Verminder Finder Clutter en Mac Junk met aliassen, tags en meer

Van media en documenten tot applicaties en systeemvoorkeuren, je Mac Finder eet alle soorten gegevens die je erbij gooit. Zelfs wanneer u andere apps gebruikt, is Finder de eindbestemming voor gegevens en voorkeuren. Geen wonder dat het zo vaak rommelig wordt!

Een grondige Finder-opruiming zo nu en dan is noodzakelijk, maar het kan je alleen zo ver brengen. Je hebt een goede strategie nodig voor ontwijken rommel en het opruimen. Verloren bestanden, afleidende gegevens en duplicaten die de ruimte in beslag nemen, kunnen echt waardevolle ruimte opzuigen.

Laten we vijf strategieën bekijken die u kunt gebruiken om rommel in Finder te verminderen.

1. Gebruik tags om bestanden te groeperen op basis van context

Wat ik leuk vind aan tags, is dat ze je helpen om een ​​willekeurig aantal bestanden en mappen te begrijpen die al dan niet op dezelfde locatie in Finder wonen. We hebben de basisprincipes van het gebruik van tags in Finder al besproken Zoek bestanden sneller en organiseer je Mac met Finder Tags Vind bestanden sneller en organiseer je Mac met Finder Tags Finder-tags zijn een geweldige manier om gegevens te organiseren - hier kun je het beste uithalen handige organisatietool op je Mac vandaag. Lees meer, dus ik zal me concentreren op een paar slimme manieren waarop u ze kunt gebruiken om uw gegevens in de Finder te ordenen.

Markeer tijdelijke gegevens

Tijdelijke bestanden zoals app-downloads, bonnen en schermafbeeldingen kunnen supersnel in aantal worden vermenigvuldigd. Ja, je moet ze een tijdje bewaren, maar ze staan ​​vaak in de weg. Markeer dergelijke toekomstige junk-bestanden met een temp (“tijdelijk”) label.

Je kunt dan om de paar dagen een snelle sweep uitvoeren: selecteer de tag in de navigatiekolom van Finder en daar zijn ze! Dit maakt het gemakkelijk om verouderde bestanden in een foto te vinden en te verwijderen. Dankzij de visuele keu van de tag kun je die bestanden eenvoudig negeren waar ze ook in Finder verschijnen.

Markeer gevoelige gegevens

Markeer extra belangrijke bestanden met een backup label. Telkens wanneer u een back-up wilt maken van bijvoorbeeld een USB-stick, kunt u het label in de zijbalk selecteren en alle juiste bestanden in één keer pakken. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u ze mist als ze in Finder zijn verspreid of als u in de toekomst meer bestanden aan de mix toevoegt.

Markeer taakgerelateerde gegevens

Als er gegevens zijn waarop u actie kunt ondernemen, markeert u deze met een afzonderlijke tag voor snelle identificatie. Weet je nog welke foto's je moet delen met je beste vriend, welke app je moet verwijderen en welke bestanden je moet hernoemen? Groepeer ze allemaal onder een actie tag en behandel ze in batches wanneer je naar muziek luistert.

Cool Mac Tip: in de Finder op een Mac met een Touch Bar, om snel een geselecteerd bestand te taggen, raak je de knop Tags aan en vervolgens een kleur. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 september 2017

Tags zijn ook handig om een ​​grens te trekken tussen persoonlijke en werkgerelateerde bestanden en apps. U kon gebruik afzonderlijke gebruikersaccounts of Spaces om digitaal werk te houden en apart te spelen, maar tags zijn de eenvoudigere oplossing.

Ja, al die kleurrijke tags zorgen voor visuele verwarring, maar u kunt dat rechtzetten als u de inhoud van de Finder op tag sorteert.

2. Aliassen maken om duplicaten te voorkomen

Als je de gewoonte hebt om extra exemplaren van bestanden in elke map te maken die ze relevant lijken, verlies je veel waardevolle schijfruimte. Verwijder deze duplicaten en maak in plaats daarvan aliassen voor het oorspronkelijke bestand (of de oorspronkelijke map).

Een alias is “een snelkoppeling zonder een snelkoppeling.” Wat is een symbolische link en wat zijn zijn toepassingen? [MakeUseOf Explains] Wat is een symbolische link en wat zijn zijn toepassingen? [MakeUseOf Explains] Read More Terwijl een snelkoppeling zoals wij die kennen naar het oorspronkelijke bestand verwijst, simuleert een alias het bestaan ​​van het bestand. Laten we nu aannemen dat u het originele bestand verplaatst of hernoemt. Als u op de alias klikt, wordt het bestand nog steeds weergegeven, terwijl het klikken op de snelkoppeling van het aanwijstype een doodlopende weg is gebleken.

