; Ik kan het verwijderen van een bericht in Gmail ongedaan maken, maar ik kan bewegingsberichten of andere functies niet altijd ongedaan maken.

Het is een goed idee om een ​​toe te voegen “Alle Prullenbak” en “Alle gearchiveerd” mailbox op het hoofdscherm - u kunt meestal vinden waar u naar op zoek bent als het ongedaan maken mislukt.

Pas meldingen en badges aan

Velen van ons hebben oude e-mailaccounts die we moeten bijhouden, maar zelden controleren - of het nu gaat om het registreren van weggooi-accounts, inschrijven voor wedstrijden of gewoonweg omdat een gebruikersnaam zoals [email protected] maakt niet voor een geweldige eerste indruk.

Mogelijk hebt u toegang nodig tot deze accounts op uw telefoon voor het herstellen van uw wachtwoord, maar wilt u misschien geen meldingen ontvangen of wilt u ze laten zien in uw ongelezen telling van uw e-mailbadge.

Gelukkig kun je met iOS de meldingen en het aantal badges per account aanpassen. Ga naar Instellingen> Meldingen> E-mail en tik op het account dat u wilt wijzigen. U kunt een meldingsgeluid instellen, beslissen of u het account wel of niet wilt weergeven in het Berichtencentrum of op uw vergrendelingsscherm, beslissen of uw ongelezen aantal wordt weergegeven door te schakelen tussen Badge App-pictogram, en zelfs mailvoorbeelden voor een account uitschakelen.

Je kunt ook iOS zo instellen dat je berichten in een thread ontvangt door snel van rechts naar links over een bericht te vegen in lijstweergave, te tikken Meer, vervolgens selecteren Waarschuw mij.

Gebruik Continuïteit om tussen apparaten te wisselen

Een van de beste functies van Mail, Continuïteit, stelt u in staat om naadloos te schakelen tussen apparaten. Wat betekent Continuïteit voor Yosemite & iOS 8? Wat betekent continuïteit voor Yosemite & iOS 8? OS X 10.10, beter bekend als Yosemite, is een belangrijke Mac-update die talloze functies biedt die nog nooit eerder in een besturingssysteem zijn gezien. Een van de belangrijkste is continuïteit. Lees meer zonder het overzicht te verliezen over wat u doet. Het werkt met een selectie van apps, waaronder Safari en apps van derden, zoals Evernote, maar het is waarschijnlijk het handigst wanneer het naast Mail wordt gebruikt.

De functie maakt gebruik van iCloud, dus u moet ervoor zorgen dat u bent ingelogd op hetzelfde iCloud-account (Apple ID) Instellingen> iCloud (of Systeemvoorkeuren> iCloud voor Mac-gebruikers) op elk apparaat. Begin met het opstellen van een e-mail op je Mac of iPad en pak het op je iPhone op via het vergrendelingsscherm door te zoeken naar het pictogram Mail in de linkerbenedenhoek of via de app-schakelaar door te dubbeltikken op de startknop.

Je kunt het bericht alleen op een tweede apparaat ophalen terwijl de app het eerst wordt gebruikt, en het werkt in beide richtingen: je kunt een e-mail die je opstelt op je iPhone op je Mac ophalen door te zoeken naar de E-mailpictogram in uw dock.

Een VIP-lijst instellen

Als sommige berichten van bepaalde personen belangrijker voor u zijn - familie, uw baas, uw partner -, dan kunt u een VIP-lijst instellen om te zorgen dat u nooit iets mist. Als u de functie al hebt uitgeschakeld, kunt u de VIP-postbus opnieuw inschakelen door de. Te lezen Voeg meer postvakken toe sectie van dit artikel hierboven.

Start de Mail-app en tik in het venster Mailboxes op de kleine ik om de lijst aan te passen. U moet contactvermeldingen maken voor elk e-mailadres dat u wilt toevoegen. U kunt ook aangepaste meldingen en meldingsgedrag instellen door naar te gaan Instellingen> Meldingen> E-mail> VIP.

Pas veeggedrag aan

Apple heeft veegbewegingen toegevoegd aan Mail in iOS 8 en iOS 9 stelt u in staat dit gedrag aan te passen. Ga naar Instellingen> E-mail, contacten, agenda's> Swipe-opties en kies tussen: Niets, Markeer als gelezen, Vlag, Bericht verplaatsen en Archief.

Archief zal zijn “uitschot” afhankelijk van of je het standaardgedrag hebt gewijzigd volgens de Verwijder berichten in plaats van archivering sectie hierboven.

Dit is een functie die veel andere e-mailclients hebben geïmplementeerd, en het kan je echt helpen om inbox zero 5 te bereiken. Actie Stappen voor het genezen van je inbox Zero Email Frenzy 5 Actie stappen voor het genezen van je inbox Zero Email Frenzy Inbox Zero is een van de meest populaire buzz woorden. Om uw e-mailproblemen echt op te lossen, moet u verder gaan dan Inbox Zero en de onderliggende problemen aanpakken. Lees meer een stuk sneller als je onthoudt om het te gebruiken.

Minimaliseer Concepten

Soms wanneer u een bericht typt, moet u mogelijk teruggaan naar uw Postvak IN om iets te controleren. Gelukkig kun je met iOS Mail je huidige concept minimaliseren door de onderwerptitel te pakken en deze naar de onderkant van het scherm te slepen. Zoek wat je nodig hebt en hervat je bericht door er opnieuw op te tikken.

Het belangrijkst: krijg de vlag terug

Voelt het markeren van een bericht niet hetzelfde zonder een fysieke vertegenwoordiging van een vlag ernaast? Wie dacht dat een oranje stip toch een goed idee was? Als je je haar hebt gescheurd sinds Apple dit heeft veranderd in iOS 7, is er hulp bij de hand.

Ga naar Instellingen> Mail, Contacten, Kalenders veranderen Vlagstijl naar Vorm. Adem nu.

Verover uw inbox

Hopelijk helpen deze tips je om je e-mail beter te beheren met de standaard e-mailclient van Apple. Als u er nog steeds niet aan toe bent, kunt u proberen over te schakelen naar iets anders. Gebruikt u de beste e-mailclient voor de iPhone? Gebruikt u de beste iPhone Email Client? Het aantal iPhone-e-mailclients is het afgelopen jaar explosief gegroeid, sinds Apple's "geen twee apps die hetzelfde doen" -regel lijkt te zijn gepensioneerd ten gunste van het gezond verstand. Apple's ... Lees meer. Er zijn zelfs een paar Google-vriendelijke apps voor Gmail-gebruikers Goede Gmail op uw iPhone: 4 Google-vriendelijke e-mailapps Goede Gmail op uw iPhone: 4 Google-vriendelijke e-mailapps Welke app biedt u de puurste Gmail-ervaring op uw iPhone? We hebben een breed scala van populaire e-mailapps van vandaag getest om erachter te komen. Meer lezen waarmee u zaken zoals labels en filters effectiever kunt gebruiken.

Heb je nog mailtips of favoriete functies die we hebben gemist? Laat het ons weten in de comments.

Ontdek meer over: Apple Mail, e-mailtips, iOS.