7 Tijdbesparing Dialoogtips openen en opslaan voor Mac-gebruikers

MacOS' Open en Opslaan dialoogvensters zijn miniversies van Finder, maar het is gemakkelijk om dat feit te verdoezelen. Wanneer u met hen te maken hebt, gaat u waarschijnlijk meteen op zoek naar het bestand dat u nodig heeft of slaat u het huidige bestand op, naargelang het geval.

Het wordt tijd dat je meer aandacht besteedt aan die Finder-achtige dialogen. We zullen u een paar productieve manieren tonen om ze te gebruiken.

U moet de volledige versie van het dialoogvenster Opslaan (zie onderstaande schermafbeelding) activeren om toegang te krijgen tot de meeste functies die we zullen vermelden. Om dit te doen, klik op de “pijl naar beneden” knop naast de Opslaan als: of bestandsnaamveld in het dialoogvenster.

Voorvertoning van bestanden met Quick Look

Telkens wanneer ik een bestand wilde bekijken voordat ik het opensloeg, navigeerde ik naar de locatie in de Finder om de Quick Look-functie te gebruiken. Het is nooit bij me opgekomen dat ik een voorbeeld van de bestanden kon bekijken toen ik ze opende, d.w.z. in het dialoogvenster Openen. Achteraf lijkt dat zo'n voor de hand liggende oplossing. Nu weet je het ook, voor het geval je het eerder hebt gemist.

Quick Look gebruiken om voorbeelden van bestanden te bekijken is een Finder-truc die elke Mac-gebruiker moet weten. Elke Mac-gebruiker moet deze Finder-truc kennen Elke Mac-gebruiker moet deze Finder-truc kennen Als u op een Mac werkt en niet kent van deze Finder trick, je staat op het punt je geest te laten blazen. Verhoogde productiviteit wacht op u. Lees verder . U selecteert een bestand en drukt op de spatiebalk om het bestand te bekijken zonder openen in de juiste toepassing. (Raken Esc om de preview te laten verdwijnen.) Biedt Quick Look tijd en de bronnen van je Mac? Zeker weten!

Houd er rekening mee dat alles wat een eerste selectie van een bestand vereist, zoals Snelle weergave, niet werkt met het dialoogvenster Opslaan.

Gebruik Zoeken om bestanden sneller te vinden

Als u een specifiek bestand niet kunt vinden in het dialoogvenster Openen van een toepassing, drukt u op Command + F en laat macOS Search het voor je vinden. Eigenlijk is het veel gemakkelijker en sneller om het zoekmechanisme het bestand voor elke keer te laten vinden dan te navigeren van map naar map op zoek naar het.

Als je alleen op zoek bent om bestanden en mappen te openen, kun je de zijbalk verborgen laten. Klik op de werkbalkknop helemaal links in een Open / Bewaar-dialoogvenster om de zijbalk te wisselen. Om een ​​of andere reden heeft Finder deze knop niet. Maar goed, je kunt de zijbalk nog steeds verbergen / weergeven met Optie + Command + S.

Zoeken is ook handig als u een bestand opslaat. In dit geval is het ook niet nodig om met mappenhiërarchieën te spelen. Zoek naar de omsluitende map (dat wil zeggen de locatie waar u het bestand wilt opslaan), open het en sla het bestand op met een geschikte naam.

U kunt zelfs bestanden verplaatsen door ze naar de juiste locatie te slepen en neer te zetten vanuit het dialoogvenster Open!

Gebruik sneltoetsen op het toetsenbord

In Finder kunt u sneltoetsen gebruiken Alles wat u moet weten over Mac OS X Sneltoetsen Alles wat u moet weten over Mac OS X Sneltoetsen voor het toetsenbord Ongeacht het besturingssysteem of programma dat u gebruikt, sneltoetsen zijn een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om het jezelf een beetje makkelijker te maken. U hoeft uw handen niet van de ... Lees meer te nemen om mappen te maken en te verwijderen, verborgen items in te schakelen, naar specifieke mappen te gaan, enzovoort.

Weet je wat er hierna komt, toch? Als het in Finder werkt, werkt het (meestal) in de dialoogvensters Openen en Opslaan. Deze toetsenbordtrucs, bijvoorbeeld:

• Maak een nieuwe folder - Command + Shift + N
• Verwijder een bestand of map - Command + Delete
• Verplaats de focus naar de map Toepassingen - Command + Shift + A
• Verplaats de focus naar de thuismap - Command + Shift + H
• Toon de Ga naar map dialoog - Command + Shift + G
• Schakelen tussen weergave van verborgen bestanden - Command + Shift + Periode

Terwijl je deze snelkoppelingen onthoudt, wil je ook nog een andere belangrijke onthouden: Command + R. Wanneer je een bestand (of map) hebt geselecteerd in een dialoogvenster Openen, wordt door het raken van deze toetscombo dat bestand in Finder geopend.

Tags toevoegen en bewerken

Tags zijn een slimme manier om uw Mac te ordenen en het zoeken naar bestanden te versnellen. Wist u dat u ze kunt maken vanuit de dialoogvensters Openen en Opslaan van een toepassing?

