7 Timemanagementlessen die ik heb geleerd van Mountain Climbing

William Blake schreef ooit, “Grote dingen worden gedaan wanneer mannen en bergen elkaar ontmoeten.” Bergen beklimmen kan je veel leren over het leven, maar geen gebied meer dan tijdmanagement.

Tijd is kostbaar. De dag van iedereen heeft 24 uur. Niet meer en niet minder. Dus hoe je die 24 uur aanpakt, kan het verschil maken tussen een verspilde dag of een dag waarop je trots kunt zijn.

Hoe u uw tijd beheert vanaf het eerste moment dat u 's morgens opstaat, tot het laatste moment dat u' s nachts naar bed gaat, is een lot zoals bergbeklimmen. Ik heb deze lessen op de moeilijke manier geleerd en ik heb ze met veel succes op mijn leven toegepast.

Laat me wat van die met je delen, en je zult niet eens een enkele berg hoeven beklimmen om ze op je eigen leven toe te passen!

1. De korte weg is niet altijd de snelle manier

Vaak zijn bergen een beetje een optische illusie. Als je kijkt naar de vele paden die beschikbaar zijn om naar de top te gaan, kom je misschien in de verleiding om de kortste weg te nemen - in de hoop sneller tot de top te komen.

Het is de vergissing van een amateur-bergbeklimmer - het negeren van de hoogtelijnen op de kaart.

Mijn vrouw (toen mijn vriendin) en ik hebben deze les op de harde manier geleerd toen we een nachtelijke kampeertrip op de top van een berg in West-Massachusetts hadden gepland. We kozen voor wat we dachten dat een was “kort” drie mijl wandeling naar de camping. Het bleek dat de drie mijl bijna helemaal in een steile helling was.

Het kostte ons een goed deel van de dag om de top te bereiken met twee volledig geladen campingrugzakken. Als ik later op de kaart keek, besefte ik dat we een pad van vijf mijl hadden kunnen nemen dat een geleidelijke helling langs een bergkam passeerde, en we zouden een paar uur eerder op dezelfde plek zijn aangekomen..

De “Lange weg” in Time Management

Dit toepassen op tijdmanagement is eenvoudig. Wanneer u taken in uw planning plant Hoe u het laatste perfecte tijdbeheersysteem kunt maken dat u ooit zult gebruiken Hoe u het laatste perfecte tijdbeheersysteem kunt maken dat u ooit zult gebruiken Productiviteit is een constante zoektocht naar meer organisatie met minder werk. Een manier om alles waar u van droomt te volbrengen, zonder verlies van slaap. Kan dit geautomatiseerde tijdmanagementsysteem het allemaal? Meer lezen, mensen plaatsen vaak hele taken - ongeacht hun complexiteit of moeilijkheid - in het schema, ervan uitgaande dat ze zullen uitwerken wat er moet gebeuren als onderdeel van het werk zelf.

Dit is de verkeerde benadering. Dit zegt feitelijk dat je 100 gigantische rotsblokken in één enkele sessie zult proberen te beklimmen om de top van die berg te bereiken.

Het is slimmer om het te nemen “lange weg” naar boven, door in het begin wat extra tijd te spenderen om die echt belangrijke, complexe projecten op te delen in kleinere hapklare stukjes. Hoe LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren LEGO's gebruiken om je tijd beter te beheren Ik denk Ik heb de ultieme productiviteitstool gevonden: LEGO's. Ga niet weg! Laat het me uitleggen. Lees verder . Geef elk van deze stukken de beste schatting van hoe lang ze gaan duren.

Vervolgens kunt u bij het plannen van uw werkdag slechts één taak uit deze lijst selecteren en deze in een sleuf in uw schema plaatsen, waar u zich redelijk zeker van kunt zijn dat u het kunt doen..

Door deze stapsgewijze benadering van het afronden van projecten, zorgt u ervoor dat u niet verzandt en overweldigd raakt door de complexiteit van de taak. Dit lijkt alleen het lange pad naar voltooiing van het project te zijn, maar het brengt je er eigenlijk veel sneller naartoe.

