De beginnershandleiding Paperless gaan met een Mac, iPad en iPhone

Ik ben nu bijna drie jaar papierloos, dankzij mijn Mac, iPad en iPhone, evenals talloze krachtige apps van derden. Ik heb niet de statistieken om het te bewijzen, maar ik denk dat het geld dat ik bespaar door papierloos te worden praktisch loont voor mijn Apple-apparaten.

Mijn papierloze opstelling is waarschijnlijk eenvoudiger en praktischer omdat ik een freelance schrijver ben die thuis werkt. Met de juiste tools en apps is het voor bijna iedereen mogelijk om documenten te lezen, te schrijven en te delen zonder papieren notitieblokken of een printer te gebruiken. Collega-personeelschrijver, Aaron Crouch, schreef een gids over papierloos gaan De toekomst is hier - uw gids voor een papierloos leven vandaag De toekomst is er - uw gids voor een papierloos leven vandaag Paperless - een term die nu al heel vaak wordt gebruikt . Maar wat betekent het? En in welke mate is het van toepassing? Zeker we gebruiken allemaal nog steeds papier tot op zekere hoogte ondanks de vorderingen ... Lees meer met suggesties voor het scannen en ondertekenen van documenten, het verwerken van e-mail en het maken van notities op een smartphone.

Deze gids zal erop gericht zijn papierloos te gaan in het Apple-ecosysteem, maar het is niet nodig om alle drie de stukjes Apple-hardware papierloos te laten zijn. Afhankelijk van uw behoeften en workflow, is papierloos gaan met slechts een iPad mogelijk.

Documenten schrijven en beheren

Het meest uitdagende deel van papierloos gaan is het produceren, beheren en delen van documenten op uw Apple-apparaten. Eenvoudige schrijftoepassingen zoals TextEdit Een nader onderzoek van het Text Process Word-programma [Mac] Een nadere blik op het Text Process Word-programma [Mac] Read More, dat is geïnstalleerd met Mac OS X, de platformonafhankelijke toepassing Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote is nu beschikbaar voor de Mac Move Over TextEdit, Simplenote is nu beschikbaar voor de Mac Als je gewoon een schrijfgereedschap wilt openen en aan de slag wilt gaan zonder veel afleidende toeters en bellen, is Simplenote precies wat je zoekt . Meer lezen (zie onderstaande schermafbeelding) of meer zware toepassingen zoals Scrivener en Ulysses Ulysses III: een schone, stijlvolle teksteditor voor het schrijven en beheren van documenten Ulysses III: een schone, stijlvolle teksteditor voor het schrijven en beheren van documenten Als het gaat om schrijven op een Mac je bent niet langer beperkt tot Microsoft Word of Apple Pages. Programma's zoals Ulysses III maken het schrijven beheersbaarder en bieden alleen de meest essentiële tools die u nodig hebt. Read More kan de meeste schrijfprojecten verzorgen.

Om documenten te beheren en te delen op al je apparaten, cloud-diensten zoals Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox De onofficiële gids voor Dropbox Dropbox is meer dan je denkt: je kunt het gebruiken voor het delen van bestanden, een back-up van je gegevens maken, en bestanden synchroniseren tussen computers en zelfs op afstand uw computer bedienen. Meer lezen is de beste manier om te gaan, in plaats van alleen uw documenten lokaal op uw Mac- of iOS-apparaat op te slaan.

Cloudvriendelijke notitieservices Evernote en Springpad Hoe u notebooks deelt in Evernote & Springpad Hoe u notebooks deelt In Evernote & Springpad Springpad en Evernote zijn geweldige archiefkasten voor het opslaan en beheren van artikelen, recepten, producten en tekstknipsels die we willen opslaan voor latere beoordeling. Maar een extra manier om deze krachtige notebooks te maximaliseren is om ... Meer informatie is handig voor het schrijven en delen van notities en documenten met een langere vorm en voor het synchroniseren van inhoud op al uw apparaten. Beide services vereisen een Wi-Fi-verbinding om inhoud te uploaden en te openen, maar een premium upgrade naar Evernote geeft je ook offline toegang.