Klik op de knop om een ​​alias voor een bestand (of map) in Finder te maken Maak alias klik met de rechtermuisknop op het menu wanneer u het bestand hebt geselecteerd. U kunt de alias dan naar elke locatie verplaatsen. Het zal altijd wijs naar het oorspronkelijke bestand en neemt niet meer dan een paar miezerige bytes ruimte in beslag.

Als u het originele bestand in Finder wilt lokaliseren, selecteert u een van de aliassen en klikt u op Bestand> Origineel tonen. Slaan Command + R werkt ook.

Je kunt zien hoe nuttig aliassen kunnen zijn, toch? Nu, als je dat gigantische e-boek of die mediamap toegankelijk wilt houden in vijf verschillende mappen, dan kan dat. U hoeft geen enkele digitale acrobatiek te doen om ruimte te besparen, ofwel Startup Disk Nearly Full? 6 ruimtebesparende tips voor kritisch bezwaarde Macs Opstartschijf bijna vol? 6 ruimtebesparende tips voor kritisch bezette Macs Of je je nu afvraagt ​​of je volledige drive de prestaties beïnvloedt of gewoon wat extra ruimte wilt, met een paar eenvoudige stappen kun je veel ruimte vrijmaken. Het is een goed idee om tussen vijf ... Lees meer te laten .

3. Werkbalk / zijbalk aanpassen om sneller opties te vinden

Als je nooit naar de rommelige inhoud van de Recents in je Mac Finder, waarom zou je de link in de zijbalk weergeven? Ontdoen ervan Finder> Voorkeuren> Zijbalk (Verwijder het vinkje voor Recents).

Welke andere ongebruikte zijbalklinks moet je altijd scannen om te klikken op degenen die je nodig hebt? Zap ze en plaats in hun plaats links naar mappen die je vaak gebruikt. Het is zo simpel als het slepen en neerzetten van een map op de favorieten deel van de zijbalk.

Terwijl u bezig bent, stelt u nieuwe Finder-vensters in om uw meest gebruikte map te tonen. Voor deze tweak moet je een bezoek brengen Finder> Voorkeuren> Algemeen en selecteer een map naar keuze uit de Nieuwe Finder-vensters worden weergegeven drop-down menu. Als de map niet wordt vermeld, klikt u op de Andere ... optie om het te kunnen selecteren.

Dit is wat ik in de zijbalk heb staan: Downloads, Toepassingen, mijn favoriete tags en een map voor schermafbeeldingen. Voor toegang tot andere Mac Finder-inhoud, gebruik ik Finder zoeken of Spotlight.

Om door mappen in een Finder-map te bladeren, gebruik ik een van de minder voor de hand liggende opties van Spotlight: het raken van de tab toets met een geselecteerde map. Slaan invoeren in een van de onderliggende mappen geeft de inhoud ervan weer in de Finder. Het is jammer dat deze functie alleen voor één niveau in de hiërarchie werkt.

Wanneer ik een map in Finder weergeef, wil ik omhoog gaan in zijn hiërarchie, I Bedien + klik de mapnaam in de venstertitel om de juiste bovenliggende map te selecteren.

Reinig de werkbalk om meer witte ruimte te krijgen in Finder. Dat is één manier om uw macOS-ervaring minimalistischer en efficiënter te maken 9 Tips voor een minimalistische en efficiëntere Mac-ervaring 9 tips voor een minimalistische en efficiëntere Mac Ervaring De interface van uw Mac is schoon en mooi zoals het is, maar met een paar aanpassingen hier en daar kun je het wat oppoetsen voor een aangenamere desktopervaring. Lees verder .

Klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte in de werkbalk om de Werkbalk aanpassen ... keuze. Klik op die optie om toegang te krijgen tot de volledige set werkbalkpictogrammen van Mac Finder.

Sleep nuttige pictogrammen naar de werkbalk om ze en ongebruikte pictogrammen uit de werkbalk weer te geven om ze uit beeld te verwijderen. Klik op de Gedaan knop als u tevreden bent met de visuele resultaten.

4. Installeer Quick Look-plug-ins

Van alle macOS-functies is Quick Look mijn favoriet. Het zorgt ervoor dat u geen tijd verspilt aan het openen van bestanden om te zien wat er in zit 6 Geweldige 'Quick Look'-functies die u waarschijnlijk niet gebruikt (Mac) 6 Geweldige' Quick Look'-functies die u waarschijnlijk niet gebruikt (Mac) Lezen Meer, wat handig is als u ongewenste bestanden wilt verwijderen.

Weet niet zeker hoe Quick Look moet worden gebruikt? Selecteer een bestand in Finder en tik op Ruimte om een ​​instant pop-up voorbeeld van het bestand te krijgen. Raken Ruimte nogmaals om het voorbeeld te verbergen.