2. Het kan nu zonnig zijn, maar breng regenkleding mee

Als je een wandelaar bent, ben je waarschijnlijk op een van die tochten geweest waar je begint te wandelen in de warme zon, en voor je het weet ben je gehurkt onder de bomen in een hevige stortbui. De weersvoorspelling zei niets over regen, dus je hebt geen regenjas of zelfs een plastic noodponcho meegenomen.

Het is niet leuk.

Laat het aangename weer van vandaag je niet voor de gek houden. Dezelfde les kan worden toegepast wanneer u uw week plant.

Breng regenkleding in uw schema

Het meest voorkomende wat mensen doen als ze aan het begin van de week zitten om hun schema samen te stellen, is om elke dag een stapel met taken te maken, back-to-back. Het is heel gemakkelijk om dit te doen op een zondagavond, wanneer alles rustig is en het geen crisis regent.

Dat alles verandert zodra de week begint. Dus wat is jouw “regenjas” tegen de crisis onweer? Tijd kussens.

In een interview met Ondernemer beschreef tijdmanagementexpert Julie Morgenstern deze tijdkussens.

“Je moet jezelf niet overdrijven. Je wilt niet alles tot op de minuut inplannen omdat er altijd iets onverwachts gebeurt. Dat is het enige waarop u kunt rekenen. Dus je moet tijdkussens bouwen in ... ”

Julie beveelt een alternatieve benadering aan. Plan een gepland uur van het werk, gevolgd door een ongepland uur werk. Hoe maak je meer vrije tijd door je schema te verslaan Hoe maak je meer vrije tijd door je schema te spelen? Er is niets mooiers dan een taak uitvoeren die van tevoren op je schema staat. Dus waarom zou je erop staan ​​jezelf te straffen voor het voltooien van taken, in plaats van jezelf je rechtvaardige beloning te geven? Lees verder . Dit laat openingen - of tijdkussens - die het kunnen absorberen “regen” wanneer iemand belt en iets van je onmiddellijk nodig heeft. Blijf gewoon tussenpozen bij dat geplande werk tussen elke crisis door.

Als er geen crisis is en u de taak vroegtijdig beëindigt, kunt u doorgaan naar uw volgende geplande taak in het schema.

3. Onderschat de berg niet

Als ik door enkele van de hoogste bergen van New England wandel, zie ik nooit dat toeristen in het weekend op de paden lopen met tennisschoenen en een fles water bij zich. Soms vraag ik me af hoelang het zal zijn voordat ik ze weer op het pad passeer, volledig uitgedroogd en me afvraag hoe ze in deze puinhoop terechtkwamen.

Het onderschatten van een berg kan een recept zijn voor een ramp. Het is niet echt iets dat je iemand kunt uitleggen - je moet door de nachtmerrie van het ervaren gaan om echt te begrijpen hoe angstaanjagend het kan zijn.

Het grootste probleem dat mensen tegenkomen wanneer ze proberen zich aan een schema te houden, is door niet te schatten hoe lang het duurt om een ​​project of een taak te voltooien..

Schat tijd goed voor taken

Zelfs als u het advies dat hierboven wordt aangeboden, neemt en grote projecten opsplitst “hapklare” stukken, het is nog steeds belangrijk dat je nauwkeurig bent met de vereiste werkschatting voor elk stuk, anders besteed je veel te veel tijd aan ze en raak je volledig kwijt in je schema.

Dus hoe bereik je dit? Geloof het of niet, het beste advies hier komt niet van een tijdmanagementgoeroe, het komt van Microsoft, op hun MS Office Support-site.

Om te schatten hoe lang taken werkelijk zullen duren, stelt Microsoft voor dat u een of meer van de volgende vier bronnen gebruikt.

• Je eigen ervaring: Als u de taak vaak genoeg eerder hebt uitgevoerd, baseert u uw schattingen dan op de werkelijke tijd die u eerder aan dezelfde taak hebt besteed.
• Teamleden: De meesten van ons werken aan teams waar andere mensen vaak dezelfde taken moeten uitvoeren als jij. Vraag rond en krijg een idee hoeveel tijd andere mensen aan deze taken besteden, en maak ze uit voor uw eigen schatting.
• Vorige projecten: Het bekijken van gedocumenteerde projecten waaraan uw team in het verleden misschien heeft gewerkt, kan u een idee geven van hoeveel moeite deze taken zullen inhouden.
• Industriestandaarden en benchmarks: Google is je vriend. Als je van plan bent om aan een redelijk veel voorkomende taak te werken, wees dan niet bang voor Google, “Hoe lang duurt het tot xx?”