iOS-apps zoals iAnnotate iAnnotate: de beste iPad-app voor het annoteren van PDF's en Word-documenten iAnnotate: de beste iPad-app voor het annoteren van PDF's en Word-documenten Als het aankomt op het annoteren en beoordelen van PDF-documenten op de iPad, is iAnnotate PDF ($ 9,99) mijn go- naar oplossing. Als er een optie is om een ​​.MOBI- of .EPUB-e-boek of .PDF-versie van een ... Lees Meer (zie screenshot hieronder) en Markeerstift te downloaden zijn erg handig voor het opslaan, lezen en annoteren van PDF-documenten op uw mobiele apparaten. Voor de Mac, Preview 10 Tips die u moet kennen over Mac Preview 10 Tips die u moet kennen over Mac Preview Met Read More kunt u PDF's lezen en annoteren, evenals foto's bewerken.

Er is een brede selectie andere iOS-notebook-apps zoals Notability Go Back to School Paperless With Notability voor iPad & iPhone Ga terug naar school Papierloos met opmerkzaamheid voor iPad & iPhone Met mobiele apps zoals Notability is het een stuk gemakkelijker om papierloos te gaan als het komt om lezingen op te nemen en aantekeningen te maken, annoteren van documenten en het bijhouden van uw digitale bestanden. Ik heb verschillende schrijf-apps besproken in ... Lees meer, die ik enkele maanden geleden heb bekeken, die handig zijn voor het maken van notities en zelfs tekenen met een styluspen. Ik gebruik ook graag Snipe Capture Uw snelle notities, ideeën en foto's met Snipe voor iOS en OS X Leg uw snelle notities, ideeën en foto's vast met Snipe voor iOS & OS X Kort nadat ik Snipe begon te gebruiken, werd het verplaatst naar mijn iPhone- en iPad-startpagina's en naar het dock op beide Macs. Ik zal je laten zien waarom. Lees meer voor het schrijven van snelle notities en deze te delen op al mijn apparaten.

Google Drive 7 Handige tips voor het beheren van uw bestanden en mappen op Google Drive 7 Handige tips voor het beheren van uw bestanden en mappen op Google Drive Er is veel wat u kunt doen met 15 GB aan gratis opslagruimte. Uiteindelijk betekent het goed beheren dat u weet hoe u omgaat met de bestanden en mappen die u op Google Drive bewaart. Deze tips helpen. Lees meer werkt ook goed als een cloudservice, waardoor gebruikers documenten kunnen maken, opslaan, beheren en delen met de enorme cloudservice van Google. Als u binnen het Apple-ecosysteem wilt blijven, bevat de recente iWork voor iCloud-update toegang tot de tekstverwerkingsapplicatie, Pages, de spreadsheetapplicatie, Numbers en de multimedia presentatietoepassing, Keynote. Dit zijn platformonafhankelijke applicaties voor Mac- en iOS-apparaten en documenten kunnen nu worden gedeeld en samengewerkt via een Apple iCloud-account. Waarom een ​​spreadsheet of document afdrukken wanneer u het op uw iPad kunt bekijken en zelfs wijzigingen kunt aanbrengen?

Als u veel vergaderingen organiseert en bijwoont, kunt u ook apps vinden zoals Meetings en MinuteTaker MinuteTaker en vergaderingen Hulp bij het produceren van professionele iPad Minute-rapporten MinuteTaker en vergaderingen Helpt u bij het produceren van professionele iPad-minutenrapporten In mijn gratis online MakeUseOf Online Meeting Guide, waar ik een aantal tips voor het plannen en houden van vergaderingen via het web, ik heb ook een paar minuten gelet op het nemen van apps. Hoewel weinigen van ons ... heel nuttig zijn. Tot slot, als je journalist bent, platformonafhankelijke app Day One Power Up Je dagboek schrijven met deze dag één Tips Power Up Your Journal schrijven met deze Day One Tips Dagboek of dagboek schrijven is een geweldige manier om je schrijfvaardigheid te oefenen en te verbeteren , documenteer wat er gaande is in je leven, en blijf in harmonie met je gedachten en gevoelens. Lees meer is een uitstekende oplossing. Doodler, of hou je gewoon van schrijven op papier? Probeer Paper gratis.