In het dialoogvenster Openen werkt het maken van tags vrijwel alsof het werkt in de Finder. U selecteert een bestand en maakt tags op de werkbalk, het contextmenu of de infovenster. Als je niet zeker weet wat een van deze methodes inhoudt, zul je na het ontdekken van de verschillende manieren om tags te maken bestanden sneller vinden en je Mac indelen met Finder Tags Vind bestanden sneller en organiseer je Mac met Finder Tags Finder-tags zijn geweldig manier om gegevens te organiseren - hier kunt u vandaag nog het beste van dit handige organisatietool op uw Mac gebruiken. Lees verder .

In het dialoogvenster Opslaan, de Tags: veld verschijnt net onder het veld voor de bestandsnaam. Voordat je de Opslaan om het bestand met een nieuwe naam op te slaan, typ een tagnaam in en druk op invoeren om een ​​nieuwe tag te maken of kies er een uit de lijst met beschikbare tags.

Open meerdere items samen

Als u de toets ingedrukt houdt Verschuiving toets of de Commando toets wanneer u een Open dialoog bekijkt, kunt u meerdere bestanden selecteren en ze allemaal tegelijkertijd openen. Het maakt niet uit of de bestanden van verschillende typen zijn - u kunt ze gewoon hetzelfde selecteren. Natuurlijk worden bestanden in indelingen die niet compatibel zijn met de huidige toepassing grijs weergegeven en kunt u ze niet selecteren.

Zoals verwacht, Command + A selecteert alle bestanden in de huidige map.

Bewerk de zijbalk

Als je dacht dat de zijbalk in de dialoogvensters Openen / Opslaan slechts een weerspiegeling is van de zijbalk in Finder, denk dan nog eens na! U kunt de zijbalk aanpassen in een van deze dialoogvensters en de wijzigingen verschijnen in de andere, om nog maar te zwijgen over alle apps. Bovendien blijven de wijzigingen behouden, zelfs als u de app sluit en opnieuw opent.

In het geval van Open / Save-dialogen werkt het toevoegen en verwijderen van zijbalkitems alleen met “slepen en neerzetten”. Sleep een map naar de zijbalk en deze wordt daar weergegeven. Als u een zijbalkmap wilt verwijderen, sleept u deze naar buiten en laat u deze los als u een zijbalk ziet “X” mark verschijnen naast de map.

U kunt zelfs zijbalkitems herschikken door ze naar de gewenste locaties te slepen en neer te zetten. Alleen de Recents zijbalklijst kan niet worden bewerkt.

Deel bestanden

Klik op de Delen werkbalkknop in het dialoogvenster Openen van een toepassing en ziet u het standaardmenu macOS Delen. Het is dezelfde als die je ziet in verschillende veelgebruikte apps, waaronder Safari, Notes en Preview.

Natuurlijk worden de opties voor delen die worden weergegeven in het menu Delen, aangepast aan de app waarin u zich bevindt. U kunt dit menu aanpassen aan de macro's van Systeemvoorkeuren> Extensies> Menu Delen.

Een paar andere dingen om te onthouden

Alles wat met het dialoogvenster Opslaan werkt, werkt ook met het dialoogvenster Opslaan als. Gebruik de snelkoppeling om de laatste in een ondersteunde toepassing te plaatsen Optie + Shift + Command + S. Als u liever de menubalk gebruikt, klikt u op de Opslaan als… optie die verschijnt in de het dossier menu wanneer u de toets ingedrukt houdt Keuze sleutel.

Bepaalde wijzigingen die u aanbrengt in de dialoogvensters Openen / Opslaan zijn app-specifiek. Stel dat u de. Hebt geselecteerd Extensie verbergen checkbox in het Save-dialoogvenster van Preview en liet het niet geselecteerd in het Save-dialoogvenster van Numbers. Die voorkeuren blijven zo, tenzij u ze voor elke app één voor één opnieuw wijzigt.

Aan de andere kant worden bepaalde veranderingen over de hele linie weerspiegeld. Als u een lijst opgeeft van bijvoorbeeld het type of de grootte met behulp van de Regelen werkbalkpictogram in het dialoogvenster Openen van één app, dat arrangement wordt weergegeven in het dialoogvenster Open voor elke andere app.

Nog een overwinning voor macOS

macOS heeft veel handige functies verborgen in het zicht Je Mac heeft tools ingebouwd voor deze 10 dagelijkse taken Je Mac heeft ingebouwde hulpmiddelen voor deze 10 dagelijkse taken Wil je notities dicteren, woorden opzoeken en PDF's samenvoegen? Je Mac heeft ingebouwde hulpprogramma's voor deze taken en meer! Lees verder . Elke keer dat ik een andere van deze edelstenen ontdek, ben ik blij! En dan zie ik waarom mensen van hun Mac houden. Kool Aid drinken: 8 redenen waarom mensen van hun Mac houden De Kool drinken Hulp: 8 redenen waarom mensen van hun Mac houden Wanneer je een laptop voor minder dan $ 500 kunt kopen, en een Chromebook voor de meeste computerbehoeften zal voldoen , waarom willen mensen liever meer dan $ 1000 uitgeven op een Mac? Lees meer zo veel.

Maak je hier volledig gebruik van “extra” functies die worden geleverd met de dialoogvensters Openen en Opslaan in macOS? Welke heb je ontdekt en wou dat meer mensen wisten? Laat het ons weten in de comments!

Afbeeldingscredits: Bohbeh / Shutterstock

Ontdek meer over: Mac Tricks, macOS Sierra, OS X Finder.