Mac

8 Tijdbesparende Automator-workflows voor uw Mac

8 Tijdbesparende Automator-workflows voor uw Mac / Mac

Uw Mac heeft een ingebouwde tool genaamd Automator waarmee u tijd kunt besparen door acties te automatiseren. Het was lang voordat andere automatiseringstools zoals Workflow (nu Siri Shortcuts) en IFTTT.

Het gebruik van Automator is eenvoudig. U hoeft niet te weten hoe u programmeert om uw eigen aangepaste workflows in te stellen die gemeenschappelijke acties op uw Mac uitvoeren.

Vandaag laten we u enkele handige, tijdbesparende workflows zien die u op uw eigen Mac kunt instellen.

Basisbeginselen van het instellen van een Automator-workflow

Wanneer u Automator opent vanuit de toepassingen map, wordt u gevraagd om het type document te selecteren dat u wilt maken. Bekijk onze Automator-introductie voor een uitleg van elk type en voorbeeldworkflows.

Twee bibliotheken verschijnen helemaal links van het Automator-venster. Klik acties of Variabelen om toegang te krijgen tot de bijbehorende bibliotheek.

Sleep de acties (of variabelen) die u wilt gebruiken naar de workflow aan de rechterkant, en zet ze in de volgorde waarin u ze wilt uitvoeren. Acties en variabelen hebben instellingen die u kunt aanpassen voor uw workflow.

Nadat u uw workflow hebt ingesteld, gaat u naar Bestand> Opslaan om het op te slaan in de documentindeling die u hebt gekozen toen u deze maakte. Als u de workflow documenttype dat in Automator wordt uitgevoerd, kunt u het opslaan als een Toepassing. En als je kiest Toepassing als uw documenttype, kunt u dat converteren naar een workflow bij het opslaan.

Voor elke workflow die we hier vermelden, begint u altijd met het maken van een nieuw document. Als u al in Automator bent, gaat u naar Bestand> Nieuw document. Of klik op als u Automator opent Nieuw document in het eerste dialoogvenster.

Selecteer vervolgens het type document dat u wilt maken. We raden een type aan voor elke workflow die hier wordt vermeld, maar u kunt desgewenst een ander type kiezen. Mogelijk moet u de acties die u aan het begin van uw werkstroom gebruikt, aanpassen om de invoer te krijgen die u nodig hebt.

1. Batch hernoemen meerdere bestanden

Als u vaak meerdere bestanden in één keer hernoemt, zijn er verschillende manieren om batch-bestanden op een Mac te hernoemen, inclusief het maken van een Automator-werkstroom en het opslaan als een toepassing.

U kunt ook Automator gebruiken om een ​​te maken Batch hernoemen service. Hiermee kunt u bestanden selecteren, erop klikken met de rechtermuisknop en de gewenste selecteren Batch hernoemen service van de Diensten menu. Zorg ervoor dat u selecteert bestanden of mappen van de Service ontvangt geselecteerd vervolgkeuzelijst en Finder.app van de in vervolgkeuzelijst boven de workflow.

Wanneer je op bezoek komt Bestand> Opslaan en voer een naam in voor de Batch hernoemen service, wordt deze op de juiste plaats opgeslagen en automatisch toegevoegd aan de Diensten menu.

2. Batchconversie en formaat van afbeeldingen op uw Mac

We hebben het verwerken van batchconversies en het vergroten / verkleinen van afbeeldingen op een Mac behandeld Bits converteren en het formaat van afbeeldingen op uw Mac aanpassen Bits converteren en het formaat van afbeeldingen op uw Mac aanpassen U kunt afbeeldingen niet afzonderlijk converteren en het formaat wijzigen! Er zijn verschillende eenvoudige manieren om afbeeldingen snel op uw Mac te converteren en de grootte van afbeeldingen op uw Mac te wijzigen. Meer lezen door een toepassing in Automator te maken.

Nogmaals, je kunt ook een maken Afbeeldingen converteren en vergroten / verkleinen service met Automator waarmee u de bestanden kunt selecteren, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer de Afbeeldingen converteren en vergroten / verkleinen service van de Diensten menu. Zorg ervoor dat u selecteert bestanden of mappen van de Service ontvangt geselecteerd vervolgkeuzelijst en Finder.app in de vervolgkeuzelijst in boven de werkstroom.