Documenten scannen

De meeste documenten zijn tegenwoordig toegankelijk in digitaal formaat, maar er zijn gevallen waarin u papieren bonnen, contracten, brochures, enz. Moet scannen. Ik gebruik de iPhone-app JotNotPro voor het scannen van documenten en ik heb goede recensies gelezen van twee andere iOS-apparaten apps, Scanner Pro (schermafbeeldingen hieronder) en TurboScan TurboScan - Of waarom uw volgende scanner $ 1,99 [iPhone] TurboScan kost - of waarom uw volgende scanner $ 1,99 kost [iPhone] Ik had een keer een scanner. Het nam een ​​enorm deel van mijn jeugdwerkruimte in beslag, rond 1998, verbonden via een parallelle poort en de kwaliteit / snelheidsverhouding was op zijn zachtst gezegd slecht. Het was de ... Lees meer. Scannen naar bestand is oneindig veel nuttiger dan het maken van een eenvoudige papieren kopie.

Ik gebruik ook af en toe de OCR-apps, eHighlighter lezen, bestuderen en markeren met Diigo en eHighlighter lezen, bestuderen en markeren met Diigo en eHighlighter De beste manier om tekst te bestuderen en te beoordelen, is om te markeren en te annoteren wat je leest, en twee van de nuttigste hulpmiddelen hiervoor zijn de online- en iPad-app Diigo en de ... Read More en TextGrabber, waarmee gebruikers een tekstblok (bijvoorbeeld ontvangstbewijzen, recepten, tijdschriftartikelen) een foto kunnen laten maken en vervolgens de opname in bewerkbare tekst kunnen vertalen. De vertalingen zijn niet altijd 100% nauwkeurig, maar het kan beter zijn dan het kopiëren van tekst door te typen.

Online inhoud lezen

Misschien is het gemakkelijkste deel van het papierloos zijn om webgebaseerde media-inhoud te gebruiken. Alle drie Apple-apparaten hebben Safari en andere webbrowsers zoals Puffin en Google Chrome, waardoor het eenvoudig is om artikelen op internet te gebruiken. Als je echt je dieet van informatie wilt veranderen naar een papierloze, is het een goed idee om een ​​bladwijzer in te stellen en later systeem te lezen.

Voor het bladeren door en bladwijzers maken van artikelen op je iPad of iPhone, tijdschriften-apps zoals Zite (screenshot hieronder), Flipboard, Pulse of Reader Reeder - Een stijlvolle RSS-feedlezer [iPad] Reeder - Een stijlvolle RSS-feedlezer [iPad] RSS-feedlezers zijn nog steeds de beste manier om toegang te krijgen tot uw favoriete artikelupdates en actuele interesses en deze te beheren. En hoewel ik Google Reader aanbeveel als de beste baseline RSS-feedmanager, aantrekkelijk ontworpen ... Lees Meer kunnen gebruikers zich abonneren op actuele verhalen en website-inhoud.

Omdat er zoveel inhoud op het web beschikbaar is, moet je waarschijnlijk bladwijzers maken in artikelen met behulp van latere apps en services, zoals Pocket 5 betere alternatieven voor Pocket die je een bladwijzer kunt geven voor later 5 betere alternatieven om dat blad te maken. de kroon op de beste digitale bookmarking-service van internet. Maar is het tijd om het te schrappen en te zoeken naar betere read-it-later bookmarking-alternatieven? Lees meer (screenshot hieronder) of Instapaper Instapaper is misschien wel de beste Lees later App voor de iPad Instapaper is misschien wel de beste Lees later App voor de iPad Een van de klassieke lees-apps voor de iPad en iPhone is Instapaper, dat nog steeds boven alle anderen schijnt voor zijn unieke tilt-scrol- en page-flipping-functies. Deze goed ontworpen app wordt ondersteund door tientallen ... Lees meer. Deze services omvatten browserextensies voor Safari of Google Chrome op de Mac voor het snel toevoegen van bladwijzers.