Het is belangrijk om de tijd te nemen om dit onderzoek te doen, want het ergste dat je kunt doen met je tijdmanagementplan is het onderschatten van moeilijke taken. Als je eenmaal een hele dag hebt geblazen aan een taak waarvan je dacht dat die maar een paar uur zou duren, heb je grote schade aan je hele schema toegebracht en het kan lang duren om dat te herstellen..

4. Tempo jezelf voor afstand

Als je je schema induikt, doe dan dezelfde aanpak als wanneer je een marathon zou beginnen. Je zou niet meteen beginnen aan een volledige sprint, toch??

Die harde bergbeklimmers leren dit vroeg in hun hobby. Als je de wandeling op volle kracht start tijdens slechts de drie mijl lange wandeling naar de voet van de berg, heb je geen energie over voor het moeilijkste deel van de wandeling.

Hetzelfde kan gezegd worden voor bijna elke belangrijke taak die je moet volbrengen in het leven. Jezelf pacen is alles.

Zakenvrouw en auteur Marissa Mayer schreef ooit:

“Ik stel mezelf voor door elke vier maanden een vakantie van een week te nemen.”

Dit is een perfecte, eenvoudige manier om naar pacing te kijken. U kunt het toepassen op uw planning door het in kleinere delen van tijd te verkleinen. In plaats van vier maanden werk gevolgd door een week rust, overweeg dan een zesdaagse werkweek en een volle dag vrij. Of wat dacht u van drie toegewijde werkuren, gevolgd door een uur rust of “vrije tijd”?

Of je zou het tot in de extreme Pomodoro-techniek kunnen doen Pomodoro Web App Tomato.es Is tijdbeheer eenvoudig gemaakt Pomodoro Web App Tomaat.es Is tijdbeheer eenvoudig gemaakt Kan het niet scherpstellen? Ga aan de slag, nu. Tomato.es is een gratis Pomodoro-timer die je direct in je browser kunt gebruiken - en het is misschien wel de beste app die ik ooit heb gebruikt. De Pomodoro-techniek is eenvoudig: ... Lees meer van 25 minuten werken, gevolgd door een pauze van 5 minuten.

Het idee hier is dat je dat bent niet een volledige werkdag van acht uur proberen door te zetten zonder rust en jezelf uit te branden.

5. Vermijd focussen op de hele berg

Een van de meest gedenkwaardige wandelingen waar ik ooit op heb gezeten, was een reis waarbij een buddy en ik in totaal negen uur hadden doorgebracht met klimmen naar de eerste top van een bergketen.

Tegen de tijd dat we de eerste piek bereikten, was ik volledig verspild. Mijn dijspieren waren in spasmen en al mijn energie was weg. Alle gebruikelijke twijfels over mezelf waren door mijn hoofd gaande. Ik was hiervoor niet in vorm genoeg. Ik kon het niet redden. Ik zou me moeten omdraaien en opgeven.

We bereikten de top van de berg en ik stond daar gewoon met mijn kaak open hangende, staren over de grillige uitgestrektheid van de ene bergtop naar de andere - doorkruist vier toppen.

Ik was klaar om op te krullen en te sterven. Ik ging op een steen zitten en legde mijn hoofd in mijn handen. Mijn vriend ging naast me zitten en zei iets dat ik nooit zal vergeten.

“Kijk niet naar de hele berg. Kijk maar naar wat er voor je ligt. Zodra we dat doen, zullen we kijken naar wat de toekomst biedt. We komen er uiteindelijk .... Ze hebben de hele dag!”

Het was voldoende motivatie om me weer op de been te krijgen. We gingen vooruit, en door de berg een klein stukje tegelijk te nemen, haalden we het. Hetzelfde kan worden bereikt in je eigen leven.

Beheer je doelen, laat ze dan gaan

Sommige mensen springen met volle kracht in een nieuw tijdmanagementsysteem en met alle gusto die ze kunnen opbrengen. Ze creëren al hun levensdoelen, breek ze af in een aantal kleinere delen met elk tientallen taken.