Wanneer je opent Bestand> Opslaan en voer een naam in voor de Afbeeldingen converteren en vergroten / verkleinen service, slaat het op de juiste plaats op en wordt automatisch lid van de Diensten menu.

3. Houd uw map met downloads op orde

De downloads map op je Mac kan snel vol raken. Maar u kunt Automator gebruiken om oude items automatisch op te ruimen door ze na een bepaald aantal dagen naar de prullenbak te verplaatsen.

We beschrijven hoe dit te doen in onze gids over het verkleinen van de omvang van uw Mac-back-up 6 Makkelijke manieren om back-upmaten van de Mac te verkleinen en ruimte te besparen 6 eenvoudige manieren om back-upgroottes voor Mac te verkleinen en ruimte te besparen Als u onvoldoende opslagruimte hebt voor uw Mac back-ups, deze tips helpen u om de omvang te verkleinen en het proces te stroomlijnen. Lees verder .

4. Sluit alle apps tegelijk af

Terwijl je aan het werk bent, realiseer je je misschien niet hoeveel apps je open hebt staan. Als je Mac niet veel RAM-geheugen heeft, wil je misschien sommige apps afsluiten om geheugen vrij te maken. Maar elke app afzonderlijk afsluiten kost veel tijd.

U kunt alle apps tegelijk sluiten en een nieuwe start krijgen met een app die is gemaakt met Automator. Volg deze stappen:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Toepassing document.
  2. Klik acties helemaal links.
  3. Ga naar Bibliotheek> Hulpprogramma's.
  4. Sleept de Sluit alle applicaties af actie van het middengedeelte naar de workflow aan de rechterkant.
  5. Als u een bevestigingsvenster wilt zien om geopende documenten op te slaan voordat ze worden afgesloten, schakelt u het selectievakje in Vraag om wijzigingen op te slaan kader bovenaan Sluit alle applicaties af actievak.
  6. Klik op om te voorkomen dat apps worden gesloten Toevoegen onder de Geef niet op en selecteer de app die u niet wilt afsluiten. Herhaal dit voor elke app die je open wilt houden.
  7. Ga naar Bestand> Opslaan en sla de applicatie op waar je wilt. U kunt het ook naar het Dock slepen voor eenvoudige toegang.

5. Open een specifieke set webpagina's

Laadt u dezelfde reeks pagina's telkens wanneer u uw browser opent? U kunt dit automatisch in uw standaardbrowser doen door een toepassing in Automator te maken. We laten u zien hoe u dit kunt doen als een van de manieren waarop u Automator kunt gebruiken met uw browser 6 manieren om Mac Automator te gebruiken met uw browser 6 manieren om Mac Automator te gebruiken met uw browser Gebruik de browseropdrachten van Automator om tijd te besparen door het uitvoeren van normale acties in Safari, of een andere browser. Lees verder .

De startpagina van Apple kan zichzelf automatisch toevoegen aan de Adres lijst. Als u het niet wilt, selecteert u het en klikt u op Verwijderen.

6. Combineer meerdere PDF-bestanden

Combineert u vaak meerdere PDF's in één bestand? Normaal heb je daarvoor een app of online tool nodig. Maar u kunt een service maken met Automator waarmee u eenvoudig meerdere PDF-bestanden in één kunt combineren.

Volg deze stappen om een ​​service te maken die wordt weergegeven in Finder:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Service document.
  2. kiezen bestanden of mappen van de Service ontvangt geselecteerd vervolgkeuzelijst en Finder.app van de in vervolgkeuzelijst bovenaan het werkstroomvenster.
  3. Klik acties helemaal links.
  4. Ga naar Bibliotheek> Bestanden en mappen helemaal links.
  5. Sleept de Ontvang geselecteerde Finder-items actie van de middelste kolom naar de workflow aan de rechterkant.
  6. Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en klik PDF's.
  7. Sleept de Combineer PDF-pagina's actie van de middelste kolom tot de onderkant van de workflow. Selecteer of u de PDF-bestanden wilt combineren met Pagina's toevoegen of Pagina's worden geschud.
  8. Ga naar Bibliotheek> Bestanden en mappen weer aan de linkerkant.
  9. Sleept de Verplaats Finder-items actie van de middelste kolom tot de onderkant van de workflow. Selecteer de map waarnaar u het resulterende PDF-bestand wilt verplaatsen vanuit de Naar keuzelijst.
  10. Als u een bestaand bestand wilt vervangen door het bestand dat u hebt gemaakt, vinkt u het selectievakje aan Bestaande bestanden vervangen vak in de Verplaats Finder-items actievak.
  11. Ga naar Bestand> Opslaan en geef de service een naam. Uw nieuwe service wordt automatisch op de juiste plaats geplaatst en toegevoegd aan de Diensten menu.