Safari heeft ook een ingebouwde Reader-functie (in de menubalk: Bladwijzers> Toevoegen aan leeslijst) waarmee webpagina's als bladwijzer kunnen worden toegevoegd aan de lijst die automatisch wordt gesynchroniseerd met de Safari-browser op uw andere apparaten. Ik gebruik Diigo ook op mijn Mac Gebruik Diigo om te helpen bij het schrijven van je volgende college Essay of term papiergebruik Diigo om te helpen bij het schrijven van je volgende college Essay of term Paper Lees meer en iPad lezen, bestuderen & markeren met Diigo en eHighlighter Lezen, bestuderen en markeren met Diigo en eHighlighter De beste manier om tekst te bestuderen en te beoordelen, is om te markeren en te annoteren wat u leest, en twee van de meest bruikbare hulpmiddelen om dit te doen zijn de online- en iPad-app, Diigo en de ... Lees meer voor het annoteren en bladwijzers maken van webartikelen.

Boeken en tijdschriften

Papierloos gaan met boeken en tijdschriften kan een aanzienlijke besparing op het geld betekenen en de hoeveelheid benodigde ruimte om dergelijk leesmateriaal op te slaan verminderen. De iPad mini en de reguliere full-size iPad werken allebei uitstekend voor het lezen van e-boeken. Ik koop voornamelijk Kindle en iBooks iBooks Vs. Kindle - wat is beter? [iPad] iBooks Vs. Kindle - wat is beter? [iPad] Een tijdje geleden schreef ik een bericht over plaatsen om gratis boeken voor de iPad te vinden. In die post heb ik de iPad vergeleken met de aangewezen eReaders en heb ik de mening uitgesproken dat het geen waard ... Lees meer ebooks, maar er zijn verschillende andere iOS-e-readers, zoals Marvin Marvin E-Reader voor iOS is Better Than Kindle & iBooks Marvin E-Reader voor iOS is beter dan Kindle & iBooks Als je wilt zien hoeveel betere Kindle en iBooks er zijn, kijk dan eens bij Marvin, een e-reader voor iOS die geen e-books verkoopt, maar het lezen ervan een betere ervaring maakt . Meer lezen, inclusief unieke functies zoals side-loading en aanpasbare thema's.

Apple's Kiosk-app, die wordt geïnstalleerd met iOS, Zinio Zinio - Lees je favoriete tijdschriften op je iPad (of pc) Zinio - Lees je favoriete tijdschriften op je iPad (of pc) Lees meer en andere tijdschriftserviceapps 4 Apps om te lezen Tijdschriften op uw iPad 4 Apps om tijdschriften te lezen op uw iPad Ik weet het, MakeUseOf biedt u meer dan genoeg leesmateriaal van hoge kwaliteit, maar wat als u op zoek bent naar iets anders dan fantastische tutorials over technologie en app-beoordelingen? Ik denk dat we allemaal die momenten van denken hebben ... Lees meer, biedt toegang tot een enorme verzameling tijdschriftabonnementen. Het lezen van digitale tijdschriften op de iPad lijkt veel op het lezen van papier in de papieren versie, minus de stapels problemen met de achterkant die nooit opnieuw worden gelezen (maar die gelijk verkrijgbaar zijn om te kopen).

Neem de papierloze sprong

Volledig papierloos gaan is nu veel gemakkelijker met Apple's hardware-apparaten en ondersteunende software. Elk jaar komen er nieuwe apps en services bij om het papierloze workflowproces te verfijnen en te verbeteren en de behoefte aan schrijven op papier, het kopen van papieren tijdschriften of het afdrukken van documenten te verminderen.

Laat ons weten welke applicaties en services u gebruikt in uw papierloze opstelling.

Meer informatie over: notities maken, lezen, geld besparen.