Delen:
8 Tijdbesparende organisatie Tips voor uw kerst dit jaar
Het is de mooiste tijd van het jaar - en de meest stressvolle! Als Kerstmis te veel wordt om mee om te gaan, zijn er een paar dingen die je kunt doen om je zorgen te verlichten.
Maar het is niet alleen tijd dat het hier van wezenlijk belang is. Je hebt ... oooh, veel te veel mensen om voor te kopen. In plaats van verzenden “kunnen we dit jaar gewoon kaarten maken??” teksten, er moeten manieren zijn om wat zuurverdiende contanten te besparen ...
Hier zijn enkele kerstgerelateerde tijdbesparende organisatietips om u te helpen.
1. Maak checklists: voor het hele seizoen en voor de dag
Ho ho ho! Het is al december - is je kerstwenslijst al klaar? #Fijne vakantie
- Wishlistr (@wishlistr) 1 december 2014
Je kunt midden in de nacht wakker worden en beseffen dat je de kerstcrackers niet hebt gekocht. Een eenvoudige lijst met taken groot en klein zal uw zorgen verminderen. Reserveer nu tien minuten en noteer alles wat je maar kunt bedenken: een boom krijgen, de lichten controleren, kaarten schrijven. Je kunt altijd aan deze lijst toevoegen wanneer er iets anders in je opkomt.
Probeer een eenvoudige site zoals Checkli, waarmee je een reeks taken kunt opschrijven en afvinken. U kunt de lijst opslaan of afdrukken.
En als je dit jaar de leiding hebt over het koken, waarom maak je dan geen aparte lijst voor kerstavond en eerste kerstdag? Die dagen hebben een zware werklast als het is. Schrijf op wat er in de oven en wanneer gebeurt. Sla paniek op door te noteren hoeveel van iets nodig is en precies wanneer je de kalkoen gaat klaarmaken. Vergeet de spruitjes niet!
2. Houd een oogje op de boekingsdatums
Dit is met name relevant als u familieleden of vrienden in het buitenland hebt. Bekijk wanneer de laatste datum is om dingen per luchtpost of zelfs, indien mogelijk, naar de oppervlakte te sturen. De Royal Mail heeft PDF's met leveringsdatums en USPS heeft een nette kleine afbeelding die alles goed samenvat. Maar het is ook de moeite waard om navraag te doen bij andere bezorgbedrijven zoals Parcel Force, DHL en UPS: ze kunnen goedkoper zijn en dichter bij Kerstmis leveren dan traditionele diensten.
Het is misschien de moeite waard om een herinnering op uw telefoon in te stellen. Of als u oog in oog met de iOS-herinneringen niet oplet, zijn hier meer apps die gebeurtenissen bijhouden 6 Apps om het bijhouden van tijdgerelateerde evenementen en activiteiten bij te houden [iPhone] 6 apps om bij te houden van tijdgerelateerd Evenementen en activiteiten [iPhone] Ik hou van iPhone-apps die kleine problemen oplossen die vaak zorgwekkend zijn als ze niet worden aangepakt. Hoe vaak moet u weten wanneer de garantie eindigt op een product dat u hebt gekocht, of wanneer ... Lees meer.
Bekijk bovendien je meest gebruikte winkelwebsites. Amazon US en Amazon UK hebben lijsten met sluitingsdatums die u tot 25 brengenth, maar niet alle detailhandelaren nemen dergelijke risico's.
Je zou deze ook aan je herinneringen kunnen toevoegen of een ouderwetse lijst kunnen schrijven! Wie houdt er niet van terug te keren naar de basis door pen op papier te zetten 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw Killer-productiviteitsapp kan zijn 6 Simpele redenen waarom papier nog steeds uw Killer productiviteitsapp kan zijn Papier kan een krachtiger hulpmiddel zijn voor productiviteit dan een computer of een aanraakapparaat en moet niet meteen worden afgewezen. Niet overtuigd? Hier zijn zes redenen waarom papier nog steeds relevant is. Lees verder ?
3. Ga op een stempelrun!
Terwijl we het over kaarten hebben, reken dan af hoeveel mensen je nodig hebt om kaarten naar toe te sturen en ga direct naar de winkels. Postzegels zijn duur maar hey, volledig noodzakelijk.
Natuurlijk, als je echt georganiseerd bent, zou je in januari een zegelronde kunnen doen. Zorg dat ze begin 2015 klaar zijn voor gebruik volgende jaren festiviteiten en vermijd mogelijke prijsverhogingen.
4. Gebruik online kaartsites
De hoofdstraat heeft een massa kwaliteitskaarten, maar dat prachtige ding dat we The Web noemen, biedt iets een beetje anders. Bloeiende selecties van ontwerpen zijn binnen handbereik. Online kaarten kunnen worden gepersonaliseerd; bijna alles kan rechtstreeks worden gepost naar uw vrienden en familie. Misschien word je aangetrokken tot één site in het bijzonder - een paar favorieten omvatten FunkyPigeon, Moonpig en Postable - maar zoek rond. Etsy-winkels presenteren bijvoorbeeld een aantal fantastische onontdekte artiesten.