Als er een nadeel is aan Quick Look: het ondersteunt alleen bepaalde bestandstypen, zoals PDF's, mediabestanden en iWork-documenten. Hoe iWork Works: de basisprincipes van pagina's, getallen en Keynote Hoe iWork werkt: de basisprincipes van pagina's, getallen en Keynote Hebt u altijd de productiviteitsapps van Apple afgedaan als ongeschikt voor uw kantoorbehoeften? Het is tijd om te heroverwegen! Lees verder . Als je bijvoorbeeld archieven, ePUB's of Markdown-bestanden wilt bekijken, heb je pech. Maar als u enkele relevante Quick Look-plug-ins installeert, bent u klaar om te gaan. Enkele van onze favorieten zijn:

• QLStephen: een voorbeeld bekijken van platte-tekstbestanden zonder extensie.
• QLVideo: miniatuurweergaven voor videobestanden toevoegen die met Quick Look niet worden ondersteund.
• QLMarkdown: Preview Markdown-bestanden.

Hoe installeer je deze slimme plug-ins? Waar kun je meer van hen vinden? We hebben de antwoorden voor u in onze Quick Look-plug-ins mini-gids Quick Look-plug-ins Bladeren door bestanden in OS X nog beter Quick Look-plug-ins Maak bestands bladeren op OS X nog beter Versterk de Quick Look-functie van uw Mac met betere bestandsondersteuning. Als er een indeling is die u wilt, kunt u een voorbeeld bekijken, er is waarschijnlijk een plug-in voor de taak. Lees verder .

Met Quick Look en de bijbehorende plug-ins, kunt u overbodige bestanden bekijken en deze in de Finder verwijderen. Dit alles zonder een andere app te hoeven openen.

5. Gebruik iBooks om PDF's te verwerken

Wanneer u de iBooks-app opent, worden alle PDF's die u sleept en erin neerzet, samen met de oorspronkelijke EPUB-bestanden in de app opgeslagen. Open iBooks opnieuw en die PDF's zullen er nog steeds zijn, wat betekent dat je ze kunt verwijderen uit de Finder. Bewaar een reservekopie van uw documenten totdat u tevreden bent met deze nieuwe workflow en begrijp hoe het werkt.

Het voordeel van het hebben van PDF's in iBooks is dat het wat visuele ruimte vrijmaakt in Finder. Je documenten staan ​​nog op je Mac, maar op een andere, rustige locatie.

Bovendien kunt u PDF's goed indelen met behulp van de collecties functie in iBooks. Standaard verschijnen ze onder de PDF's verzameling.

Er is een belangrijk voorbehoud: u kunt niet selectief zijn over het maken van een back-up van uw PDF's naar iCloud. Als u iBooks hebt ingesteld om met de cloud te synchroniseren Systeemvoorkeuren> iCloud> iCloud Drive> Opties ... , vervolgens wordt van elke PDF in iBooks een back-up gemaakt.

Als u cloudsynchronisatie voor een specifiek document wilt overslaan, laat u dit in de Finder staan ​​in plaats van het in iBooks te importeren. Als u iCloud-synchronisatie voor iBooks hebt uitgeschakeld, voert u de tegenovergestelde route uit. Dat wil zeggen, bewaar de mappen waarvan u een back-up wilt maken op iCloud in de map iCloud Drive van Finder en importeer de rest in iBooks.

Houd er rekening mee dat iBooks alleen als opslagplaats voor PDF's werkt. Je kunt ze openen via de app, maar niet in de app. Ze openen nog steeds met Voorvertoning. Als u een PDF terug wilt in de Finder, sleept u deze naar de juiste Mac Finder-map.

Ik realiseerde me net dat als je een PDF opslaat die is opgeslagen in iBooks op een Mac, het synchroniseert in plaats van te proberen een duplicaat ervan op te slaan. Is dit nieuw op High Sierra? ? #werd tijd

- Xavi Moll (@xmollv) 12 november 2017

Nooit meer ongewenste bestanden en Finder rommel

Een plaats voor alles en alles op zijn plaats is niet alleen een mantra om je offline leven te leiden. Het is een slimme tactiek voor het verwerken van uw digitale gegevens. Op de lange termijn kan het u redden uur van zoekopdrachten, toetsaanslagen en zorgen. Als je klaar bent voor wat voorjaarsschoonmaak op je Mac, is Finder de plek om te beginnen.

Welke trucs gebruik je om bestanden en mappen elke keer met minimale inspanning in Finder te vinden? Vertel ons over hen in de commentaren!

Ontdek meer over: Mac Tricks, OS X Finder, productiviteit, opslag.