Als dat allemaal klaar is, is de enorme omvang van de takenlijst alleen al genoeg om zelfs de meest veerkrachtige werknemer te laten schreeuwen. Het hele ding kan onoverkomelijk aanvoelen.

De manier om dit heen is om het motto te gebruiken “stel het in en vergeet het” met doelen. Je kunt je doelen alleen om de zes maanden of jaarlijks opnieuw bekijken. Maar als je die doelen eenmaal hebt gemaakt, zet je ze weg en concentreer je je alleen op de taken die je hebt gemaakt om die doelen te bereiken.

De taken moeten worden onderverdeeld in kleinere secties en alleen de taken die binnen het jaar moeten worden uitgevoerd, moeten op uw huidige lijst staan. De rest kan wachten tot volgend jaar gepland worden.

Nu je een kleiner stuk hebt om mee te werken, breek deze lijst met taken voor het jaar dan op in kleinere groepen dingen om elke maand te voltooien. Neem de lijst voor deze maand en leg de rest opzij. Uw lijst met projecten ziet er nu veel handzamer uit, goed?

De psychologie achter deze techniek is erg krachtig, en na verloop van tijd kun je dingen bereiken die je nooit voor mogelijk had gehouden door het te gebruiken.

6. Vermijd de kiezelsteen in uw schoen

Er zit iets in je schoen. Het is een van de moeilijkste dingen om mee om te gaan als je op een bospad probeert te lopen. Het maakt niet uit of u op een vlak, goed verzorgd pad loopt of over enorme rotsblokken klimt, wanneer er iets hard in uw voet slijpt - de hele wandeling kan onhandelbaar worden.

Erger nog, het kan leiden tot geïrriteerde huid, blaren en zelfs een verstuikte enkel.

Muhammad Ali heeft ooit commentaar gegeven,

“Het zijn niet de bergen die voor je uit klimmen die je verslijten; het is het steentje in je schoen.”

Eerdere woorden werden nooit gesproken.

Ontdoen van onnodige taken

Wat zijn de steentjes in je schoen als je probeert je tijd te beheren?

De realiteit is dat je sommige taken hebt meegemaakt toen je voor het eerst brainstormde 5 Verschillende manieren om ideeën te genereren met brainstorm-apps 5 verschillende manieren om ideeën te genereren met brainstormtoepassingen Meer lezen blijken helemaal niet nodig. Alleen omdat je een taak op je to-do-lijst hebt, wil dat nog niet zeggen dat je de dingen niet opnieuw kunt evalueren en jezelf kunt afvragen: Is deze taak echt nodig om je doel te bereiken??

Als dat niet het geval is, of als er een andere, eenvoudigere manier omheen is, verwijder dan de taak en ga verder.

7. Laat de tijd om te herstellen

Wanneer een bergbeklimmer een reis plant, laten ze altijd een paar dagen na afloop van de vakantie achter “herstel”. De wandeling wordt moeilijk, het heeft geen zin om de volgende dag naar je werk te gaan als je zo pijnlijk bent dat je nauwelijks uit bed kunt klimmen.

Plan op tijd om te rusten

Vergeet niet om, naast het tempo van jezelf, zoals beschreven aan het begin van dit artikel, voldoende tijd te spenderen aan elk van je belangrijkste mijlpalen om volledig te herstellen van al het harde werk dat je hebt gedaan.

Vakanties zijn belangrijk. Ze rusten niet alleen je lichaam, maar wat nog belangrijker is, ze helpen het “gehemelte” van je geest, zodat je terug kunt keren en nieuwe taken in je agenda kunt aanpakken met hernieuwde kracht en passie. Laat dit deel niet buiten, het is waarschijnlijk belangrijker dan al het andere!

Ben je een bergbeklimmer? Heb je ooit de dingen die je hebt geleerd toegepast op het parcours naar uw eigen tijdmanagement- en productiviteitstoolbox? Deel uw eigen tips en advies voor anderen in de opmerkingen hieronder!

ClimberJAK via Shutterstock, David Mail via Shutterstock, Diego Cervo via Shutterstock, iQoncept via Shutterstock, Nejron Photo via Shutterstock

Ontdek meer over: Motivatie, Time Management.