Of je kunt gewoon je eigen kerstkaarten maken Mooie kerstkaarten maken in 5 minuten met Canva Mooie kerstkaarten maken in 5 minuten met Canva Naarmate het kersttijdseizoen nadert, zul je geconfronteerd worden met de ongelukkige realiteit van het versturen van kerstkaarten. Het versturen van gepersonaliseerde kerstkaarten die er echt goed uitzien, is heel eenvoudig met Canva. Lees meer met de overvloed aan online hulpmiddelen.
5. Gebruik afdrukbare lijstsjablonen
Denk aan de gruwel van het ontvangen van een kerstkaart van iemand die je bent vergeten om er een naar toe te sturen?
De sjablonen die beschikbaar zijn in Google Documenten en Microsoft Office zijn perfect om bij te houden wie u heeft verzonden. Beide houden adressen bij en Google bevat ook jaren, dus u kunt de lijst elk jaar laten rollen.
Als u liever vertrouwt op uw iPhone of iPad, is myCardLists Card / Mailing List Management en Label Printing een beetje een mondvol, maar nuttig voor het maken van uw lijst en het sorteren van labels. Over wat gezegd ...
6. Print uw eigen labels
Het schrijven van eindeloze adressen is een van de meest saaie dingen die de mensheid kent. Maar als je dit jaar klaar bent, zullen de volgende kerstdagen een koud kunstje worden. Ga vervolgens naar Microsoft Office Word mailings, waaronder je zult vinden labels. Blader door je adresboek (dat misschien toch aan een paar mensen doet denken) en breng ze allemaal over. Het zal enige tijd duren, maar je zult jezelf volgend jaar bedanken. En het jaar daarna.
Dit is met name handig als u verzendt naar andere bedrijven die u heeft gefactureerd: als deze op uw computer staan, kunt u de adressen eenvoudig in labels kopiëren.
7. Wenslijsten organiseren
De Wish List-service van Amazon is handig rond Kerstmis en verjaardagen, maar het is niet de enige service om een virtuele kerstlijst aan te bieden. Wishlistr is bijvoorbeeld een mooie site om uw behoeften en wensen te creëren en te delen. Het wint langzaam terrein, en beschrijft momenteel bijna 5 miljoen wensen.
Als je familie en vrienden normale services gebruiken, kun je ze conglomereren op sites zoals Pinterest. Pinterest geheime borden waren een welkome aanvulling in 2012 en ze zullen nog vele jaren bruikbaar blijven. Vorig jaar hebben we je ook een manier getoond om samen te werken met Pinterest of Google Shortlists. Een gemeenschappelijke kerstwinkellijst maken met behulp van Google-shortlists of Pinterest Een gedeelde kerstwinkellijst maken met Google-shortlists of Pinterest Je hebt hier ongetwijfeld in deelgenomen positie ervoor: een groep mensen probeert te beslissen welk geschenk de uitgebreide familie voor de feestdagen koopt. Wat doe jij? Lees meer over wat u koopt zodat niemand dubbelt.
Nadat u heeft besloten wat u voor iedereen krijgt, bekijkt u Google Shopping waarmee u prijzen kunt vergelijken. Vergeet de high street-winkels niet. Sommige bieden een click-and-collect-service, zodat u de staat van uw geschenken kunt controleren (een probleem dat vaak opduikt wanneer u online winkels gebruikt).
8. Stel een dag uit voor verpakking
Onderschat nooit de tijd die het kost om persen in te pakken. Boeken. Ik hou van boeken. Het zijn geweldige cadeaus en ze zijn gemakkelijk in te pakken. Ik vertrouw altijd op de beproefde en geteste “sellotape overal” methode voor tuinornamenten.
Nu hangt het er vanaf hoe boos je bent met Kerstmis, maar zet een hele dag opzij om in te pakken. Misschien betekent dat een dag voor het gezin en een dag voor vrienden; misschien is dat een dag per week tot de kerst (het duurt niet lang, weet je).
Maar verlaat het niet tot kerstavond!
BONUS-TIP: zoeken naar promocodes
Oké, dus je bent bezig met het online plaatsen van een bestelling. HOU OP! Het is gewoon mogelijk dat een aardige persoon er klaar voor is om u geld te besparen. Pop op Google en typ in “
Tijd om te gaan zitten
Kerstmis maakt ons allemaal zorgen, maar het moet leuk, ontspannend en magisch zijn. Laat het je niet allemaal raken. Blijf kalm en geniet van de festiviteiten zoals ze bedoeld zijn.
Het kan de mooiste tijd van het jaar zijn.
Vertel ons nu uw favoriete kerstorganisatie-tips. Plan je je kerst of is het een gekke scramble elk jaar?
Ontdek meer over: Kerstmis, organisatiesoftware, planningstool.