Nu kunt u meerdere PDF-bestanden selecteren, erop klikken met de rechtermuisknop en uw nieuwe service selecteren in de Diensten menu om ze te combineren.

7. Maak een tekstbestand van de inhoud van het klembord

Als u vaak tekst kopieert en in een tekstbestand plakt om het op te slaan, kunt u een toepassing maken met Automator, waardoor dit een fluitje van een cent wordt.

Volg deze stappen:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Toepassing document.
  2. Klik acties helemaal links.
  3. Ga naar Bibliotheek> Hulpprogramma's aan de linkerzijde.
  4. Sleept de Inhoud van klembord ophalen actie van de middelste kolom naar de workflow aan de rechterkant.
  5. Ga terug naar de Bibliotheek aan de linkerkant en klik Tekst.
  6. Sleept de Nieuw tekstbestand actie van de middelste kolom tot de onderkant van de workflow.
  7. Wijzig de instellingen voor uw nieuwe tekstbestand in het actievak, zoals het kiezen van Bestandsformaat, het invoeren van de standaard bestandsnaam (Opslaan als), en Waar om het bestand op te slaan.
  8. Ga naar Bestand> Opslaan en geef de service een naam. Uw nieuwe service wordt automatisch op de juiste plaats geplaatst en toegevoegd aan het menu Services.

Om het te gebruiken, selecteert u de tekst die u wilt opslaan in een tekstbestand en voert u vervolgens uw nieuwe Automator-app uit.

8. Converteer tekst naar een audiobestand

Als je veel tekst te lezen hebt, wil je misschien dat je Mac het voor je leest. U kunt een service maken met Automator die geselecteerde tekst converteert naar een audiobestand.

Volg deze stappen:

  1. Open Automator en maak een nieuwe Service document.
  2. kiezen tekst van de Service ontvangt geselecteerd keuzelijst. Laat de standaardwaarde van staan elke toepassing geselecteerd in de in vervolgkeuzelijst bovenaan het venster.
  3. kiezen acties helemaal links.
  4. Ga naar Bibliotheek> Hulpprogramma's aan de linkerzijde.
  5. Sleept de Tekst naar audio actie van de middelste kolom naar de workflow aan de rechterkant.
  6. Selecteer de Systeemstem jij wil. Gebruik de Spelen om naar de geselecteerde stem te luisteren en te zien wat u leuk vindt.
  7. Voer een bestandsnaam in voor het audiobestand in de Opslaan als doos.

Nu kunt u in elk programma tekst selecteren, met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst klikken en uw nieuwe service selecteren in de Diensten menu om de tekst naar een audiobestand om te zetten. De service slaat de audio automatisch op als een AIFF-bestand.

Het pictogram in het bestand bevat een Spelen knop in het midden. Klik gewoon op de Spelen om naar het audiobestand te luisteren.

Bespaar jezelf tijd met Automator op Mac

Automator is gratis en ingebouwd in uw Mac-systeem. Waarom niet profiteren van het om tijdrovende en vervelende taken te automatiseren?

U kunt zelfs een desktop-app maken vanaf een website met behulp van Automator 5 manieren om elke website om te zetten in een desktop-Mac-app 5 manieren om elke website om te zetten naar een desktop Mac-app Wilt u uw favoriete web-apps gebruiken op uw Mac-bureaublad? Met deze apps kun je elke website omzetten naar een Mac-desktop-app. Lees verder . Experimenteer met de verschillende acties en variabelen om met uw eigen Automator-workflows te komen. We horen graag over alle nuttige werkstromen die u maakt.

Ontdek meer over: Computerautomatisering, Mac-tips, Mac-trucs, OS X Finder.